سكرتير📣 إعلان
في شركة عطاء التعليمية Ataa Educational Company
منذ 21 يوم
| نوع العقد | دوام كامل | |
| طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
| الموقع | الرياض |
الغرض من الوظيفة:
مسؤول عن توفير خدمات كاملة لمكتب الرئيس التنفيذي للشركة تتسم بالسرية وتشمل المساندة الإدارية ومعالجة البيانات وإعداد المسودات والتقارير ومعالجة العلاقات مع الوزارات والإدارات الحكومية.
المسؤوليات الرئيسية والواجبات المتعلقة بالوظيفة:
متطلبات إشغال الوظيفة:
مسؤول عن توفير خدمات كاملة لمكتب الرئيس التنفيذي للشركة تتسم بالسرية وتشمل المساندة الإدارية ومعالجة البيانات وإعداد المسودات والتقارير ومعالجة العلاقات مع الوزارات والإدارات الحكومية.
المسؤوليات الرئيسية والواجبات المتعلقة بالوظيفة:
- يشرف على إدارة المراسم والضيافة والتشريفات واستقبال ضيوف الرئيس التنفيذي.
- يشرف على إدارة المعاملات و الاتصالات الداخلية والخارجية الواردة والصادرة، و إعداد تقارير العمل والعروض التقديمية الخاصة بمكتب الرئيس التنفيذي.
- يتولى إدارة الاتصالات الهاتفية الواردة والصادرة، و حفظ المستندات وأرشفتها والخدمات المكتبية.
- يشرف على أعمال الحركة والنقل المرتبطة بمكتب الرئيس التنفيذي.
- يشرف على عمليات المتابعة الإدارية للمعاملات التي تتطلب الإفادة والعرض على مكتب الرئيس التنفيذي والتواصل مع الإدارات للحصول على المعلومات اللازمة.
- يقوم بإدارة جدول مواعيد الرئيس التنفيذي الداخلية والخارجية والتنسيق مع الأطراف ذات العلاقة، وترتيب رحلات العمل الداخلية والدولية الخاصة بمكتب الرئيس التنفيذي وتنسيق الاجتماعات و إدارة الشؤون الخاصة بالرئيس التنفيذي.
- يشرف على إدارة المكتب السرّي الخاص بالرئيس التنفيذي ويشمل ذلك القيام شخصياً بضبط وإدارة المعاملات السرية والخاصة بالرئيس التنفيذي ، وإتخاذ الإجراءات اللازمة لضمان حفظها.
- يعمل على أهداف تحقق مؤشرات الأداء.
متطلبات إشغال الوظيفة:
- الحد الأدنى للمؤهل: بكالوريوس في مجال مناسب لعمل الوظيفة أو دبلوم تسنده الخبرة.
- التخصص المطلوب: السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب- إدارة أعمال –لغات -القانون.
- الحد الأدنى للخبرة: 8 سنوات لمن يحملون الدبلوم و 6 سنوات لمن يحمل شهادة البكالوريوس في مجال العمل أو أي مجال آخر مشابه.
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ سكرتير
- وظائف سكرتير في الرياض
- وظائف سكرتير في جدة
- وظائف سكرتير في تبوك
- وظائف سكرتير في الخفجي
- وظائف سكرتير في الدمام
- وظائف مدير إداري في الرياض
- وظائف مدير إداري في مكة المكرمة
- وظائف مدير إداري في جدة
- وظائف مساعد إداري في الجبيل
- وظائف محصل ديون في الخبر
- مجالات وظيفية أخرى في الرياض
- وظائف صانع محتوى في الرياض
- وظائف أخصائي مبيعات في الرياض
- وظائف سكرتير تنفيذي في الرياض
- وظائف مساعد تنفيذي في الرياض
- وظائف مهندس مبيعات في الرياض
- وظائف مدير تشغيل في الرياض
- وظائف أخصائي تسويق في الرياض
- وظائف مدير مالي في الرياض
- وظائف مهندس تكاليف في الرياض
- وظائف مدير فرع شركة في الرياض
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف بائع هاتفي في جدة
- وظائف معلم تربية فنية في الوجه
- وظائف أخصائي مشتريات في الرياض
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في الرياض
- وظائف مساعد شخصي في الرياض
- وظائف موظف موارد بشرية في الخرج
- وظائف منسق مشاريع في الدمام
- وظائف موظف استقبال في الخبر
- وظائف مشغل رافعة في الرياض
- وظائف مراقب مخزون في جدة
