وظائف أخصائي مشتريات في الرياض

توظيف فوري وتأمين طبي

• Procurement Operations: Process purchase requests for event-related items, obtain competitive quotations, select suitable vendors, issue purchase orders, and follow up on delivery deadlines.
• Vendor Management: Maintain a categorized vendor database, coordinate with vendors for service delivery, and evaluate vendor performance.
• Cost Control & Negotiation: Work closely with project teams to understand requirements, coordinate delivery schedules, and provide procurement status updates.
• Documentation & Systems: Record and track all purchase orders and supplier interactions using the ERP system (Odoo).
• Market Knowledge & Sourcing: Stay updated with market trends, identify local vendors, and maintain agility during peak seasons.

• Bachelor’s degree in supply chain management, Business Administration, or a related field.
• Minimum of 23 years of experience in procurement.
• Previous experience in events and exhibitions is highly preferred.
• Strong negotiation and communication skills.
• Ability to manage multiple requests under pressure and meet tight deadlines.
• Familiarity with ERP systems (*, Odoo).
• High attention to detail and commitment to timely delivery.

إدارة الموردين، التسعير وإدراج المواد المناسبة للمشروعات، بناء ومواد مدنية وزخرفية

• تحديد واختيار الموردين المؤهلين للمواد الكهربائية، والتفاوض على العقود والأسعار.
• مراجعة وتقييم المواصفات الفنية للمكونات الكهربائية لضمان مطابقتها لاحتياجات المشروع.
• إدارة ميزانيات المشتريات، ومراقبة التكاليف، وتنفيذ استراتيجيات توفير التكاليف للعناصر الكهربائية.
• التنسيق مع الموردين وفرق المشروع لضمان التسليم في الوقت المناسب وتجنب تأخيرات المشروع.
• ضمان أن جميع المنتجات الكهربائية تلبي معايير الجودة والمتطلبات التنظيمية.
• تحديد مخاطر المشتريات، والحفاظ على الوثائق، وتنفيذ استراتيجيات التخفيف لمشاكل سلسلة الإمداد.

• خبرة من 35 سنوات في المشتريات.
• درجة البكاليوس في الهندسة الكهربائية أو تخصص ذي صلة؛ يفضل CIPS.
• إتقان للغة الإنجليزية والعربية.
• مهارات اتصال قوية، وحل المشكلات، والتفاوض.
• معرفة جيدة بنظام SAP.

• إجازة سنوية مدتها 21 يومًا.
• فرص ممتازة للتطوير المهني.
• راتب تنافسي ونظام مكافآت للشركة.
• بيئة عمل رائعة.

• تحديد الاحتياجات وطلب عروض الأسعار.
• اختيار الموردين والتفاوض على الشروط.
• إصدار أوامر الشراء وتتبع التسليم.
• ضمان الجودة والامتثال للميزانية.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو سلسلة الإمداد أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى 3 سنوات من الخبرة في عمليات الشراء أو سلاسل الإمداد.
• مهارات التفاوض وتقييم الموردين، والتعامل مع العطاءات وأوامر الشراء، ولديه معرفة بأنظمة الشراء والعقود.

• الخلفية: منذ 1998، أسسنا أنفسنا كمقدمي خدمة تركيب شاملة، متخصصين في الأعمال الخشبية المخصصة، والأعمال المعدنية، وتجهيزات المتاجر.
• ملخص الدور: ستقوم بإدارة عمليات اللوجستيات اليومية مع التركيز على المشتريات في الوقت المناسب، وتقديم منتجات فعالة من حيث التكلفة، وضمان جودة عالية.
• المهام والمسؤوليات:
  • الحفاظ على علاقات الموردين وسجلات الشراء.
  • مراجعة خيارات الموردين، لضمان الحصول على إمدادات ذات جودة عالية.
  • معالجة الطلبات والتفاوض على شروط العقود.
  • مصالحة التباينات والحفاظ على معرفة بالمعايير السارية.
• المؤهلات الشخصية: نحن نبحث عن مرشحين لديهم:
  • مهارات انجليزية شفهية وكتابية ممتازة.
  • شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن 8 سنوات في مجال المشتريات ذات الصلة.
  • مهارات قوية في التفاوض وحل المشكلات.

إذا كنت تستوفي المؤهلات، نتطلع إلى تقديمك!

• البحث وتحديد الموردين والبائعين المحتملين.
• تقييم العروض والتفاوض على الأسعار والشروط والأحكام.
• إنشاء ومعالجة أوامر الشراء بما يتماشى مع سياسات الشركة.
• مراقبة مستويات المخزون وتوقع الطلب.
• تتبع الطلبات وضمان التسليم في الوقت المناسب.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للمشتريات والأسعار.
• بناء والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين.
• التعاون مع الأقسام الداخلية لفهم احتياجات الشراء.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، المالية، المحاسبة، إدارة سلسلة الإمداد، الهندسة الصناعية، الاقتصاد، اللوجستيات، أو ما يعادلها.
• خبرة مثبتة في شراء المواد أو سلسلة الإمداد (45 سنوات).
• إتقان أنظمة الشراء؛ يفضل أن تكون لديك خبرة مع Odoo.
• القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.

• مهارات قوية في التفاوض والتواصل
• التفكير التحليلي والانتباه للتفاصيل
• إدارة علاقات البائعين
• الإجادة في Microsoft Excel وبرمجيات الشراء (مثل Odoo)
• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات
• قدرة تنظيمية ووثائق قوية
• المرونة والقدرة على التكيف في بيئة ديناميكية
• تحليل السوق والتكاليف

• دعم وإدارة وثائق العطاءات لتعيين الموردين ومقدمي الخدمات.

• توفير نهج أخلاقي ومتسق في شراء السلع والخدمات.
• مساعدة أعضاء الفريق في تسجيل البائعين وتأهيلهم مسبقًا.
• إعداد قوائم التعبير عن الاهتمام (EoI) ومراجعة تقديمات EoI.
• إعداد ومراجعة وثائق RFP / ITT وإدارة عملية العطاء.
• الدعم في مراجعة التوصيات للموافقة الإدارية.
• متابعة أنشطة المشتريات عبر المشروع بالكامل.
• تعزيز والحفاظ على العلاقات مع الموردين.
• الامتثال لعمليات وإجراءات المشتريات المعتمدة.
• أداء واجبات إضافية كما هو مطلوب من قبل المدير المباشر.

• يفضل أن يكون لديك شهادة دراسية في الهندسة أو الأعمال أو في مجال ذي صلة.
• حتى 3 سنوات من الخبرة في إدارة المرافق أو العمليات أو البناء في دور مشتريات.
• التحدث باللغة العربية هو ميزة، ولكنه ليس ضرورياً.

• التواصل بطلاقة باللغة الإنجليزية، الشفوية والمكتوبة.
• شخصية متحمسة وموثوقة.
• محو الأمية الحاسوبية مع القدرة على تجميع البيانات وإعداد التقارير.
• القدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة مع مهارات تخطيط جيدة.
• معرفة أدوات ومنصات eSourcing.
• مهارات تحليل وحل مشكلات جيدة.
• مهارات تواصل وتأثير قوية.