وظائف مساعد إداري في الدمام

أكثر من 5 وظيفة مساعد إداري في الدمام. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن

الدمام

القسم

نوع العقد

الجنسية

عمل عن بُعد بيئة عمل نسائية حديثي التخرج

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

شركة نظم للمحاماة والاستشارات القانونية

دوام كامل

انضم إلى فريقنا في شركة نظم للمحاماة والاستشارات القانونية تقع في مدينة الدمام كـ مساعدة ادارية. نبحث عن شخص ذو مهارات عالية في اللغة الإنجليزية، كتابة وتحدث، وقادر على تحمل الضغط والالتزام بالمواعيد. كما يتوجب عليك أن تكون لديك مهارات تنظيم وتواصل ممتازة.

المتطلبات:

إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
الإقامة في الدمام.
قدرة على تحمل الضغط والالتزام بالمواعيد.
مهارات تواصل وتنظيم ممتازة.

للتقديم، يُرجى إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني مع ذكر المسمى الوظيفي واسم المدينة.

0-1 سنة

الدمام

منذ 6 أيام

مساعد إداري

مؤسسة نزار بوخمسين

4,000 - 5,000

/ شهرياً

دوام كامل

ـ العمل على منصة ايجار لتسجيل العقارات والوحدات الجديدة ومن ثم انشاء العقود الالكترونية وتوثيقها ومتابعة المستأجرين لتوثيقها وتجديدها.

ـ متابعة كشف المستأجرين والاتصال بالمستأجرين لتحصيل الإيجارات المستحقة.

ـ التواصل مع مكاتب العقار لعرض الشقق والمحلات الشاغرة لديهم، ومعرفة الشواغر لديهم لعرضها لدينا.

ـ عرض العقارات والشقق في مواقع الانترنت بعد تطبيق الأنظمة المعمول بها في المملكة.

ـ تدقيق حساب البنك بشكل اسبوعي للتحقق من جميع الحوالات الواردة من المستأجرين ومنصة ايجار.

-استلام طلبات الصيانة و التنسيق مع قسم الصيانة لانجازها و متابعة المهمة حتى الانتهاء.

2-5 سنة

الخليج، الدمام

منذ شهرين تقريبا

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

إضاءة رياضية ميوكو

دوام كامل

Join Musco Sports Lighting as an Administrative Assistant!

At Musco, we are looking for an Administrative Assistant to join our team in Dammam, Saudi Arabia. This role is vital for creating a warm welcome for our visitors and supporting various administrative functions for our HR and Manufacturing teams.

Key Responsibilities:

Manage internal and external calls courteously and professionally.
Welcome and direct guests with a friendly demeanor.
Assist in scheduling and maintaining our office and production facilities.
Manage mail, packages, and deliveries efficiently.
Coordinate reservations for meeting spaces and company resources.
Support team communications and travel bookings as necessary.
Oversee office supply inventory and assist with monthly expense reports.

Essential Qualifications:

Experience with multi-line phone systems and front desk operations preferred.
Strong command of English and Arabic, both verbal and written.
Excellent customer service and interpersonal skills.
Proficient in Office 365 applications (Outlook, Excel, PowerPoint).
Organizational and problem-solving abilities.
Ability to work in a flexible and dynamic team environment.

About Musco:
Musco Sports Lighting is a trusted leader in sports lighting solutions worldwide, serving communities since 1976. We value our team and offer a supportive culture that encourages professional growth and work-life balance. Our comprehensive benefits include health insurance, paid leave, and more!

2-5 سنة

الدمام

منذ 6 أيام

مساعد إداري

بيكتل

دوام كامل

ملخص الوظيفة
يعمل موظف الاستقبال كنقطة الاتصال الأولى للزوار والمتصلين، مما يضمن بيئة احترافية وترحيبية. توفر هذه الوظيفة دعمًا على مكتب الاستقبال والمساعدة الإدارية للحفاظ على سير العمليات المكتبية بسلاسة.
المسؤوليات الرئيسية
- تحية ومساعدة الزوار بطريقة مهذبة واحترافية.
- الرد على المكالمات الواردة وتوجيهها بسرعة وبدقة.
- إدارة سجلات الزوار وضمان الامتثال لبروتوكولات الأمان.
- تنسيق حجوزات غرف الاجتماعات والحفاظ على منطقة استقبال مرتبة.
- التعامل مع البريد الوارد والصادر والتسليمات.
- تقديم الدعم الإداري، بما في ذلك إعداد الوثائق والأرشفة.
- المساعدة في الجدولة وإدارة التقويم حسب الحاجة.
- التواصل مع الأقسام الداخلية لخدمات المكتب وطلبات الصيانة.
المؤهلات
- درجة بكاليوس معادلة: شهادة إضافية في إدارة المكاتب هي ميزة.
- تجربة سابقة في دور موظف استقبال أو إداري مفضل.
- إجادة مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وOutlook).
- مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي.
المهارات والكفاءات
- سلوك احترافي وتوجه نحو خدمة العملاء.
- القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات في بيئة سريعة.
- الاهتمام بالتفاصيل ومهارات تنظيمية.
- السرية وال discretion عند التعامل مع المعلومات الحساسة.
ملاحظات إضافية
- قد تتطلب هذه الوظيفة دعمًا عرضيًا لفعاليات المكتب ومهام التنسيق.
- سيتم توفير التدريب والتوجيه من قبل المدير المعني بالتوظيف.