وظائف مساعد إداري في جدة

أكثر من 6 وظيفة مساعد إداري في جدة. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن

جدة

القسم

نوع العقد

الجنسية

عمل عن بُعد بيئة عمل نسائية حديثي التخرج

مساعد إداري

القابضة

دوام كامل

نبحث عن مساعد تنفيذي لديه خبرة في مجال تشغيل وادارة الفنادق – العقارات – المجمعات السكنية والتجارية لدعم أعمال الشركة بهدف رفع كفاءة المتابعة اليومية وتعزيز الانضباط التشغيلي وفق الخطط المعتمدة.

الهدف من الدور

ضبط ومتابعة العمليات اليومية وتحليل الأداء التشغيلي ورفع تقارير دقيقة للإدارة تدعم تحسين الكفاءة وجودة التنفيذ.

المهام والمسؤوليات :

متابعة سير العمليات التشغيلية اليومية والتأكد من الالتزام بالخطة المعتمدة.
التنسيق ومتابعة الأقسام والإدارات لضمان انسيابية العمل.
إعداد تقارير أداء دورية (إشغال – تحصيل – صيانة – ملاحظات تشغيلية).
مراقبة مؤشرات الأداء التشغيلية ورفع تنبيهات عند وجود انحرافات.
توثيق الإجراءات وتحسين آليات العمل.
دعم الإدارة بالمعلومات التحليلية لاتخاذ القرار.

المؤهلات المطلوبة:

خبرة سابقة في مجال تشغيل الفنادق او عقارات ومجمعات.
شخصية منظمة وقادرة على المتابعة اليومية.
اجادة استخدام أنظمة ERP .

2-5 سنة

المروة، جدة

منذ 20 يوم

مساعد إداري

شركة باب طويق للتجاره الدوليه

4,000 - 6,000

/ شهرياً

دوام كامل

مساعد اداري الدوام من تسعه إلى الواحده ظهراً ومن خمسه مساءًالى تسعه مساءً

0-1 سنة

المنطقة الصناعية، جدة

منذ 21 يوم

مساعد إداري

مجمع ابن سينا برو كير الطبي

دوام كامل

ان يكون المتقدم قد عمل في مجمعات طبية و له خبرة في ادارة المجمعات الطبية وسيكون عمله في الادارة الخاصة بالمجع وتواصله مباشره مع المدير العام ونائب المدير العام وان يتحمل ظروف العمل ويجيد استخدام الكمبيوتر والشؤون المتعلقه بالادارة لإدارة الموظفين وشؤنهم سواء اطباء و كادر اداري وان يكون له خبره في في متطلبات الشؤون الصحية .

2-5 سنة

العزيزية، جدة

منذ 29 يوم

مساعد إداري

شركة سما الابعاد

4,000 - 5,000

/ شهرياً

دوام كامل

مطلوب مساعد إداري للعمل في مكتب شركة ، يتمتع بمهارات تنظيمية وقدرة على التواصل الفعال مع مختلف المستويات الإدارية. يجب أن يكون المرشح حاصلاً على شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو ما يعادلها، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال مشابه.

المهام الرئيسية:

• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجداول العمل

• إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الإدارية

• التنسيق مع الإدارات المختلفة وتسهيل سير العمل

• حفظ وأرشفة القيود والمستندات والملفات بشكل منظم

2-5 سنة

الروضة، جدة

منذ شهر واحد تقريباً

مساعد إداري

جديدة

إمساك

دوام كامل

نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية ومبادر لدعم المدير التنفيذي لمجموعة الأعمال الناشئة. تمتد عملياتنا عبر استيراد وتوزيع المواد الغذائية، المقاولات، والاستثمارات الاستراتيجية.

ستكون "اليد اليمنى" للمدير التنفيذي، تعمل كمركز ربط بين القيادة والإدارات الداخلية والشركاء الخارجيين. هذه الوظيفة مثالية لمهني يزدهر في بيئة سريعة ويستطيع التعامل مع مهام متنوعة بدقة وسهولة.

المسؤوليات الرئيسية

الدعم التنفيذي: إدارة جدول مواعيد المدير التنفيذي، السفر، والبريد الإلكتروني. إعداد تقارير احترافية، وعروض تقديمية، ومراسلات.
التنسيق: العمل كحلقة وصل بين الإدارات (المبيعات، اللوجستيات، المالية). تتبع المهام المعينة من قبل المدير التنفيذي لضمان إكمالها في الوقت المحدد.
إدارة الاجتماعات: إعداد جداول الأعمال، وتدوين المحاضر، ومتابعة العناصر التنفيذية مع أصحاب المصلحة والموردين.
العمليات: دعم المشاريع الاستراتيجية عبر شركات المجموعة ومراقبة المواعيد النهائية للأعمال الرئيسية.
الإدارة: تنظيم العقود، وملفات الشركة، والإعلانات الداخلية.

ما نبحث عنه

الخبرة: 3+ سنوات كمساعد تنفيذي أو مدير مكتب (يفضل دعم كبار التنفيذيين).
التعليم: درجة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
اللغة: مهارات قوية في التواصل باللغة الإنجليزية/العربية
مهارة تقنية: إتقان Microsoft Office / Google Workspace.

السمات الأساسية

منظم للغاية: تحب النظام ولا تفوت أي تفاصيل.
مبادر: تتوقع الاحتياجات قبل أن يتم ذكرها.
مركّز: تبقى هادئًا ومركزًا تحت الضغط.
موثوق: تتعامل مع المعلومات السرية بدرجة 100% من الخصوصية.

We are looking for a Executive Assistant with high efficiency and initiative to support the CEO of a startup business operating in sectors of Food Import & Distribution, Construction, and Strategic Investments.

You will be the central "hub" between the CEO and different departments and external partners. This role is ideal for a professional who excels in a fast-paced environment and coordinates diverse tasks with precision and complete confidentiality.

Key Responsibilities

Executive Support: Managing the CEO’s schedule, travel arrangements, and emails. Preparing reports, presentations, and official correspondence.
Coordination: Linking between departments (Sales, Logistics, Finance). Tracking costs and tasks issued by the CEO to ensure they are carried out on time.
Meeting Management: Preparing for meetings, recording minutes, and following up on outcomes with partners and suppliers.
Support Operations: Following up on strategic projects for the group and monitoring deadlines.
Office Management: Organizing contracts, files, and internal announcements for the company.

Required Qualifications

Experience: At least 3 years as an Executive Assistant or Office Manager.
Education: A degree in Business Administration or a related field.
Languages: Excellent command of English and Arabic (spoken and written).
Technical Skills: Proficiency in Microsoft Office and Google Workspace.

Personal Traits (Very Important)

High Organization: You love the system and never miss the smallest detail.
Proactive: You anticipate needs before they are requested and act smartly.
Calm: You maintain your focus and productivity under work pressure.
Trustworthy: You handle confidential information with utmost honesty and professionalism.

2-5 سنة

الصفا، جدة

منذ يوم واحد