انضم إلى كليفورد تشانس كسكرتير تنفيذيفي كليفورد تشانس، واحدة من أكبر شركات المحاماة الدولية في العالم، نقدم بيئة عمل جذابة حيث يمكنك تحقيق تطلعاتك المهنية. فريقنا الم dedicated to提供 النصائح القانونية الممتازة والدعم لمجموعة متنوعة من العملاء.
نظرة عامة على الدور:سوف يلعب السكرتير التنفيذي دورًا محوريًا في دعم العاملين في الرسوم وإدارة الأولويات داخل مكتبنا في الرياض. التعاون مع مدير المكتب وأعضاء الفريق ضروري للنجاح في هذا المنصب.
المسؤوليات الرئيسية:- إدارة الجدول واللقاءات: إدارة الجداول الزمنية والعمل كنقطة اتصال رئيسية لكل من الاتصالات الداخلية والخارجية.
- تنسيق السفر: تنظيم ترتيبات السفر، بما في ذلك الحجوزات، والتأشيرات، والنقل.
- الوقت والنفقات: ضمان دخول وتقديم سجلات الوقت والنفقات في الوقت المناسب.
- الدعم الإداري: صياغة الرسائل، والخطابات، وإدارة مستندات متنوعة.
- دعم الفريق: العمل بتعاون مع فريق LSS وتوفير الدعم خلال غيابات الأفراد حسب الحاجة.
علاقات العمل الرئيسية:سوف تبني علاقات إيجابية وتعاونية مع العاملين في الرسوم، ومدير المكتب، والأقسام المختلفة بما في ذلك الفوترة والمالية، وتطوير الأعمال، والموارد البشرية.
المؤهلات:- درجة جامعية.
- طلاقة في الإنجليزية والعربية.
- مهارات تكنولوجيا المعلومات المتوسطة / المتقدمة (MS Word، PowerPoint، Outlook، Excel).
للتميز في هذا الدور، فإن وجود أخلاقيات عمل قوية، ومهارات تنظيمية ممتازة، والقدرة على إدارة أولويات متعددة أمر ضروري. نحن نقدر رضا العملاء ونقدم بيئة عمل شاملة وداعمة تعزز النمو المهني.
/ شهرياً
دوام كامل