وظائف سكرتير تنفيذي في الرياض

أكثر من 8 وظيفة سكرتير تنفيذي في الرياض. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

ساب

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمساعد تنفيذي!
في SAB، نحن نسعى إلى العثور على مساعد تنفيذي منظم وذو مهارات عالية لتقديم دعم رفيع المستوى لكبار التنفيذيين لدينا. هذه فرصة رائعة للعمل في بيئة ديناميكية حيث يمكنك أن تُحدث تأثيرًا حقيقيًا.

المسؤوليات:
  • إدارة جدول الأعمال التنفيذيين بفعالية.
  • الإشراف على واجبات إدارة المكتب.
  • المساعدة في تحضير الاجتماعات، مع التأكد من جاهزية جميع المواد اللازمة.
  • إعداد الشرائح، ملاحظات الاجتماعات، والمستندات الأساسية الأخرى.

المتطلبات:
  • درجة البكاليوس في أي تخصص ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن عامين كمساعد لتنفيذي رفيع المستوى.
  • إجادة استخدام مجموعة برامج Microsoft Office.
  • خبرة في إدارة أولويات متعددة بمهارات تنسيق وإدارة لوجستية قوية.
  • منظم جيدًا ومركز على التفاصيل، قادر على أداء مهام متعددة مع قدرات متابعة ممتازة.
  • مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفوي باللغة الإنجليزية.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 3 أيام
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

هواء سائل

دوام كامل
Join Air Liquide as an Executive Assistant!

We are seeking an exceptional Executive Assistant to provide personal administrative support to the VP and enhance the effectiveness of our Executive Team. As a key player in our office in Riyadh, you will handle various responsibilities including:
  • Complex Diary Management: Efficiently manage diaries for multiple stakeholders.
  • Travel Coordination: Oversee travel arrangements, including visa coordination, flight bookings, and hotel accommodations.
  • Formal Communication: Assist in drafting formal communications in both English and Arabic.
  • Expense Management: Support senior management in processing expense claims.
  • Office Management: Facilitate office administrative tasks as point of contact among executives and stakeholders.

To be successful in this role, you should possess:
  • A Higher Diploma in Business Administration or a related field.
  • At least 5 years of experience in an administrative role supporting senior stakeholders.
  • Fluency in English is a must; proficiency in Arabic is a plus.
  • Strong organizational, communication, and time management skills.
  • Experience in Google Workspace tools and ERP systems.

Embrace diversity and inclusion at Air Liquide, where we aim to build an engaging environment and foster innovation through the unique talents of our employees. We welcome applications from all qualified candidates, and we encourage you to join our team as we make a global impact in the industry and healthcare sectors.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 3 أيام
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

شركة العثيم القابضة

دوام كامل
حول الدور
نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي يمتلك مهارات إدارية وكتابية استثنائية. سيتفوق المرشح المثالي في بيئة سريعة الخطى، وسيكون بارعًا في تعدد المهام أثناء العمل تحت الضغط.

المسؤليات
  • إجراء أبحاث وتحليلات دقيقة.
  • تنسيق الترتيبات، الاجتماعات، والمؤتمرات حسب الحاجة.
  • أخذ الملاحظات وكتابة المراسلات.
  • تجميع، تدقيق، ومراجعة مسودات الوثائق والتقارير.
  • القيام بأعمال تسجيل يومية وحفظ الوثائق.
  • إعداد التقارير، العروض التقديمية، والمراسلات بدقة وسرعة.
  • إنشاء وتنظيم المعلومات وتوليد أدوات مرجعية للاستخدام السهل.
  • الرد على المكالمات الهاتفية وتصفيتها، والاستجابة للبريد الإلكتروني والمراسلات الأخرى.
  • تشغيل وصيانة معدات المكتب.
  • إدارة تقويم مزدحم، وتنسيق الاجتماعات وترتيب السفر.
  • تحية واستقبال الضيوف والعملاء بشكل احترافي.
  • ضمان المعلومات الإدارية الفعالة والفعالة والمساعدة.

