انضم إلى شركة غراندور كمدير تنفيذي!نحن نبحث عن فرد متحفز للغاية لتوفير دعم إداري وتنظيمي استثنائي للرئيس التنفيذي (CEO) لدينا. هذه الوظيفة حاسمة لضمان سير العمل بسلاسة في المكتب التنفيذي وتتطلب شخصًا يقدر السرية ويمكنه التكيف مع بيئة ديناميكية.
المسؤوليات الرئيسية:- إدارة تقويم الرئيس التنفيذي وتنظيم الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
- مرافقة الرئيس التنفيذي في رحلات العمل والفعاليات لتقديم الدعم اللوجستي الضروري.
- إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير والعروض التقديمية والمراسلات للرئيس التنفيذي.
- تصفية وترتيب الأولويات للمراسلات الواردة.
- تنظيم الاجتماعات، تدوين المحاضر، وضمان متابعة الأمور العاجلة.
- التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
- تنسيق التواصل بين الرئيس التنفيذي والمخاطبين الداخليين والخارجيين.
- المساعدة في التحضير لاجتماعات مجلس الإدارة وغيرها من الفعاليات التنفيذية.
- الحفاظ على أنظمة ملفات منسقة.
المؤهلات والمتطلبات:- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
- 35 سنوات من الخبرة في دعم الإدارة على مستوى التنفيذي.
- مهارات ممتازة في الكتابة والتحدث باللغتين العربية والإنجليزية.
- إجادة استخدام مجموعة مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باور بوينت، أوتلوك).
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
- استعداد وقدرة على السفر حسب الحاجة.
