مساعد شخصي

مطلوب سكرتير للعمل في شركة مرموقة، يتميز بمهارات تنظيمية عالية وإتقان للغة الإنجليزية. المهام الرئيسية تشمل: تنسيق المواعيد والاجتماعات، إدارة المراسلات والمكالمات، إعداد التقارير والعروض التقديمية، وأرشفة الملفات والمستندات. يشترط إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس والقدرة على العمل تحت الضغط مع الالتزام بالمواعيد النهائية.

الموقع: الملز، الرياض

الصناعة: الشحن واللوجستيات
مقر الشركة: دبي، الإمارات العربية المتحدة

شركة شحن دولية ذات سمعة طيبة، ومقرها الرئيسي في دبي، تبحث عن مساعدة شخصية / سكرتيرة أنثوية لتقديم الدعم المباشر لمدير المجموعة في مكتب الرياض.

المسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق الجداول اليومية، الاجتماعات، والمواعيد لمدير المجموعة

• تنظيم الأنشطة التجارية، ترتيبات السفر، والمتابعات

• التعامل مع المراسلات المهنية، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني، المكالمات، والمستندات الرسمية

• إدارة الاتصالات الداخلية والخارجية

• الحفاظ على السجلات، التقارير، والملفات السرية

• تقديم الدعم الإداري والسكرتاري الكامل

المتطلبات:

• خبرة سابقة كمساعدة شخصية أو سكرتيرة

• إجادة ممتازة للغة الإنجليزية، سواء كتابة أو تحدثاً

• مهارات تنظيم، تنسيق، وإدارة الوقت قوية

• سلوك احترافي مع القدرة على أداء مهام متعددة بشكل فعال

نوع الوظيفة: هجين (غالبًا عن بُعد مع دعم شخصي عرضي) التعويض: يبدأ من 1,500 للشهر الأول، مع زيادة محتملة بناءً على الأداء تاريخ البدء: في أسرع وقت ممكن

نظرة عامة

يتطلب بيئة سريعة الحركة رياديًا مساعدًا موثوقًا وقابلًا للتكيف للمساعدة في إدارة المسؤوليات اليومية والتواصل والمهام التنظيمية. تتضمن هذه الوظيفة العمل عن كثب مع رئيس الشركة للحفاظ على سير العمليات بسلاسة وكفاءة.

مسؤوليات الدور

• إدارة المكالمات والرسائل والتقاويم والتواصل عبر الإنترنت
• تكون نقطة الاتصال مع العملاء والشركاء والموظفين
• تنظيم المستندات وتتبع المهام والمساعدة في تنسيق المشاريع
• تقديم الدعم التشغيلي العام، سواء عن بُعد أو خلال جلسات شخصية عرضية
• التعامل مع المهام الشخصية أو المعاملات حسب الحاجة
• الحفاظ على السرية وتمثيل المدير بشكل احترافي

المتطلبات

• مهارات تواصل قوية وإنجليزية محادثة
• موثوق للغاية، سري، ومرتاح للعمل في تعاون وثيق
• عقلية مرنة ومنفتح على مجموعة متنوعة من المهام
• سلوك احترافي عند التحدث مع العملاء أو الموظفين
• مرتاح مع ترتيب هجيني (عن بُعد + شخصي عرضي)
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتوقع الاحتياجات

المرشح المثالي

• قابل للتكيف، إيجابي، وقادر على العمل في بيئة ديناميكية
• يقدر السرية والاحترافية
• مرتاح في دعم مدير مشغول عبر المهام التجارية والشخصية
• وجود موثوق يمكنه التدخل عند الحاجة دون الحاجة إلى إشراف دقيق

المزايا

• ساعات مرنة وحمولة عمل قابلة للإدارة
• إمكانية زيادة الأجر بناءً على المساهمة والموثوقية
• فرصة لاكتساب الخبرة في الأعمال والعمليات والتواصل
• العمل مباشرة مع رائد أعمال في دور قريب يعتمد على الثقة