وظائف سكرتير في الرياض

أكثر من 9 وظيفة سكرتير في الرياض. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
سكرتير

سكرتير

📣 إعلانجديدة

شركة عطاء التعليمية Ataa Educational Company

دوام كامل
الغرض من الوظيفة:
مسؤول عن توفير خدمات كاملة لمكتب الرئيس التنفيذي للشركة تتسم بالسرية وتشمل المساندة الإدارية ومعالجة البيانات وإعداد المسودات والتقارير ومعالجة العلاقات مع الوزارات والإدارات الحكومية.

المسؤوليات الرئيسية والواجبات المتعلقة بالوظيفة:
  • يشرف على إدارة المراسم والضيافة والتشريفات واستقبال ضيوف الرئيس التنفيذي.
  • يشرف على إدارة المعاملات و الاتصالات الداخلية والخارجية الواردة والصادرة، و إعداد تقارير العمل والعروض التقديمية الخاصة بمكتب الرئيس التنفيذي.
  • يتولى إدارة الاتصالات الهاتفية الواردة والصادرة، و حفظ المستندات وأرشفتها والخدمات المكتبية.
  • يشرف على أعمال الحركة والنقل المرتبطة بمكتب الرئيس التنفيذي.
  • يشرف على عمليات المتابعة الإدارية للمعاملات التي تتطلب الإفادة والعرض على مكتب الرئيس التنفيذي والتواصل مع الإدارات للحصول على المعلومات اللازمة.
  • يقوم بإدارة جدول مواعيد الرئيس التنفيذي الداخلية والخارجية والتنسيق مع الأطراف ذات العلاقة، وترتيب رحلات العمل الداخلية والدولية الخاصة بمكتب الرئيس التنفيذي وتنسيق الاجتماعات و إدارة الشؤون الخاصة بالرئيس التنفيذي.
  • يشرف على إدارة المكتب السرّي الخاص بالرئيس التنفيذي ويشمل ذلك القيام شخصياً بضبط وإدارة المعاملات السرية والخاصة بالرئيس التنفيذي ، وإتخاذ الإجراءات اللازمة لضمان حفظها.
  • يعمل على أهداف تحقق مؤشرات الأداء.

متطلبات إشغال الوظيفة:
  • الحد الأدنى للمؤهل: بكالوريوس في مجال مناسب لعمل الوظيفة أو دبلوم تسنده الخبرة.
  • التخصص المطلوب: السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب- إدارة أعمال –لغات -القانون.
  • الحد الأدنى للخبرة: 8 سنوات لمن يحملون الدبلوم و 6 سنوات لمن يحمل شهادة البكالوريوس في مجال العمل ‏أو أي مجال آخر مشابه.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ يوم واحد
سكرتير

سكرتير

📣 إعلانجديدة

بروجر س.ب.أ.

دوام كامل
انضم إلى فريقنا في بروجر!
بروجر هي شركة دولية رائدة متخصصة في خدمات الهندسة والإدارة. نحن نبحث حاليًا عن سكرتير سعودي مبتدئ للانضمام إلى فرعنا في الرياض. يوفر هذا الدور فرصًا مثيرة لتطوير مهاراتك الإدارية والتواصل في بيئة مهنية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • أداء الواجبات الإدارية الروتينية مثل إدارة المراسلات، والتصنيف، وإعداد الوثائق.
  • المساعدة في جدولة الاجتماعات والمواعيد، وإعداد الأجندات، وتدوين المحاضر.
  • التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني الواردة والصادرة، والمكالمات الهاتفية، والاستفسارات بشكل احترافي.
  • دعم المديرين في الأنشطة الإدارية اليومية.
  • إدارة الحجوزات للرحلات، والفنادق، ووسائل النقل لرحلات الشركة.
  • العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للموظفين بشأن استفسارات السفر والتغييرات في اللحظة الأخيرة.
  • ضمان السرية والدقة في التعامل مع الوثائق المكتبية.

المتطلبات:
  • مطلوب حد أدنى من شهادة الثانوية العامة؛ يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • مهارات تنظيمية، وتواصل، ومتعددة المهام قوية.
  • الاهتمام بالتفاصيل مع القدرة على اتباع التعليمات بدقة.
  • معرفة أساسية ببرنامج Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
  • إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا) أمر إلزامي.
  • الجنسية السعودية هي متطلب إلزامي.

