وظائف مساعد إداري في جدة

أكثر من 9 وظيفة مساعد إداري في جدة. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن

جدة

القسم

نوع العقد

الجنسية

حديثي التخرج

مساعد إداري

جديدة

فلاش مود

دوام كامل

العمل على الحاسب الالي والأمان الكامل له تمثيل المنشاءه في الفعليات

0-1 سنة

الشاطئ، جدة

منذ 4 أيام

مساعد إداري

مجمع احمد بلغصون

6,000 - 7,000

/ شهرياً

دوام كامل

متابعه المهام التشغيله - رفع التقارير الشهريه الخ

0-1 سنة

المروة، جدة

منذ 16 يوم

مساعد إداري

شركة عيادات الغدد الصماء

5,000 - 6,000

/ شهرياً

دوام كامل

مطلوب مدير لمجمع عيادات طبية يملك خبره في ادارة المجمعات الطبيه

5-10 سنة

الشاطئ، جدة

منذ 29 يوم

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

سايبيراني بواسطة أرامكو الرقمية

دوام كامل

انضم إلى سايبيراني من أرامكو الرقمية كمساعد إداري!
كعضو حيوي في فريقنا، ستدعم الإدارة في جميع تنسيق وأنشطة إدارة المكتب.

المسؤوليات:

الدعم الإداري: إدارة العمليات اليومية للمكتب وتقديم المساعدة الإدارية العامة.
الحفاظ على أنظمة الملفات (إلكترونية ونسخ ورقية).
مراقبة وطلب مستلزمات المكتب لضمان سير العمليات بسلاسة.
ضمان سرية المعلومات الحساسة في جميع الأوقات.

الاتصالات والوثائق:

إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والاتصالات الأخرى بشكل احترافي.
العمل كنقطة اتصال بين الموظفين والإدارة والشركاء الخارجيين.

إدارة الاجتماعات والتقاويم:

جدولة وتنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر.
إدارة التقاويم وتنظيم مكالمات/اجتماعات المؤتمرات.

اللوجستيات والتنسيق:

تقديم الدعم الاحتياطي للموظفين الإداريين الآخرين عند الحاجة.
تنسيق اللوجستيات للزيارات وطلبات الزوار.

إدارة المالية:

مراجعة وتسوية تقارير النفقات لضمان الدقة والامتثال.

المتطلبات:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو تخصص ذي صلة.
سنة واحدة أو أكثر في الإدارة.
خبرة إدارية احترافية.
الطلاقة في الإنجليزية والعربية.

2-5 سنة

جدة

منذ 4 أيام

مساعد إداري

📣 إعلان

فاندرلاند

دوام كامل

Join Vanderlande as a Project Admin Assistant!
Vanderlande is a leading global partner in logistics process automation, offering innovative solutions for warehousing, airports, and parcel sectors. As an integral part of our team, you will provide comprehensive administrative and logistical support to ensure smooth operations on-site.

Job Purpose:
To offer administrative assistance and manage logistics operations while maintaining compliance with regulations.

Qualifications:

Bachelor's degree or equivalent.
2-3 years of relevant experience in administration or office management.
Strong proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Excellent communication skills in both English and Arabic.
Detail-oriented and proactive with strong decision-making abilities.

Responsibilities:

Provide administrative support to management.
Track and maintain essential documentation, including work visas and ID records.
Manage airport pass applications and renewals.
Coordinate with vendors to ensure timely delivery of supplies.
Prepare security gate passes.

2-5 سنة

جدة

منذ 11 يوم

مساعد إداري

📣 إعلان

ماريوت الدولية

دوام كامل

انضم إلى ماريوت الدولية كمساعد إداري تنفيذي!

في ماريوت الدولية، وتحديداً في فندق ريتز كارلتون في جدة، نحن ملتزمون بتوفير تجربة استثنائية لضيوفنا. بصفتك مساعد إداري تنفيذي، ستلعب دورًا حاسمًا في ضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة وتنظيم.

المسؤوليات الرئيسية:

استقبال الزوار وتحديد غرض زيارتهم.
إدارة وإعداد الردود على المراسلات الروتينية.
توثيق محاضر الاجتماعات والتعامل مع جميع البريد الوارد والصادر.
إنشاء وصيانة أنظمة الملفات لمستندات متنوعة.
إعداد المراسلات والتقارير باستخدام برامج المكتب.
التواصل بفعالية مع الضيوف والموظفين، مع الحفاظ على الاحترافية في جميع الأوقات.

متطلبات الوظيفة:

مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الملكية.
مهارات تواصل ممتازة، شفهية وكتابية.
الإلمام بمعدات المكتب القياسية.
الالتزام بقيم ماريوت وتقديم خدمة استثنائية.

تتطلب هذه الوظيفة منك العمل بدوام كامل في موقعنا بجدة. ستكون جزءًا لا يتجزأ من فريق متنوع، ملتزم بتعزيز ثقافة الشمولية والتميز. نحن نقدر خلفيتك الفريدة وتجاربك، ونحتفل بقوة تنوعنا.

إذا كنت شغوفًا بالضيافة ومتحمسًا لدعم عمليات فندقنا، نشجعك على التقدم وأن تكون جزءًا من رحلتنا نحو التميز!

0-1 سنة

جدة

منذ 11 يوم

مساعد إداري

Al Raee Group

دوام كامل

موظفات إدارية / سكرتارية

نحن نبحث عن مرشحة محترفة للانضمام إلى فريقنا.

المتطلبات:

خبرة في العمل السكرتاري/الإداري
درجة البكاليوس أو دبلوم
إجادة في MS Office (Excel و Word)
مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية

ساعات العمل: 1:00 مساءً – 9:00 مساءً (يوم الجمعة عطلة)

إذا كنت تستوفي المعايير المذكورة أعلاه ومستعدًا للنمو معنا، يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى: j@*************p

2-5 سنة

الفيصلية، جدة

منذ 17 يوم

مساعد إداري

📣 إعلان

فالوريك

دوام كامل

Join Vallourec as an Executive Administrative Assistant!

Vallourec is a leader in providing benchmark tubular solutions for the energy sector, known for its commitment to innovation and quality. As part of our team, you will be integral in supporting our management and ensuring smooth operations.

Key Responsibilities:

Provide comprehensive administrative support to the Executive Director and management team.
Maintain proper filing systems and safeguard all company documents.
Assist in the development of presentations and attend meetings, preparing meeting minutes and summaries.
Coordinate activities and information flow between different departments.
Create and manage official documents, reports, and correspondence.
Organize major company events and workshops.
Support production reports and document flows between executives.
Conduct data analysis and prepare various reports.

Your Skills:
You should possess strong organizational skills, be able to maintain confidentiality, and demonstrate professionalism in communication. Ability to manage multiple tasks effectively is essential.

If you are interested in a dynamic position at a global company, apply now!

0-1 سنة

جدة

منذ 19 يوم