وظائف سكرتير في الرياض

أكثر من 9 وظيفة سكرتير في الرياض. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن

الرياض
القسم
نوع العقد
الجنسية
عمل عن بُعدبيئة عمل نسائيةحديثي التخرج
img
سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

مجموعة دان للفعاليات

دوام كامل
إعلان وظيفي – سكرتارية
تعلن شركة دان لتنظيم المعارض والمؤتمرات عن توفر شاغر وظيفي بمسمى سكرتارية. نحن نبحث عن شخص موهوب ومؤهل للانضمام إلى فريقنا الديناميكي. سوف تتحمل مسؤوليات متعددة تهدف إلى دعم الإدارة وتنظيم الأعمال بكفاءة.

المهام والمسؤوليات:
  • استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات وتحويلها للجهة المختصة.
  • تنظيم المواعيد والاجتماعات وجدولة أعمال الإدارة.
  • إعداد وكتابة المراسلات الرسمية والتقارير والخطابات.
  • استلام البريد الوارد والصادر وتنظيمه وأرشفته.
  • تنسيق الاجتماعات وتجهيز القاعات ومحاضر الاجتماعات.
  • متابعة تنفيذ المهام والتذكير بالمواعيد المهمة.
  • حفظ وتنظيم الملفات الورقية والإلكترونية بسرية تامة.
  • التعامل مع الزوار واستقبالهم بطريقة احترافية.
  • التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل الشركة.
  • إدخال البيانات وتحديث السجلات.
  • دعم الإدارة في الأعمال اليومية والإدارية.
  • الالتزام بسياسات الشركة والمحافظة على سرية المعلومات.

الشروط والمتطلبات:
  • خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية.
  • مهارات تواصل ومتابعة ممتازة.

المميزات:
  • راتب ثابت.
  • بيئة عمل احترافية وداعمة.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 15 يوم
سكرتير

سكرتير

شركة متخصصه في مجال العقار

4,000 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

مطلوب سكرتير تنفيذي / مسؤول تشغيل خطة التطويرالموقع: الرياضنوع العمل: دوام كاملالجهة: شركة عقارية
نبحث عن شخص منظم ودقيق يكون قريب من الإدارة بشكل مباشر، ويكون دوره الأساسي تشغيل ومتابعة خطة تطوير الشركة يومًا بيوم. نحتاج شخص “يمسك الملفات” فعليًا: تقارير، CRM، أرشفة، متابعة الفريق، وتنظيم الشغل بحيث كل شيء يمشي بنظام ووضوح.

المهام الرئيسية


1) متابعة خطة التطوير وتشغيلها
متابعة تنفيذ الخطة أسبوعيًا وشهريًا، ورفع ملخصات واضحة للإدارة.


تنظيم الاجتماعات، تجهيز جدول الأعمال، وكتابة محاضر الاجتماع والقرارات ومتابعة تنفيذها.



2) إدارة الـ CRM والبيانات
إنشاء وتحديث قاعدة بيانات (ملاك – عقارات – عملاء).


التأكد أن إدخال البيانات صحيح ومكتمل (حالة الملف، الإجراء القادم، تاريخ المتابعة، مصدر العميل).


إعداد تقارير أسبوعية عن الفرص القائمة (Pipeline) والنتائج.



3) التقارير التشغيلية اليومية والأسبوعية
تجميع التقارير اليومية من الفريق (تسويق/جلب/إدارة أملاك).


إخراج تقرير أسبوعي مختصر وواضح: ماذا أنجزنا؟ الأرقام؟ أين التعثر؟ ما المطلوب الأسبوع القادم؟



4) الأرشفة والحوكمة
ترتيب وأرشفة العقود والعروض والبروشورات والمستندات والمراسلات بطريقة سهلة الرجوع لها.


توحيد النماذج الداخلية وتشغيلها (مثل: نموذج تأهيل مالك، نموذج استلام بيانات مشروع، التقارير اليومية…).



5) تنسيق العمل مع الموردين
متابعة شركات التصميم/التسويق/الموقع والتأكد من الالتزام بالمواعيد والتسليمات.


مراجعة المستندات والمخرجات قبل إرسالها واعتماد النسخ النهائية.



المتطلبات


خبرة سابقة في سكرتارية تنفيذية أو تنسيق عمليات أو إدارة مكتب (ويفضّل من له علاقة بالعقار أو المبيعات).


ممتاز في Excel و Word (جداول، فلترة، تقارير… وPivot ميزة إضافية).


فهم عملي لأي نظام CRM (حتى لو كان Google Sheets المهم يفهم المنطق والتنظيم).


