وظائف مساعد إداري في الخبر

وظيفة مساعد إداري في شركة كبرى في المنطقة الشرقية
نحن نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقنا الديناميكي في منطقة الشرقية. ستقوم بتنسيق المهام ومتابعة الإدارات لضمان سير العمل بكفاءة.

المهام الوظيفية:

• تنسيق المهام ومتابعة الإدارات.
• تنظيم الملفات وإدارة التنظيم الداخلي والخارجي بين فرق العمل في مواقع التنفيذ.
• إعداد التقارير ومتابعة المواعيد.
• التنسيق بين الأقسام لضمان سير العمل بكفاءة.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات.
• متابعة البريد والمراسلات.
• التنسيق بين الإدارات والدعم الإداري.
• الدعم والمساندة والإشراف على سكن العمال.

الشروط:

• للسعوديين فقط.
• بكالوريوس في إدارة أعمال أو دبلوم إدارة أعمال أو تخصص ذو صلة.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية.
• إتقان Microsoft Office.
• مهارات تنظيم وتواصل عالية.

نحن نبحث عن مساعد إداري موهوب للانضمام إلى فريقنا في شركة الطود للمقاولات العامة.

كجزء من هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن:

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق الاجتماعات.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني.
• تنظيم الملفات والعناية بها بشكل يسهل من عملية الرجوع إليها.
• تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات وتنظيم الاجتماعات الخاصة.

المتطلبات:
للتقدم لهذا المنصب، نحتاج إلى:

• خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات.
• البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية.
• يفضل الحصول على الشهادات مثل (CCNA)، (SPHR-CA)، و(CFA).
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

المزايا:
ساعات عمل مرنة مع بيئة عمل داعمة.

نحن نبحث عن مساعد إداري موهوب للانضمام إلى فريقنا في شركة الطود للمقاولات العامة.

كجزء من هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن:

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق الاجتماعات.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني.
• تنظيم الملفات والعناية بها بشكل يسهل من عملية الرجوع إليها.
• تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات وتنظيم الاجتماعات الخاصة.

المتطلبات:
للتقدم لهذا المنصب، نحتاج إلى:

• خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات.
• البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية.
• يفضل الحصول على الشهادات مثل (CCNA)، (SPHR-CA)، و(CFA).
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

المزايا:
ساعات عمل مرنة مع بيئة عمل داعمة.

انضم إلى شركة حمد م. الرقيب وأولاده للتجارة كمدير إداري!
في هذا الدور، ستلعب دوراً حاسماً في دعم العمل في تطوير العقارات لدينا. ستكون مسؤولاً عن الإشراف والمتابعة على العقود والتراخيص والمتطلبات الحكومية المرتبطة بمشاريعنا، والتأكد من أن أنظمة ومرافقنا وتعزيز العمليات الأساسية وتساهم في الأهداف الإستراتيجية.

المسؤوليات:

• تطوير وتنفيذ برنامج إدارة المرافق بما في ذلك الصيانة الوقائية ومتطلبات دورة الحياة.
• إجراء وتوثيق فحوصات دورية للمرافق.
• ضمان الامتثال لمعايير الصحة والسلامة ورموز الصناعة.
• الإشراف والمتابعة على العقود والتراخيص والمتطلبات الحكومية ومدفوعات الإيجار وتطوير العقارات.
• الحصول على عروض أسعار ومناقصات من البائعين والموردين.
• حساب ومقارنة التكاليف للسلع والخدمات لتعزيز الجدوى من حيث التكاليف.
• التفاوض على العقود لتحسين التسليم وتوفير التكاليف.
• تنسيق ومراقبة أنشطة الموردين المتعاهدين.
• إدارة علاقات المقاولين والبائعين.
• إدارة ومراجعة عقود الخدمة لضمان تلبية احتياجات إدارة المرافق.
• التحقق من تطابق الدفع والفواتير مع تكلفة العقد.
• إنشاء وعرض تقارير ومراجعات دورية لميزانيات المرافق المتعلقة بالشؤون المالية والعقود.
• تطوير وتنفيذ مبادرات تقليل التكاليف.
• الإشراف على الصحة والسلامة البيئية.
• تقديم استجابات سريعة للطلبات والمشكلات من شاغلي المنشآت.

انضم إلى شركة بارسونز كمساعد إداري!
في عالم من الاحتمالات، اتبع واحدًا مع فرص لا نهاية لها في بارسونز. تخيل مسيرة حيث يمكنك أن تكون على طبيعتك، وتزدهر، وتجد خطواتك التالية الآن.

مسؤوليات الوظيفة:

• جمع ومراجعة الإحصائيات والبيانات العامة؛ دمجها في تقارير قائمة للاستخدام الداخلي والخارجي.
• التحقق من دقة البيانات، ومطابقة فواتير الموردين مع نسخ الملفات.
• توزيع التقارير كما هو محدد من قبل المشرف.
• تحية الزوار والعملاء؛ إدارة أنظمة الأمان والاتصالات.
• التعامل مع الاستفسارات والشكاوى عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والمراسلات العامة.
• إدارة توفر غرفة الاجتماعات والحفاظ على المراسلات العامة والملفات.
• إنشاء والحفاظ على سجلات تواريخ خدمة المعدات.
• أداء مسؤوليات أخرى كما هو معين.

المهارات المطلوبة:

• درجة بكاليوس أو دبلوم في مجال ذي صلة.
• حد أدنى من سنتين من الخبرة في دور مشابه.
• إجادة في MS Office، مع خبرة في Word وPowerPoint وExcel.
• دقيق في التفاصيل، مهارات تواصل جيدة، والقدرة على القيام بعدة مهام في بيئة سريعة.

لماذا تختار بارسونز؟
نستثمر في رفاهية موظفينا مع فرص نمو لا نهاية لها كما هو الحال في السماء. انضم إلينا في تشكيل المستقبل!