وظائف مساعد إداري في المدينة المنورة

مسمى الوظيفة: مساعد إداري

الوصف الوظيفي: تبحث شركة الريان الأهلية عن مساعد إداري لتنظيم الأعمال والمساعدة في تنفيذ القرارات الإدارية. سيقوم المرشح المثالي بمتابعة سير العمل بأسلوب فعال والتأكد من الانتهاء من المهام الإدارية في الوقت المحدد.

الواجبات والمهام الرئيسية:

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وتوزيع البريد الورقي والبريد الإلكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات.
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات بأسلوب يسهل الرجوع إليهما.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر والمشاركة فيها، وتدوين محاضرها.

المؤهلات:

• البكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية.

المهارات المطلوبة:

• خدمة العملاء (متقدم)
• برمجيات إدارة البريد الإلكتروني (متقدم)
• جدولة الزيارات (متقدم)
• الكتابة (متقدم)
• تحمّل المسؤولية (متقدم)
• إدارة العمل (متقدم)
• الرد على استفسارات العملاء (متقدم)
• اللغات: العربية (متقدم)، الإنجليزية (متقدم)