شخص منظم، دقيق، سريع متابعة، ويعرف يمسك عدة ملفات بنفس الوقت.


تواصل جيد وكتابة عربية سليمة.


يتحمل ضغط العمل والمتابعة اليومية بدون تسيّب.



مؤشرات الأداء (كيف نقيس شغلك)


التزام الفريق بالتقارير اليومية (هدفنا 95% وأكثر).


نظافة بيانات الـ CRM (أخطاء قليلة جدًا، أقل من 3% أسبوعيًا).


تقرير أسبوعي ثابت ومكتمل للإدارة.


أرشفة وترتيب كامل للملفات خلال 24–48 ساعة من صدورها.



ميزة إضافية (تزيد فرص قبولك)


فهم بسيط للتسويق الرقمي وقراءة التقارير (Leads/UTM).


خبرة في إعداد عروض PowerPoint أو بروفايلات.


خبرة في العقود والمراسلات الإدارية.



breifcase0-1 سنة

locationالروابي، الرياض

منذ 26 يوم
سكرتير

سكرتير

شركة معارض ومؤتمرات

5,000 - 8,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

المسمى الوظيفي: سكرتيرة 

الموقع: الرياض 

نوع العمل: دوام كامل 



تبحث شركة كبرى لتنظيم المعارض والفعاليات عن سكرتيرة


المتطلبات: 

  • خبرة لا تقل عن سنتين

 

المميزات: 

  • الراتب يحدد بعد المقابلة 
  • بيئة عمل احترافية وفرص تطوير 


breifcase2-5 سنة

locationالمربع، الرياض

منذ شهر واحد تقريباً
سكرتير

سكرتير

شركة اكنان التجاريه

دوام جزئي
مطلوب سكرتيره العمل عن بعد والاجتماعات والسفر حظوري متفرغه للعمل تماما

breifcase0-1 سنة

locationظهرة لبن، الرياض

منذ شهر واحد تقريباً
سكرتير

سكرتير

📣 إعلانجديدة

شركة سمر تاون العقارية

دوام كامل
مطلوب سكرتيره خاصة للانضمام لفريقنا في Summertown.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتعزيز مهاراتك في بيئة عمل ديناميكية، فقد تكون هذه الوظيفة مناسبة لك.

المسؤوليات:
  • إدارة الوقت والجدول الزمني: تنظيم المواعيد، تذكير المدير بالمهام، إدارة قائمة المهام.
  • تنظيم الاتصالات والمراسلات: استقبال المكالمات، إدارة البريد الإلكتروني، صياغة الخطابات.
  • التحضير للاجتماعات والسفر: تجهيز ملفات الاجتماع، تدوين المحاضر، ترتيبات السفر.
  • المهام الإدارية والمكتبية: الأرشفة والتنظيم، استقبال الزوار، تأمين احتياجات المكتب.

المتطلبات:
للتقديم، يرجى إرسال السيرة الذاتية على J@****************.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 3 أيام
سكرتير

سكرتير

📣 إعلانجديدة

كلية الغد للعلوم الطبية التطبيقية

دوام كامل
About Alghad College for Applied Medical Sciences:
Alghad College is a leading educational institution in Saudi Arabia, established in 2009 to meet the growing demand for qualified national competencies in the health sector. The college operates in major cities including Riyadh, Jeddah, Medina, Dammam, Tabuk, Buraydah, Najran, and Abha, offering bachelor's programs in applied medical sciences accredited by the Ministry of Education.

Job Overview:
We are seeking a dedicated and organized Secretary to join our team. This is a full-time administrative position, requiring 48 working hours per week. The successful candidate will support the college's mission by efficiently performing administrative tasks.

Job Responsibilities:
  • Support the college's vision and mission through effective administrative tasks.
  • Organize schedules, appointments, and meetings for the dean or department.
  • Prepare and edit official correspondence and administrative reports.
  • Receive and respond to phone calls and emails professionally.
  • Coordinate meetings and prepare meeting minutes.
  • Maintain electronic and paper filing systems securely.
  • Follow up on decisions from management and update tracking records.
  • Coordinate between academic and administrative departments for smooth operation.
  • Prepare and oversee schedules for official tasks and appointments.
  • Manage incoming and outgoing correspondence.
  • Welcome and organize meetings for visitors.
  • Assist in executing academic and administrative events.
  • Contribute to improving administrative services.
  • Ensure confidentiality in handling information.
  • Uphold the college's standards and adhere to policies.

Qualifications:
  • Bachelor's degree in Administration, Office Management, Executive Secretarial, or related field from accredited institutions.
  • No less than two years of experience in secretarial or administrative tasks; experience in academic settings is preferred.

