وظائف مساعد شخصي في الرياض

انضم إلى فريقنا كمساعد شخصي!
نحن بحاجة إلى مساعد شخصي ذو خبرة لأمين خاص لمكتب عائلة خاصة يقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. يجب أن يكون المرشح الناجح متعلماً في الغرب (مؤهل علمي) مع ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة السابقة في العمل كمساعد أو مساعد تنفيذي للمديرين التنفيذيين أو في اتصال وثيق مع الأفراد ذوي القيمة العالية جداً و/أو داخل مكتب عائلة خاصة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة يومية واسعة، والمساعدة في التنسيق وإدارة الجداول.
• التعامل مع إدارة الممتلكات وتنظيم خطط سفر معقدة للغاية.
• التسوق الشخصي والإشراف على العمليات اليومية للمكتب.

تتطلب هذه الوظيفة مرونة، حيث إنها ليست العمل المعتاد من 95، وقد يُتوقع منك أحيانًا أن تكون متاحًا خارج أوقات المكتب العادية. يعد إتقان اللغة الإنجليزية والعربية المنطوقة أمرًا ضروريًا، ويجب أن يتمتع المرشحون بمظهر جيد وثقة واحترام كبير.

المؤهلات:

• 5+ سنوات من الخبرة كمساعد شخصي أو مساعد تنفيذي للمديرين التنفيذيين الكبار.
• قدرات تنظيمية وموهبة في تعدد المهام.
• شخص يبدأ بنفسه ويسعى إلى تحقيق الكمال في كل مهمة.

إذا كنت تشعر أنك تمتلك كل هذه الصفات وتبحث عن بيئة عمل دافئة ومرحبة، فنحن نشجعك على مشاركة سيرتك الذاتية!

انضم إلى فريقنا كمساعد شخصي!
هل أنت منظم للغاية واستباقي؟ نحن نبحث عن مساعد إداري مخلص لتقديم دعم استثنائي في إنتركونتيننتال. في هذه الوظيفة، ستضمن سير العمل بسلاسة في مكتبنا وستساعد القيادة في تحقيق الأهداف التنظيمية.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة المكتب: تنظيم وصيانة ملفات المكتب، التعامل مع المراسلات مع ضمان السرية.
• جدولة المواعيد: تنسيق الاجتماعات، المواعيد، وترتيبات السفر؛ إدارة الجداول الزمنية بفعالية.
• التواصل: العمل كنقطة اتصال للتواصل؛ التعامل بشكل احترافي مع المكالمات والبريد الإلكتروني.
• إعداد الوثائق: إعداد التقارير، العروض التقديمية، وتنسيق الوثائق بدقة.
• تنسيق الفعاليات: تنظيم فعاليات المكتب والتأكد من تلبية جميع الترتيبات.
• دعم المشروع: تتبع تقدم المشروع وتحديث الوثائق للحفاظ على الجداول الزمنية.
• تتبع النفقات: إدارة الفواتير ودعم تتبع الميزانية.
• إدخال البيانات: الحفاظ على المعلومات المحدثة في قواعد البيانات وجداول البيانات.
• إدارة الإمدادات: مراقبة وطلب لوازم المكتب، وإدارة علاقات البائعين.

المؤهلات:

• التعليم: يجب أن يكون لديك شهادة الثانوية العامة؛ ويُفضل الحصول على درجة الزمالة أو البكالوريوس.
• الخبرة: يفضل 13 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري أو المكتبي.

المهارات:

• إجادة في مجموعة MS Office.
• مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي.
• قدرات تنظيمية ممتازة والقدرة على multitasking.
• الاهتمام بالتفاصيل.

في إنتركونتيننتال، نقدم لموظفينا كل ما يحتاجون إليه للنجاح، بما في ذلك رواتب تنافسية ومزايا تعزز توازن إيجابي بين العمل والحياة. نحن نحتفل بالتنوع ونشجع الجميع على أن يكونوا على طبيعتهم. انضم إلينا لتكون جزءًا من فريق متعاون وشامل!