انضم إلى فريقنا كأمين سر!نحن نبحث عن أمين سر منظم للغاية واستباقي للانضمام إلى فريقنا في مدينة الخرج، منطقة الرياض. سيلعب المرشح المثالي دورًا حاسمًا في تقديم الدعم الإداري لضمان سير العمل بسلاسة في مكتبنا.
المسؤوليات الرئيسية:- إدارة وتنظيم الجداول والمواعيد والاجتماعات للفريق.
- إعداد والحفاظ على سجلات دقيقة وتقارير ووثائق.
- معالجة المراسلات، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية، بكفاءة واحترافية.
- المساعدة في إعداد العروض التقديمية ومواد المكتب الأخرى.
- تنسيق الأنشطة والمناسبات المكتبية لتعزيز بيئة عمل إيجابية.
- الحفاظ على مستلزمات المكتب والمخزون، وضمان توفرها حسب الحاجة.
- أداء مهام إدارية متنوعة كما هو موكل من الإدارة.
المؤهلات:- خبرة مثبتة كأمين سر أو في دور إداري مماثل.
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة مهام متعددة.
- قدرات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي.
- إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
- القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.
- شهادة الثانوية العامة؛ المؤهلات الإضافية كمساعد شخصي أو أمين سر تعتبر ميزة.
إذا كنت محترفًا م dedicatedًا تتطلع إلى المساهمة في فريق ديناميكي في مدينة الخرج، نشجعك على التقديم والانضمام إلينا لتحقيق أهدافنا.
