وظائف مساعد إداري في الخبر

أكثر من 3 وظيفة مساعد إداري في الخبر. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن


القسم
نوع العقد

img
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

نوفمبر

دوام كامل
ملخص الوظيفة:
ستعمل الاستقبال كنقطة الاتصال الأولى للموظفين أو العملاء وستكون مسؤولة عن إدارة وصيانة المرافق.
المسؤوليات والمساءلة والسلطة:
  • استقبال العملاء والزوار بموقف إيجابي ومساعد.
  • مساعدة العملاء في العثور على طريقهم في المكتب.
  • المساعدة في الحفاظ على أمان مكان العمل من خلال إصدار وتفقد وجمع الشارات حسب الحاجة والحفاظ على سجلات الزوار.
  • الإجابة على المكالمات الهاتفية وتصفية وتحويلها.
  • فرز وتوزيع البريد والتعامل مع شحنات الطرود.
  • المساعدة في مجموعة متنوعة من المهام الإدارية بما في ذلك النسخ، إرسال الفاكس، تدوين الملاحظات، وحجز خطط السفر.
  • طلب وصيانة وتوزيع اللوازم المكتبية.
  • جدولة المواعيد والحفاظ على سجلات حجز غرف المؤتمرات.
  • الحفاظ على خرائط الجلوس في المنشأة وتعيينات المكتب.
  • تطوير والحفاظ على العلاقات مع البائعين والمقاولين ومقدمي الخدمات لضمان جودة الخدمات والأسعار التنافسية.
  • تفقد المنشأة والتنسيق مع موظفي الصحة والسلامة لحماية الالتزام باللوائح الأمنية وإجراء الفحوصات الأمنية الروتينية.
  • إجراء فحوصات دورية لتحديد ومعالجة مشاكل الصيانة، المخاطر الأمنية، ومتطلبات الامتثال.
  • الإشراف على تنسيق خدمات المنشآت، مثل التنظيف والأمن وإدارة النفايات وغيرها من واجبات مدير المكتب.
  • تطوير وتنفيذ استراتيجيات وسياسات وإجراءات فعالة لإدارة المنشآت.
المهارات السلوكية/الكفاءات والمطلوبة:
  • مهارات إدارة الوقت.
  • الاهتمام بالتفاصيل مع مهارات إدارية قوية.
  • موقف إيجابي مع مهارات تواصل جيدة.
  • مهارات تنظيمية قوية.
  • المرونة الانتقال بين الأنشطة والواجبات بسرعة إذا تغيرت الأولويات.
الخبرة/التعليم/المهارات المطلوبة:
  • درجة بكاليوس/تعليم مكافئ مطلوب.
  • 3 سنوات من خبرة كمساعد إداري.
  • مهارات التواصل، إجادة اللغة الإنجليزية (شفويًا وكتابيًا).
  • مهارات التقرير.
  • مهارات الكتابة الإدارية.
  • مهارات مايكروسوفت أوفيس.
  • الاحترافية.
  • حل المشكلات.
  • التواصل اللفظي.

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 18 يوم