وظائف مساعد إداري في المدينة المنورة

انضم إلى شركة ركازة المحدودة كـ مساعد إداري
نبحث عن مرشح متميز للانضمام إلى فريقنا كـ مساعد إداري. ستكون مسؤوليتك الرئيسية متابعة تنفيذ القرارات الادارية وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية. تتطلب الوظيفة أيضًا تنسيق الاجتماعات والإشراف على الجوانب الادارية المتعلقة بسير العمل.

المهام الرئيسية:

• تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه.
• فتح البريد الالكتروني والرد عليه وفقًا للتوجيهات.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات.
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.

المؤهلات المطلوبة:

• بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو السكرتارية التنفيذية.

المهارات المطلوبة:

• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً.
• تقديم التقارير بشكل متقدم.
• إدارة البريد الإلكتروني، والكتابة، والطباعة على الحاسوب.

ستتمتع بمرونة في ساعات العمل والسماح بالعمل عن بعد.