ملخص الدوريتم تكليف المساعد الشخصي للمدير العام بتوفير الدعم الإداري الحيوي لضمان سير العمليات بسلاسة في المكتب التنفيذي. تشمل هذه الوظيفة مجموعة من المسؤوليات بدءًا من إدارة المراسلات إلى التعامل مع درجات رضا الضيوف.
المسؤوليات الرئيسية- فتح وإدارة البريد الوارد والصادر.
- إعداد وكتابة المراسلات والتقارير الرقمية والمالية.
- الحفاظ على نظام تنظيم الملفات للوثائق واللوازم المكتبية.
- استخدام نظام البريد الإلكتروني الخاص بالممتلكات بفعالية.
- المساعدة في جدولة الاجتماعات وتوثيق المحاضر.
- دعم المدير العام في جميع المهام الإدارية والتفاعلات مع العملاء.
ما الذي نبحث عنهيجب أن يمتلك المرشح المثالي مهارات تنظيم قوية، وإدارة وقت ممتازة، ومهارات تواصل طلاقة باللغة الإنجليزية. رخصة قيادة سارية والوصول إلى سيارة ضرورية أيضًا.
لماذا هيلتون؟هيلتون هي رائدة في قطاع الضيافة، معروفة بتقديم تجارب استثنائية للضيوف عبر علاماتها التجارية العالمية. كجزء من فريقنا، ستساهم في إرث من الخدمة المتميزة والضيافة. انضم إلينا في خلق تجارب رائعة حول العالم.
