img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
Join Conmarble as a Personal Assistant!
We are seeking a highly organized and reliable Personal Assistant to provide administrative support to our executive management team. In this role, you will be instrumental in ensuring the smooth operation of daily tasks and creating compelling presentations for our projects.

Key Responsibilities:
  • Provide direct administrative support to the CEO
  • Prepare professional PowerPoint presentations
  • Create simple visual materials using Canva
  • Assist with reports, proposals, and documentation
  • Manage coordination, follow-ups, and internal communications
  • Support in organizing company files and records

Requirements:
  • 1–3 years of experience in an admin or personal assistant role
  • Strong skills in Canva and PowerPoint
  • Strong knowledge of Microsoft Office, including advanced Excel
  • Basic knowledge of Photoshop is an advantage
  • Good organizational and communication skills
  • Professional attitude and attention to detail

We encourage candidates with hands-on experience in Canva and presentation creation to apply. Applications that do not meet the essential criteria will not be considered.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد شخصي

Osooll Alelaka

دوام كامل

مطلوب سكرتير للعمل في شركة مرموقة، يتميز بمهارات تنظيمية عالية وإتقان للغة الإنجليزية. المهام الرئيسية تشمل: تنسيق المواعيد والاجتماعات، إدارة المراسلات والمكالمات، إعداد التقارير والعروض التقديمية، وأرشفة الملفات والمستندات. يشترط إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس والقدرة على العمل تحت الضغط مع الالتزام بالمواعيد النهائية.

breifcase2-5 سنة

locationالسليمانية، الرياض

منذ شهر واحد تقريباً

مساعد شخصي

📣 إعلان

BEC العربية

دوام كامل
About the Job
As a Personal Assistant at BEC Arabia, you will play a key role in supporting the organization's leadership through a variety of tasks. You will coordinate calendar appointments, manage communications, and plan events as necessary.

Responsibilities
  • Coordinate and schedule calendar appointments
  • Manage all incoming and outgoing communications
  • Schedule travel arrangements
  • Plan events effectively

Qualifications
  • Bachelor’s degree in Business Administration or related field preferred
  • Must be a resident in KSA
  • Experience in the construction field is a must
  • Strong computer skills, including MS Office and Outlook
  • Excellent English communication skills (both written and spoken)
  • Professional in email handling, report writing, and review
  • Excellent communication and multitasking skills

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 8 أيام

مساعد شخصي

📣 إعلان

سيركو

دوام كامل
فرصتك
نحن نبحث عن مساعد شخصي للانضمام إلى الفريق في المملكة العربية السعودية. الغرض من هذا المنصب هو تقديم خدمة سكرتارية تشمل الدعم الإداري والكتابي لفريق القيادة التنفيذية - ELT.

المرشح المثالي يجب أن يمتلك مهارات تواصل جيدة، والقدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة والعمل بشكل منتج في بيئة سريعة الحركة وموجهة نحو الفريق.

المسؤوليات الرئيسية
  • تقديم دعم تنفيذي شامل بشكل خاص لإدارة الجداول الزمنية والأنشطة اليومية وتنسيق جميع المراسلات التجارية والشخصية.
  • التفاعل مع القيادة التنفيذية للمجموعة والقسم وفريق الإدارة العليا داخليًا، ومع العملاء / الشركاء خارجيًا بطريقة مهنية وفعالة.
  • تقديم المساعدة في جدولة الاجتماعات والمواعيد، وصيانة الملفات والسجلات، وتحديث البيانات وإعداد المراسلات المختلفة والتقارير التجارية ومواد العروض.
  • إدارة السفر، بما في ذلك لوجستيات الجداول الزمنية، وزيارات العملاء، وجولات القيادة، وترتيبات الفنادق. تأكد من أن جميع مستندات السفر صالحة مثل جواز السفر، والتأشيرة (محلية وخارجية).
  • تولي القيادة في إدارة المشاريع وتنفيذ الفعاليات المؤسسية التي يحضرها فريق الإدارة التنفيذية للمجموعة، وفريق القيادة التنفيذية للقسم (ELT) وفريق الإدارة القسمي؛ بما في ذلك وظائف الموظفين والإحاطات التجارية.
  • تنسيق الفعاليات الخاصة بالشركة للتأكد من أنها تسير بسلاسة ونجاح بما في ذلك إعداد العروض التقديمية، وإدارة الموقع، واختيار القوائم، والإقامة، والنقل.

المتطلبات المحددة
  • يفضل أن يكون لديك درجة في إدارة الأعمال / الإدارة أو أي تخصص ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مساعد على مستوى C-Suite، وتقديم الدعم الإداري والكتابي لمدير تنفيذي أو مجموعة من كبار المديرين في بيئة سريعة الحركة.
  • معرفة واسعة بمنظمة متعددة الثقافات، ومعرفة من هم الأشخاص الرئيسيون (كلاً من الخارجيين والداخليين) والقدرة على فهم أهداف المنظمة وغاياتها.
  • لديه حس تجاري قوي ويمكنه تفسير الأولويات واتخاذ قرارات سليمة عند الحاجة.
  • مهارات تنظيمية قوية، واهتمام بالتفاصيل، والقدرة على التعامل مع أولويات متعددة.
  • القدرة على إظهار مهارات القراءة والكتابة والحساب الجيدة المطلوبة للدور.
  • امتلاك مؤهل معترف به في الكتابة السريعة والدقة.
  • امتلاك مهارات قوية في استخدام الكمبيوتر بما في ذلك الكفاءة في تطبيقات MS Outlook وWord وExcel وPower Point والقدرة على تعلم التطبيقات البرمجية الجديدة.
  • أداء أعمال كتابية أو إدارية متقدمة تتطلب مهارات ممتازة في التواصل والتنسيق.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 24 يوم

قد يعجبك أيضاً