وظائف سكرتير في الرياض

أكثر من 8 وظيفة سكرتير في الرياض. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
سكرتير

سكرتير

📣 إعلانجديدة

فندق نوفا م - إدج من روتانا

دوام كامل
Join Our Team as a Secretary at Nova M Hotel!

We are currently seeking an enthusiastic and committed individual with exceptional communication skills who takes pride in delivering extraordinary levels of service and providing creative solutions.

Key Responsibilities:
  • Organize daily incoming correspondence, assess and respond appropriately.
  • Compose and prepare routine correspondence and simple document interpretations.
  • Prepare, assemble, and distribute reports and documents.
  • Receive and screen incoming telephone calls, providing information or referring matters as needed.
  • Maintain an updated calendar for appointments and meetings.
  • Establish and maintain various filing systems and databases of business contacts.
  • Arrange for meetings and take minutes.
  • Handle travel arrangements and other assigned duties.

Skills and Qualifications:
You should ideally have a college diploma in secretarial training along with relevant experience. Fluency in both written and spoken English and the ability to take effective notes during meetings are essential. Proficiency in typing (60 wpm) and computer skills will be highly regarded.

Knowledge & Competencies:
  • Courteous, discreet, and capable of maintaining confidentiality.
  • Proactive and outgoing with a charismatic character.
  • Ability to work well under pressure and be a great team player.
  • Excellent planning and communication skills.

About Nova M Hotel:
Nova M Hotel – Edge by Rotana offers a contemporary hospitality experience located in the heart of Riyadh’s business district. We provide essential services for business and leisure travelers with comfort and functionality at the forefront of our mission.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ يومان
سكرتير

سكرتير

📣 إعلانجديدة

مجموعة الملابس

دوام كامل
Join Our Team as a Secretary!

We are seeking a highly organized and detail-oriented Secretary to join our team at Apparel Group. The ideal candidate will provide administrative and clerical support to ensure the efficient operation of the office. This role requires excellent communication, time management, and multitasking skills.

Key Responsibilities:
  • Answer and direct phone calls, emails, and other correspondence.
  • Organize and schedule appointments, meetings, and conferences.
  • Prepare and distribute meeting agendas, minutes, and other documents.
  • Maintain electronic and physical filing systems.
  • Handle incoming and outgoing mail and packages.
  • Order office supplies and maintain inventory levels.
  • Maintain contact lists and databases.
  • Provide support to executives and other staff as needed.
  • Perform data entry and maintain accurate records.
  • Uphold confidentiality and handle sensitive information with discretion.

Requirements:
  • High school diploma or equivalent (Associate's or Bachelor's degree preferred).
  • Proven experience as a secretary or administrative assistant.
  • Proficient in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Excellent written and verbal communication skills.
  • Strong organizational and time-management abilities.
  • Attention to detail and problem-solving skills.
  • Ability to work independently and as part of a team.

Preferred Skills:
  • Experience with office management software (*, MS Office 365, Google Workspace).
  • Familiarity with basic bookkeeping tasks.
  • Professional demeanor and appearance.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ يومان
سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

شركة عطاء التعليمية Ataa Educational Company

دوام كامل
الغرض من الوظيفة:
مسؤول عن توفير خدمات كاملة لمكتب الرئيس التنفيذي للشركة تتسم بالسرية وتشمل المساندة الإدارية ومعالجة البيانات وإعداد المسودات والتقارير ومعالجة العلاقات مع الوزارات والإدارات الحكومية.

المسؤوليات الرئيسية والواجبات المتعلقة بالوظيفة:
  • يشرف على إدارة المراسم والضيافة والتشريفات واستقبال ضيوف الرئيس التنفيذي.
  • يشرف على إدارة المعاملات و الاتصالات الداخلية والخارجية الواردة والصادرة، و إعداد تقارير العمل والعروض التقديمية الخاصة بمكتب الرئيس التنفيذي.
  • يتولى إدارة الاتصالات الهاتفية الواردة والصادرة، و حفظ المستندات وأرشفتها والخدمات المكتبية.
  • يشرف على أعمال الحركة والنقل المرتبطة بمكتب الرئيس التنفيذي.
  • يشرف على عمليات المتابعة الإدارية للمعاملات التي تتطلب الإفادة والعرض على مكتب الرئيس التنفيذي والتواصل مع الإدارات للحصول على المعلومات اللازمة.
  • يقوم بإدارة جدول مواعيد الرئيس التنفيذي الداخلية والخارجية والتنسيق مع الأطراف ذات العلاقة، وترتيب رحلات العمل الداخلية والدولية الخاصة بمكتب الرئيس التنفيذي وتنسيق الاجتماعات و إدارة الشؤون الخاصة بالرئيس التنفيذي.
  • يشرف على إدارة المكتب السرّي الخاص بالرئيس التنفيذي ويشمل ذلك القيام شخصياً بضبط وإدارة المعاملات السرية والخاصة بالرئيس التنفيذي ، وإتخاذ الإجراءات اللازمة لضمان حفظها.
  • يعمل على أهداف تحقق مؤشرات الأداء.

متطلبات إشغال الوظيفة:
  • الحد الأدنى للمؤهل: بكالوريوس في مجال مناسب لعمل الوظيفة أو دبلوم تسنده الخبرة.
  • التخصص المطلوب: السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب- إدارة أعمال –لغات -القانون.
  • الحد الأدنى للخبرة: 8 سنوات لمن يحملون الدبلوم و 6 سنوات لمن يحمل شهادة البكالوريوس في مجال العمل ‏أو أي مجال آخر مشابه.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 24 يوم