وظائف مساعد إداري في الدمام

تقديم خدمات عامة وعقارية لزبائن المكتب
والعمل المستمر على زيادة العملاء

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم البريد والمواعيد اليومية.
• تنفيذ التعليمات الإدارية وفتح وفرز البريد.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر وكتابة وتوثيق محاضرها.

• درجة البكالوريوس في الإدارة أو تخصص مشابه.
• خبرة سابقة في الأعمال الإدارية أو الدعم المكتبي.
• إتقان برنامج Excel.
• إجادة اللغة الإنجليزية.
• مهارات تنظيم وتواصل ممتازة.
• القدرة على الانضمام فورًا.

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة القرارات الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد وتوزيعه، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات.
• إنجاز أعمال الطباعة وتنظيم الملفات وحفظ المعاملات.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتدوين محاضر النقاش.

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.

• تخطيط متوسط.
• إجادة اللغة العربية (متقدم)، وزيارة اللغة الإنجليزية (متقدم).

نحن نبحث عن فرد موهوب لتنظيم وإدارة المهام الإدارية التي تساهم في تعزيز كفاءة سير العمل لدينا. ستكون جزءًا حيويًا من فريقنا، حيث ستعمل مباشرة مع الرئيس المباشر لتحقيق أهداف الشركة.

المسؤوليات الرئيسية:

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين.
• إنجاز الأعمال الإدارية مثل الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتوثيق محاضر الاجتماعات.

المؤهلات المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية أو الهندسة الميكانيكية.
• مهارات متقدمة في خدمة العملاء، إدارة البريد الإلكتروني، والكتابة.
• إجادة اللغة العربية بمستوى متقدم واللغة الإنجليزية بمستوى متوسط.

إذا كنت تبحث عن تحدي جديد في بيئة عمل ديناميكية، فإننا نرحب بك لتقديم الطلب.

المسمى الوظيفي:
موظف إداري

وصف الوظيفة:
نحن نبحث عن موظف إداري ذو خبرة وتحفيز لدعم عملية تسجيل الشركة وتأهيلها مع الشركات الكبرى. تشمل المسؤوليات:

إدارة تأهيل الشركة وتسجيلها مع العملاء الرئيسيين.

تشغيل والتعامل مع المهام من خلال نظام SAP Ariba.

استلام العطاءات وأوامر الشراء من العملاء والتنسيق مع الأقسام المعنية.

إعداد وتقديم عروض الأسعار.

متابعة ومراجعة متطلبات التأهيل.

التعامل مع المكالمات الواردة واستفسارات العملاء وضمان المتابعة في الوقت المناسب.

إدارة رسائل البريد الإلكتروني وتنسيق الردود عبر الأقسام.

التواصل بطلاقة باللغة الإنجليزية، مع مهارات كافية باللغة العربية للتعاون الداخلي.

امتلاك رخصة قيادة سارية.

زيارة الشركات الكبرى لمتابعة عمليات التسجيل والتأهيل.

أحيانًا مرافقة موظفي المبيعات في زيارات الشركة.


فوائد الوظيفة:

تأمين صحي

توفير سيارة الشركة

التسجيل في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI)

حوافز جذابة عند التأهل الناجح أو الحصول على مشروع من عميل تم تأهيله حديثًا

حوافز لجلب مشاريع جديدة

بدل موبايل وسكن


ساعات العمل:

8 ساعات في اليوم

السبت إلى الأربعاء: أيام عمل كاملة

الخميس: نصف يوم