انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذ!في المدرسة البريطانية بالظهران (BSD)، نحن نبحث عن أمين تنفيذ نشيط لتقديم الدعم الفعال والمنظم لنائب المدير. هذه الوظيفة الحيوية ضرورية لضمان سير العمل بسلاسة في بيئة مدرستنا.
المسؤوليات الرئيسية:- تنظيم وصيانة تقويم التنفيذي والمساعدة في المهام الإدارية.
- إظهار الالتزام بحماية الأطفال والسلامة.
- تقديم الدعم الإداري والمالي حسب الحاجة.
- إعداد الوثائق والتقارير وملاحظات الاجتماع.
- حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر.
- التعامل مع الوثائق السرية وحماية المعلومات الحساسة.
- تنسيق رحلات الطلاب والحفاظ على سجلات الحضور.
- إدارة مستلزمات المكتب والحفاظ على السجلات.
المؤهلات:- درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
- معرفة متعمقة بإدارة المكاتب وإجراءات المحاسبة الأساسية.
- إجادة استخدام MS Office وGoogle Suite؛ مهارات اتصال ممتازة.
إذا كنت مستعدًا للمساهمة في كفاءة مدرستنا وإدارة بيئة مكتبية ودية، نشجعك على التقديم. تاريخ بدء الوظيفة هو في أقرب وقت ممكن.
