وظائف مساعد إداري نسائية في الدمام

مساعد إداري
دورك كمساعد إداري في شركة كواليتي كنترول الخليج المحدودة سيكون محورياً في دعم الإدارة وتنظيم الأعمال. تتطلب هذه الوظيفة مهارات إدارية قوية، مع القدرة على التواصل بفعالية باللغة الإنجليزية.

المسؤوليات الرئيسية:

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم البريد والمواعيد اليومية.
• تنفيذ التعليمات الإدارية وفتح وفرز البريد.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر وكتابة وتوثيق محاضرها.

هذه الوظيفة تتطلب وجود خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الإدارة، ومهارات متقدمة في استخدام برامج الحاسب الأساسية.

مساعد إداري مطلوب في شركة رسم البناء للتجارة و المقاولات!
نحن نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقنا. سيكون لديك دور محوري في متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم سير العمل.

المسؤوليات الرئيسية تشمل:

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة القرارات الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد وتوزيعه، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات.
• إنجاز أعمال الطباعة وتنظيم الملفات وحفظ المعاملات.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتدوين محاضر النقاش.

المؤهلات المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.

المهارات المطلوبة:

• تخطيط متوسط.
• إجادة اللغة العربية (متقدم)، وزيارة اللغة الإنجليزية (متقدم).