وظائف سكرتير في الرياض

أكثر من 13 وظيفة سكرتير في الرياض. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن


القسم
نوع العقد
الجنسية

img
سكرتير

سكرتير

📣 إعلانجديدة

معهد الصناعات الغذائية-Food Industries Polytechnic

دوام كامل
Join Our Team as a Secretary!
We are seeking a highly organized and detail-oriented Board of Directors Secretary to join our team in Al-Kharj City. The ideal candidate will possess relevant secretarial qualifications and a proven track record of supporting board-level operations. This role requires a flexible individual who excels in time management and can adapt to the dynamic needs of our board.

Key Responsibilities:
  • Provide comprehensive administrative support to the Board of Directors, including scheduling meetings, preparing agendas, and taking minutes.
  • Coordinate communication between board members and other stakeholders, ensuring timely and accurate dissemination of information.
  • Maintain organized records of board activities, decisions, and documentation for compliance and reference purposes.
  • Assist in the preparation of board materials and presentations, ensuring all documents are accurate and professionally formatted.
  • Manage the logistics of board meetings, including venue arrangements, catering, and technology setup.
  • Facilitate the onboarding process for new board members, providing them with necessary resources and information.
  • Stay informed about relevant regulations and best practices to ensure effective governance.

Qualifications:
  • Proven experience as a secretary or administrative assistant in a corporate or board-level environment.
  • Strong secretarial qualifications or certifications.
  • Exceptional organizational skills and attention to detail.
  • Excellent verbal and written communication skills.
  • Ability to manage multiple tasks and priorities effectively.
  • Proficient in Microsoft Office Suite and other relevant software.
  • Flexibility in working hours to accommodate board meeting schedules.

If you are a proactive and dedicated professional looking to contribute to a dynamic team, we invite you to apply for this exciting opportunity.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ يوم واحد
سكرتير

سكرتير

📣 إعلانجديدة

alfanar

دوام كامل
انضم إلى الفنار كأمين سر للمدير العام المساعد
تقدم هذه الوظيفة المحورية الدعم الإداري والسكرتاري على مستوى عالٍ للمدير العام المساعد (DMD)، مما يلعب دورًا رئيسيًا في تعزيز كفاءة العمليات داخل المؤسسة. تسعى الفنار، المعروفة بتصنيع وتجارة مجموعة متنوعة من المنتجات الكهربائية ذات الجهد المنخفض والمتوسط والعالي، إلى توظيف محترف م dedicated يمكنه التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية وحرص.

المسؤوليات الرئيسية:
  • المساعدة الإدارية: إدارة جدول DMD والتعامل مع الاتصالات.
  • حلقة الاتصال: العمل كجهة الاتصال الرئيسية لأصحاب المصلحة وإعداد المراسلات.
  • تنسيق الاجتماعات: جدولة الاجتماعات، وإعداد جدول الأعمال، ومتابعة الإجراءات.
  • ترتيبات السفر: تنظيم ترتيبات السفر ومسارات الرحلة.
  • إعداد الوثائق: إعداد وتنظيم الوثائق، وضمان الدقة والجدول الزمني.

المؤهلات:
  • خبرة سابقة في دعم الإدارة العليا.
  • مهارات تنظيمية واتصالية قوية.
  • إتقان في برامج MS Office.
  • يفضل شهادة بكاليوس؛ الدبلوم في الدراسات السكرتارية مقبول.
  • 02 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة.

في الفنار، نفخر بالمحافظة على معايير جودة عالية والاستثمار في تطوير موظفينا، الذين يُعتبرون أهم أصولنا. إذا كنت منظماً وسرياً ومستعداً لدعم القيادة في بيئة ديناميكية، نشجعك على التقديم!

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 7 أيام
سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

مراكز د. سليمان الحبيب الطبية

دوام كامل
انضم إلى مركز الدكتور سليمان الحبيب الطبي كسكرتير!

