وظائف سكرتير في الرياض

مطلوب سكرتير/ة ذو خبرة لا تقل عن سنتين للعمل في شركة طبية، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان للغة الإنجليزية وبرامج الأوفيس. يجب أن يكون المرشح قادراً على العمل بالتواصل الفعال مع العملاء والموظفين.

المهام الرئيسية:

• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات

• إعداد وصياغة المراسلات والتقارير

• إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني

• أرشفة وتنظيم الملفات والوثائق

• استقبال الضيوف والزوار

• متابعة المعاملات الإدارية المختلفة

مطلوب سكرتير/ة محترف للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان للغة العربية والإنجليزية، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية. يجب أن يكون المرشح قادراً على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية، مع التحلي بالمهنية والسرية في التعامل مع المعلومات. المهام الرئيسية تشمل:

• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجدول أعمال المدير
• استقبال وفرز المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني
• إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الرسمية
• حفظ وتنظيم الملفات والوثائق الهامة
• تنسيق الترتيبات اللوجستية للاجتماعات والسفر
• متابعة المهام والمشاريع وضمان إنجازها في الوقت المحدد

نبحث عن سكرتير/مساعد اداري
كتابة الايميلات باللغة الانجليزية
تسجيل النقاط المهمة
تنظيم الاعمال
ترتيب المواعيد
التنسيق
خبرة سنتين

مطلوب سكرتير/ة ذو خبرة لا تقل عن سنتين للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان للغة العربية والإنجليزية. يجب أن يكون المرشح قادراً على العمل تحت الضغط مع القدرة على التعامل مع المهام المتعددة بكفاءة عالية. المهام الرئيسية: • تنظيم وإدارة جدول مواعيد المدير التنفيذي • إعداد وتنسيق الاجتماعات وكتابة محاضر الجلسات • التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة وتنظيم الملفات • استقبال المكالمات الهاتفية والتعامل مع الزوار • إعداد التقارير والمراسلات الرسمية • تنسيق الرحلات وحجوزات السفر للمدراء • متابعة المعاملات الإدارية المختلفة وضمان إنجازها في الوقت المحدد

مطلوب مساعد إداري للعمل في تطبيق الكتروني، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التواصل الفعال مع جميع المستويات الإدارية. يفضل أن يكون خريج حديث، يستطيع ادارة فريق، لا يشترط خبره. المهام الرئيسية: • تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجداول الأعمال وحضور الاجتماعات عن بعد • إعداد وتنسيق التقارير • متابعة المعاملات الإدارية وتوثيق الملفات • التنسيق مع الجهات والشركات المختلفة وتسهيل سير العمل • إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني مع العملاء • تنظيم وحفظ الوثائق والملفات بشكل منهجي •

المسمى الوظيفي: سكرتير تنفيذي + مترجم

الموقع: الرياض، السعودية

نوع العمل: دوام كامل

المهام:

• إدارة المراسلات وتنظيم الاجتماعات والتقارير.

• الترجمة الفورية والمكتوبة بين العربية والإنجليزية بدقة عالية.

• التعامل مع برامج الأوفيس والأنظمة الرقمية بكفاءة.

• متابعة المهام الإدارية والتنسيق بين الأقسام.

المتطلبات:

• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية بطلاقة.

• مهارات متقدمة في الحاسب الآلي (Microsoft Office، البريد الإلكتروني، إدارة الملفات).

• خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال.

• مهارات تنظيمية واتصال قوية.

للتقديم: يرجى إرسال السيرة الذاتية على

t@****************

05********

⸻

الالمام الكامل برامج الاوفس وتصميم واخراج المستندات باحترافية

• تنسيق جميع المهام الإدارية والتشغيلية المتعلقة باللجان والاجتماعات الرسمية.
• إعداد وجدولة أجندات اللجان بالتنسيق مع الأقسام المعنية.
• التواصل مع أعضاء اللجان الداخليين والخارجيين لضمان الحضور وتوافر الوثائق المطلوبة.
• إعداد عروض تقديمية احترافية لاجتماعات اللجان.
• تدوين محاضر الاجتماعات والقرارات والتوصيات بدقة وبصيغة احترافية.
• متابعة عناصر العمل والتوصيات من الاجتماعات، وضمان تتبع التحديثات ومواءمتها مع الجداول الزمنية المحددة.
• أرشفة محاضر الاجتماعات والوثائق والقرارات بشكل آمن ومنهجي وفقاً للسياسات المعتمدة.
• التنسيق مع المعنيين لضمان سير عمل اللجان بشكل سلس واحترافي.
• إعداد تقارير منتظمة حول وضع التوصيات المكتملة أو المعلقة أو المتأخرة.

• خبرة مثبتة في التنسيق الإداري أو أدوار سكرتارية اللجان، ويفضل في القطاع الحكومي.
• مهارات تنظيمية قوية ومتابعة واتصال عبر مستويات تنظيمية مختلفة.
• الكفاءة في إعداد المحاضر والمواد التقديمية الاحترافية.
• القدرة على تطوير وتحسين إجراءات الحوكمة وسير العمل.
• إجادة قوية لبرامج Microsoft Office (خصوصاً Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
• مهارات قوية في إدارة الوقت والقدرة على التعامل مع مهام متعددة تحت الضغط والمواعيد النهائية الضيقة.

