وظائف سكرتير في الرياض

أكثر من 11 وظيفة سكرتير في الرياض. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
سكرتير

سكرتير

جديدة

شركة المهيدب اول مهمة

4,000 - 5,000 ريال / شهرياً dotدوام كامل

نبحث عن مراقب وثائق (Document Controller)


 ذو خبرة لإدارة وحفظ المستندات والوثائق الرسمية الخاصة بالشركة. سيكون المرشح مسؤولًا عن الحفاظ على نظام إدارة الوثائق، ضمان الامتثال للمعايير التنظيمية، وتحديث السجلات بما يضمن سهولة الوصول إلى المعلومات عند الحاجة.

المهام والمسؤوليات:

  • إنشاء، إدارة، وتنظيم قاعدة بيانات الوثائق الورقية والإلكترونية لضمان سهولة الوصول إليها.
  • تصنيف وأرشفة الوثائق وفقًا للمعايير المعتمدة داخل المؤسسة.
  • تحديث السجلات والوثائق بشكل دوري والتأكد من تطبيق سياسات وإجراءات إدارة الوثائق.
  • ضمان الامتثال للوائح الداخلية والمعايير الدولية لإدارة الوثائق.
  • التعامل مع طلبات الموظفين بشأن استرجاع المستندات بطريقة دقيقة وسريعة.
  • مراقبة صلاحيات الوصول إلى الوثائق والبيانات وحمايتها من التعديلات غير المصرح بها.
  • إعداد التقارير الدورية حول حالة الوثائق وسجلات الأرشفة.
  • دعم فرق العمل في توثيق المشاريع، العقود، والتقارير الفنية وغيرها من الوثائق الحيوية.
  • المساعدة في عمليات التدقيق وضمان توافق الوثائق مع اللوائح التنظيمية ومتطلبات الجودة.
  • الاحتفاظ بنسخ احتياطية آمنة للوثائق الهامة تحسبًا لأي فقدان أو تلف.
  • العمل على تحسين وتطوير أنظمة إدارة الوثائق وفقًا لأحدث التقنيات

breifcase0-1 سنة

locationالربوة، الرياض

منذ 5 أيام
سكرتير

سكرتير

شركة الحلول المتخصصة للمحاماة

4,000 - 7,000 ريال / شهرياً dotدوام كامل

مطلوب سكرتير/سكرتيرة للعمل في شركة محاماة مرموقة، على أن يكون لديه/لديها خبرة لا تقل عن سنتين، ومهارات تنظيمية عالية، مع إجادة تامة للغة العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابةً، بالإضافة إلى إتقان العمل على برامج Microsoft Office.

المؤهلات المطلوبة:

  • القدرة على العمل تحت الضغط.
  • مهارات تواصل ممتازة.
  • القدرة على التعامل مع المهام المتعددة بكفاءة عالية.
  • إتقان برامج Microsoft Office وإعداد التقارير والمراسلات بفعالية.

المهام الرئيسية:

  • تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجدول أعمال المدير.
  • إعداد وصياغة المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
  • استقبال المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والرد عليها باحترافية.
  • تنظيم وحفظ الملفات والوثائق بشكل منهجي.
  • التنسيق مع الأقسام الداخلية والجهات الخارجية.
  • إدارة المهام الإدارية اليومية وتقديم الدعم اللوجستي عند الحاجة.

للتقديم، يُرجى إرسال السيرة الذاتية إلى [أدخل وسيلة التواصل].

breifcase5-10 سنة

locationالياسمين، الرياض

منذ 17 يوم
سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

راواج - اتش سي ام

دوام كامل
انضم إلى فريق ديناميكي في قطاع التعليم!
نحن نسعى لتوظيف سكرتير مجلس الإدارة للمساهمة في مهمتنا المتمثلة في تقديم برامج تعليمية عالية الجودة تعزز التميز الأكاديمي.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تنظيم اجتماعات المجلس بكفاءة وإعداد محاضر الاجتماعات.
  • متابعة تنفيذ قرارات المجلس.
  • تقديم الدعم الإداري للأمانة العامة للمجلس.
  • تلقي الاقتراحات وإعداد جداول أعمال اجتماعات المجلس.
  • إخطار أعضاء المجلس بمواعيد الاجتماعات مسبقًا.
  • ضمان الترتيبات اللازمة للاجتماعات وتوافر الوثائق.
  • تدوين محاضر الاجتماعات وتوزيعها.
  • إعداد تقارير دورية وسنوية عن أنشطة المجلس.

المعرفة والمهارات والخبرة المطلوبة:
  • درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة أو دبلوم مع خبرة معادلة.
  • حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في دور ذي صلة.
  • مهارات تواصل وبشرية فعالة.
  • القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المواعيد النهائية.
  • إلمام بممارسات التوثيق والتنظيم لاجتماعات المجلس.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 10 أيام