وظائف سكرتير تنفيذي في الرياض

أكثر من 82 وظيفة سكرتير تنفيذي في الرياض. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
Administrative Officer

Administrative Officer

📣 إعلانجديدة

شركة أليك القابضة

دوام كامل

نبذة عن الدور

تبحث شركة ALEC Holdings، وهي مجموعة إنشاءات رائدة في منطقة دول مجلس التعاون الخليجي وجزء من مؤسسة دبي للاستثمار (ICD)، عن مسؤول إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. تتمتع ALEC بخبرة تزيد عن عقدين في تنفيذ مشاريع معقدة وبارزة في الشرق الأوسط، وهي شركة مدرجة ملتزمة برفع معايير الجودة والابتكار والتميز في الإنشاءات. هذا الدور مخصص للمواطنين السعوديين كجزء من جهود التوطين.

دور المسؤول الإداري

سيلعب المسؤول الإداري دورًا حيويًا في دعم التشغيل الفعال للقسم التجاري ضمن مشاريع الإنشاءات. يعتبر هذا المنصب أساسيًا لضمان سير العمل بسلاسة في القسم ويساهم بشكل مباشر في النجاح التجاري لمشاريع ALEC الإنشائية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 5 إلى 10 سنوات في دور إداري أو دعم تجاري، ويفضل أن تكون في قطاع الإنشاءات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

  • صيانة وتنظيم دقيق لجميع وثائق المشروع، بما في ذلك العقود والاتفاقيات والضمانات المالية وأوامر الشراء وتغييرات الطلبات، مع ضمان دقة واكتمال جميع السجلات التجارية وتصنيفها بشكل صحيح.
  • المساعدة في إعداد وتوزيع المستندات الأساسية المتعلقة بالمشروع على أصحاب المصلحة المعنيين.
  • تقديم دعم مالي حاسم من خلال المساعدة في إعداد التقارير المالية، بما في ذلك تتبع الميزانية وتحليل التكاليف وتقارير المصروفات.
  • المساعدة في المعالجة الفعالة للفواتير وأوامر الشراء والمدفوعات، مع ضمان الالتزام الصارم بميزانيات المشاريع والمبادئ التوجيهية المالية المعمول بها.
  • التعاون الوثيق مع القسم المالي للحفاظ على سجلات مالية دقيقة ومحدثة.
  • دعم إنشاء ومراجعة وتنفيذ العقود والاتفاقيات، مع ضمان اتباع جميع الإجراءات اللازمة.
  • صيانة قواعد بيانات شاملة للعقود ومراقبة الامتثال لجميع الالتزامات والشروط التعاقدية بنشاط.
  • المساعدة في تنسيق تغييرات العقود والتعديلات، مع ضمان إبلاغ جميع الأطراف وتحديثهم.
  • العمل كنقطة اتصال رئيسية، وتسهيل التواصل والتنسيق الفعال بين القسم التجاري وأصحاب المصلحة الآخرين في المشروع، بما في ذلك فرق المشتريات والشؤون القانونية والمالية وإدارة المشاريع.
  • المساعدة في ضمان الامتثال لجميع سياسات الشركة، بالإضافة إلى متطلبات التدقيق والمتطلبات القانونية ذات الصلة.
  • تقديم دعم إداري شامل للمديرين التجاريين وأعضاء الفريق، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وإعداد العروض التقديمية وتنظيم فعاليات القسم.

المؤهلات والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس أو الماجستير في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة وثيقة.
  • خبرة لا تقل عن 5 إلى 10 سنوات في دور إداري أو دعم تجاري ذي صلة، ويفضل أن تكون ضمن صناعة الإنشاءات.
  • مهارات تنظيمية وإدارية قوية، مع قدرة مثبتة في إدارة الوثائق والجدولة وحفظ السجلات بدقة.
  • فهم قوي للمبادئ المالية، بما في ذلك تتبع الميزانية ومعالجة الفواتير.
  • مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة، ضرورية للتنسيق الفعال داخليًا وخارجيًا.
  • قدرة مثبتة على التعاون بفعالية مع فرق متعددة الوظائف ودعم أصحاب مصلحة متعددين في وقت واحد.
  • مرونة وقدرة على التكيف لإدارة مهام متعددة وتغيير الأولويات ضمن بيئة إنشاءات ديناميكية.
  • إتقان استخدام حزمة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
  • الإلمام ببرامج إدارة المشاريع يعتبر ميزة إضافية.

