وظائف سكرتير في الرياض

محاسبه وتقديم طلبات كفي

0-1 سنة

العريجاء الوسطى، الرياض

منذ 9 ساعات تقريباً

سكرتير

جديدة

مؤسسة صرح الابداع للعقارات

3,000 - 5,000

دوام جزئي

مجال الوضيفه ان تكون لديها الخبره في مجال التسويق العقاري ومهام السكرتاريا ولديه ا الجديه والمثابره والتعامل مع العملاء بطريقه جميله ومهذبه

0-1 سنة

السويدي الغربي، الرياض

منذ يوم واحد

سكرتير

تلفزيون

3,000 - 6,000

مطلوب سكرتير/ة ذو خبرة لا تقل عن سنتين للعمل في شركة طبية، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان للغة الإنجليزية وبرامج الأوفيس. يجب أن يكون المرشح قادراً على العمل بالتواصل الفعال مع العملاء والموظفين.

المهام الرئيسية:

• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات

• إعداد وصياغة المراسلات والتقارير

• إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني

• أرشفة وتنظيم الملفات والوثائق

• استقبال الضيوف والزوار

• متابعة المعاملات الإدارية المختلفة

2-5 سنة

المربع، الرياض

منذ 13 يوم

سكرتير

دشن لنقل البري

5,000 - 7,000

مطلوب سكرتير/ة محترف للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان للغة العربية والإنجليزية، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية. يجب أن يكون المرشح قادراً على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية، مع التحلي بالمهنية والسرية في التعامل مع المعلومات. المهام الرئيسية تشمل:

• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجدول أعمال المدير
• استقبال وفرز المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني
• إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الرسمية
• حفظ وتنظيم الملفات والوثائق الهامة
• تنسيق الترتيبات اللوجستية للاجتماعات والسفر
• متابعة المهام والمشاريع وضمان إنجازها في الوقت المحدد

0-1 سنة

السليمانية، الرياض

منذ 21 يوم

سكرتير

الحلول الكاملة

4,000 - 5,000

نبحث عن سكرتير/مساعد اداري
كتابة الايميلات باللغة الانجليزية
تسجيل النقاط المهمة
تنظيم الاعمال
ترتيب المواعيد
التنسيق
خبرة سنتين

2-5 سنة

القيروان، الرياض

منذ 24 يوم

سكرتير

شركة ال ظبية للمقاولات

5,000 - 7,000

مطلوب سكرتير/ة ذو خبرة لا تقل عن سنتين للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان للغة العربية والإنجليزية. يجب أن يكون المرشح قادراً على العمل تحت الضغط مع القدرة على التعامل مع المهام المتعددة بكفاءة عالية. المهام الرئيسية: • تنظيم وإدارة جدول مواعيد المدير التنفيذي • إعداد وتنسيق الاجتماعات وكتابة محاضر الجلسات • التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة وتنظيم الملفات • استقبال المكالمات الهاتفية والتعامل مع الزوار • إعداد التقارير والمراسلات الرسمية • تنسيق الرحلات وحجوزات السفر للمدراء • متابعة المعاملات الإدارية المختلفة وضمان إنجازها في الوقت المحدد

5-10 سنة

الصحافة، الرياض

منذ 25 يوم

سكرتير

قناه رقميه

3,500 - 4,000

المسمى الوظيفي: سكرتير تنفيذي + مترجم

الموقع: الرياض، السعودية

نوع العمل: دوام كامل

المهام:

• إدارة المراسلات وتنظيم الاجتماعات والتقارير.

• الترجمة الفورية والمكتوبة بين العربية والإنجليزية بدقة عالية.

• التعامل مع برامج الأوفيس والأنظمة الرقمية بكفاءة.

• متابعة المهام الإدارية والتنسيق بين الأقسام.

المتطلبات:

• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية بطلاقة.

• مهارات متقدمة في الحاسب الآلي (Microsoft Office، البريد الإلكتروني، إدارة الملفات).

• خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال.

• مهارات تنظيمية واتصال قوية.

للتقديم: يرجى إرسال السيرة الذاتية على

t@****************

05********

⸻

2-5 سنة

العليا، الرياض

منذ شهرين تقريبا

سكرتير

شركة تسوى الاعمال

3,500 - 5,500

الالمام الكامل برامج الاوفس وتصميم واخراج المستندات باحترافية

2-5 سنة

الربوة، الرياض

منذ شهرين تقريبا

سكرتير

📣 إعلانجديدة

مراكز د. سليمان الحبيب الطبية

انضم إلى مركز الدكتور سليمان الحبيب الطبي كسكرتير!

نحن نبحث عن سكرتير استباقي لتقديم الدعم السكرتاري والإداري الضروري لضمان سير العمل في قسمنا بكفاءة وفعالية. هذه الوظيفة حيوية في تسهيل العمليات اليومية وتعزيز تجربة المرضى لدينا.

