وظائف مساعد إداري في الخبر

أكثر من 2 وظيفة مساعد إداري في الخبر. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن

الخبر

القسم

نوع العقد

الجنسية

عمل عن بُعد بيئة عمل نسائية حديثي التخرج

مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

بي جي بي للطاقة

دوام كامل

Join PGP Energies as a Receptionist and Administration!
We are proud to be one of the leading firms in the oil & energy sector, and we’re currently expanding our team. We are looking for a Receptionist and Administrator who is organized, proactive, and ready to grow within a dynamic work environment.

Key Responsibilities:

Greet and assist visitors, manage incoming calls, and provide general administrative support to ensure smooth office operations.
Schedule meetings, appointments, and maintain office calendars.
Perform day-to-day administrative duties including filing, typing, copying, scanning, and binding of documents.
Manage office supplies inventory – monitor stock levels, place orders, and follow up on deliveries.
Maintain petty cash and ensure proper documentation of all transactions.
Enter data into ERP systems and maintain accurate and up-to-date records.
Prepare letters, memos, presentations, and reports as required.
Assist in HR and admin-related tasks such as maintaining employee records, coordinating onboarding formalities, and updating attendance registers.
Coordinate with vendors, service providers, and maintenance teams for office facilities management.
Handle travel arrangements, hotel bookings, and transport coordination for staff when required.
Support internal teams by coordinating across departments to ensure timely completion of administrative and operational tasks.
Ensure the reception area and common office areas are clean, professional, and well maintained.
Contribute to the team’s efficiency and effectiveness through strong communication and organizational skills.

Qualifications & Skills:

Bachelor’s degree or diploma in Business Administration, Office Management, or a related field.
2–3 years of experience in a similar administrative or front office role with Good ERP knowledge may also apply.
Proficient in MS Office (Word, Excel, Outlook).
Experience with ERP systems or willingness to learn.
Basic knowledge of office equipment (printers, scanners, PBX systems).
Excellent verbal and written communication skills.
Strong time management, multitasking, and organizational abilities.
Professional appearance and demeanor.
High level of integrity and attention to detail.
Ability to handle confidential information with discretion.

2-5 سنة

الخبر

منذ 4 أيام

مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

جاياسوم

dot

دوام كامل

انضم إلى الفريق في جاياسوم!
نحن متحمسون للإعلان عن افتتاح منتجع جاياسوم الصحي، وهو ملاذ حصري للصحة والتفرد بالتعاون مع ريد سي جلوبال (RSG). سيفتتح في عام 2025، وسيكون هذا الوجهة مناسبة للبالغين والعائلات والمقيمين الخاصين الذين يسعون إلى الشفاء العميق والاتصال المعنوي.

الغرض من الوظيفة:
كموظف إداري، ستقدم دعمًا عالي المستوى للمدير العام والمكتب التنفيذي. ستكون جزءًا أساسيًا في بناء علاقات قوية مع الضيوف الداخليين والخارجيين بينما تعزز ثقافة الشركة في الصحة.

المسؤوليات العامة:

الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية.
التواصل بفعالية عبر جميع مستويات المنظمة.
تعزيز بيئة عمل تعاونية.
المشاركة بشكل استباقي في الاجتماعات والتدريبات.
العمل نحو تحقيق وتجاوز الأهداف التجارية.
اتخاذ المبادرة في إدارة المشاريع والمهام.

المسؤوليات التشغيلية الرئيسية:

إعداد والإشراف على السياسات والإجراءات الإدارية.
التعامل مع الاتصالات مع المكاتب الرئيسية وإدارة التقارير.
استقبال الزوار وإدارة الوصول إلى التنفيذيين.
تنسيق ترتيبات السفر للتنفيذيين.
الحفاظ على ملفات علاقات الضيوف.

متطلبات الوظيفة:

مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفوي باللغة الإنجليزية واللغة المحلية.
بكالوريوس/بكاليروس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
خبرة سابقة في دور مشابه وفي بيئة ما قبل الافتتاح.
الإلمام بالبرامج مثل مايكروسوفت أوفيس.

الكفاءات الشخصية:

مهارات تفاعلية وتحليلية ممتازة.
قدرات مثبتة في القيادة وإدارة المالية.
موقف إيجابي ومرن وموثوق.

2-5 سنة

الخبر

منذ 23 يوم