المسمى الوظيفي: سكرتيرة تنفيذيةالطخيم العالمية في الرياض تبحث عن سكرتيرة تنفيذية للانضمام إلى فريقها. نقوم بتقديم الدعم الإداري الأساسي للإدارة التنفيذية لضمان سير الأعمال بشكل فعال.
المهام والمسؤوليات:- إدارة وتنظيم جدول أعمال الإدارة التنفيذية.
- تنسيق الاجتماعات والمواعيد الرسمية.
- إعداد المراسلات الرسمية والتقارير الدورية.
- استقبال المكالمات وتنظيم البريد الإلكتروني.
- متابعة وتنظيم الوثائق والملفات بشكل احترافي.
- التنسيق بين الأقسام والإدارة العليا.
- تنظيم السفر والحجوزات والمهام الخارجية.
المتطلبات:- شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، السكرتارية، أو أي تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال أو مجال مشابه.
- مظهر مهني وسلوك احترافي.
- القدرة على بدء العمل فورًا (ميزة إضافية).
المهارات المطلوبة:- إتقان اللغة العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.
- مهارات عالية في استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office (Word – Excel – PowerPoint – Outlook).
- مهارات تنظيمية عالية واهتمام بالتفاصيل.
- مهارات تواصل قوية ولباقة في التعامل.
- القدرة على إدارة الوقت والعمل تحت الضغط.
- الالتزام بالسرية التامة والخصوصية في العمل.
