وظائف مساعد إداري في المدينة المنورة

مساعد إداري - جمعية حماية الأسرة الخيرية
تسعى جمعية حماية الأسرة الخيرية إلى توظيف مساعد إداري لدعم الرئيس المباشر في تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم الأعمال اليومية. إن كنت تبحث عن فرصة للعمل في بيئة متعاونة وتساهم في تحسين سير العمل، هذا هو دورك المثالي.

الوصف الوظيفي:
الإشراف على تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم البريد والمواعيد اليومية. ستقوم بإنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق الاجتماعات.

الواجبات:

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة تنفيذ القرارات.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني والرد عليه.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات الهاتفية.
• تنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتوثيق محاضرها.

المؤهلات:
يجب أن يكون المتقدم حاصلاً على بكاليوس في إحدى التخصصات التالية:

• إدارة أعمال
• نظم المعلومات الإدارية
• السكرتارية التنفيذية

المهارات المطلوبة:

• إدارة وتنظيم متقدم
• جدولة الزيارات
• كتابة متقدمة
• إدارة الجدول الزمني
• اللغة العربية

نحن نبحث عن فرد متحمس ومؤهل للعمل ضمن فريقنا.

انضم إلى الجمعية الخيرية للخدمات القانونية كأخصائي ابتكار!
ستكون جزءًا من فريق يسعى لتحقيق التميز في الخدمات القانونية. كمساعد إداري، ستتولى مسؤوليات مهمة في تنظيم وتنسيق الأعمال الإدارية.

المسؤوليات الرئيسية:

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وفرز وتوزيع البريد الورقي والإلكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتدوين محاضرها.

المتطلبات:

• البكالوريوس في اللغة العربية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، السكرتارية التنفيذية.
• مهارات إدارة الأداء، التفاعل مع الجمهور، التعامل مع الجمهور، والترويج عبر الإنترنت.

المزايا:

• ساعات عمل مرنة.

انضم إلى مجموعة عبدالغني حسين التجارية للمصاعد كأحد مساعدينا الإداريين!
في هذا المنصب، ستكون مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري واللوجستي لضمان سير العمل بكفاءة. تتضمن واجباتك:

• إعداد التقارير وتنسيق الاجتماعات.
• إدارة الملفات والتعامل مع المراسلات.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتوفير المعلومات للموظفين والعملاء.
• تنظيم المكتب وإدارة المستلزمات.
• الإشراف على سكن المجموعة ومتابعة إرسالياتها.
• الإشراف على عمال النظافة.
• مراجعة الدوائر الحكومية.
• إعداد رواتب حراس الأمن.
• توفير الدعم اللوجستي للأقسام الأخرى.

المتطلبات:
- خبرة لا تقل عن سنة واحدة.
- مؤهل المرحلة الثانوية.
- مهارات متقدمة في الآلات المكتبية، الكتابة، الطباعة، وتحمل المسؤولية.
اللغات: إجادة اللغة العربية.

هل تبحث عن فرصة جديدة في مجال الصناعات الثقيلة؟
شركة ميتسكو للصناعات الثقيلة تعلن عن فتح باب التوظيف للوظائف التالية:

• مساعد إداري لمشاريع في المجمعة، الجبيل، المدينة المنورة، والأحساء.

الشروط المطلوبة:

• الالتزام والانضباط في بيئة العمل.
• إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى جيد جداً.
• الرغبة في التعلم والتطور المهني.

يسعدنا أن نبلغكم بأن الفرصة أيضاً متاحة لحديثي التخرج. نحن نقدم بيئة عمل تنافسية ومحفزة للتقدم، في واحدة من أقوى شركات الصناعات الثقيلة في المملكة. نؤمن بالمرونة، كما نوفر تأمينات شاملة وساعات عمل أسبوعية بمعدل 48 ساعة.
مواعيد التقديم:
التقديم مفتوح من تاريخ 17 May وحتى 30 May.
يرجى إرسال السيرة الذاتية على الإيميل مع كتابة اسم الوظيفة في عنوان الإيميل (Subject).