انضم إلى Penspen كسكرتير!كونها شركة رائدة في خدمات الطاقة، تقدم Penspen خدمات هندسية وإدارة مشاريع وإدارة أصول وخدمات نزاهة استثنائية لصناعة الطاقة لأكثر من 70 عامًا. تشمل بصمتنا العالمية مكاتب رئيسية في المملكة المتحدة والمكسيك وكولومبيا وهيوستن وأبوظبي، المملكة العربية السعودية. نحن الآن نبحث عن سكرتير متحمس ومنظم لدعم فرق مشروعنا في الخفجي، المملكة العربية السعودية.
المسؤوليات الرئيسية:- تقديم الدعم الإداري والكتابي لفرق المشروع داخل منظمة PMS.
- الحفاظ على أنظمة ملفات منظمة، وسجلات، وسجلات مراسلات.
- المساعدة في كتابة وتنسيق الوثائق، وإعداد الاتصالات الداخلية والخارجية.
- التعامل مع اللوازم المكتبية وإدارة المراسلات الواردة والصادرة.
- دعم تنسيق اجتماعات المشروع والحفاظ على سجلات دقيقة وساعات العمل.
- ضمان الامتثال لإجراءات الملفات والأرشفة المعمول بها.
- التنسيق مع موظفي المشروع لدعم بيئة عمل آمنة وفعالة.
المؤهلات:يجب أن يمتلك المتقدمون شهادة الثانوية العامة وحد أدنى من 5 سنوات من الخبرة في الأنشطة السكرتارية، وإدارة المكاتب، والإدارة. إذا كنت منظمًا، وتتمتع بمهارات تواصل ممتازة، وترغب في المساهمة في فريقنا الديناميكي، نشجعك على التقدم اليوم!