في بروجر، نلتزم بتكافؤ الفرص ونسعى إلى أفراد من خلفيات متنوعة. قدم الآن وكن جزءًا من فريقنا الديناميكي الذي يعمل على مشاريع كبيرة!

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ يومان
سكرتير

سكرتير

📣 إعلانجديدة

فندق نوفا م - إدج من روتانا

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كأمين سر!
نحن نبحث حاليًا عن فرد متحمس ومخلص يتمتع بمهارات اتصال استثنائية لتقديم مستويات استثنائية من الخدمة وتوفير حلول إبداعية في فندق نوفا M - إيدج من روتانا، فندق حديث من فئة الأربع نجوم يقع في قلب منطقة الأعمال والتجارة في الرياض.

المسؤوليات:
  • تنظيم المراسلات اليومية الواردة، وإجراء تقييمات أولية ومعالجة الردود بشكل مناسب.
  • صياغة وإعداد المراسلات والوثائق الروتينية، بما في ذلك التفسيرات البسيطة حسب الطلب.
  • إعداد وتجميع وتوزيع التقارير والوثائق المختلفة.
  • فحص المكالمات الهاتفية الواردة، وتقديم المعلومات أو إحالة الأمور إلى الشخص المناسب.
  • الحفاظ على تقويم محدث لتسهيل مواعيد الاجتماعات والمقابلات.
  • إنشاء وصيانة أنظمة الملفات والسجلات وقواعد بيانات جهات الاتصال التجارية.
  • تنظيم الاجتماعات وتدوين المحاضر عند الحاجة.
  • تنظيم ترتيبات السفر للأعمال والمساعدة في مختلف الواجبات الإدارية.

المتطلبات:
  • دبلوم جامعي في التدريب على الأمانة أو خبرة ذات صلة.
  • إتقان اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
  • مهارات الحاسوب والكتابة (60 كلمة في الدقيقة بدقة).
  • القدرة على التعامل مع الأمور السرية بشكل سري.
  • شخصية نشطة وقابلة للتواصل مع قدرات قوية في العمل الجماعي.
  • القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة سريعة.

في فندق نوفا M، نقدم تجربة ضيافة متكاملة في موقع متميز، مما يجعلها فرصة ممتازة للتقدم في حياتك المهنية في صناعة الضيافة.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ يومان
سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

كلية الغد للعلوم الطبية التطبيقية

دوام كامل
About Alghad College for Applied Medical Sciences:
Alghad College is a leading educational institution in Saudi Arabia, established in 2009 to meet the growing demand for qualified national competencies in the health sector. The college operates in major cities including Riyadh, Jeddah, Medina, Dammam, Tabuk, Buraydah, Najran, and Abha, offering bachelor's programs in applied medical sciences accredited by the Ministry of Education.

Job Overview:
We are seeking a dedicated and organized Secretary to join our team. This is a full-time administrative position, requiring 48 working hours per week. The successful candidate will support the college's mission by efficiently performing administrative tasks.

Job Responsibilities:
  • Support the college's vision and mission through effective administrative tasks.
  • Organize schedules, appointments, and meetings for the dean or department.
  • Prepare and edit official correspondence and administrative reports.
  • Receive and respond to phone calls and emails professionally.
  • Coordinate meetings and prepare meeting minutes.
  • Maintain electronic and paper filing systems securely.
  • Follow up on decisions from management and update tracking records.
  • Coordinate between academic and administrative departments for smooth operation.
  • Prepare and oversee schedules for official tasks and appointments.
  • Manage incoming and outgoing correspondence.
  • Welcome and organize meetings for visitors.
  • Assist in executing academic and administrative events.
  • Contribute to improving administrative services.
  • Ensure confidentiality in handling information.
  • Uphold the college's standards and adhere to policies.

Qualifications:
  • Bachelor's degree in Administration, Office Management, Executive Secretarial, or related field from accredited institutions.
  • No less than two years of experience in secretarial or administrative tasks; experience in academic settings is preferred.

Skills:
  • Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Excellent report writing and correspondence preparation skills.
  • High organizational and time management skills.
  • Fluent in Arabic and English (writing and speaking).
  • Strong interpersonal skills and attention to detail.
  • Ability to work under pressure and in a multitasking environment.

Application Process:
Interested candidates are encouraged to apply electronically through the college's website during the application period from 04/02/2026 to 06/02/2026.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 17 يوم