وظائف مساعد إداري في الخبر

وظيفة مساعد إداري في شركة كبرى في المنطقة الشرقية
نحن نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقنا الديناميكي في منطقة الشرقية. ستقوم بتنسيق المهام ومتابعة الإدارات لضمان سير العمل بكفاءة.

المهام الوظيفية:

• تنسيق المهام ومتابعة الإدارات.
• تنظيم الملفات وإدارة التنظيم الداخلي والخارجي بين فرق العمل في مواقع التنفيذ.
• إعداد التقارير ومتابعة المواعيد.
• التنسيق بين الأقسام لضمان سير العمل بكفاءة.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات.
• متابعة البريد والمراسلات.
• التنسيق بين الإدارات والدعم الإداري.
• الدعم والمساندة والإشراف على سكن العمال.

الشروط:

• للسعوديين فقط.
• بكالوريوس في إدارة أعمال أو دبلوم إدارة أعمال أو تخصص ذو صلة.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية.
• إتقان Microsoft Office.
• مهارات تنظيم وتواصل عالية.

انضم إلى شركة حمد م. الرقيب وأولاده للتجارة كمدير إداري!
في هذا الدور، ستلعب دوراً حاسماً في دعم العمل في تطوير العقارات لدينا. ستكون مسؤولاً عن الإشراف والمتابعة على العقود والتراخيص والمتطلبات الحكومية المرتبطة بمشاريعنا، والتأكد من أن أنظمة ومرافقنا وتعزيز العمليات الأساسية وتساهم في الأهداف الإستراتيجية.

المسؤوليات:

• تطوير وتنفيذ برنامج إدارة المرافق بما في ذلك الصيانة الوقائية ومتطلبات دورة الحياة.
• إجراء وتوثيق فحوصات دورية للمرافق.
• ضمان الامتثال لمعايير الصحة والسلامة ورموز الصناعة.
• الإشراف والمتابعة على العقود والتراخيص والمتطلبات الحكومية ومدفوعات الإيجار وتطوير العقارات.
• الحصول على عروض أسعار ومناقصات من البائعين والموردين.
• حساب ومقارنة التكاليف للسلع والخدمات لتعزيز الجدوى من حيث التكاليف.
• التفاوض على العقود لتحسين التسليم وتوفير التكاليف.
• تنسيق ومراقبة أنشطة الموردين المتعاهدين.
• إدارة علاقات المقاولين والبائعين.
• إدارة ومراجعة عقود الخدمة لضمان تلبية احتياجات إدارة المرافق.
• التحقق من تطابق الدفع والفواتير مع تكلفة العقد.
• إنشاء وعرض تقارير ومراجعات دورية لميزانيات المرافق المتعلقة بالشؤون المالية والعقود.
• تطوير وتنفيذ مبادرات تقليل التكاليف.
• الإشراف على الصحة والسلامة البيئية.
• تقديم استجابات سريعة للطلبات والمشكلات من شاغلي المنشآت.

انضم إلى شركة بارسونز كمساعد إداري!
في عالم من الاحتمالات، اتبع واحدًا مع فرص لا نهاية لها في بارسونز. تخيل مسيرة حيث يمكنك أن تكون على طبيعتك، وتزدهر، وتجد خطواتك التالية الآن.

مسؤوليات الوظيفة:

• جمع ومراجعة الإحصائيات والبيانات العامة؛ دمجها في تقارير قائمة للاستخدام الداخلي والخارجي.
• التحقق من دقة البيانات، ومطابقة فواتير الموردين مع نسخ الملفات.
• توزيع التقارير كما هو محدد من قبل المشرف.
• تحية الزوار والعملاء؛ إدارة أنظمة الأمان والاتصالات.
• التعامل مع الاستفسارات والشكاوى عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والمراسلات العامة.
• إدارة توفر غرفة الاجتماعات والحفاظ على المراسلات العامة والملفات.
• إنشاء والحفاظ على سجلات تواريخ خدمة المعدات.
• أداء مسؤوليات أخرى كما هو معين.

المهارات المطلوبة:

• درجة بكاليوس أو دبلوم في مجال ذي صلة.
• حد أدنى من سنتين من الخبرة في دور مشابه.
• إجادة في MS Office، مع خبرة في Word وPowerPoint وExcel.
• دقيق في التفاصيل، مهارات تواصل جيدة، والقدرة على القيام بعدة مهام في بيئة سريعة.

لماذا تختار بارسونز؟
نستثمر في رفاهية موظفينا مع فرص نمو لا نهاية لها كما هو الحال في السماء. انضم إلينا في تشكيل المستقبل!

انضم إلى ورلي كمساعد إداري II ورلي هي رائدة عالمية في مجال الطاقة والكيماويات والموارد. نحن نخلق قيمة لعملائنا ونساعدهم في التنقل عبر مسارات الطاقة المستدامة. كمساعد إداري II، ستلعب دورًا محوريًا من خلال تقديم الدعم الإداري والسكرتاري الحيوي لفريقنا. المسؤوليات الرئيسية: - تقديم الدعم الإداري والمهام السكرتارية للفريق المعني. - إعداد وإدارة المراسلات الواردة والصادرة. - تنظيم الوثائق والحفاظ على أنظمة الملفات. - مراقبة وشراء لوازم المكتب حسب الحاجة. - المساعدة في الأنشطة الإدارية مثل إعداد تقارير النفقات ومعالجة أوامر الشراء. - تنسيق الاجتماعات بما في ذلك الإعدادات الفنية والتموين. - إدارة ترتيبات السفر والإقامة. - أداء واجبات الاستقبال عند الحاجة. - إنشاء المراسلات للعملاء الداخليين والخارجيين. - ضمان التفاعل الدقيق وفي الوقت المناسب مع خدمة العملاء. المؤهلات: للنظر في هذه الوظيفة، يجب أن يحمل المرشحون درجة البكالوريوس ويكون لديهم خبرة ذات صلة في وظيفة إدارية مماثلة ضمن الصناعة. التزامنا: نحن ملتزمون بتعزيز بيئة عمل متنوعة وشاملة. يتم منح كل موظف الفرصة للمساهمة في مهمتنا نحو التغيير المستدام. انضم إلينا في ورلي واتخذ الخطوة التالية في مسيرتك المهنية بينما نشكل مستقبلًا أكثر استدامة معًا.

انضم إلى كرمة إعمار للمقاولات كمساعد إداري!
نبحث عن مساعد إداري دؤوب لدعم عملياتنا وتسهيل تنفيذ المهام الإدارية بسلاسة. في هذا الدور، ستعمل بشكل وثيق مع فريق الإدارة لضمان التواصل الفعال والتنظيم.

المسؤوليات الرئيسية:

• متابعة القرارات الإدارية الصادرة عن المشرف المباشر.
• تنظيم الجداول اليومية وإدارة المراسلات.
• إعداد الرسائل والرد على الرسائل الإلكترونية على الفور.
• تنظيم الملفات الإلكترونية والبيانات بكفاءة.
• جمع البيانات المطلوبة للتقارير الإدارية.
• مساعدة الإدارة في المهام الروتينية اليومية.
• استخدام المنصات الحكومية بكفاءة (قوى، مقيم، التأمينات الاجتماعية).

جدول العمل: 5 أيام في الأسبوع مع نوبات صباحية.
المؤهلات: دبلوم في الموارد البشرية (سنتين بعد الثانوية).

إذا كانت لديك المهارات والخبرة المطلوبة لهذا الدور، نشجعك على التقديم!