معلومات إضافية

هذا الدور بدوام كامل ويتطلب أن يكون المتقدم من الجنسية السعودية. سيتم توفير المزيد من التفاصيل حول بيئة العمل والفرص المتاحة خلال عملية التوظيف.

breifcase5-10 سنة

locationالرياض

منذ يوم واحد
Scientific Office Manager

Scientific Office Manager

📣 إعلانجديدة

بيولوجيكس

دوام كامل
<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">عن الدور</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">تبحث بيولوجيكس عن مدير مكتب علمي لقيادة والإشراف على جميع أنشطة المكتب العلمي في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذه الوظيفة مسؤولة عن ضمان الالتزام الصارم بلوائح الهيئة العامة للغذاء والدواء، وقوانين الأدوية، وسياسات الشركة، والمعايير الأخلاقية. سيعمل مدير المكتب العلمي كممثل علمي رسمي للشركة لدى السلطات الصحية، مما يدفع التميز عبر الوظائف التنظيمية والعلمية والامتثال واليقظة الدوائية والترويجية. هذه وظيفة بدوام كامل تساهم في النزاهة العلمية والتنظيمية للشركة.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">قيادة جميع أنشطة المكتب العلمي وفقًا للوائح الهيئة العامة للغذاء والدواء ومتطلبات الترخيص.</li> <li style="margin:0 0 6px;">العمل كممثل رسمي للشركة أمام الهيئة العامة للغذاء والدواء والسلطات التنظيمية الأخرى ذات الصلة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">ضمان الامتثال الشامل لجميع قوانين الأدوية واللوائح وسياسات الشركة ومعايير الصناعة المعمول بها.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الحفاظ على الاستعداد للتفتيش والتدقيق، ودعم التقييمات التنظيمية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">ضمان توفير معلومات علمية دقيقة ومتوازنة ومستندة إلى الأدلة حول منتجات الشركة لجميع أصحاب المصلحة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إدارة طلبات المعلومات العلمية والطبية من المهنيين الصحيين والسلطات وأصحاب المصلحة الخارجيين.</li> <li style="margin:0 0 6px;">ضمان توافق جميع الاتصالات العلمية مع معلومات المنتج المعتمدة والمتطلبات التنظيمية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تطوير وتنفيذ استراتيجيات تنظيمية محلية لدعم أهداف العمل.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تقديم الدعم لتسجيل المنتجات وتجديدها وتغييراتها ونقلها وجميع أنشطة إدارة دورة حياة المنتج.</li> <li style="margin:0 0 6px;">ضمان تقديم طلبات الموافقات التنظيمية في الوقت المناسب والدقيق، بما في ذلك معالجة تصاريح الاستيراد الخاصة (SIP) عند الضرورة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">المراقبة المستمرة للتغييرات التنظيمية وتقديم التوجيه بشأن تأثيرها المحتمل على عمليات الشركة ومنتجاتها.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مراجعة واعتماد جميع المواد الترويجية وغير الترويجية للامتثال للوائح الهيئة العامة للغذاء والدواء، ومعلومات المنتج المعتمدة، والإجراءات الداخلية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">ضمان أن تكون جميع المطالبات الترويجية دقيقة علميًا ومتوازنة ومدعومة بشكل كافٍ.</li> <li style="margin:0 0 6px;">دعم تقارير الامتثال ومتطلبات الإفصاح بالتعاون مع الإدارات الداخلية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">بناء والحفاظ على علاقات مهنية مع الهيئة العامة للغذاء والدواء، ووزارة الصحة، وشركة نوبكو، والمؤسسات الصحية، والجمعيات العلمية، والمنظمات الأكاديمية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تمثيل الشركة في الاجتماعات مع السلطات التنظيمية وأصحاب المصلحة الخارجيين.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تنسيق الردود على جميع الاستفسارات والطلبات التنظيمية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">دعم تنظيم المؤتمرات العلمية والندوات والاجتماعات التعليمية والندوات عبر الإنترنت ومبادرات التوعية الصحية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تأمين جميع الموافقات اللازمة للأنشطة العلمية التي ترعاها الشركة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تعزيز التعاون العلمي مع المهنيين الصحيين والجمعيات العلمية والمؤسسات الأكاديمية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">المساهمة في مبادرات البحث وفقًا للمتطلبات الأخلاقية والتنظيمية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تقديم التدريب العلمي والتنظيمي للموظفين.</li> <li style="margin:0 0 6px;">دعم الفرق التجارية والطبية وفرق الدعم من خلال توفير التدريب على المنتجات ومتطلبات الامتثال.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تعزيز الوعي بمسؤوليات المكتب العلمي والالتزامات التنظيمية في جميع أنحاء المنظمة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">العمل كخبير داخلي في المسائل التنظيمية والعلمية.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والمتطلبات</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">درجة البكالوريوس في الصيدلة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة لا تقل عن سنتين في دور المكتب العلمي تحديدًا.</li> <li style="margin:0 0 6px;">معرفة قوية بلوائح الهيئة العامة للغذاء والدواء وتشريعات الأدوية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">فهم مثبت لمتطلبات الامتثال في صناعة الأدوية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات اتصال ممتازة، كتابية وشفوية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">قدرة مثبتة في إدارة أصحاب المصلحة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة في العمل بفعالية مع فرق متعددة الوظائف.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على التواصل والتعاون بفعالية مع السلطات التنظيمية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات تنظيمية قوية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الكفاءة في التفكير التحليلي وحل المشكلات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">معايير أخلاقية عالية واهتمام دقيق بالتفاصيل.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهارات المطلوبة</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">لوائح الهيئة العامة للغذاء والدواء</li> <li style="margin:0 0 6px;">قوانين الأدوية</li> <li style="margin:0 0 6px;">متطلبات الامتثال</li> <li style="margin:0 0 6px;">التواصل</li> <li style="margin:0 0 6px;">إدارة أصحاب المصلحة</li> <li style="margin:0 0 6px;">التعاون بين الفرق متعددة الوظائف</li> <li style="margin:0 0 6px;">التفاعل مع السلطات التنظيمية</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات تنظيمية</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات تحليلية</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات حل المشكلات</li> <li style="margin:0 0 6px;">معايير أخلاقية</li> <li style="margin:0 0 6px;">الانتباه للتفاصيل</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">بيئة العمل والموقع</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور تفاعلًا نشطًا مع السلطات التنظيمية والفرق الداخلية، مما يساهم في النزاهة العلمية والتنظيمية لعمليات بيولوجيكس ضمن قطاع الأدوية.</p>

