سكرتير📣 إعلان
في شركة عطاء التعليمية Ataa Educational Company
منذ يوم واحد
منذ يوم واحدشارك
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | الرياض |
الغرض من الوظيفة:
مسؤول عن توفير خدمات كاملة لمكتب الرئيس التنفيذي للشركة تتسم بالسرية وتشمل المساندة الإدارية ومعالجة البيانات وإعداد المسودات والتقارير ومعالجة العلاقات مع الوزارات والإدارات الحكومية.
المسؤوليات الرئيسية والواجبات المتعلقة بالوظيفة:
متطلبات إشغال الوظيفة:
مسؤول عن توفير خدمات كاملة لمكتب الرئيس التنفيذي للشركة تتسم بالسرية وتشمل المساندة الإدارية ومعالجة البيانات وإعداد المسودات والتقارير ومعالجة العلاقات مع الوزارات والإدارات الحكومية.
المسؤوليات الرئيسية والواجبات المتعلقة بالوظيفة:
- يشرف على إدارة المراسم والضيافة والتشريفات واستقبال ضيوف الرئيس التنفيذي.
- يشرف على إدارة المعاملات و الاتصالات الداخلية والخارجية الواردة والصادرة، و إعداد تقارير العمل والعروض التقديمية الخاصة بمكتب الرئيس التنفيذي.
- يتولى إدارة الاتصالات الهاتفية الواردة والصادرة، و حفظ المستندات وأرشفتها والخدمات المكتبية.
- يشرف على أعمال الحركة والنقل المرتبطة بمكتب الرئيس التنفيذي.
- يشرف على عمليات المتابعة الإدارية للمعاملات التي تتطلب الإفادة والعرض على مكتب الرئيس التنفيذي والتواصل مع الإدارات للحصول على المعلومات اللازمة.
- يقوم بإدارة جدول مواعيد الرئيس التنفيذي الداخلية والخارجية والتنسيق مع الأطراف ذات العلاقة، وترتيب رحلات العمل الداخلية والدولية الخاصة بمكتب الرئيس التنفيذي وتنسيق الاجتماعات و إدارة الشؤون الخاصة بالرئيس التنفيذي.
- يشرف على إدارة المكتب السرّي الخاص بالرئيس التنفيذي ويشمل ذلك القيام شخصياً بضبط وإدارة المعاملات السرية والخاصة بالرئيس التنفيذي ، وإتخاذ الإجراءات اللازمة لضمان حفظها.
- يعمل على أهداف تحقق مؤشرات الأداء.
متطلبات إشغال الوظيفة:
- الحد الأدنى للمؤهل: بكالوريوس في مجال مناسب لعمل الوظيفة أو دبلوم تسنده الخبرة.
- التخصص المطلوب: السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب- إدارة أعمال –لغات -القانون.
- الحد الأدنى للخبرة: 8 سنوات لمن يحملون الدبلوم و 6 سنوات لمن يحمل شهادة البكالوريوس في مجال العمل أو أي مجال آخر مشابه.
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
/ شهرياً
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ سكرتير
- وظائف سكرتير في جدة
- وظائف سكرتير في الرياض
- وظائف سكرتير في الخبر
- وظائف سكرتير في الدمام
- وظائف سكرتير في مكة المكرمة
- وظائف مساعد إداري في جدة
- وظائف مساعد إداري في الرياض
- وظائف مدير مكتب في الخبر
- وظائف مساعد إداري في الدمام
- وظائف مساعد إداري في مكة المكرمة
- مجالات وظيفية أخرى في الرياض
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في الرياض
- وظائف مضيف (هوست) في الرياض
- وظائف اخصائي نطق وتخاطب في الرياض
- وظائف مندوب مبيعات في الرياض
- وظائف أخصائي مستودعات في الرياض
- وظائف موظف استقبال في الرياض
- وظائف أخصائي تسويق في الرياض
- وظائف مساعد إداري في الرياض
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في الرياض
- وظائف أخصائي تسويق إلكتروني في الرياض
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف أخصائي مكياج في املج
- وظائف منسق زهور في مكة المكرمة
- وظائف مدرب شخصي في الرياض
- وظائف مدير مطعم في الظهران
- وظائف مدير مبيعات في املج
- وظائف مسؤول عمليات في الرياض
- وظائف مسوق بصري في المدينة المنورة
- وظائف محاسب عام في تبوك
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في القصيم
- وظائف مهندس صيانة في الرياض