وظائف لحديثي التخرج في المدينة المنورة

• تنظيم وإدارة جدول أعمال المدير التنفيذي وتنسيق الاجتماعات والمواعيد.
• إعداد وتجهيز المراسلات الرسمية والتقارير والعروض التقديمية.
• التنسيق بين المدير التنفيذي وباقي الإدارات.
• حضور الاجتماعات وتوثيق محاضر الاجتماعات.
• إدارة المراسلات الإلكترونية والهاتفية بسرية واحترافية.
• تجهيز الملفات اللازمة للاجتماعات.
• الحفاظ على سرية المعلومات.
• تنفيذ المهام الخاصة الموجهة من المدير التنفيذي.

• إتقان برامج Microsoft Office.
• مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت.
• مهارات تواصل متميزة كتابية وشفهية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وسرعة البديهة.
• إلمام جيد باللغة الإنجليزية.

• إدارة الأرصدة النقدية اليومية وتحليل التدفق النقدي من العمليات والاستثمار والتمويل.
• ضمان كفاية التدفقات النقدية والتنبؤ بالمشكلات الناشئة عن محدودية التدفق النقدي.
• تحليل متطلبات رأس المال في العمليات التجارية.
• تقديم الدعم في وضع سياسات وإجراءات الرقابة الداخلية المتعلقة بالنشاطات المالية.
• تحليل المخاطر المرتبطة بالتدفقات النقدية وإدارتها.
• تحديد خيارات شروط التمويل التي تناسب الاحتياجات التشغيلية والاستثمارية.

• تحمل المسؤولية.
• إجادة اللغة العربية.

• فرز المواد المختلفة أثناء مراحل الإنتاج والتأكد من نظافة منطقة العمل.
• توزيع المواد على المناطق المخصصة وفقًا لخصائصها مثل الحجم والنوع والحالة.
• تفريغ حاويات المواد التي تم فرزها وإعادة تحميل المواد في خطوط الإنتاج الملائمة.
• الحفاظ على نظافة مناطق العمل وتنظيف المعدات والأدوات.
• تحميل وتفريغ حاويات المنتجات المصنعة وإزالة النفايات وفق السياسات الصحية.

• المرحلة الثانوية.
• خبرة في التعامل مع المعدات.
• مهارات متقدمة في الصحة والسلامة.
• إجادة اللغة العربية.

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
• تنسيق واجتماع وتنظيم مواعيد الرئيس المباشر.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس.
• تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات.

• دبلوم سنتين بعد الثانوية في الإدارة المكتبية.
• مهارات متقدمة في خدمة العملاء.
• قدرة على استخدام برمجيات إدارة البريد الإلكتروني.
• مهارات جيدة في الكتابة والطباعة على الحاسب الآلي.

• العربية (متقدم)
• الإنجليزية (متقدم)

• تشغيل وقيادة الشاحنة وفقاً لمسارات العمل المحددة.
• الالتزام بقواعد المرور والأمن والسلامة.
• إجراء فحوصات دورية على الشاحنة ومعالجة المشكلات البسيطة.
• رفع طلبات الصيانة المطلوبة عند ملاحظة أي خلل.
• الامتثال للأدلة الإجرائية والمعايير وسياسات السلامة العامة.

• شهادة الثانوية العامة.
• رخصة حافلة سارية المفعول.

• قيادة المركبات.
• التفتيش وصيانة الآلات.
• معرفة لوائح الطرق وسلامة الطرق.
• تحمل المسؤولية.

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة تنفيذ القرارات.
• فتح وفرز البريد الورقي والبريد الإلكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات.
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات.
• تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات.

• بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية.
• خبرة في برمجيات إدارة البريد الإلكتروني.
• مهارات في خدمة العملاء والآلات المكتبية.
• القدرة على إدارة وقتك وتنظيم الزيارات.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

• ساعات عمل مرنة.
• فرصة للعمل في بيئة احترافية مليئة بالتحديات.

• المهام الرئيسية:
• تحديد الأهداف العامة والفرعية للتسويق.
• تطوير السياسات والخطط والبرامج التسويقية.
• تحليل دورة حياة المنتج وتحديد أسباب نجاح أو فشل تسويق المنتجات.
• تحديد برامج الترويج واختيار قنوات التوزيع.
• إجراء اختبارات السوق وإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة.

