وظائف سكرتير تنفيذي في الخبر

أكثر من 3 وظيفة سكرتير تنفيذي في الخبر. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن


القسم
نوع العقد

img
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

مجموعة المدارس الدولية (ISG)

دوام كامل
مقدمة: تبحث مجموعة المدارس الدولية (ISG) عن سكرتير خدمات الدعم للانضمام إلى فريقها في الخبر. سيكون السكرتير مسؤولًا عن مجموعة من المهام العامة والمتخصصة لدعم جميع مدارس ISG والمكتب الرئيسي.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الرد على طلبات الصيانة العاجلة وإرسالها إلى الفرق المعنية.
  • إدارة الاتصالات والاستفسارات عبر صندوق البريد الإلكتروني لخدمات الدعم.
  • تتبع وتعيين طلبات الصيانة باستخدام نظام Kissflow.
  • تسهيل ترتيبات وصول الأمن للمقاولين والبائعين.
  • إدارة أنشطة الشراء بما في ذلك معالجة طلبات الشراء والمستندات المالية.
  • تنظيم جداول الصيانة الشهرية.
  • توفير دعم إداري شامل لقسم العمليات.
  • تقديم تقارير شهرية ومساعدة في مشاريع وأحداث قسم العمليات.

المؤهلات المطلوبة:
  • درجة بكاليوس.
  • خبرة سابقة في خدمات الدعم والصيانة تعتبر ميزة.
  • القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية اليومية.
  • المرونة في ساعات العمل.

الخبرات والمهارات:
  • إجادة الاستخدام لمختلف التطبيقات الحاسوبية.
  • إجادة اللغة الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثًا هي ميزة إضافية.

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

منذ 28 يوم
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

مجموعة المدارس الدولية (ISG)

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذ في مجموعة المدارس الدولية!

يلعب أمين HS التنفيذي المساعد للرؤساء ومُنسق IB/AP دورًا حيويًا في دعم التشغيل السلس للمدرسة الأمريكية في الظهران. ستكون قلب الدعم الإداري، مما يضمن فعالية التواصل والتنسيق عبر مختلف الجهات المعنية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تقديم الدعم الإداري لمساعدي الرؤساء ومُنسق IB/AP.
  • إدارة الجداول والمواعيد والبريد الإلكتروني والمراسلات.
  • ضمان سلامة وأمن الأطفال والشباب.
  • الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة وفعالة.
  • تنسيق فعاليات المدرسة الثانوية، ومعالجة بطاقات الطلاب، والعمليات الأكاديمية.
  • تنظيم وتخزين امتحانات IB/AP بشكل آمن.

المؤهلات:
سيتمتع المرشح المثالي بدرجة بكاليروس في مجال ذي صلة ولديه مهارات تكنولوجيا المعلومات قوية.

التجربة والمهارات:
  • يفضل أن تكون لديك خبرة سابقة في الأدوار الكتابية.
  • إتقان ممتاز للغة الإنجليزية، كتابة وتحدثًا.
  • مهارات تنظيمية وتواصل متقدمة.
  • النضج للتعامل مع مختلف المواقف بحكمة.

في ISG، نقدر الالتزام والنزاهة وبيئة التعلم الآمنة لطلابنا. إذا كنت متحمسًا للتعليم والدعم، نشجعك على التقديم لتكون جزءًا من فريقنا الم dedicated!

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

منذ 13 يوم
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

شركة ريتال للتطوير العمراني

دوام كامل
ملخص الوظيفة:
السكرتير التنفيذي راتال مسؤول عن أداء المهام الكتابية والإدارية بما في ذلك كتابة الرسائل والمذكرات والفواتير والتقارير وغيرها من الوثائق للموظفين الكبار. يرتب السفر والإقامة للمديرين. يحدد المواعيد ويشارك في الاجتماعات نيابة عن المديرين، مع أخذ الملاحظات وتسجيل محاضر الاجتماعات.

المهام والمسؤوليات الأساسية:
  • الحفاظ على جدول أعمال التنفيذيين والمساعدة في التخطيط للمواعيد واجتماعات المجلس والمؤتمرات وغيرها.
  • حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر
  • استقبال المكالمات الهاتفية وتصفيتها وإعادة توجيهها عند الضرورة
  • التعامل مع جميع المراسلات الصادرة أو الواردة (البريد الإلكتروني والرسائل والطرود إلخ.) وإعطائها الأولوية
  • إجراء ترتيبات السفر للمديرين
  • التعامل مع الوثائق السرية وضمان بقائها آمنة
  • إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في المحاسبة
  • الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية مع ضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها
  • إجراء الأبحاث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير حسب التكليف.

المهارات:
  • مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة
  • الإجادة في اللغتين الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثاً)
  • مهارة في استخدام الكمبيوتر مع برامج معالجة الكلمات والجداول الزمنية وبرامج الأعمال الأخرى لإعداد التقارير والمذكرات والملخصات.
  • النزاهة والسرية.
  • القدرة على إقامة والحفاظ على علاقات عمل متناغمة مع زملاء العمل والموظفين والجهات الخارجية، والعمل بفاعلية في بيئة فريق محترف
  • معرفة متعمقة بإدارة المكاتب.
  • مهارات تواصل وتفاوض متميزة.

الخبرة والمؤهلات:
  • درجة بكاليوس / دبلوم في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو مجال ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن 2 سنوات كسكرتير تنفيذي أو في دور إداري مشابه.

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

منذ 18 يوم