انضم إلى مجموعة فقيه للرعاية كمساعد إداري!في هذا الدور المحوري، ستقدم دعمًا إداريًا عالي المستوى للجهة المعنية بالإضافة إلى المساعدة في إدارة العمليات اليومية للقسم. ستشمل مسؤولياتك تنسيق الجداول الزمنية، والتعامل مع الاتصالات، وإعداد التقارير، وأداء مهام إدارية متنوعة لضمان سير عمل القسم بسلاسة.
المسؤوليات الرئيسية:- إدارة تقويم الجهة المعنية، وتحديد المواعيد والاتصالات مع أصحاب المصلحة.
- التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة بما في ذلك البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والرسائل.
- المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية حسب الحاجة من قبل الجهة المعنية.
- الحفاظ على سجلات دقيقة تتعلق بإدارة القسم.
- تنظيم الاجتماعات الق部门 والمتابعة بشأن عناصر العمل.
- أداء مهام المكتب العامة مثل طلب المستلزمات وإدارة معدات المكتب.
- تتبع وتقرير البيانات المتعلقة بالاحتفاظ بالموظفين والوظائف الشاغرة.
- دعم المشاريع والمبادرات الخاصة، ومراقبة التقدم.
- تسهيل التواصل بين الجهة المعنية والموظفين، ومعالجة الاستفسارات.
- ضمان سرية المعلومات الحساسة والامتثال للوائح ذات الصلة.
المتطلبات:- حد أدنى من سنتين في دور إداري، ويفضل في بيئة مستشفى.
- درجة في الإدارة أو مجال ذي صلة، مع التدريب اللازم على الكمبيوتر.
- إجادة ممتازة في اللغة الإنجليزية شفويًا وكتابيًا.
- مهارات كمبيوتر قوية بما في ذلك الإتقان في MS Excel وOutlook وWord وPowerPoint.
في مجموعة فقيه للرعاية، نقدر التحسين المستمر والالتزام بمعايير عالية في تقديم الرعاية الصحية. انضم إلينا لإحداث فرق!
