وظائف سكرتير في الرياض

• إدارة وتنظيم جدول أعمال الإدارة التنفيذية.
• تنسيق الاجتماعات والمواعيد الرسمية.
• إعداد المراسلات الرسمية والتقارير الدورية.
• استقبال المكالمات وتنظيم البريد الإلكتروني.
• متابعة وتنظيم الوثائق والملفات بشكل احترافي.
• التنسيق بين الأقسام والإدارة العليا.
• تنظيم السفر والحجوزات والمهام الخارجية.

• شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، السكرتارية، أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال أو مجال مشابه.
• مظهر مهني وسلوك احترافي.
• القدرة على بدء العمل فورًا (ميزة إضافية).

• إتقان اللغة العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.
• مهارات عالية في استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office (Word – Excel – PowerPoint – Outlook).
• مهارات تنظيمية عالية واهتمام بالتفاصيل.
• مهارات تواصل قوية ولباقة في التعامل.
• القدرة على إدارة الوقت والعمل تحت الضغط.
• الالتزام بالسرية التامة والخصوصية في العمل.

سكرتير تنفيذي

الملخص الوظيفي

يقوم السكرتير التنفيذي بدور محوري في دعم الإدارة العليا وضمان انسيابية العمليات اليومية. يتولى مسؤولية تنسيق المواعيد، إعداد التقارير، متابعة الاتصالات الداخلية والخارجية، والإشراف على المهام الإدارية المعقدة. يعمل كحلقة وصل فعّالة بين الإدارة والموظفين والعملاء، مع الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية والدقة والاحترافية.

المهام والمسؤوليات

• إدارة وتنظيم جداول وأجندة الإدارة العليا والاجتماعات الهامة.

• إعداد وتجهيز المراسلات الرسمية والتقارير والعروض التقديمية.

• التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ القرارات والمتابعة المستمرة للمشاريع.

• استقبال ومتابعة المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني بطريقة احترافية.

• ترتيب وحضور الاجتماعات وتوثيق محاضر الاجتماعات وتوزيعها على الأطراف المعنية.

• تنظيم وحفظ الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية بشكل منظم وسري.

• القيام بمهام الترجمة (إن وجدت) خاصة في بيئة تقنية دولية.

• المساهمة في التخطيط للفعاليات وورش العمل الخاصة بالشركة.

• متابعة طلبات السفر والحجوزات للإدارة العليا عند الحاجة.

المؤهلات العلمية

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو أي تخصص ذي صلة.

• يفضل الحصول على شهادات تدريبية في الإدارة المكتبية أو إدارة الوقت أو المراسلات التجارية.

المهارات المطلوبة

• مهارات عالية في التواصل الكتابي والشفوي باللغتين العربية والإنجليزية.

• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة الأولويات تحت ضغط العمل.

• فهم جيد لطبيعة الشركات التقنية والقدرة على التعامل مع بيئة عمل سريعة التغير.

• مهارات في إعداد التقارير والعروض الاحترافية.

• سرية عالية في التعامل مع المعلومات الحساسة.

• سرعة في التعلم والتكيف مع الأدوات والأنظمة التقنية الحديثة.

الخبرات العملية

• خبرة لا تقل عن شركات تقنية أو شركات متعددة الجنسيات.

• خبرة مثبتة في التعامل مع المدراء التنفيذيين والإدارات العليا.

• خبرة في تنسيق الاجتماعات والفعاليات على مستوى عالٍ.

• خلفية في إدارة المشاريع أو المتوسطة ميزة إضافية.

السمات الشخصية

• الدقة والانتباه للتفاصيل.

• شخصية لبقة وحضور مهني متميز.

• قدرة عالية على حل المشكلات واتخاذ القرار.

• مرونة واستعداد للعمل خارج أوقات الدوام عند الضرورة.

• العمل بروح الفريق مع الحفاظ على الاستقلالية في إنجاز المهام.

مشروع جديد:
نحتاج شخص يقوم بمهام معينة لفترة معينة من دون توظيف مباشر. عقد يتجدد شهرياً. لا يوجد اشتراك تامينات.

لا يتطلب دوام ثابت. لا يتطلب الحضور للمكتب. الجمعة والسبت اجازة. وهناك مرونة في الدوام طالما تم تحقيق المستهدفات في وقتها. 

المهام:
البحث والتواصل مع الشركات المستهدفة وتنسيق الاجتماعات. 
حضور اجتماعات الشركات مع الرئيس التنفيذي. في حالة حضور الاجتماع يصرف مقابل مالي 300 ريال عن كل اجتماع. 
كتابة وتوثيق محاضر الاجتماعات. 

في حالة القبول المبدئي يتم تحديد مقابلة شخصية.
وفي حالة اجتياز المقابلة الشخصية والاتفاق على الاجر يتم تسليم المهام فوراً. 

في حالة انهاء التعاقد قبل انتهاء الشهر يحسب مبلغ 100 ريال عن كل يوم عمل.

يرجى الرد في حالة قبول العمل والترتيب للمقابلة الشخصية. المقابلة عبارة عن مكالمة هاتفية.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة رائدة في مجال المقاولات، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان للغة الإنجليزية. المهام تشمل: تنظيم المواعيد والاجتماعات، إدارة المراسلات والوثائق، التنسيق مع الإدارات المختلفة، وإعداد التقارير الدورية. يشترط إجادة برامج الأوفيس والقدرة على العمل تحت الضغط، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية التنفيذية.التعامل مع منصه اعتماد و عمل التقارير الفنيه الخاصه بشكل احترافي جداً جداً .

• تقديم الدعم الإداري والسكرتاري لفرق المشروع والإدارة.
• إدارة وتنظيم مستندات المشروع، والمراسلات، وأنظمة الملفات.
• تنسيق الاجتماعات، والجداول، وترتيبات السفر.
• إعداد التقارير، والعروض، والاتصالات الرسمية باللغتين الإنجليزية والعربية.
• الحفاظ على مستلزمات المكتب وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.
• التواصل مع الأقسام الداخلية والمستثمرين الخارجيين.
• ضمان الالتزام بسياسات الشركة وإجراءاتها الإدارية.

• درجة بكاليوس من مؤسسة معترف بها.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الأدوار الإدارية أو السكرتارية.
• الجنسية سعودية.
• إتقان اللغة الإنجليزية والعربية (قراءة وكتابة).
• إجادة قوية لبرامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• مهارات تنظيمية، وتواصل، وإدارة مهام متعددة ممتازة.

• خريج أي تخصص متعلق بالأعمال لمدة 4 سنوات
• لديه خبرة لا تقل عن سنتين
• مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة
• قادر على العمل ضمن فريق
• القدرة على التعامل مع الضغط بشكل فعال

• المهام الإدارية مثل إجراء المكالمات وأرشفة الملفات
• إدارة المكتب والتواصل التجاري
• خدمة العملاء وإدارة الحسابات
• جمع مواصفات وظائف العملاء وطلب عروض الأسعار من المطابع والموردين
• إعداد العروض للعملاء والحصول على الموافقات
• إدارة المشاريع بما في ذلك إعداد وتحديث الجداول الزمنية
• التنسيق مع موظفي الإنتاج والعملاء
• بدء مراقبة الجودة وإدارة اللوجستيات
• متابعة العملاء

• 46 سنوات من الخبرة في نفس المجال.