وظائف مساعد إداري في الدمام

أكثر من 15 وظيفة مساعد إداري في الدمام. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

شركة عثمان حامد الغامدي وأولاده

4,000 - 4,500 SR / شهرياً dotدوام كامل
عن الوظيفة:
نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق عملنا في شركة عثمان حامد الغامدي وأولاده. ستعمل على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم الأعمال المكتبية، حيث يعد هذا الدور حيوياً لدعم الإدارة في تحقيق أهدافها.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تنفيذ التعليمات والتأكد من تنفيذ القرارات الصادرة عن الرئيس المباشر.
  • إدارة البريد الورقي والإلكتروني، بما في ذلك الفرز والتوزيع والرد على الرسائل.
  • تنظيم الملفات وتوثيق المعاملات بشكل فعال.
  • تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتدوين محاضرها.

المؤهلات:
  • درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو السكرتارية التنفيذية.
  • خبرة عملية لا تقل عن سنتين في نفس المجال.
  • إجادة استخدام برمجيات إدارة البريد الإلكتروني والآلات المكتبية.

المهارات:
  • القدرة على الكتابة والطباعة بسرعة ودقة.
  • إدارة الوقت والقدرة على تحمّل المسؤولية.
  • إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

مكان العمل: المنطقة الشرقية/ الدمام

تفاصيل أخرى: فترة العمل ستكون صباحية.

breifcase0-1 سنة

locationالدمام

منذ 20 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

مؤسسة متانة للأمن والسلامة

4,000 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
وظيفة مساعد إداري في مؤسسة متانة للأمن والسلامة
إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية متميزة، فإننا نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقنا. ستتمكن من تطوير مهاراتك والمساهمة في نجاح المؤسسة من خلال دعم الإدارات المختلفة بما في ذلك تنظيم الأعمال والإجراءات الإدارية.

الواجبات والمهام الرئيسية:
  • متابعة تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
  • تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
  • إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
  • تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر والمشاركة في تدوين محاضرها.

المؤهلات:
  • البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.
  • شهادات مهنية مفضلة مثل (CCNA) Cisco، SPHR-CA، CAME - HRMC، CFA، SASL.

المهارات:
  • خدمة العملاء
  • إدارة البريد الإلكتروني
  • الكتابة والطباعة على الحاسب الآلي
  • تحمّل المسؤولية وإدارة العمل

المزايا:
  • ساعات عمل مرنة

breifcase0-1 سنة

locationالدمام

منذ 20 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

شركة دار المعدات الطبيه والعلميه

8,300 - 8,400 SR / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلى فريقنا كمساعد إداري في شركة دار المعدات الطبية والعلمية!

نحن نبحث عن فرد موهوب لتنظيم وإدارة المهام الإدارية التي تساهم في تعزيز كفاءة سير العمل لدينا. ستكون جزءًا حيويًا من فريقنا، حيث ستعمل مباشرة مع الرئيس المباشر لتحقيق أهداف الشركة.

المسؤوليات الرئيسية:

  • متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
  • فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين.
  • إنجاز الأعمال الإدارية مثل الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
  • تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتوثيق محاضر الاجتماعات.

المؤهلات المطلوبة:

  • درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية أو الهندسة الميكانيكية.
  • مهارات متقدمة في خدمة العملاء، إدارة البريد الإلكتروني، والكتابة.
  • إجادة اللغة العربية بمستوى متقدم واللغة الإنجليزية بمستوى متوسط.

إذا كنت تبحث عن تحدي جديد في بيئة عمل ديناميكية، فإننا نرحب بك لتقديم الطلب.

breifcase0-1 سنة

locationالدمام

منذ 5 أيام
مساعد إداري

مساعد إداري

شركة انجاز العربية

2,500 - 6,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

المسمى الوظيفي:
موظف إداري

وصف الوظيفة:
نحن نبحث عن موظف إداري ذو خبرة وتحفيز لدعم عملية تسجيل الشركة وتأهيلها مع الشركات الكبرى. تشمل المسؤوليات:

إدارة تأهيل الشركة وتسجيلها مع العملاء الرئيسيين.

تشغيل والتعامل مع المهام من خلال نظام SAP Ariba.

استلام العطاءات وأوامر الشراء من العملاء والتنسيق مع الأقسام المعنية.

إعداد وتقديم عروض الأسعار.

متابعة ومراجعة متطلبات التأهيل.

التعامل مع المكالمات الواردة واستفسارات العملاء وضمان المتابعة في الوقت المناسب.

إدارة رسائل البريد الإلكتروني وتنسيق الردود عبر الأقسام.

التواصل بطلاقة باللغة الإنجليزية، مع مهارات كافية باللغة العربية للتعاون الداخلي.

امتلاك رخصة قيادة سارية.

زيارة الشركات الكبرى لمتابعة عمليات التسجيل والتأهيل.

أحيانًا مرافقة موظفي المبيعات في زيارات الشركة.