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 3 أيام
مدير فريق

مدير فريق

📣 إعلانجديدة

مجموعة العمرو للاستشارات الهندسية

دوام كامل

نبذة عن الدور

تبحث مجموعة العمرو للاستشارات الهندسية (AGECO) عن قائد فريق ذي خبرة للانضمام إلى فريقها في الرياض. هذه الفرصة متاحة للمهندسين ذوي الخبرة العميقة في إدارة المشاريع التنموية والمكاتب الفنية لقيادة المشاريع والإشراف على تنفيذها وفقًا لأعلى معايير الجودة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

  • متابعة أعمال الإشراف الميداني ومراجعة جميع الأعمال الفنية، التصاميم، والمخططات الهندسية.
  • التنسيق الفعال بين الأقسام المختلفة (المعمارية، الإنشائية، الكهربائية، والميكانيكية) لضمان تكامل العمل.
  • الإشراف الكامل على إعداد مستندات العطاء.
  • متابعة دراسة، تقييم، وتنفيذ المشاريع والبرامج التنموية.
  • بناء وتحديد آليات تواصل فعالة وسريعة بين فريق الإشراف الميداني وفريق الدعم الفني لضمان التعاون وسرعة الإنجاز.

المؤهلات والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس في الهندسة المعمارية أو الإنشائية.
  • خبرة مهنية لا تقل عن 25 عامًا، منها 10 سنوات على الأقل في إدارة المكاتب الفنية وإدارة المشاريع.
  • إجادة تامة لبرامج الهندسة المتخصصة في مجال العمل.
  • عضوية سارية ومعتمدة في الهيئة السعودية للمهندسين.

المهارات الأساسية

  • خبرة هندسية عميقة وسجل حافل في إدارة المشاريع التنموية والمكاتب الفنية.
  • مهارات قيادية قوية.
  • إجادة تامة لبرامج الهندسة المتخصصة في مجال العمل وإدارة المشاريع.
  • قدرة على بناء وتحديد آليات تواصل فعالة.

