img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالخبر
Join Us as an Administrative Assistant at Worley
Worley is a global leader in energy, chemicals, and resources, and we’re looking for an Administrative Assistant to provide crucial support to our team in Al Khobar. This role is essential in managing tasks that ensure the smooth operation of our department and contribute to our sustainability goals.

Key Responsibilities:
  • Provide administrative and clerical support to the team or department.
  • Manage correspondence, filing, document control, and office records.
  • Schedule meetings, prepare agendas, and coordinate logistics.
  • Maintain reports, trackers, and general administrative documentation.
  • Support travel arrangements, office supplies, and day-to-day office operations.
  • Coordinate with internal teams and external parties as required.

Qualifications:
  • Diploma or bachelor’s degree in Business Administration or related field preferred.
  • Previous administrative experience is an advantage.
  • Proficient in MS Office applications.
  • Strong organizational, communication, and time-management skills.

Our Company Culture:
At Worley, we prioritize a values-inspired culture that encourages sustainability, collaboration, and innovation. We are committed to creating a diverse and inclusive workplace where everyone feels empowered and can contribute to driving sustainable impact.

Be a part of something bigger – we are in this together!

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد إداري

📣 إعلان

مجموعة فكيه للعناية

دوام كامل
انضم إلى مجموعة فقيه للرعاية كمساعد إداري!

في هذا الدور المحوري، ستقدم دعمًا إداريًا عالي المستوى للجهة المعنية بالإضافة إلى المساعدة في إدارة العمليات اليومية للقسم. ستشمل مسؤولياتك تنسيق الجداول الزمنية، والتعامل مع الاتصالات، وإعداد التقارير، وأداء مهام إدارية متنوعة لضمان سير عمل القسم بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة تقويم الجهة المعنية، وتحديد المواعيد والاتصالات مع أصحاب المصلحة.
  • التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة بما في ذلك البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والرسائل.
  • المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية حسب الحاجة من قبل الجهة المعنية.
  • الحفاظ على سجلات دقيقة تتعلق بإدارة القسم.
  • تنظيم الاجتماعات الق部门 والمتابعة بشأن عناصر العمل.
  • أداء مهام المكتب العامة مثل طلب المستلزمات وإدارة معدات المكتب.
  • تتبع وتقرير البيانات المتعلقة بالاحتفاظ بالموظفين والوظائف الشاغرة.
  • دعم المشاريع والمبادرات الخاصة، ومراقبة التقدم.
  • تسهيل التواصل بين الجهة المعنية والموظفين، ومعالجة الاستفسارات.
  • ضمان سرية المعلومات الحساسة والامتثال للوائح ذات الصلة.

المتطلبات:
  • حد أدنى من سنتين في دور إداري، ويفضل في بيئة مستشفى.
  • درجة في الإدارة أو مجال ذي صلة، مع التدريب اللازم على الكمبيوتر.
  • إجادة ممتازة في اللغة الإنجليزية شفويًا وكتابيًا.
  • مهارات كمبيوتر قوية بما في ذلك الإتقان في MS Excel وOutlook وWord وPowerPoint.

في مجموعة فقيه للرعاية، نقدر التحسين المستمر والالتزام بمعايير عالية في تقديم الرعاية الصحية. انضم إلينا لإحداث فرق!

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

منذ 10 أيام