وظائف سكرتير في الرياض

أكثر من 12 وظيفة سكرتير في الرياض. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن


القسم
نوع العقد
الجنسية

img
سكرتير

سكرتير

دلهام

5,000 - 8,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
المهام الرئيسية للسكرتير:

إدارة المراسلات: إعداد، مراجعة، وحفظ المراسلات الرسمية مثل البريد الإلكتروني والخطابات.
تنظيم الاجتماعات: تنسيق مواعيد الاجتماعات، تحضير جداول الأعمال، وتوثيق محاضر الاجتماعات.
حفظ وتنظيم الملفات: إنشاء أنظمة ملفات فعالة وضمان سهولة الوصول إلى البيانات والمعلومات.
إدارة جدول الأعمال: تنظيم جداول العمل للإدارة العليا وتذكيرهم بالمهام والمواعيد الهامة.
استقبال الزوار: التعامل باحترافية مع الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة.
تنظيم المؤتمرات والفعاليات: دعم التحضيرات للفعاليات الداخلية والخارجية وتنسيق اللوجستيات.
التعامل مع المكالمات الهاتفية: الرد على المكالمات، تصفيتها، وتحويلها إلى الأقسام المعنية.
إعداد التقارير: جمع وتحليل البيانات الإدارية لإعداد تقارير دورية ومساعدة الإدارة في اتخاذ القرارات.
دعم الإدارة: تنفيذ أي مهام إدارية إضافية تساعد على تحسين سير العمل وضمان كفاءة العمليات

breifcase2-5 سنة

locationالملك عبدالله، الرياض

منذ 24 يوم
سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

مجموعة SRM

دوام كامل
انضم إلى SRMG كأمين تحرير!
باعتبارها أكبر مجموعة إعلامية متكاملة في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا، فقد كنا نعيد تشكيل المشهد الإعلامي منذ عام 1972. مهمتنا هي تقديم قصص ورؤى قوية عبر منصات متنوعة. نبحث عن أمين تحرير لدعم فريق التحرير لدينا في الحفاظ على معايير الجودة في إنتاجنا.

الواجبات والمسؤوليات:
  • ضمان الالتزام بمعايير الجودة وأدلة الأسلوب في المحتوى التحريري النهائي.
  • مراجعة وتنسيق المواد بدقة.
  • المساعدة في عمليات التحقق من الحقائق وضمان الالتزام بالإرشادات القانونية.
  • المساعدة في كتابة العناوين وتحسينات التصميم.
المؤهلات والمهارات المطلوبة:
  • دبلوم أو درجة بكاليوس في اللغة العربية أو الصحافة أو دراسات الإعلام.
  • 510 سنوات من الخبرة في أدوار دعم التحرير.
  • إجادة ممتازة لقواعد اللغة العربية وأسلوبها.
  • اهتمام قوي بالتفاصيل مع مهارات المراجعة.
  • القدرة على العمل بفعالية تحت المواعيد النهائية الضيقة.
  • الإلمام بسير العمل التحريري وبرامج الطباعة ذات الصلة.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 18 يوم
سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

شركة بارسونز

دوام كامل
انضم إلى بارسونز كأمين لجنة مراجعة التصميم!
في عالم من الإمكانيات، تابع واحدة مع فرص لا حصر لها في بارسونز. إذا كان يمكنك تخيل ذلك، يمكنك القيام بذلك معنا. نحن نقدم مكان عمل حيث يمكنك الازدهار والعثور على فرصتك الصحيحة التالية.

مسؤوليات الوظيفة:
كأمين لجنة مراجعة التصميم، ستقود وتدعم عملية حوكمة التصميم الأسبوعية تقريبًا لمشاريع العمارة والهندسة. تتضمن مسؤولياتك الرئيسية:
  • تنسيق وإدارة اجتماعات لجنة مراجعة التصميم، بما في ذلك الجدولة، وإعداد جداول الأعمال، وتسجيل المحاضر.
  • إعداد العروض التقديمية المهنية لتوضيح مفاهيم التصميم للمراجعة على مستوى التنفيذي.
  • مراجعة حزم التقديم للتأكد من الاكتمال لاستعداد العرض.
  • متابعة الإجراءات، والتوقيعات، والمتابعات، وفرض المساءلة ضد المواعيد النهائية.
  • العمل كحلقة وصل رئيسية بين فرق المشروع، ومديري التصميم، والقيادة التنفيذية.
  • الحفاظ على التحكم في النسخ من القرارات، والتعليقات، وتعديلات التصميم.
  • تحديد ومعالجة المخاطر المحتملة لجدول مراجعة سير العمل.
  • دعم التحسين المستمر لأفضل الممارسات في الحوكمة.