Skills:
  • Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Excellent report writing and correspondence preparation skills.
  • High organizational and time management skills.
  • Fluent in Arabic and English (writing and speaking).
  • Strong interpersonal skills and attention to detail.
  • Ability to work under pressure and in a multitasking environment.

Application Process:
Interested candidates are encouraged to apply electronically through the college's website during the application period from 04/02/2026 to 06/02/2026.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 3 أيام
سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

عربة استثنائية

دوام كامل
We’re Hiring | Secretary

Company Description
We move fast. We build big things. We need someone who can keep up.

Extraordinary Cart is looking for a highly organized, proactive Executive Secretary to support leadership, manage schedules, coordinate communication, and keep operations running smoothly behind the scenes. If you’re detail-oriented, professional, and love structure, speed, and responsibility, you’ll fit right in.

What you’ll bring:
  • Strong English communication skills (spoken & written)
  • Professional Microsoft Office skills
  • Executive/administrative experience
  • Ability to travel when required
  • Valid Saudi driving license (mandatory)

Be part of a fast-growing Saudi company where your role truly makes an impact.

Qualifications
  • Diploma or Bachelor’s degree in Business Administration, Secretarial Studies, or Office Management is preferred.
  • Experience: 1-3 years
  • Ability to work in a fast-paced, customer-focused environment with attention to detail and quality.
  • Proactive and results-driven approach with problem-solving and negotiation skills.
  • Fluency in English and Arabic is preferred to effectively engage with a diverse client base.
  • Managing schedules and coordinating appointments
  • Preparing correspondence and reports
  • Filing, organizing, and archiving documents
  • Coordinating meetings and preparing meeting minutes

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 15 يوم
سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

Arabian Dyar | الديار العربية

دوام كامل
حول الدور
انضم إلى العربية ديار كأمين سر بدوام كامل في الرياض. في هذا الدور الحيوي، ستقوم بتولي المهام الكتابية اليومية، ودعم التنفيذيين في شركتنا، والمساعدة في مختلف المهام الإدارية. ستساهم مساهماتك في ضمان سير العمل بسلاسة وفعالية التواصل ضمن فرقنا.

المسؤوليات
  • إدارة الجداول الزمنية، والتعامل مع المراسلات، وتنظيم الاجتماعات.
  • الحفاظ على السجلات وتقديم خدمة عملاء ممتازة لكل من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
  • المساعدة في المهام السرية للشركة والوظائف الإدارية التنفيذية.

المؤهلات
  • الإجادة في المهام الكتابية، بما في ذلك حفظ السجلات وتنظيم المكتب.
  • مهارات تواصل قوية، مع القدرة على التفاعل بفعالية مع الفرق المتنوعة.
  • خبرة في خدمة العملاء تركز على الاحترافية وحل المشكلات.
  • الاهتمام بالتفاصيل، ومهارات تنظيم قوية، والقدرة على تحديد أولويات المهام بفعالية.
  • الإجادة في تطبيقات الكمبيوتر، بما في ذلك معالجة الكلمات وإدارة البريد الإلكتروني.
  • يفضل الحصول على درجة البكالوريوس أو شهادة ذات صلة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 23 يوم
سكرتير

سكرتير

سما القابضة

6,000 - 8,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
Here's the resulting JSON: { "originalTextLanguage": "English", "translatedText": "

وظيفة شاغرة - سكرتير لرئيس تطوير الأعمال

تسعى شركة سما القابضة لتوظيف سكرتير لرئيس تطوير الأعمال للتوظيف الفوري في مكتبنا الواقع في وسط الرياض.

المتطلبات:
• خبرة مثبتة في الأدوار الإدارية والسكرتارية.
• مهارات قوية في إعداد وتقديم العروض التقديمية الاحترافية.
• إتقان ممتاز للغة الإنجليزية، كتابة وتحدثاً.
• مهارات تنظيم وإدارة وقت عالية.
• قدرات قوية في التواصل والتنسيق.
• إجادة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.

المسؤوليات الرئيسية:
• تنظيم وإدارة جدول أعمال رئيس القسم واجتماعاته.
• إعداد التقارير الإدارية والمراسلات الرسمية.
• تنسيق وإعداد العروض التقديمية والاجتماعات.
• التواصل مع الأقسام الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين.
• تقديم الدعم الإداري العام لقسم تطوير الأعمال.

📍📍📍📍 مطلوب إجادة اللغة الإنجليزية 📍📍📍
⏱ نوع العمل: توظيف فوري

" }

breifcase2-5 سنة

locationالضباط، الرياض

منذ 24 يوم

وظائف ذات صلة

أحياء في الرياض

الوظائف القائمة على القسم

الوظائف القائمة على المدينة