وظائف سكرتير في الرياض

مطلوب سكرتير للانضمام إلى فريق العمل للقيام بالمهام الإدارية والتنظيمية المختلفة. المسؤوليات تشمل: إدارة المكالمات الهاتفية والمراسلات، تنظيم المواعيد والاجتماعات، إعداد التقارير والوثائق، متابعة المعاملات الإدارية، وتنسيق الأعمال اليومية للمكتب. يتطلب المنصب مهارات تواصل ممتازة، إتقان برامج الحاسوب الأساسية، والقدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على السرية والدقة في العمل.

يتطلب الدور مهارات تنظيمية، اتصال عالية، وقدرة على إدارة الوقت والعمل تحت ضغط، لضمان كفاءة سير العمل الإداري

أبرز مهام ومسؤوليات السكرتير التنفيذي:

• إدارة جدول الأعمال: تنظيم وتنسيق المواعيد اليومية، الاجتماعات، والمؤتمرات الخاصة بالمدير التنفيذي.
• التواصل والمراسلات: التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية، وصياغة المراسلات الصادرة والواردة.
• إعداد المستندات: إعداد التقارير، محاضر الاجتماعات، والعروض التقديمية.
• تنظيم الاجتماعات: الترتيب للاجتماعات الداخلية والخارجية وإعداد جداول الأعمال.
• إدارة السفر: حجز وتنسيق ترتيبات السفر والإقامة.
• حفظ الأرشيف: تنظيم وحفظ الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية.
• التعامل مع الزوار: استقبال زوار الإدارة العليا وتنظيم مقابلاتهم.
• السرية المهنية: الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة للشركة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات اتصال وتواصل ممتازة.
• إدارة الوقت وتنظيم المهام المتعددة.
• إجادة برامج الحاسب الآلي (Office Suite).
• المرونة والدقة في العمل.
• ارسال صور من سابقة اعمال بالمجال

مطلوب سكرتير للعمل في بيئة مكتبية متميزة، حيث سيكون مسؤولاً عن إدارة المراسلات الرسمية والرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والاجتماعات. يتطلب المنصب مهارات ممتازة في استخدام برامج الحاسوب وإدارة الملفات والوثائق، بالإضافة إلى القدرة على التعامل مع الزوار والعملاء بطريقة مهنية ولائقة. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمهارات تواصل قوية وقدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام في الأوقات المحددة.

محتاج سكرتيره لشركة مقرها الرياض العليا لإدارة أعمال مكتبيه تجيد اكثر من لغله

نبحث عن سكرتير محترف للانضمام إلى فريق العمل لدينا، حيث ستكون مسؤولاً عن إدارة المراسلات والاتصالات الإدارية، تنسيق المواعيد والاجتماعات، وتنظيم الملفات والوثائق الرسمية. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمهارات ممتازة في التواصل والتنظيم، إجادة استخدام برامج المكاتب، والقدرة على التعامل مع المهام المتعددة بكفاءة عالية. نوفر بيئة عمل احترافية ومحفزة مع فرص للنمو والتطوير المهني.

نحن نبحث عن مساعد إداري متميز للانضمام إلى فريق العمل والمساهمة في تنظيم وإدارة الأعمال الإدارية بكفاءة عالية. سيكون المرشح المناسب مسؤولاً عن تنسيق المواعيد والاجتماعات، إعداد التقارير والمراسلات الرسمية، تنظيم الملفات والوثائق، والتعامل مع العملاء والموردين بطريقة مهنية. نتطلع لشخص يتمتع بمهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على العمل تحت الضغط مع إتقان برامج الحاسوب الأساسية وخاصة Microsoft Office.

• تقديم الدعم الإداري والسكرتاري الكامل للإدارة وأعضاء الفريق
• إدارة وتنظيم الجداول اليومية، والاجتماعات، والمواعيد
• التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة (البريد الإلكتروني، المكالمات الهاتفية، والمستندات)
• إعداد، وتنسيق، والحفاظ على التقارير، والعروض التقديمية، والمستندات الرسمية
• الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات المناسبة (رقميًا وفعليًا) لاسترجاع السجلات بسهولة
• التنسيق مع الأقسام الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين حسب الحاجة
• ضمان سرية المعلومات الحساسة للشركة في جميع الأوقات
• المساعدة في إدارة المكتب الأساسية والمتابعة على المهام الموكلة

• إجادة ممتازة للغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا)
• خبرة لا تقل عن 1-2 سنوات في الأدوار السكرتارية أو الإدارية
• مهارات قوية في التواصل والتنظيم
• إجادة في MS Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint)
• القدرة على تعدد المهام والعمل تحت الضغط
• يفضل أن يكون السكن قريبًا من صاحب العمل/الموقع
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكتب، أو مجال ذي صلة تعتبر ميزة
• طلاقة في اللغة الإنجليزية

• مساعدة الرئيس التنفيذي في اتخاذ قرارات فعالة من خلال دعم منظم جيدًا.
• التفاعل مع مختلف أصحاب المصلحة للحفاظ على التواصل والتنسيق السلس.
• إدارة تحديد المواعيد وترتيبات السفر بكفاءة.
• إعداد الموجزات والاتصالات حسب الحاجة.