تفاصيل العمل

تعمل هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة الرياض، بمنطقة الرياض. يجب على المتقدمين إرفاق السيرة الذاتية باللغة العربية.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 6 أيام
PMO Manager

PMO Manager

📣 إعلانجديدة

بيت الطوالب

دوام كامل

عن الدور

تبحث شركة بيت التوابل عن مدير مكتب إدارة مشاريع (PMO) ذي خبرة لتأسيس وقيادة وتعزيز مكتب إدارة المشاريع داخل منظمة متعددة الأعمال ومتنامية. تم تصميم هذا الدور لقائد مشروع يمكنه جلب الهيكلية والرؤية والانضباط للمبادرات الاستراتيجية، ومشاريع التوسع، والبرامج التشغيلية، والأولويات متعددة الوظائف. سيقوم المرشح المثالي بترجمة أهداف العمل إلى خطط تنفيذ، وإدارة أصحاب المصلحة، وتتبع التقدم، وتحديد المخاطر، وضمان تسليم المشروع في الوقت المحدد، وفي حدود الميزانية، وبما يتماشى مع أولويات الشركة.

المسؤوليات الرئيسية

  • تأسيس وصيانة إطار عمل مكتب إدارة المشاريع (PMO)، بما في ذلك معايير حوكمة المشاريع، وهياكل التقارير، وقوالب إدارة المشاريع.
  • تطوير وإدارة رؤية مركزية لجميع المبادرات الاستراتيجية النشطة والمشاريع الحيوية للأعمال عبر المنظمة.
  • قيادة اجتماعات مراجعة المشاريع المنتظمة، وضمان المتابعة على الإجراءات والمخاطر والتبعيات والقرارات.
  • إعداد لوحات معلومات المشاريع وتقارير التقدم وتحديثات المعالم الرئيسية على مستوى الإدارة التنفيذية للقيادة العليا.
  • تتبع الجداول الزمنية للمشاريع والميزانيات والمخاطر والقضايا ومتطلبات الموارد عبر أقسام متعددة.
  • دعم قادة الأعمال في تخطيط وهيكلة وإدارة مشاريعهم.
  • تنسيق والإشراف على المشاريع متعددة الوظائف التي تشمل العمليات، والعقارات، والمشتريات، والمالية، والتسويق، وتكنولوجيا المعلومات، والإدارات الأخرى.
  • إدارة ومراقبة مشاريع افتتاح مواقع جديدة من التخطيط حتى الإطلاق.
  • ضمان توافق أولويات المشاريع مع خارطة طريق النمو طويلة الأجل للمنظمة.
  • إجراء مراجعات ما بعد المشروع لالتقاط الدروس المستفادة وتنفيذ التحسينات.

المؤهلات والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة.
  • شهادة PMP هي متطلب إلزامي.
  • حد أدنى 6 سنوات من الخبرة التقدمية في إدارة المشاريع.
  • حد أدنى سنتين من الخبرة المخصصة في إدارة مكتب إدارة المشاريع (PMO) أو محفظة المشاريع أو مشاريع متزامنة متعددة.
  • يفضل بشدة الخبرة في قطاعات الأغذية والمشروبات، أو التجزئة، أو الضيافة، أو الأعمال متعددة المواقع.
  • خبرة قوية مثبتة في تخطيط المشاريع، وتأسيس الحوكمة، وإعداد التقارير الشاملة، وتنسيق أصحاب المصلحة.

المهارات المطلوبة

  • إتقان تخطيط المشاريع وتنفيذها.
  • قدرات استثنائية في التواصل وإدارة أصحاب المصلحة.
  • قدرة مثبتة على إدارة مشاريع متعددة وأولويات متنافسة في وقت واحد.
  • مهارات قوية في إعداد التقارير ولوحات المعلومات والعروض التقديمية.
  • خبرة في إدارة المخاطر والقضايا والتبعيات.
  • عقلية قوية للمتابعة والمساءلة وحل المشكلات.
  • القدرة على التفاعل بفعالية مع كبار أصحاب المصلحة والفرق متعددة الوظائف.
  • إتقان قوي للغتين العربية والإنجليزية.

