وظائف مساعد إداري نسائية في الدمام

مرحبًا بك في شركة عبر الشرق للترجمة!
نحن نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقنا الديناميكي. في هذه الوظيفة، ستكون مسؤولاً عن متابعة تنفيذ القرارات الإدارية ومساعدة الرئيس المباشر في تنظيم الأعمال والمواعيد.

الوصف:
تتضمن مسؤولياتك:

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة القرارات.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني والرد عليه حسب التوجيهات.
• إنجاز الطباعة والرد على الاستفسارات وتنظيم الملفات.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتوثيق محاضرها.

المؤهلات:
نبحث عن مرشح يمتلك:

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية.

المهارات المطلوبة:

• خدمة العملاء
• إدارة البريد الإلكتروني
• الآلات المكتبية
• الكتابة والطباعة
• تحمل المسؤولية
• الرد على استفسارات العملاء
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية

انضم إلى شركة TransOrient Translation Company للعمل كمساعد إداري!
نبحث عن مساعد إداري لتقديم الدعم الإداري وتنظيم الأعمال المتعلقة بسير العمل في بيئة ديناميكية. تشتهر شركتنا بإلتزامها بتقديم خدمات ترجمة عالية الجودة وتجهيز بيئة عمل شاملة.

المسؤوليات الرئيسية:

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد ودعمه بالردود المناسبة.
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات بطريقة تسهل الوصول إليها.

المؤهلات المطلوبة:

• درجة البكاليوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو السكرتارية التنفيذية.

المهارات المطلوبة:

• خدمة العملاء: مستوى متقدم.
• برمجيات إدارة البريد الإلكتروني: مستوى متقدم.
• الآلات المكتبية: مستوى متقدم.
• جدولة الزيارات: مستوى متقدم.
• إدارة العمل: مستوى متقدم.
• القدرة على التواصل باللغة العربية والإنجليزية: مستوى متقدم.