• درجة بكاليوس في التجارة الإلكترونية.

مطلوب مقدم طعام للعمل في مطعم راقي بالمدينة المنورة، يتمتع بمظهر مهني وخبرة في خدمة العملاء. مسؤوليات العمل تشمل: استقبال الضيوف وتقديم القوائم، تلقي الطلبات بدقة وسرعة، تقديم المشروبات والأطعمة بشكل احترافي، والحفاظ على نظافة طاولات الطعام. يشترط الالتزام بساعات العمل المسائية، والقدرة على العمل تحت الضغط، مع التحلي بمهارات تواصل ممتازة وروح الفريق الواحد.

• إنشاء وتنفيذ خطة شاملة للإعلانات والعلاقات العامة.
• تخطيط البيانات الصحفية، والمؤتمرات، وإقامة علاقات صحفية قوية.
• التعاون مع الأقسام الأخرى لتعزيز استراتيجيات الإعلانات والعلاقات العامة.
• تطوير نشرات إخبارية ربع سنوية ومواد تواصل داخلية.

• تطوير استراتيجيات لعمليات المستودعات الفعالة، بما في ذلك الاستلام والتسليم وإدارة المخزون.
• التنسيق مع سلسلة الإمداد ودوائر المبيعات لضمان سير العمليات في المستودع بسلاسة.
• تشكيل فرق في المستودع مع مناصب كافية.
• مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية عبر جميع أقسام المستودع والحفاظ على نظام 5S.
• مراجعة جداول المخزون وضمان التناسق بين السجلات الفعلية والأنظمة.
• توفير بيئة عمل آمنة وفعالة لجميع الموظفين.

• درجة بكاليوس في إدارة المستودعات أو إدارة الأعمال أو سلسلة الإمداد.
• درجة ماجستير في إدارة المستودعات أو إدارة الأعمال أو سلسلة الإمداد (مفضل).

• تركيب وصيانة وإصلاح أنظمة تكييف الهواء.
• التعاون مع فريق الهندسة لضمان الكفاءة والوظائف المثلى لنظام تكييف الهواء.
• إجراء الفحوصات الروتينية وحل مشكلات معدات تكييف الهواء.
• إجراء الإصلاحات والاستبدالات لمكونات أنظمة تكييف الهواء.
• الالتزام بقواعد السلامة في جميع الأنشطة المتعلقة بتكييف الهواء.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للأنشطة المتعلقة بالصيانة والإصلاح.
• البقاء على اطلاع على أحدث التطورات في تكنولوجيا تكييف الهواء.
• دعم فريق الصيانة العام حسب الحاجة.
• الاستجابة بسرعة لمكالمات الخدمة وحل المشكلات المتعلقة بتكييف الهواء.
• إجراء الصيانة الوقائية لتجنب تعطل النظام.
• التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان سير عمليات التكييف بسلاسة.
• المساعدة في تدريب فنّيّي تكييف الهواء الجدد.
• التمسك بالمعايير البيئية ومعايير السلامة بما يتماشى مع سياسات الشركة.

• استقبال مكالمات الضيوف بحرارة ومهنية.
• التواصل بشكل فعال مع الإدارات ذات الصلة لضمان خدمة سلسة.
• معالجة الاستفسارات بأدب، مع تجاوز التوقعات بشكل مستمر.
• تحية الضيوف بأسمائهم خلال المكالمات، والامتثال لمعاييرنا.
• الحفاظ على معرفة محدثة بخدمات الفندق والعروض المحلية.
• استخدام نظام ملف الضيف أوبرا لتعزيز تفاعلات الضيوف.
• إدارة قسائم المكالمات بعيدة المدى والحفاظ على سجلات المكالمات بدقة.
• ضمان مكالمات إيقاظ الضيوف في الوقت المناسب والفعالية.
• تشغيل مقسم الهاتف بكفاءة للمكالمات الداخلية والخارجية.
• تدوين الرسائل للضيوف والإدارة وفقًا للمعايير.
• الامتثال للمعايير البيئية والصحية والسلامة.