المهارات المطلوبة:
يجب أن تكون حاصلاً على درجة البكالوريوس في الهندسة المعمارية أو الهندسة أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة؛ تُعتبر درجة الماجستير ميزة. مع حد أدنى من 15 عامًا من الخبرة في الأدوار ذات الصلة، أنت تجلب:
  • فهم شامل لدورات حياة التصميم المعمارية والهندسية وسير العمل الوثائقي.
  • مهارات تنظيم وإدارة وقت استثنائية للتعامل مع الأولويات المتنافسة.
  • قدرة مثبتة على التفاعل مع المديرين التنفيذيين وتقديم النتائج في ظل التحديات.
  • إتقان قوي في مجموعة Microsoft Office ومعرفة بأدوات إدارة المشاريع.
  • مهارات كتابة ممتازة.

تشمل المؤهلات المفضلة شهادة PMP أو PRINCE2، والتدريب المهني في التحكم في الوثائق أو تنسيق المشاريع. انضم إلى بارسونز، حيث نهتم برفاهيتك ونوفر فرص النمو.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 18 يوم
سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

alfanar

دوام كامل
هدف الوظيفة
تلعب السكرتيرة للمدير العام نائب مدير الدور الحاسم في تقديم المساعدة الإدارية عالية المستوى والدعم السكرتاري لنائب المدير العام داخل المنظمة. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية استثنائية، وحيطة، والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.

مجالات المساءلة الأساسية
  • دعم المساعدة الإدارية: إدارة الجدول الزمني، إعداد الوثائق، التعامل مع التواصل.
  • حلقة الاتصال: الاتصال الرئيسي بالمستفيدين، إعداد المراسلات.
  • السرية: التعامل مع المعلومات الحساسة بحيطة.
  • تنسيق الاجتماعات: جدولة الاجتماعات، إعداد الجداول، متابعة الإجراءات.
  • ترتيبات السفر: ترتيب وسائل السفر وإعداد الرحلات.
  • إدارة التقويم: إدارة جدول نائب المدير العام بكفاءة، بما في ذلك المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر.
  • إعداد الوثائق: إعداد وتنظيم الوثائق، والتقارير والعروض التقديمية، مع ضمان الدقة والتوقيت.
  • تحديد الأولويات: تحديد الأولويات بفعالية، وضمان تلبية أولويات نائب المدير العام في الوقت المناسب.
  • مساعدة المشاريع: المساعدة في المشاريع والمبادرات الخاصة كما تم تعيينها من قبل نائب المدير العام، مع إجراء البحوث وتقديم الدعم حسب الحاجة.

المساءلة عن الدور
  • خبرة سابقة في دعم الإدارة العليا.
  • مهارات تنظيمية وتواصل قوية.
  • إتقان في برامج MS Office.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من الفريق.
  • حيطة ونزاهة مع المعلومات السرية.
  • يفضل درجة البكالوريوس.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 18 يوم
سكرتير

سكرتير

مطاعم القرية النجدية

500 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

عنوان العمل: سكرتير شخصي


ملخص الوظيفة:

سيقدم السكرتير الشخصي دعمًا إداريًا على مستوى عالٍ للمديرين التنفيذيين. تتطلب هذه الوظيفة مستوىً من الخصوصية، ومهارات تنظيمية ممتازة، والقدرة على إدارة المهام المتعددة بكفاءة. يجب أن يكون المرشح المثالي استباقيًا، ومدققًا في التفاصيل، وقادرًا على التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى درجات السرية.


المسؤوليات الأساسية:

  • إدارة جداول الأعمال التنفيذية، بما في ذلك الاجتماعات، المواعيد، وترتيبات السفر.

  • فحص وتوجيه المكالمات الهاتفية وتوزيع المراسلات.

  • التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني الواردة والاتصالات الأخرى نيابة عن المدير التنفيذي.

  • إعداد التقارير، والمذكرات، والرسائل، والعروض التقديمية، وغيرها من الوثائق.

  • تنسيق وترتيب الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية.

  • الحفاظ على أنظمة الأرشيف، سواء الإلكترونية أو الورقية.

  • تذكير المدير التنفيذي بالمهام الهامة والمواعيد النهائية.

  • كتابة الملاحظات والجلسات وإدخال البيانات بدقة.

  • أداء الواجبات المكتبية العامة مثل طلب المستلزمات وإدارة السجلات.

  • التواصل مع الموظفين الداخليين والشركاء الخارجيين.

  • ضمان سرية الأمور الحساسة في جميع الأوقات.


المتطلبات والتأهيلات:

  • يفضل الحصول على درجة البكاليروس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

  • خبرة مثبتة كأمين شخصي، سكرتير تنفيذي، أو دور مشابه.

  • مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.

  • مهارات ممتازة في التواصل الشفوي والكتابي.

  • التفوق في استخدام برامج MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).

  • القدرة على القيام بعدة مهام وتحديد أولويات عبء العمل اليومي.

  • مستوى عالٍ من الخصوصية والاحترافية.

  • يجب أن تكون الطلاقة في اللغة الإنجليزية مطلوبة؛ المعرفة بالعربية تعد ميزة.

breifcase2-5 سنة

locationالعليا، الرياض

منذ 26 يوم