سكرتير

نبحث عن سكرتير محترف للانضمام إلى فريق العمل، حيث ستكون مسؤولاً عن إدارة المراسلات الإدارية وتنظيم المواعيد والاجتماعات، بالإضافة إلى استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات. يتطلب المنصب مهارات ممتازة في التواصل وإتقان برامج الحاسوب الأساسية مثل Microsoft Office، مع القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمهارات تنظيمية قوية ودقة في التفاصيل، مع خبرة سابقة في الأعمال السكرتارية والإدارية.

• يشرف على إدارة المراسم والضيافة والتشريفات واستقبال ضيوف الرئيس التنفيذي.
• يشرف على إدارة المعاملات و الاتصالات الداخلية والخارجية الواردة والصادرة، و إعداد تقارير العمل والعروض التقديمية الخاصة بمكتب الرئيس التنفيذي.
• يتولى إدارة الاتصالات الهاتفية الواردة والصادرة، و حفظ المستندات وأرشفتها والخدمات المكتبية.
• يشرف على أعمال الحركة والنقل المرتبطة بمكتب الرئيس التنفيذي.
• يشرف على عمليات المتابعة الإدارية للمعاملات التي تتطلب الإفادة والعرض على مكتب الرئيس التنفيذي والتواصل مع الإدارات للحصول على المعلومات اللازمة.
• يقوم بإدارة جدول مواعيد الرئيس التنفيذي الداخلية والخارجية والتنسيق مع الأطراف ذات العلاقة، وترتيب رحلات العمل الداخلية والدولية الخاصة بمكتب الرئيس التنفيذي وتنسيق الاجتماعات و إدارة الشؤون الخاصة بالرئيس التنفيذي.
• يشرف على إدارة المكتب السرّي الخاص بالرئيس التنفيذي ويشمل ذلك القيام شخصياً بضبط وإدارة المعاملات السرية والخاصة بالرئيس التنفيذي ، وإتخاذ الإجراءات اللازمة لضمان حفظها.
• يعمل على أهداف تحقق مؤشرات الأداء.

• الحد الأدنى للمؤهل: بكالوريوس في مجال مناسب لعمل الوظيفة أو دبلوم تسنده الخبرة.
• التخصص المطلوب: السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب- إدارة أعمال –لغات -القانون.
• الحد الأدنى للخبرة: 8 سنوات لمن يحملون الدبلوم و 6 سنوات لمن يحمل شهادة البكالوريوس في مجال العمل ‏أو أي مجال آخر مشابه.