فوائد الوظيفة:

تأمين صحي

توفير سيارة الشركة

التسجيل في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI)

حوافز جذابة عند التأهل الناجح أو الحصول على مشروع من عميل تم تأهيله حديثًا

حوافز لجلب مشاريع جديدة

بدل موبايل وسكن


ساعات العمل:

8 ساعات في اليوم

السبت إلى الأربعاء: أيام عمل كاملة

الخميس: نصف يوم

breifcase2-5 سنة

locationالمنار، الدمام

منذ 9 أيام
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

شركة سالم بالحمر التجارية المحدودة

4,500 SR / شهرياً dotدوام كامل
نظرة عامة على الوظيفة:
نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقنا في شركة سالم بالحمر التجارية المحدودة. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم الأعمال اليومية لضمان سير العمل بشكل فعال.

المسؤوليات الرئيسية:
  • متابعة تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
  • فتح وفرز البريد وتوزيعه والرد على البريد الإلكتروني حسب توجيهات الرئيس المباشر.
  • إنجاز الأعمال المكتبية مثل الطباعة والرد على الاستفسارات الهاتفية.
  • تنظيم وإدارة الملفات وضمان سهولة الوصول إليها.
  • تنسيق الاجتماعات وتوثيق محاضرها.

المؤهلات المطلوبة:
  • دبلوم سنتين بعد الثانوية في إدارة الموارد البشرية.

المهارات المطلوبة:
  • خدمة العملاء.
  • الآلات المكتبية.
  • الكتابة والطباعة بالكمبيوتر.
  • إدارة تنظيم الاجتماعات.
  • القدرة على تحمل المسؤولية.
  • الرد على استفسارات العملاء.

اللغات:
  • العربية: متقدم
  • الإنجليزية: متقدم

breifcase0-1 سنة

locationالدمام

منذ 16 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

شركة أنظمة الطاقة الشمسية الوطنية

4,000 - 7,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
الوصف الوظيفي:
ندعوكم للانضمام إلى فريق شركة أنظمة الطاقة الشمسية الوطنية كمساعد إداري. ستؤدي دورًا حيويًا في دعم العمليات الإدارية اليومية وتوفير الدعم الفعال لإدارة الموارد البشرية.

المهام والمسؤوليات:
  • تنفيذ ومتابعة كافة المهام الإدارية اليومية وفقًا للأنظمة والسياسات المعتمدة.
  • دعم أعمال إدارة الموارد البشرية، بما يشمل:
    • تنظيم وحفظ ملفات وسجلات الموظفين.
    • متابعة الحضور والانصراف والإجازات.
    • تنسيق عمليات التوظيف، وجدولة المقابلات، وتجهيز عقود العمل.
    • التعامل مع الأنظمة الحكومية ذات العلاقة (مثل قوى، مدد، التأمينات).
    • إعداد التقارير والمراسلات الرسمية الداخلية والخارجية.
    • التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة.
    • أداء أي مهام إدارية أخرى يكلف بها ضمن نطاق العمل.
  • تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية.
  • إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة.
  • حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب يسهل عملية الرجوع إليها.
  • تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر والمشاركة فيها وتدوين محاضرها.

breifcase0-1 سنة

locationالدمام

منذ 23 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

Safwat Al-Khaleej

2,000 - 3,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
تبحث شركة صفوة الخليج عن مساعد إداري محترف يتميز بالتفاصيل وذو مهارات إنجليزية استثنائية. هذه الوظيفة مثالية لأولئك الذين يزدهرون في بيئة سريعة الحركة ويتفوقون في إدارة المهام المتعددة.

نظرة عامة على الوظيفة:
بصفتك مساعدًا إداريًا، ستكون مسؤولًا عن إدارة المراسلات، وتنظيم الجداول، وإعداد الوثائق. ستكون خبرتك في التواصل والتنظيم حاسمة لنجاحنا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة المراسلات بما في ذلك البريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، والرسائل.
  • تنظيم الجداول والمواعيد والاجتماعات.
  • إعداد وتحرير الوثائق باستخدام مايكروسوفت أوفيس و جوجل وورك سبيس.
  • أداء إدخال البيانات والحفاظ على نظم الملفات.
  • المساعدة في المهام المكتبية مثل طلب المستلزمات وإدارة الفواتير.
  • العمل كحلقة وصل بين الأقسام والعملاء.
  • التعامل مع المعلومات السرية بعناية.

المؤهلات والمهارات:
إلزامي:
  • إجادة اللغة الإنجليزية بشكل استثنائي.
  • مهارات قوية في الكمبيوتر، بما في ذلك مايكروسوفت أوفيس.
  • القدرة على تحديد أولويات المهام والالتزام بالمواعيد النهائية.
  • مهارات تنظيم ممتازة.
مفضل:
  • إجادة اللغة العربية.
  • خبرة سابقة في وظيفة إدارية.
  • الإلمام بالمعدات المكتبية.

المهارات الشخصية التي نقدرها:
  • الاهتمام بالتفاصيل.
  • عقلية حل المشكلات.
  • مهارات التواصل المهنية.
  • القدرة على التكيف في بيئة عمل ديناميكية.

breifcase0-1 سنة

locationالدمام

منذ 28 يوم