وظائف مساعد إداري في الدمام

ـ العمل على منصة ايجار لتسجيل العقارات والوحدات الجديدة ومن ثم انشاء العقود الالكترونية وتوثيقها ومتابعة المستأجرين لتوثيقها وتجديدها.

ـ متابعة كشف المستأجرين والاتصال بالمستأجرين لتحصيل الإيجارات المستحقة.

ـ التواصل مع مكاتب العقار لعرض الشقق والمحلات الشاغرة لديهم، ومعرفة الشواغر لديهم لعرضها لدينا.

ـ عرض العقارات والشقق في مواقع الانترنت بعد تطبيق الأنظمة المعمول بها في المملكة.

ـ تدقيق حساب البنك بشكل اسبوعي للتحقق من جميع الحوالات الواردة من المستأجرين ومنصة ايجار.

-استلام طلبات الصيانة و التنسيق مع قسم الصيانة لانجازها و متابعة المهمة حتى الانتهاء.

مساعد اداري له القدره على استقبال العملاء والقدره على استخدام الحاسب معرفة تامه بالإكسل مرن بالتعامل معرفة المحاسبه متابعة الملفات الإشراف على الموظفات ومتابعتهم حضور وانصراف يعتبر نائب للمدير

بن📸 مطلوب مصوّرة بالجوال 🎥

نبحث عن مصوّرة عندها لمسة فنية في التصوير بالجوال،

تجيد تصوير القهوة، الحلويات، الزوايا الجمالية، وتضبط الإضاءة وتنسيق المشهد ✨

📅 الحضور: ٣ أيام في الأسبوع

⏰ المدة: ساعة يوميًا تقريبًا

💡 نبي شخصه شغوفة بالتصوير وتفهم في:

• زوايا التصوير المناسبة للمقاهي والمطاعم ☕

• ضبط الإضاءة الطبيعية والتصوير في أوقات مثالية

• ترتيب المشهد والمنتجات قبل التصوير

• تصوير فيديوهات قصيرة وستوري بطريقة جذابة 🎬

اللي تشوف نفسها مناسبة ترسل نماذج من تصويرها بالجوال 💌

• ضمان تنفيذ جوانب السلامة للوظيفة من خلال استخدام برنامج APQ لممارسات السلامة الأساسية، بما في ذلك تدقيق السلامة المكتبية وتصاريح العمل للسلامة.
• الامتثال لمعايير APQ والمعايير المحلية للسلامة والصحة والبيئة.
• إدارة تقويمات قيادة الموقع وتقاريرهم المباشرة، وجدولة الاجتماعات، وتدوين محاضر الاجتماعات عند الحاجة.
• المساعدة في إعداد التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية والسنوية.
• تطوير مستندات Excel وPower Point وWord للاجتماعات والمراسلات.
• استخدام SAP لإدارة السفر، وطلبات الشراء، وإدارة جداول الوقت.
• إعداد ومراقبة دعم النفقات الشهرية، وتنظيم فعاليات الفريق، والمساعدة في حجز الحجوزات.
• الإشراف على احتياجات سيارات الشركة وإدارة العقود لخدمات الدعم.
• التنسيق مع مكتب العلاقات الحكومية لضمان تحديث الوثائق الحكومية لموظفي الموقع.

• دبلوم لمدة عامين أو أكثر في إدارة الأعمال أو مجال تقني.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في وظيفة مساعد إداري أو ما يعادلها.
• الوعي بمبادئ الجودة والصحة والسلامة المهنية.
• مهارات قيادية وتواصل بين الأشخاص والعمل الجماعي مثبتة.
• مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية.
• معرفة بالتطبيقات المعتمدة على الكمبيوتر، وخاصة مايكروسوفت أوفيس.

• ترحيب ومساعدة الزوار، إدارة المكالمات الواردة، والتعامل مع المراسلات بكفاءة.
• تنسيق الاجتماعات والمواعيد والحفاظ على تقاويم المكتب.
• أداء الواجبات الإدارية العامة بما في ذلك الأرشفة، الكتابة، المسح الضوئي، النسخ، وتجليد الوثائق.
• الحفاظ على مستلزمات المكتب من خلال تتبع مستويات المخزون، ورفع طلبات الشراء، ومتابعة التسليمات.
• التعامل مع معاملات النقد الصغير مع وثائق دقيقة ومحاسبة.
• إدخال والحفاظ على بيانات دقيقة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات للاستخدام الإداري والتشغيلي.
• إعداد الرسائل والتقارير والعروض التقديمية والتواصل الداخلي حسب الحاجة.
• دعم أنشطة الموارد البشرية مثل إدارة سجلات الموظفين، وتنسيق التوظيف، وتتبع الحضور.
• التنسيق مع البائعين وفرق الصيانة ومقدمي الخدمات لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.
• تنظيم لوجستيات السفر بما في ذلك حجز الفنادق، والنقل، والتذاكر عند الضرورة.
• ضمان بقاء منطقة الاستقبال والمساحات المشتركة مرتبة ومهنية.
• دعم التنسيق بين الأقسام لضمان إكمال المهام الإدارية في الوقت المحدد.

• درجة البكاليوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من 2-3 سنوات من الخبرة في دور إداري.
• خبرة في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (أي منصة).
• إجادة في تطبيقات Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
• معرفة أساسية بمعدات المكتب مثل الطابعات، الماسحات الضوئية، وأنظمة PBX.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية والعربية.
• مهارات تنظيمية قوية، والقدرة على إدارة مهام متعددة، وإدارة الوقت.
• موقف احترافي وموثوق ومرتبط بالعملاء.
• اهتمام كبير بالتفاصيل والقدرة على الحفاظ على السرية.