وظائف سكرتير في الرياض

أكثر من 9 وظيفة سكرتير في الرياض. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

شركة عطاء التعليمية Ataa Educational Company

دوام كامل
الغرض من الوظيفة:
مسؤول عن توفير خدمات كاملة لمكتب الرئيس التنفيذي للشركة تتسم بالسرية وتشمل المساندة الإدارية ومعالجة البيانات وإعداد المسودات والتقارير ومعالجة العلاقات مع الوزارات والإدارات الحكومية.

المسؤوليات الرئيسية والواجبات المتعلقة بالوظيفة:
  • يشرف على إدارة المراسم والضيافة والتشريفات واستقبال ضيوف الرئيس التنفيذي.
  • يشرف على إدارة المعاملات و الاتصالات الداخلية والخارجية الواردة والصادرة، و إعداد تقارير العمل والعروض التقديمية الخاصة بمكتب الرئيس التنفيذي.
  • يتولى إدارة الاتصالات الهاتفية الواردة والصادرة، و حفظ المستندات وأرشفتها والخدمات المكتبية.
  • يشرف على أعمال الحركة والنقل المرتبطة بمكتب الرئيس التنفيذي.
  • يشرف على عمليات المتابعة الإدارية للمعاملات التي تتطلب الإفادة والعرض على مكتب الرئيس التنفيذي والتواصل مع الإدارات للحصول على المعلومات اللازمة.
  • يقوم بإدارة جدول مواعيد الرئيس التنفيذي الداخلية والخارجية والتنسيق مع الأطراف ذات العلاقة، وترتيب رحلات العمل الداخلية والدولية الخاصة بمكتب الرئيس التنفيذي وتنسيق الاجتماعات و إدارة الشؤون الخاصة بالرئيس التنفيذي.
  • يشرف على إدارة المكتب السرّي الخاص بالرئيس التنفيذي ويشمل ذلك القيام شخصياً بضبط وإدارة المعاملات السرية والخاصة بالرئيس التنفيذي ، وإتخاذ الإجراءات اللازمة لضمان حفظها.
  • يعمل على أهداف تحقق مؤشرات الأداء.

متطلبات إشغال الوظيفة:
  • الحد الأدنى للمؤهل: بكالوريوس في مجال مناسب لعمل الوظيفة أو دبلوم تسنده الخبرة.
  • التخصص المطلوب: السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب- إدارة أعمال –لغات -القانون.
  • الحد الأدنى للخبرة: 8 سنوات لمن يحملون الدبلوم و 6 سنوات لمن يحمل شهادة البكالوريوس في مجال العمل ‏أو أي مجال آخر مشابه.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 11 يوم
سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

بروجر س.ب.أ.

دوام كامل
انضم إلى فريقنا في بروجر!
بروجر هي شركة دولية رائدة متخصصة في خدمات الهندسة والإدارة. نحن نبحث حاليًا عن سكرتير سعودي مبتدئ للانضمام إلى فرعنا في الرياض. يوفر هذا الدور فرصًا مثيرة لتطوير مهاراتك الإدارية والتواصل في بيئة مهنية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • أداء الواجبات الإدارية الروتينية مثل إدارة المراسلات، والتصنيف، وإعداد الوثائق.
  • المساعدة في جدولة الاجتماعات والمواعيد، وإعداد الأجندات، وتدوين المحاضر.
  • التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني الواردة والصادرة، والمكالمات الهاتفية، والاستفسارات بشكل احترافي.
  • دعم المديرين في الأنشطة الإدارية اليومية.
  • إدارة الحجوزات للرحلات، والفنادق، ووسائل النقل لرحلات الشركة.
  • العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للموظفين بشأن استفسارات السفر والتغييرات في اللحظة الأخيرة.
  • ضمان السرية والدقة في التعامل مع الوثائق المكتبية.

المتطلبات:
  • مطلوب حد أدنى من شهادة الثانوية العامة؛ يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • مهارات تنظيمية، وتواصل، ومتعددة المهام قوية.
  • الاهتمام بالتفاصيل مع القدرة على اتباع التعليمات بدقة.
  • معرفة أساسية ببرنامج Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
  • إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا) أمر إلزامي.
  • الجنسية السعودية هي متطلب إلزامي.

في بروجر، نلتزم بتكافؤ الفرص ونسعى إلى أفراد من خلفيات متنوعة. قدم الآن وكن جزءًا من فريقنا الديناميكي الذي يعمل على مشاريع كبيرة!

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 11 يوم
سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

فندق نوفا م - إدج من روتانا

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كأمين سر!
نحن نبحث حاليًا عن فرد متحمس ومخلص يتمتع بمهارات اتصال استثنائية لتقديم مستويات استثنائية من الخدمة وتوفير حلول إبداعية في فندق نوفا M - إيدج من روتانا، فندق حديث من فئة الأربع نجوم يقع في قلب منطقة الأعمال والتجارة في الرياض.

المسؤوليات:
  • تنظيم المراسلات اليومية الواردة، وإجراء تقييمات أولية ومعالجة الردود بشكل مناسب.
  • صياغة وإعداد المراسلات والوثائق الروتينية، بما في ذلك التفسيرات البسيطة حسب الطلب.
  • إعداد وتجميع وتوزيع التقارير والوثائق المختلفة.
  • فحص المكالمات الهاتفية الواردة، وتقديم المعلومات أو إحالة الأمور إلى الشخص المناسب.
  • الحفاظ على تقويم محدث لتسهيل مواعيد الاجتماعات والمقابلات.
  • إنشاء وصيانة أنظمة الملفات والسجلات وقواعد بيانات جهات الاتصال التجارية.
  • تنظيم الاجتماعات وتدوين المحاضر عند الحاجة.
  • تنظيم ترتيبات السفر للأعمال والمساعدة في مختلف الواجبات الإدارية.

المتطلبات:
  • دبلوم جامعي في التدريب على الأمانة أو خبرة ذات صلة.
  • إتقان اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
  • مهارات الحاسوب والكتابة (60 كلمة في الدقيقة بدقة).
  • القدرة على التعامل مع الأمور السرية بشكل سري.
  • شخصية نشطة وقابلة للتواصل مع قدرات قوية في العمل الجماعي.
  • القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة سريعة.

في فندق نوفا M، نقدم تجربة ضيافة متكاملة في موقع متميز، مما يجعلها فرصة ممتازة للتقدم في حياتك المهنية في صناعة الضيافة.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 11 يوم