وظائف سكرتير تنفيذي في الرياض

نحن نعلن عن توفر شاغر وظيفي بمسمى سكرتير تنفيذي للعمل ضمن بيئة مهنية تتطلب مستوى عالٍ من التنظيم والسرية والاحترافية في التعامل.

المهام والمسؤوليات:

• تنظيم وإدارة جدول أعمال الإدارة التنفيذية ومواعيد الاجتماعات.
• إعداد المراسلات الرسمية، الخطابات، والتقارير الإدارية.
• تنسيق الاجتماعات، إعداد محاضر الاجتماعات، ومتابعة تنفيذ التوصيات.
• استقبال المكالمات وتنظيم الاتصالات الداخلية والخارجية.
• حفظ وتنظيم الملفات والوثائق بسرية تامة.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة ومتابعة المهام المطلوبة.
• تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة التنفيذية حسب الحاجة.

المؤهلات والمتطلبات:

• دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية التنفيذية أو الإدارية (يفضل).
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
• مهارات عالية في التنظيم، إدارة الوقت، والتواصل.
• القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل باحترافية.
• الالتزام بالسرية والمهنية.
• إجادة اللغة العربية، ويفضل إجادة اللغة الإنجليزية.

انضم إلى الفريق كأمين تنفيذي!
نحن نبحث عن أمين تنفيذي محترف للغاية لتقديم الدعم الإداري والتنفيذي الأساسي لإدارة كبار الموظفين لدينا. تضمن هذه الوظيفة الأساسية التشغيل السلس للمكتب التنفيذي، والتواصل الفعال، والتعامل السري مع جميع الأمور.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جداول التنفيذيين، والمواعيد، والاجتماعات، وترتيبات السفر.
• إعداد ومراجعة وتنظيم المراسلات والتقارير والمستندات التنفيذية.
• صياغة رسائل احترافية، ومذكرات، واتصالات نيابة عن الإدارة.
• التصرف كحلقة وصل رئيسية بين الإدارة التنفيذية، والأقسام الداخلية، وأصحاب المصلحة الخارجيين.
• تنسيق الاجتماعات، وإعداد الجداول، وتدوين المحاضر، والمتابعة بشأن عناصر العمل.
• الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات منظمة لضمان التحكم المناسب في الوثائق والسرية.
• دعم عمليات المكتب التنفيذي، واللوجستيات، وطلبات الإدارة الخاصة.

المتطلبات الرئيسية:

• خبرة لا تقل عن 5-8 سنوات كأمين تنفيذي أو مساعد إداري أول.
• خبرة مثبتة في دعم كبار التنفيذيين في بيئة احترافية.
• مهارات تنظيم قوية، والقدرة على multitasking، ومهارات تواصل.
• مستوى عالٍ من السرية والخبرة في التعامل مع المعلومات السرية.
• إتقان في MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• إتقان في Canva، وPhotoshop، أو برامج مشابهة يعتبر ميزة.
• درجة بكاليوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
• التدريب الاحترافي في المساعدة التنفيذية أو التحكم في الوثائق يعتبر ميزة.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية (كتابي وشفهي).

انضم إلى مجموعة سهيل كأمين تنفيذ!
نحن نبحث عن أمين تنفيذ / مساعد تنفيذي منظم للغاية ومحترف لتوفير الدعم الإداري والتنفيذي الشامل للرئيس التنفيذي. يجب أن يكون المرشح المثالي نشطًا، يركز على التفاصيل، وقادرًا على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة تقويم الرئيس التنفيذي، والمواعيد، وجداول الاجتماعات.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتسجيل محاضر الاجتماعات.
• التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والمراسلات، مع إعطاء الأولوية حسب الحاجة.
• إعداد المراسلات الرسمية، والتقارير، والعروض التقديمية، والمستندات.
• متابعة المهام، والمواعيد النهائية، وعناصر العمل نيابة عن الرئيس التنفيذي.
• التواصل مع الأقسام الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين.
• الحفاظ على أنظمة الملفات المنظمة وضمان سرية الوثائق.
• تقديم الدعم الإداري والتنفيذي العام على أساس يومي.

المؤهلات والمتطلبات:

• دبلوم في إدارة الأعمال، أو الدراسات السكرتارية، أو مجال ذو صلة.
• خبرة مثبتة في دور مماثل، ويفضل أن تدعم الإدارة العليا أو الرئيس التنفيذي.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
• إتقان في Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
• مهارات قوية في الاتصال الشفهي والكتابي.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة.
• مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية.

المهارات المفضلة:

• خبرة سابقة في العمل مع القيادة التنفيذية.
• إتقان اللغة الإنجليزية.
• مهارات شخصية قوية ومظهر مهني.

وصف الدور
تتمثل هذه الوظيفة بدوام كامل كأمين تنفيذي في الرياض. سيقدم الأمين التنفيذي دعمًا إداريًا عالي المستوى، ويدير الجداول الزمنية والاتصالات للمديرين التنفيذيين، ويتولى واجبات سكرتارية الشركة.
المسؤوليات:

• تنسيق الاجتماعات.
• إعداد التقارير والمراسلات.
• الحفاظ على السجلات.
• ضمان سير العمل بسلاسة في المكتب.
• التواصل الفعال مع العملاء والفرق الداخلية.
• تقديم خدمة عملاء استثنائية.

المؤهلات:

• مهارات المساعدة الإدارية والسكرتارية مع اهتمام قوي بالتفاصيل وقدرات تنظيمية.
• مهارات تواصل استثنائية، كتابيًا وشفهيًا.
• خبرة مثبتة في أعمال السكرتارية.
• مهارات خدمة العملاء.
• إجادة استخدام برامج المكتب والأدوات، مثل مجموعة Microsoft Office.
• القدرة على تعدد المهام وإدارة الوقت بشكل فعال.
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة تعتبر ميزة.
• يفضل وجود خبرة سابقة في دور دعم تنفيذي مشابه.
• الطلاقة في اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.

الغرض من الوظيفة:
تقديم دعم إداري ولوجستي عالي المستوى للإدارة التنفيذية من خلال تنسيق الجداول الزمنية، وتنظيم الاجتماعات، وإدارة المراسلات، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة في المكتب التنفيذي.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة تقويم التنفيذي، جدولة المواعيد، الاجتماعات، والفعاليات.
• تنسيق التحضيرات للاجتماعات الرسمية، بما في ذلك الأجندات ومحاضر الاجتماعات.
• متابعة القرارات الإدارية وضمان تنفيذها من قبل الأقسام المعنية.
• استقبال والرد على المكالمات والرسائل نيابة عن الإدارة التنفيذية.
• إعداد المراسلات الرسمية، والتقارير، والعروض التقديمية بسرية ومهنية.
• تنظيم والحفاظ على الملفات والسجلات الإدارية للوصول السهل.
• العمل كحلقة وصل بين الإدارة التنفيذية والأقسام الأخرى.
• الحفاظ على سرية صارمة للوثائق والمعلومات الحساسة.

المؤهلات والخبرة:

• دبلوم أو درجة البكالوريوس في الدراسات السكرتارية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في العمل السكرتاري التنفيذي.
• إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة أولويات متعددة تحت الضغط.
• مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية.

المهارات الشخصية:

• الاهتمام بالتفاصيل.
• أسلوب مهذب ومهني.
• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات.
• المرونة والقدرة على التكيف.
• الالتزام والدقة في المواعيد.