وظائف سكرتير في الرياض

مطلوب سكرتير للعمل في شركة مرموقة لتنظيم المواعيد وإدارة المراسلات وتنسيق الاجتماعات. يجب أن يمتلك المرشح مهارات ممتازة في استخدام برامج الأوفيس وقدرة على التنظيم وإدارة الوقت بكفاءة عالية. المسؤوليات تشمل: استقبال المكالمات، أرشفة الملفات، إعداد التقارير، والتنسيق بين الإدارات المختلفة.التواصل في حاله عدم الرد على الوتساب 05********

الموقع: حي الياسمين – الرياض.
الشركة: انطلق للتسويق الإبداعي.

عن شركة انطلق:
شركة تسويق إبداعية تخدم أصحاب المشاريع لمساعدتهم في تحقيق المبيعات عن طريق تقديم خدمات تسويقية مبتكرة، وأهم ما تملك الشركة هو الفريق المميز الذي يُقدم بكرم ما يحتاجه التاجر للنجاح.

عن الوظيفة:
لدى الشركة شاغر وظيفي بمسمى "سكرتير للرئيس التنفيذي" وبعد المقابلة الوظيفية سيتم تحديد مجال ومهام العمل الدقيقة بناءً على مهاراته وخبرته.

تفاصيل الدوام:
الدوام: كامل – 5 أيام أسبوعيًا.
الموقع:
مقر الشركة الرئيسي – حي الياسمين، الرياض.
الراتب:
شهري شهري ممتاز + علاوات سنوية.
بيئة العمل: إبداعية – تدعم التطور والنمو المهني.
التدريب: داخلي – مع تطوير مهني مستمر.
ساعات العمل: مرنة.

مطلوب سكرتير يتمتع بمهارات تنظيمية عالية. المهام الرئيسية تشمل إدارة المواعيد، تنظيم الملفات، استقبال المكالمات، وإعداد التقارير والمراسلات ، القدرة على العمل تحت الضغط.
العمل من المنزل

ملم في استخدام برامج الأوفيس 
مسؤول عن المشتريات وتحديث الموردين والمواد و توجيها للمشاريع .

مطلوب سكرتيرة للعمل في شركة مرموقة للقيام بمهام إدارية متنوعة. المسؤوليات تشمل تنظيم المواعيد والاجتماعات، إعداد وتنسيق المراسلات والتقارير، واستقبال المكالمات والزوار. يشترط إجادة استخدام برامج الأوفيس والقدرة على العمل تحت ضغط مع مهارات تواصل ممتازه

• حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر بدقة
• إعداد عروض تقديمية احترافية على PowerPoint ومستندات Word
• تنظيم وتنسيق الاجتماعات والمتابعة على عناصر العمل
• المتابعة على عناصر العمل بعد الاجتماعات وضمان الإنجاز في الوقت المحدد
• تتبع المهام والمواعيد النهائية باستخدام أدوات إدارة المشاريع مثل Asana وWrike
• التنسيق مع الفرق المعنية لضمان التنفيذ في الوقت المحدد للمهام الموكلة
• إعداد تقارير تقدم أسبوعية تلخص الأعمال المنجزة والمعلقة
• إدارة الجداول الزمنية والمواعيد
• الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات وتنظيم الوثائق
• إعداد جداول الأعمال، ومواد الاجتماعات، والمستندات الداعمة
• العمل كنقطة اتصال رئيسية للمعنيين الداخليين والخارجيين
• إعداد التقارير والملخصات والمستندات المنظمة لدعم اتخاذ القرار
• التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بمهنية
• تقديم الدعم الإداري حسب الحاجة

• مهارات تواصل إنجليزية ممتازة، كتابة وتحدثًا
• مهارات كتابية وتنظيمية قوية
• إجادة استخدام Microsoft Office Word وExcel وPowerPoint وOutlook
• مهارات تنظيمية وقدرة على تعدد المهام قوية
• خبرة في جدولة الاجتماعات وتنسيقها
• قدرة على إعداد التقارير والمستندات المنظمة
• اهتمام عالٍ بالتفاصيل ومهارات متابعة قوية
• قدرة على إدارة أولويات متعددة تحت الضغط
• خبرة في استخدام أدوات إدارة المشاريع مثل Asana وWrike تعتبر ميزة
• تعتبر الخبرة السابقة في دور إداري مشابه مفضلة
• تعتبر المعرفة بالبيئات متعددة الثقافات والدولية ميزة

• إدارة وتنظيم الجداول والمواعيد والاجتماعات للفريق.
• إعداد والحفاظ على سجلات وتقارير ووثائق دقيقة.
• التعامل مع المراسلات، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية، بكفاءة واحترافية.
• المساعدة في إعداد العروض التقديمية وغيرها من المواد المكتبية.
• تنسيق الأنشطة والفعاليات المكتبية لتعزيز بيئة عمل إيجابية.
• الحفاظ على لوازم المكتب ومخزونه، وضمان توفرها حسب الحاجة.
• أداء مهام إدارية متنوعة حسب ما يكلف به الإدارة.

• خبرة مثبتة كسكرتير أو في دور إداري مشابه.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على القيام بمهام متعددة.
• قدرات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي.
• إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
• القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.
• شهادة الثانوية العامة؛ المؤهلات الإضافية كمساعد شخصي أو سكرتير تعتبر ميزة.

• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً.
• لديه خبرة مثبته كا سكرتير.
• مهارات اتصال ممتازة شفهية وكتابية.
• قدرة عالية على التنظيم وإدارة الوقت.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
• سرعة ودقة في أداء المهام.
• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار.
• حسن المظهر واللباقة في التعامل.

• استقبال المكالمات الهاتفية والرد عليها وتحويلها للجهات المعنية.
• إدارة البريد الوارد والصادر، سواء الإلكتروني أو الورقي.
• تنظيم وحفظ الملفات والسجلات بطريقة تضمن سهولة الرجوع إليها.
• إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية عند الحاجة.
• جدولة المواعيد وتنظيم الاجتماعات وترتيب متطلباتها.
• استقبال الزوار وتقديم المعلومات الأساسية لهم وتوجيههم.
• متابعة تنفيذ المهام الإدارية الموكلة وضمان إنجازها في الوقت المحدد.
• تنسيق السفر والترتيبات اللوجستية للإدارة.
• التعامل مع برامج الحاسب مثل (Word – Excel – PowerPoint).
• الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الإدارية.
• تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها ضمن نطاق العمل الإداري.

• دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو السكرتارية أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة من 2 إلى 4 سنوات.

• تنسيق الجداول والمواعيد والاجتماعات بسلاسة.
• ضمان التواصل الواضح والمتابعة الفعالة للعديد من المهام والأولويات.
• استخدام مهارات إدارة الوقت القوية ونهج موجه نحو العمليات.