نحن نبحث عن سكرتير استباقي لتقديم الدعم السكرتاري والإداري الضروري لضمان سير العمل في قسمنا بكفاءة وفعالية. هذه الوظيفة حيوية في تسهيل العمليات اليومية وتعزيز تجربة المرضى لدينا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • أداء المهام السكرتارية للقسم.
  • مساعدة رئيس القسم في المشاريع الخاصة حسب التكليف.
  • الحفاظ على تقويم الاجتماعات، وترتيب الاجتماعات، وجدولة الزوار.
  • الرد على جميع المكالمات الهاتفية؛ الإحالة إلى الموظفين المناسبين حسب الحاجة.
  • ترتيب الرحلات.
  • استقبال ومساعدة الزوار باحترافية.
  • التنسيق مع السكرتاريين في الأقسام بشأن الإشعارات بين الأقسام.
  • متابعة مهام القسم المختلفة وتتبع تقدمها.
  • مساعدة موظفي القسم في التقديم للحصول على إجازات/عطلات وتقديم نماذج الدوام الشهرية إلى الموارد البشرية.
  • إعداد الطلبات للحصول على الوصول إلى الشاشات، والبريد الإلكتروني، والإنترنت، وإدارة التحسينات النظامية الضرورية للموظفين.
  • إدارة وطلب لوازم المكتب ومتابعة عمليات الموافقة وأوامر الشراء.
  • المسؤولية عن الوارد والصادر من الوثائق، والحفاظ على الملفات آمنة لفترات لاحقة.
  • إرسال أوامر عمل المكتب والمتابعة حتى الاكتمال.
  • المشاركة في مبادرات الرعاية المتمركزة حول الشخص التي تتبناها HMG.
  • إثراء تجربة المرضى بالرحمة والاحترام والكرامة.
  • أداء مهام أخرى قابلة للتطبيق حسب التكليف ضمن نطاق المعرفة والمهارات والقدرات.

المتطلبات:
  • التعليم: خريج كلية أو دبلوما في إدارة الأعمال، إدارة السكرتارية.
  • الخبرة: أربع (4) سنوات من الخبرة في دور مشابه؛ يفضل الخبرة في المستشفيات.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 22 يوم
سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

مجموعة سيدر

6,500 SR / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلى مجموعة سدر كأمين سر
كشركة رائدة في إدارة المرافق وغيرها من الخدمات، تبحث مجموعة سدر عن أمين سر م dedicated لتقديم الدعم الإداري اليومي لفريق الإدارة. تعتبر هذه الوظيفة ضرورية لضمان سير العمل بسلاسة والتواصل المهني داخل المنظمة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إعداد وطباعة المراسلات، والرسائل، والتقارير اليومية.
  • تنظيم وتنسيق المواعيد الرسمية والاجتماعات.
  • تنسيق الاتصالات بين الأقسام المختلفة.
  • أرشفة وتخزين الملفات والمستندات بطريقة منظمة.
  • ترحيب الزوار وإدارة جداول الاجتماعات.
  • المساعدة في تنظيم الأحداث والاجتماعات الإدارية.
  • إعداد النماذج والتقارير الإدارية عند الحاجة.
  • استخدام برامج الأوفيس بكفاءة (Word، Excel، PowerPoint).

المؤهلات والخبرة:
  • حد أدنى من الشهادة الثانوية؛ يُفضل الشهادة أو درجة البكالوريوس في الدراسات السكرتارية أو الإدارة.
  • خبرة سابقة لا تقل عن عامين في الأدوار السكرتارية أو الإدارية.
  • إجادة اللغة الإنجليزية، تحدثًا وكتابة.
  • مهارة في التنسيق، والتنظيم، والتواصل الفعال.
  • معرفة جيدة باستخدام الحاسوب وبرامج المكتب.

السمات الشخصية:
  • لطف ومهارات تواصل جيدة.
  • دقة في العمل وسرعة في التنفيذ.
  • القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات.
  • مرونة وقدرة على تحمل ضغط العمل.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 25 يوم