المؤهلات
  • درجة في إدارة الأعمال (مفضل).
  • شهادة في إدارة الأعمال أو ما يتعلق بها (أساسي).
  • سنتان من الخبرة في دور دعم تنفيذي.
  • مفكر منهجي مع كفاءات بحثية مفصلة.
  • فهم شامل لمبادئ الكتابة والإدارة.
  • معرفة قوية بقواعد البيانات وأنظمة التتبع.
  • مهارات تنظيمية ممتازة واهتمام بالتفاصيل.
  • قادر على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
  • مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي.
  • بارع في استخدام Microsoft Office وبرامج التواصل التجارية.
  • متحدث باللغة العربية.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 8 أيام
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

المحترفون

دوام كامل
نظرة عامة على الموقف:
نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي يتمتع بقدرات عالية ويد على دعم فريقنا التنفيذي. يتطلب هذا الدور شخصًا يتمتع بإتقان قوي للغة الإنجليزية (الم spoken والكتابة) ومهارات تنظيمية استثنائية، والقدرة على التعامل مع كل من المهام الإدارية والتشغيلية بدقة واحترافية. يجب أن يكون المرشح المثالي استباقيًا، ويميل إلى التفاصيل، ويزدهر في بيئة سريعة الخطى.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تقديم الدعم الإداري والتشغيلي المباشر للقيادة التنفيذية.
  • حضور الاجتماعات، وتدوين ملاحظات واضحة وموجزة، ومتابعة عناصر العمل.
  • إدارة جداول الوقت التنفيذية، وتحديد المواعيد، وتنسيق الاجتماعات.
  • صياغة، وتحرير، وتدقيق الوثائق، والبريد الإلكتروني، والتقارير باللغة الإنجليزية.
  • الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
  • تتبع ومتابعة المهام المستعصية والمواعيد النهائية عبر الأقسام.
  • التواصل بشكل فعال مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين.
  • المساعدة في إعداد الوثائق، وأرشفتها، والحفاظ على سجلات منظمة.
  • تنسيق ترتيبات السفر وإعداد تقارير النفقات.
  • دعم الوظائف التشغيلية واتخاذ المبادرة بشأن احتياجات المكتب اليومية.

المؤهلات:
  • خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي، مساعد تنفيذي، أو دور مشابه.
  • مهارات استثنائية في اللغة الإنجليزية – التحدث والكتابة والفهم.
  • شخصية قوية مع قدرات تواصل وتفاعل ممتازة.
  • منظم للغاية، يميل إلى التفاصيل، وقادر على تعدد المهام بفعالية.
  • بارع في مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
  • القدرة على اتخاذ المبادرة، وحل المشاكل، والعمل بشكل مستقل.
  • موثوق به، جدير بالثقة، وقابل للاعتماد عليه.

المهارات المفضلة:
  • خبرة في بيئة تنفيذية سريعة أو عالية المستوى.
  • معرفة العمليات التشغيلية والممارسات التجارية العامة.
  • القدرة على إدارة عدة أصحاب مصلحة ومهام في وقت واحد.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 8 أيام
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

ساحات المدينة

دوام كامل
Join City Squares as a Senior Executive Secretary!
We are looking for an Executive Secretary with experience in Public Relations and handling government platforms to join our team. In this role, you will provide daily administrative support and coordinate effectively with various departments while interacting with government entities and official electronic platforms. You will enhance the company’s public image, especially with government authorities.

Key Responsibilities:
  • Managing Appointments and Communications: Organizing executives’ schedules and ensuring professional responses to phone calls and emails.
  • Preparing Reports and Correspondence: Writing and coordinating reports and official correspondence with accuracy.
  • Coordination with Internal Departments: Working with internal departments to execute daily operations and resolve issues.
  • Arranging Meetings and Events: Coordinating meetings and attending them when necessary.
  • Managing Public Relations: Communicating with media and organizing promotional activities.
  • Managing Government Platforms: Handling electronic platforms for requests and permits.
  • Preparing Presentations: Designing presentations for executives.
  • Travel and Logistics Support: Arranging executive travel and accommodation.
  • File Management and Organization: Keeping documents organized and secure.
  • Interacting with Visitors and Clients: Providing logistical support during visits.

Required Qualifications:
  • A bachelor’s degree in Business Administration, Public Relations, or a related field.
  • At least [number] years of experience in executive secretarial work or public relations management.
  • Experience with government electronic platforms and procedures.
  • Excellent communication skills in both Arabic and English.
  • Strong organizational skills and ability to multitask.
  • Proficiency in Microsoft Office and correspondence management tools.
  • Ability to work independently and as part of a team.

Benefits:
  • Competitive salary + incentives.
  • Professional and dynamic work environment.
  • Opportunities for training and professional development.
  • Health and social insurance.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 12 يوم