انضم إلى تيرنر وتاونسند كمساعد شخصيتيرنر وتاونسند هي شركة خدمات مهنية عالمية تضم أكثر من 22,000 شخص في أكثر من 60 دولة، مكرسة لتقديم مشاريع وبرامج مؤثرة في مجالات العقارات والبنية التحتية والطاقة والموارد الطبيعية. كمساعد شخصي، ستكون في قلب عملياتنا، حيث تقدم الدعم الإداري الأساسي لضمان التواصل السلس والكفاءة داخل الفريق.
المسؤوليات الرئيسية:- الدعم السكرتاري والإداري: قدم خدمات سكرتارية عالية الجودة، بما في ذلك معالجة الكلمات، والمراسلات، وإعداد العروض التقديمية، والحفاظ على أنظمة حفظ فعالة.
- المهام الإدارية: إدارة المراسلات، تصفية الاستفسارات العامة، ومعالجة النفقات أثناء تنسيق ترتيبات السفر.
- إدارة المواعيد والسفر: إدارة التزامات المواعيد المزدحمة بفاعلية، إجراء الاجتماعات الأسبوعية، والتواصل مع المنظمات الخارجية لترتيب الاجتماعات.
- إدارة الاجتماعات: تنظيم الاجتماعات على مستوى مجلس الإدارة، توثيق المحاضر، وضمان المتابعة على نقاط العمل.
- دعم العطاءات: المساعدة في إعداد تقديمات العطاءات، إنتاج العروض التقديمية للعطاءات، وضمان الامتثال لمعايير الجودة.
- تخطيط الفعاليات: تنظيم فعاليات العملاء والموظفين، إدارة الدعوات، واللوجستيات.
- دعم الموارد البشرية: العمل مع الموارد البشرية لضمان إدماج الموظفين الجدد بكفاءة.
المؤهلات:نبحث عن مرشح لديه خبرة لا تقل عن خمس سنوات كمساعد شخصي في بيئة سريعة الوتيرة، مهارات تواصل قوية، كفاءة في Microsoft Office، اهتمام ممتاز بالتفاصيل، والقدرة على الحفاظ على السرية. ستحتاج إلى إظهار نهج استباقي ومرن، مع قدرة مثبتة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة.
تروج تيرنر وتاونسند لبيئة عمل صحية ومنتجة ومرنة، تحتفل بالتنوع والشمولية داخل قوتنا العاملة. نتطلع إلى طلبك!