المسؤوليات الرئيسية:

أداء المهام السكرتارية للقسم.
مساعدة رئيس القسم في المشاريع الخاصة حسب التكليف.
الحفاظ على تقويم الاجتماعات، وترتيب الاجتماعات، وجدولة الزوار.
الرد على جميع المكالمات الهاتفية؛ الإحالة إلى الموظفين المناسبين حسب الحاجة.
ترتيب الرحلات.
استقبال ومساعدة الزوار باحترافية.
التنسيق مع السكرتاريين في الأقسام بشأن الإشعارات بين الأقسام.
متابعة مهام القسم المختلفة وتتبع تقدمها.
مساعدة موظفي القسم في التقديم للحصول على إجازات/عطلات وتقديم نماذج الدوام الشهرية إلى الموارد البشرية.
إعداد الطلبات للحصول على الوصول إلى الشاشات، والبريد الإلكتروني، والإنترنت، وإدارة التحسينات النظامية الضرورية للموظفين.
إدارة وطلب لوازم المكتب ومتابعة عمليات الموافقة وأوامر الشراء.
المسؤولية عن الوارد والصادر من الوثائق، والحفاظ على الملفات آمنة لفترات لاحقة.
إرسال أوامر عمل المكتب والمتابعة حتى الاكتمال.
المشاركة في مبادرات الرعاية المتمركزة حول الشخص التي تتبناها HMG.
إثراء تجربة المرضى بالرحمة والاحترام والكرامة.
أداء مهام أخرى قابلة للتطبيق حسب التكليف ضمن نطاق المعرفة والمهارات والقدرات.

المتطلبات:

التعليم: خريج كلية أو دبلوما في إدارة الأعمال، إدارة السكرتارية.
الخبرة: أربع (4) سنوات من الخبرة في دور مشابه؛ يفضل الخبرة في المستشفيات.

0-1 سنة

الرياض

منذ يومان

سكرتير

مجموعة سيدر

Join Seder Group as a Secretary
As a leading company in facility management and other services, Seder Group is looking for a dedicated Secretary to provide daily administrative support to the management team. This role is essential for ensuring smooth operations and professional communication within the organization.

Key Responsibilities:

Prepare and print correspondence, letters, and daily reports.
Organize and schedule official appointments and meetings.
Coordinate communications between different departments.
Archive and store files and documents systematically.
Welcome visitors and manage meeting schedules.
Assist in organizing events and administrative meetings.
Prepare administrative forms and reports when required.
Proficiently use Office programs (Word, Excel, PowerPoint).

Qualifications and Experience:

Minimum high school diploma; diploma or bachelor's degree in secretarial studies or management preferred.
At least two years of previous experience in secretarial or administrative roles.
Proficiency in English, both spoken and written.
Skill in coordination, organization, and effective communication.
Good knowledge of computer usage and office software.

Personal Traits:

Grace and good interpersonal skills.
Accuracy in work and speed in execution.
Ability to maintain confidentiality of information.
Flexibility and capability to handle work pressure.

0-1 سنة

الرياض

منذ 5 أيام

سكرتير

سما

10,000

نحن نبحث عن سكرتير دقيق التنظيم ومنظم للغاية لدعم عمليات مكتبنا من خلال إدارة المهام الإدارية، وتنسيق الجداول، وضمان التواصل السلس بين الأقسام وأصحاب المصلحة. يجب أن يمتلك المرشح المثالي مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين، وإجادة مجموعة Microsoft Office، والقدرة على القيام بعدة مهام في بيئة سريعة الوتيرة. تشمل المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة التقويمات، جدولة الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر
• التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والمراسلات
• إعداد وتنسيق الوثائق، والتقارير، والعروض التقديمية
• الحفاظ على أنظمة الملفات وتنظيم سجلات المكتب
• تدوين وتوزيع محاضر الاجتماعات
• طلب اللوازم المكتبية وإدارة المخزون
• استقبال الزوار وتقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق
• معالجة تقارير المصاريف ومهام المحاسبة الأساسية
• تنسيق الفعاليات والاجتماعات المكتبية

2-5 سنة

العليا، الرياض

منذ 14 يوم

سكرتير

تكمول القابضة

حول الدور:
نحن نبحث عن سكرتير لجنة منظم للغاية وموجه نحو التفاصيل لتنسيق جميع الجوانب الإدارية والتقنية المتعلقة باللجان الرسمية والاجتماعات. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بخبرة قوية في التنسيق الإداري الحكومي ومهارات اتصال ومستندات ممتازة.

المسؤوليات الرئيسية:

تنسيق جميع المهام الإدارية والتشغيلية المتعلقة باللجان والاجتماعات الرسمية.
إعداد وجدولة أجندات اللجان بالتنسيق مع الأقسام المعنية.
التواصل مع أعضاء اللجان الداخليين والخارجيين لضمان الحضور وتوافر الوثائق المطلوبة.
إعداد عروض تقديمية احترافية لاجتماعات اللجان.
تدوين محاضر الاجتماعات والقرارات والتوصيات بدقة وبصيغة احترافية.
متابعة عناصر العمل والتوصيات من الاجتماعات، وضمان تتبع التحديثات ومواءمتها مع الجداول الزمنية المحددة.
أرشفة محاضر الاجتماعات والوثائق والقرارات بشكل آمن ومنهجي وفقاً للسياسات المعتمدة.
التنسيق مع المعنيين لضمان سير عمل اللجان بشكل سلس واحترافي.
إعداد تقارير منتظمة حول وضع التوصيات المكتملة أو المعلقة أو المتأخرة.

