img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
Join Our Team at Proger!
Proger is a leading international company specializing in engineering and management services. We are currently seeking a Saudi Junior Secretary to join our Riyadh branch. This role offers exciting opportunities to develop your administrative and communication skills in a professional setting.

Key Responsibilities:
  • Perform routine administrative duties such as managing correspondence, filing, and document preparation.
  • Assist in scheduling meetings and appointments, preparing agendas, and recording minutes.
  • Handle incoming and outgoing emails, phone calls, and inquiries professionally.
  • Support managers in day-to-day administrative activities.
  • Manage bookings for flights, hotels, and transportation for company trips.
  • Act as the primary point of contact for staff regarding travel inquiries and last-minute changes.
  • Ensure confidentiality and accuracy in handling office documents.

Requirements:
  • A minimum of a high school diploma is required; a bachelor's degree in business administration or a related field is preferred.
  • Strong organizational, communication, and multitasking skills.
  • Attention to detail with the ability to follow instructions accurately.
  • Basic knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Excellent English proficiency (written and spoken) is mandatory.
  • Saudi Nationality is a mandatory requirement.

At Proger, we are committed to equal opportunities and seek individuals from diverse backgrounds. Apply now and become part of our dynamic team working on large-scale projects!

متطلبات الوظيفة

  • بيئة العمل نسائية
  • للسعوديين فقط
  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير

📣 إعلان

مجموعة دان للفعاليات

دوام كامل
إعلان وظيفي – سكرتارية
تعلن شركة دان لتنظيم المعارض والمؤتمرات عن توفر شاغر وظيفي بمسمى سكرتارية. نحن نبحث عن شخص موهوب ومؤهل للانضمام إلى فريقنا الديناميكي. سوف تتحمل مسؤوليات متعددة تهدف إلى دعم الإدارة وتنظيم الأعمال بكفاءة.

المهام والمسؤوليات:
  • استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات وتحويلها للجهة المختصة.
  • تنظيم المواعيد والاجتماعات وجدولة أعمال الإدارة.
  • إعداد وكتابة المراسلات الرسمية والتقارير والخطابات.
  • استلام البريد الوارد والصادر وتنظيمه وأرشفته.
  • تنسيق الاجتماعات وتجهيز القاعات ومحاضر الاجتماعات.
  • متابعة تنفيذ المهام والتذكير بالمواعيد المهمة.
  • حفظ وتنظيم الملفات الورقية والإلكترونية بسرية تامة.
  • التعامل مع الزوار واستقبالهم بطريقة احترافية.
  • التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل الشركة.
  • إدخال البيانات وتحديث السجلات.
  • دعم الإدارة في الأعمال اليومية والإدارية.
  • الالتزام بسياسات الشركة والمحافظة على سرية المعلومات.

الشروط والمتطلبات:
  • خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية.
  • مهارات تواصل ومتابعة ممتازة.

المميزات:
  • راتب ثابت.
  • بيئة عمل احترافية وداعمة.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 28 يوم