انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!نحن نبحث عن مساعد إداري م Dedicated للانضمام إلى فريقنا في الدمام، شرق المملكة العربية السعودية. في هذا الدور، ستتعامل مع مجموعة متنوعة من مهام الدعم الإداري وتدير نظام إدارة الزوار بفعالية.
المسؤوليات:- تحية العملاء والزوار بطريقة ودية.
- مساعدة العملاء في التنقل في المكتب ومرافقه.
- أداء مهام إدارية متنوعة، بما في ذلك النسخ، وتدوين الملاحظات، ومسح المستندات.
- تحضير قاعات الاجتماعات والتدريب لضمان جاهزيتها للاستخدام.
- الحفاظ على أمان مكان العمل من خلال إصدار والتحقق من بطاقات الزوار.
- إصدار طلبات الشراء ومساعدة فريق الفواتير في قضايا استلام البضائع وتقديم الفواتير.
- إصدار فواتير الدفع مقدما.
- إدخال نسخ فواتير زاتكا لجميع حزم الفواتير.
- تقديم النفقات وإدارة سجلات الحضور.
المؤهلات:- دبلوم في تكنولوجيا المعلومات أو الإدارة أو المحاسبة.
- مهارات الحاسوب القوية في مايكروسوفت أوفيس.
- إتقان ممتاز للغة الإنجليزية (قراءة، كتابة، تحدث).
- مهارات تواصل قوية وموقف إيجابي.
معلومات عنا:كل يوم، يعمل أفضل العقول في صناعة النفط والغاز لأكثر من 150 عامًا لمساعدة عملائنا على تحقيق نجاح دائم. انضم إلى عائلتنا العالمية، حيث نلتزم بتزويد الصناعة التي تزود العالم من خلال الحلول المبتكرة والخدمات الاستثنائية.
