نظرة عامة على الوظيفة: نحن نبحث عن منسق مشروع نشط لدعم العمليات اليومية المتعلقة بالمشاريع والموارد البشرية. تركز هذه الوظيفة على إدارة الأمور الإدارية والموارد البشرية للموظفين، وضمان التنسيق السلس بين الفرق، والحفاظ على الوثائق الدقيقة، وتقديم التقارير في الوقت المناسب. سيؤدي المرشح المثالي دورًا رئيسيًا في تبسيط العمليات ودعم كل من تنفيذ المشروع ووظائف الموارد البشرية.
المتطلبات: - القدرة الفورية على العمل
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة (مفضل)
- مستوى احترافي من اللغة الإنجليزية (تحدثًا وكتابة)
- مهارات متقدمة في استخدام برامج MS Office (Excel وWord وPowerPoint)
- مهارات قوية في الاتصال والتنسيق
- انتباه كبير للتفاصيل مع القدرة على إدارة مهام متعددة بفعالية
- الخبرة في الموارد البشرية أو تنسيق المشاريع تعتبر ميزة قوية
المسؤوليات الرئيسية: - إدارة الأمور الإدارية للموارد البشرية للموظفين، بما في ذلك الملفات والسجلات والوثائق
- تنسيق مدخلات الرواتب، والساعات الإضافية، والحضور، وجداول العمل
- التعامل مع ترتيبات السفر للأعمال (التذاكر والحجوزات والوثائق ذات الصلة)
- دعم المقابلات، والتوظيف، وعمليات إنهاء الخدمة
- إعداد والمتابعة على التسويات النهائية
- تنسيق وتتبع الفواتير المتعلقة بالمشاريع وأنشطة الموارد البشرية
- المساعدة في صياغة وتحديث السياسات والإجراءات والعروض التقديمية
- الحفاظ على ملفات الموظفين والمشاريع منظمة ومحدثة
- التواصل بفعالية مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين
- تقديم الدعم العام للتنسيق والإدارة لعمليات المشروع والموارد البشرية