• درجة بكاليوس في القانون أو إدارة الأعمال.

• الإلمام بالعمل السكرتاري.
• معرفة بإدارة المشاريع القانونية (LPM).
• فهم مؤشرات قياس الأداء (KPIs).
• حد أدنى 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة.

• إتقان استخدام منصات إدارة العمل.
• مهارات متقدمة في Excel.
• قادر على إعداد الرسوم البيانية ولوحات التحكم.
• الإلمام بالبرامج التقنية والمنصات الحكومية.

• تنظيم الاجتماعات والمواعيد.
• إعداد وتقديم النماذج الخاصة بالعمل.
• تقديم وتتبع الطلبات على المنصات ذات الصلة.
• تنظيم وتحديث منصات وأوراق العمل.
• متابعة المهام المعينة.

• الالتزام بأخلاقيات المهنة.
• الحفاظ على سرية المعلومات.
• الحفاظ على سمعة الشركة.
• التواصل الفعال مع الموظفين والعملاء.

• 41 يوم عن بُعد.
• يومين عطلة في الأسبوع.
• راتب تنافسي وحوافز.

• توفير الدعم الإداري للرئيس التنفيذي
• إدارة الجداول والاجتماعات وخطط السفر
• التعامل مع المعلومات السرية
• إعداد التقارير ومحاضر الاجتماعات
• التنسيق مع الأطراف الداخلية والخارجية

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات كسكرتير إداري، أو مساعد تنفيذي، أو في دور إداري مشابه.
• مهارات كتابية ومساعدة إدارية
• مهارات تواصل قوية
• خبرة في تحديد المواعيد وخدمة العملاء
• القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات المهام بفعالية
• إجادة في مجموعة Microsoft Office
• الاهتمام بالتفاصيل ومهارات التنظيم

• إدارة وتنظيم الجداول، الاجتماعات، والمواعيد.
• إعداد وتحرير المراسلات، التقارير، والعروض التقديمية.
• الحفاظ على أنظمة الملفات، سواء الكترونية أو مادية.
• الرد على المكالمات الهاتفية والتعامل مع جميع أشكال المراسلات (البريد الإلكتروني، الرسائل، الطرود، إلخ).
• التنسيق مع الأقسام الداخلية والأطراف الخارجية.
• تدوين محاضر الاجتماعات وتوزيعها بدقة وفي الوقت المحدد.
• طلب وإدارة لوازم ومعدات المكتب.
• التعامل مع المعلومات السرية بحذر.

• خبرة مثبتة من سنتين إلى أربع سنوات كأمين صندوق، مساعد إداري، أو دور مشابه.
• إجادة استخدام MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• مهارات التواصل الكتابي والشفهي الممتازة.
• قدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
• مستوى عالٍ من الاحترافية والانتباه للتفاصيل.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
• دبلوم أو شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (يفضل).

• تنظيم الاجتماعات والزيارات الرسمية
• استقبال المكالمات والبريد الإلكتروني
• حضور الاجتماعات وإعداد تقارير تلخص نتائج اجتماعات القرارات
• تنظيم حجوزات السفر
• ضمان التنفيذ الصحيح للقرارات الإدارية
• تقليل العبء عن المديرين
• تنظيم العمل والسياسات داخل الشركة
• التواصل مع الأقسام المختلفة في الشركة

• درجة البكاليوس في إدارة الأعمال

• الإدارة والتنظيم
• مهارة جيدة في التعامل والتواصل مع الناس
• كتابة التقارير
• إجادة اللغة الإنجليزية

• تنظيم الملفات والمستندات المتعلقة بأعمال الإدارة العليا داخل الشركة.
• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية من خلال التنسيق مع الأقسام الأخرى.
• إدارة والحفاظ على نظام الملفات المنفذ داخل المنظمة، بما في ذلك نظم المعلومات.
• توزيع البريد الوارد والصادر من وإلى الإدارة.
• حضور الاجتماعات لتقديم جداول الأعمال وتدوين الملاحظات حول المناقشات والنتائج.
• إعداد التقارير الدورية حول الحالة العامة للعمل والموظفين لمراجعة الإدارة.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من 23 سنوات من الخبرة في دور مشابه، ويفضل في بيئة أعمال عالية المستوى.
• مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة أولويات متعددة.
• القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية.
• إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت).
• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثاً).

• مهارات استثنائية في إدارة الوقت والتخطيط.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بسرية.
• قدرات سريعة في حل المشكلات واتخاذ القرارات المستقلة.
• المرونة والتكيف مع التغيرات السريعة.
• مهارات القيادة والتواصل الفعال مع مختلف أصحاب المصلحة.

نحن نبحث عن موظفة استقبال سعودية على دراية ببرامج مايكروسوفت أوفيس باللغة الإنجليزية والعربية.