وظائف مساعد إداري لحديثي التخرج في الخبر

أكثر من 5 وظيفة مساعد إداري لحديثي التخرج في الخبر. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

حمص & بصل

دوام كامل
Join H&P as an Administrative Assistant

At H&P, our people are our strength. We are looking for an Administrative Assistant to provide essential administrative support, ensuring the efficient operation of our office. This role involves assisting the Administrative Manager and various office employees through a variety of organizational and communication tasks.

Responsibilities:
  • Arrange travel and accommodations for rotators and visitors.
  • Produce and distribute correspondence memos and letters.
  • Order front office supplies and maintain inventory.
  • Keep updated records of office expenses and costs.
  • Perform clerical duties such as filing and photocopying.
  • Assist colleagues with administrative tasks.
  • Greet and welcome guests upon their arrival.
  • Direct visitors to the appropriate person and office.
  • Manage incoming phone calls and ensure they are screened and forwarded appropriately.
  • Maintain a tidy and presentable reception area.
  • Provide accurate information in-person and via phone/email.
  • Maintain office security by adhering to safety procedures.
  • Update calendars and schedule meetings.
  • Oversee the janitorial staff.

Knowledge, Skills and Abilities:
To perform the duties of this position successfully, the following qualifications are required:
  • Excellent written and verbal communication skills.
  • Strong organizational and planning skills.
  • Proficiency in MS Office.
  • High school diploma or equivalent; college degree preferred.

Working Relationships:
This position requires regular contact with all levels of employees and management, as well as external contact with outside services, vendors, clients, and visitors.

Thank you for your interest in joining our team!

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 16 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

H. M. Al Rugaib & Sons Trading Co. - H. M. Al Rugaib & Sons Trading Co.

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
نحن نبحث عن شخص يهتم بالتفاصيل لدعم عملنا في تطوير العقارات. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن الإشراف على العقود والتراخيص والمتطلبات الحكومية، والتأكد من أن مرافقنا تدعم عملياتنا الأساسية وتساهم في تحقيق أهدافنا الاستراتيجية.

المسؤوليات:
  • تطوير وتنفيذ برنامج إدارة المرافق بما في ذلك الصيانة الوقائية ومتطلبات دورة الحياة.
  • إجراء وتوثيق عمليات تفتيش المرافق بانتظام.
  • ضمان الامتثال لمعايير الصحة والسلامة والرموز الصناعية.
  • الإشراف والمتابعة على العقود والتراخيص والمتطلبات الحكومية ومدفوعات الإيجار وتطوير العقارات.
  • الحصول على عروض الأسعار والمناقصات من البائعين والموردين.
  • حساب ومقارنة التكاليف للسلع والخدمات لزيادة الفعالية من حيث التكلفة.
  • التفاوض على العقود لتحقيق أقصى استفادة من التسليم وتوفير التكاليف.
  • تنسيق ومراقبة أنشطة موردي العقود.
  • إدارة علاقات المقاولين والموردين.
  • إدارة مراجعة عقود الخدمات لضمان تلبية احتياجات إدارة المرافق.
  • التحقق من مطابقة المدفوعات والفواتير مع أسعار العقود.
  • إنتاج وتقديم تقارير ومراجعات منتظمة للميزانيات المتعلقة بالمرافق والماليات والعقود.
  • تطوير وتنفيذ مبادرات خفض التكاليف.
  • الإشراف على الصحة والسلامة البيئية.
  • تقديم ردود سريعة على الطلبات والقضايا من شاغلي المرافق.

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 16 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

حمص & بصل

دوام كامل
انضم إلى H&P كموظف إداري

في H&P، يعتبر موظفونا قوتنا. نحن نبحث عن موظف إداري لتقديم الدعم الإداري الأساسي، مما يضمن التشغيل الفعال لمكتبنا. تتضمن هذه الوظيفة مساعدة المدير الإداري ومختلف موظفي المكتب من خلال مجموعة متنوعة من المهام التنظيمية والتواصل.

المسؤوليات:
  • ترتيب السفر والإقامة للدوّار والزوار.
  • إنتاج وتوزيع المذكرات والرسائل.
  • طلب مستلزمات المكتب الأمامي والحفاظ على المخزون.
  • الحفاظ على سجلات محدثة لنفقات المكتب وتكاليفه.
  • أداء المهام الكتابية مثل الأرشفة والنسخ.
  • مساعدة الزملاء في المهام الإدارية.
  • ترحيب بالضيوف عند وصولهم.
  • توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين.
  • إدارة المكالمات الهاتفية الواردة وضمان فحصها وتحويلها بشكل مناسب.
  • الحفاظ على منطقة استقبال مرتبة وجذابة.
  • توفير معلومات دقيقة شخصيًا وعبر الهاتف/البريد الإلكتروني.
  • الحفاظ على أمان المكتب من خلال الالتزام بإجراءات السلامة.
  • تحديث التقاويم وجدولة الاجتماعات.
  • الإشراف على موظفي التنظيف.

المعرفة والمهارات والقدرات:
لأداء مهام هذه الوظيفة بنجاح، يجب توافر المؤهلات التالية:
  • مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة.
  • مهارات تنظيم وتخطيط قوية.
  • إتقان في MS Office.
  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يُفضل الحصول على درجة جامعية.

العلاقات العملية:
تتطلب هذه الوظيفة اتصالًا منتظمًا مع جميع مستويات الموظفين والإدارة، بالإضافة إلى اتصال خارجي مع خدمات خارجية وموردين وعملاء وزوار.

شكرًا لك على اهتمامك في الانضمام إلى فريقنا!

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 16 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

H. M. Al Rugaib & Sons Trading Co. - H. M. Al Rugaib & Sons Trading Co.

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
نحن نبحث عن شخص دقيق لدعم عملنا في تطوير العقارات. في هذا الدور، ستح oversee العقود والتراخيص ومتطلبات الحكومة، والتأكد من أن مرافقنا تدعم عملياتنا الرئيسية وتساهم في تحقيق أهدافنا الاستراتيجية.

المسؤوليات:
  • تطوير وتنفيذ برنامج إدارة المرافق بما في ذلك الصيانة الوقائية ومتطلبات دورة الحياة.
  • إجراء وتوثيق عمليات فحص المرافق بانتظام.
  • ضمان الامتثال لمعايير الصحة والسلامة ومدونات الصناعة.
  • الإشراف والمتابعة على العقود والتراخيص والمتطلبات الحكومية ومدفوعات الإيجار وتطوير العقارات.
  • الحصول على عروض الأسعار والمناقصات من الموردين والبائعين.
  • حساب ومقارنة التكاليف للسلع والخدمات لتعظيم فعالية التكلفة.
  • التفاوض على العقود لتحسين التسليم وتوفير التكاليف.
  • تنسيق ومراقبة أنشطة موردي العقود.
  • إدارة علاقات المقاولين والموردين.
  • إدارة ومراجعة عقود الخدمة لضمان تلبية احتياجات إدارة المرافق.
  • التحقق من أن المدفوعات والفواتير تتطابق مع تسعير العقود.
  • إنشاء وتقديم تقارير دورية ومراجعات للميزانيات والمالية والعقود المتعلقة بالمرافق.
  • تطوير وتنفيذ مبادرات خفض التكاليف.
  • الإشراف على الصحة والسلامة البيئية.
  • تقديم ردود سريعة على الطلبات والمشكلات من شاغلي المرافق.

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 16 يوم