المؤهلات والمهارات:

خبرة مثبتة في التنسيق الإداري أو أدوار سكرتارية اللجان، ويفضل في القطاع الحكومي.
مهارات تنظيمية قوية ومتابعة واتصال عبر مستويات تنظيمية مختلفة.
الكفاءة في إعداد المحاضر والمواد التقديمية الاحترافية.
القدرة على تطوير وتحسين إجراءات الحوكمة وسير العمل.
إجادة قوية لبرامج Microsoft Office (خصوصاً Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
مهارات قوية في إدارة الوقت والقدرة على التعامل مع مهام متعددة تحت الضغط والمواعيد النهائية الضيقة.

0-1 سنة

الرياض

سكرتير

FS LAW FIRM | Fahd Al-Suwailem Law Firm

انضم إلى فريقنا كأمين قانوني
هل أنت شخص مدفوع بشغف لخدمات القانون؟ تسعى شركة FS القانونية، وهي مؤسسة بارزة في مجال القانون، إلى توظيف أمين قانوني لدعم عملياتنا القانونية.

المؤهلات:

درجة بكاليوس في القانون أو إدارة الأعمال.

المتطلبات المهنية:

الإلمام بالعمل السكرتاري.
معرفة بإدارة المشاريع القانونية (LPM).
فهم مؤشرات قياس الأداء (KPIs).
حد أدنى 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة.

المتطلبات التقنية:

إتقان استخدام منصات إدارة العمل.
مهارات متقدمة في Excel.
قادر على إعداد الرسوم البيانية ولوحات التحكم.
الإلمام بالبرامج التقنية والمنصات الحكومية.

المسؤوليات الأساسية:

تنظيم الاجتماعات والمواعيد.
إعداد وتقديم النماذج الخاصة بالعمل.
تقديم وتتبع الطلبات على المنصات ذات الصلة.
تنظيم وتحديث منصات وأوراق العمل.
متابعة المهام المعينة.

الأدوار المرتبطة:

الالتزام بأخلاقيات المهنة.
الحفاظ على سرية المعلومات.
الحفاظ على سمعة الشركة.
التواصل الفعال مع الموظفين والعملاء.

المزايا:

41 يوم عن بُعد.
يومين عطلة في الأسبوع.
راتب تنافسي وحوافز.

0-1 سنة

الرياض

سكرتير

صيدلية فارم لينك

انضم إلى صيدلية فارمالينك كأمين سر
نحن نبحث عن أمين سر موهوب وذو مهنية لتقديم دعم إداري عالي المستوى للرئيس التنفيذي لدينا. في هذا الدور، ستقوم بإدارة الجداول وتنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر وتعامل مع الاتصالات بحذر. ستكون مهاراتك التنظيمية حاسمة في إعداد التقارير ومحاضر الاجتماعات والحفاظ على المراسلات. ستكون لديك الفرصة للتعاون مع أقسام داخلية مختلفة ومساهمين خارجيين، لضمان عمليات فعالة.

المسؤوليات الرئيسية:

توفير الدعم الإداري للرئيس التنفيذي
إدارة الجداول والاجتماعات وخطط السفر
التعامل مع المعلومات السرية
إعداد التقارير ومحاضر الاجتماعات
التنسيق مع الأطراف الداخلية والخارجية

المؤهلات:
نبحث عن مرشحين شباب وحيويين ويتمتعون بمهارات تواصل قوية. الانتباه للتفاصيل ومهارات التنظيم الممتازة أمران أساسيان. يفضل وجود خبرة سابقة في سوق المملكة العربية السعودية بالإضافة إلى امتلاك مهارات تقنية مع MS Office وأدوات الجدولة. تعد الإيجابية والاستعداد للتعلم من الصفات الرئيسية التي نقدرها، وتعتبر الخبرة في دعم التنفيذيين من المستوى C ميزة إضافية.

المتطلبات التعليمية:
يفضل الحصول على شهادة بكاليوس في الصيدلة، لكن سيتم اعتبار أي شهادة بكاليوس.

0-1 سنة

الرياض

سكرتير

ألاجروا

وصف الدور
هذه وظيفة سكرتير إداري بدوام كامل في الموقع تقع في الرياض في ألاجرو. سيكون السكرتير الإداري مسؤولاً عن المهام الكتابية، وتقديم المساعدة الإدارية، والتواصل مع أصحاب المصلحة، وتحديد المواعيد، وتقديم خدمة عملاء ممتازة.

المؤهلات

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة
خبرة لا تقل عن 3 سنوات كسكرتير إداري، أو مساعد تنفيذي، أو في دور إداري مشابه.
مهارات كتابية ومساعدة إدارية
مهارات تواصل قوية
خبرة في تحديد المواعيد وخدمة العملاء
القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات المهام بفعالية
إجادة في مجموعة Microsoft Office
الاهتمام بالتفاصيل ومهارات التنظيم

0-1 سنة

الرياض

سكرتير

المحترفون