انضم إلى الشركة العالمية للذكاء الاصطناعي كأمين تنفيذيتقدم هذه الوظيفة فرصة مثيرة لدعم المدير التنفيذي لدينا ولعب دور حاسم في العمليات اليومية لمنظمتنا.
المسؤوليات الرئيسية:- مساعدة المدير التنفيذي في الأنشطة اليومية.
- تنظيم أنشطة الشركة والاجتماعات للمدير التنفيذي.
- إدارة المكالمات الهاتفية وضمان المشاركة في الاجتماعات الهامة.
- تنظيم ترتيبات السفر للمدير التنفيذي والموظفين.
- تسهيل التواصل بين التنفيذيين والموظفين.
- إعداد المذكرات والتقارير والمراسلات مع الحفاظ على السرية.
- دعم الموارد البشرية في عمليات التدريب وتقييم الموظفين.
- الحفاظ على تقارير القوى العاملة محدثة والمساعدة في عمليات التوظيف.
- إعداد مستندات الاجتماعات للجنة التدقيق والمخاطر.
- الحفاظ على نظام حفظ منظم وإدارة خدمات اللوجستيات.
- تدوين المحاضر للاجتماعات وتنسيق تجمعات الموظفين.
- المساعدة في مهام المبيعات والعمليات والمالية والموارد البشرية والتسويق حسب الحاجة.
المؤهلات:- درجة البكالوريوس.
- 5-8 سنوات من الخبرة كأمين تنفيذي أو في دور مشابه.
- إجادة برامج إدارة المكتب.
- مهارات تواصل بين شخصية ممتازة.
- اهتمام كبير بالتفاصيل والمهنية.
- مهارات قوية في حل المشكلات.
تتطلب هذه الوظيفة شخصًا يمكنه إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات في بيئة سريعة الخطى، مع ضمان أن جميع المهام تتم مع أقصى قدر من العناية والدقة.
