وظائف سكرتير في الرياض

أكثر من 9 وظيفة سكرتير في الرياض. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
سكرتير

سكرتير

شركة مراسم الطبية ( عيادات ايج )

5,000 - 5,500 SR / شهرياً dotدوام كامل

تتولى منسقة المواعيد الطبية مسؤولية تنظيم وجدولة مواعيد المرضى مع الأطباء بطريقة فعّالة ومنظمة، مع ضمان تقديم تجربة مريحة وسلسة للمرضى داخل المنشأة الطبية، والتنسيق بين الأقسام المختلفة لتقليل التعارض في المواعيد وتحسين سير العمل.

المهام والمسؤوليات:

  • استقبال طلبات الحجز للمواعيد عبر الهاتف أو الحضور المباشر أو الأنظمة الإلكترونية
  • تنظيم وجدولة مواعيد الأطباء والمرضى بشكل يومي وأسبوعي
  • التأكد من عدم تعارض المواعيد وتحديث الجداول بشكل مستمر
  • التواصل مع المرضى لتأكيد المواعيد أو إعادة جدولتها عند الحاجة
  • إدخال وتحديث بيانات المرضى بدقة في النظام الطبي
  • الرد على استفسارات المرضى وتقديم المعلومات اللازمة عن الخدمات الطبية
  • متابعة حضور المرضى وتنظيم قوائم الانتظار
  • التنسيق مع الأقسام الطبية والإدارية لضمان سير العمل بسلاسة
  • إعداد تقارير دورية عن المواعيد والإلغاءات وعدم الحضور
  • الالتزام بسياسات السرية وحماية بيانات المرضى

المؤهلات والمتطلبات:

  • شهادة ثانوية أو دبلوم أو بكالوريوس (يفضل في الإدارة الصحية أو تخصص مشابه)
  • خبرة سابقة في مجال الاستقبال أو تنسيق المواعيد (يفضل في القطاع الطبي)
  • إجادة استخدام الحاسب الآلي والأنظمة الطبية
  • مهارات تواصل عالية باللغة العربية والإنجليزية (ميزة إضافية)

breifcase2-5 سنة

locationالنزهة، الرياض

منذ 13 يوم
سكرتير

سكرتير

📣 إعلانجديدة

HRGF

دوام كامل
نحن نوظف: سكرتير

نحن نبحث عن سكرتير منظم ومحترف لتقديم الدعم الإداري والكتابي، وضمان سير العمليات اليومية للمكتب والتواصل الفعال داخل المنظمة.

📍 الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية

مسؤوليات الوظيفة:
  • تقديم الدعم الإداري والسكرتاري الكامل للإدارة وأعضاء الفريق
  • إدارة وتنظيم الجداول اليومية، والاجتماعات، والمواعيد
  • التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة (البريد الإلكتروني، المكالمات الهاتفية، والمستندات)
  • إعداد، وتنسيق، والحفاظ على التقارير، والعروض التقديمية، والمستندات الرسمية
  • الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات المناسبة (رقميًا وفعليًا) لاسترجاع السجلات بسهولة
  • التنسيق مع الأقسام الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين حسب الحاجة
  • ضمان سرية المعلومات الحساسة للشركة في جميع الأوقات
  • المساعدة في إدارة المكتب الأساسية والمتابعة على المهام الموكلة

المتطلبات:
  • إجادة ممتازة للغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا)
  • خبرة لا تقل عن 1-2 سنوات في الأدوار السكرتارية أو الإدارية
  • مهارات قوية في التواصل والتنظيم
  • إجادة في MS Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint)
  • القدرة على تعدد المهام والعمل تحت الضغط
  • يفضل أن يكون السكن قريبًا من صاحب العمل/الموقع
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكتب، أو مجال ذي صلة تعتبر ميزة
  • طلاقة في اللغة الإنجليزية

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ يوم واحد
سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

حسن علام القابضة

دوام كامل
Join Hassan Allam Holding as a Secretary!
We are looking for a motivated and organized individual to support our management team. As a Secretary, you will play a crucial role in ensuring smooth operations within our construction projects. Your tasks will include managing the manager’s calendar, preparing project documentation, and coordinating meetings.

Responsibilities:
  • Manage the Manager’s calendar, appointments, and meeting schedules.
  • Prepare and organize project documentation, reports, and correspondence.
  • Coordinate meetings (internal and external), including agendas and minutes of meeting (MoM).
  • Handle incoming/outgoing communications (emails, calls, official letters).
  • Maintain proper filing systems (digital and physical) for project records.
  • Support document control processes in coordination with engineering and project teams.
  • Track action items and follow up with relevant stakeholders.
  • Arrange travel, accommodation, and logistics when required.
  • Assist in preparing presentations and reports for senior management.
  • Ensure confidentiality of sensitive project and organizational information.

Requirements:
  • Nationality: Saudi National (required)
  • Gender: Female (as per project/client requirement)
  • Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or related field.
  • 3-6 years of experience in administrative or secretarial roles, preferably in construction or large-scale projects.
  • Experience supporting senior managers or project managers is highly preferred.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 27 يوم