بيئة العمل والموقع

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتضمن الدور تنسيق والإشراف على المشاريع عبر أقسام مختلفة داخل منظمة متعددة الأعمال ومتنامية.

breifcase5-10 سنة

locationالرياض

منذ 3 أيام
Workplace Ambassador

Workplace Ambassador

📣 إعلانجديدة

جي إل إل

دوام كامل

عن الدور

تبحث JLL عن سفير أماكن عمل ديناميكي ويركز على العملاء للانضمام إلى فريقنا في الرياض. هذا الدور محوري في ضمان التشغيل السلس والتجربة الإيجابية داخل مرافق عملائنا. سيكون سفير أماكن العمل هو نقطة الاتصال الأساسية لمجموعة متنوعة من أنشطة دعم المكاتب والمرافق والتدقيقات والمهام المتعلقة بأماكن العمل. ستكون أداة فعالة في تمثيل JLL وعميلنا داخل مجتمع الأعمال والعقارات المحلي، وتعزيز العلاقات القوية وضمان تقديم خدمة استثنائية.

يتطلب هذا المنصب بدوام كامل فردًا استباقيًا يتمتع بمهارات اتصال وتنظيم ممتازة، وقادرًا على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الخطى. ستكون مسؤولاً عن تنسيق حل المشكلات عبر جميع خدمات المباني، وإدارة علاقات الموردين، والمساهمة في مبادرات توفير التكاليف.

المسؤوليات الرئيسية

  • تقديم دعم عام للمكاتب والمرافق، بما في ذلك مجموعة متنوعة من الأنشطة والتدقيقات والمهام المتعلقة بأماكن العمل.
  • العمل كنقطة اتصال وحيدة لجميع استفسارات المالك والتصعيدات.
  • تنسيق ناجح لحل المشكلات المتعلقة بجميع خدمات المباني، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر المشاريع الصغيرة وإدارة الموردين وموارد أماكن العمل والأثاث الداخلي/الخارجي والتجهيزات والمعدات.
  • تمثيل العميل و JLL في مجتمع الأعمال والعقارات المحلي والإقليمي.
  • إدارة ومراقبة الصيانة العامة داخل المنشأة.
  • تنسيق زيارات الخدمة مع ممثلي إدارة الممتلكات والموردين.
  • تقديم الضيافة والدعم للضيوف والزوار والموظفين في موقع العميل.
  • حل المشكلات المتعلقة بخدمات التنظيف وغرف الاجتماعات ومحطات العمل والأثاث الداخلي والخارجي والتجهيزات والمعدات والطابعات وخدمات الوجبات/الوجبات الخفيفة.
  • المساعدة في تنسيق وجدولة أنشطة الصيانة لضمان إكمالها ضمن اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) المحددة.
  • التعاون بفعالية مع الإدارات الداخلية مثل تكنولوجيا المعلومات والأمن.
  • إجراء عمليات تفتيش مفصلة لتحديد المشكلات وتعيين تذاكر لحلها.
  • تحديد مجالات التحسين بشكل استباقي والمتابعة في خطط الإنجاز.
  • تحديد أفكار لتوفير التكاليف على أساس شهري.
  • تنسيق الفعاليات الخاصة لدعم العميل أو إدارة العقارات المؤسسية (CRE).
  • إدارة عقود المرافق نيابة عن العميل بصفته الوكيل الإداري.
  • تنسيق المناقشات مع الموردين أو مقدمي الخدمات المختارين فيما يتعلق بتحديد الأهداف ومعايير الأداء ومراجعات الأداء.
  • تطوير والحفاظ على علاقات قوية وصحية مع العميل والمالك.
  • ضمان رضا العملاء عن تقديم خدمات إدارة المرافق وتولي دور قيادي في مراقبة وزيادة رضا العملاء.
  • العمل كنقطة اتصال محلية مع فريق تكنولوجيا المعلومات الخاص بالعميل.
  • العمل كنقطة اتصال محلية مع مزودي مراكز البيانات لأنظمة التدفئة والتهوية وتكييف الهواء (HVAC) وأنظمة إمداد الطاقة غير المنقطعة (UPS) والاتصالات.
  • توفير بيانات اعتماد تسجيل الدخول للطباعة كنقطة اتصال أمنية محلية.

المؤهلات والخبرات

  • سنتان على الأقل من الخبرة في إدارة المرافق/العقارات أو مجال ذي صلة.
  • معرفة بالعقارات والاتصالات والأثاث والمحاسبة وأنظمة المباني.
  • مهارات تنظيمية ممتازة.
  • مهارات شخصية قوية مع خبرة في تدريب أو توجيه فرق متعددة الوظائف.
  • مهارات ممتازة في استخدام أجهزة الكمبيوتر، وإتقان برامج Microsoft Word و Excel.
  • اهتمام بالتحسين المستمر وتطوير التقنيات الجديدة.
  • تعتبر الخلفية في مجال الضيافة ميزة إضافية.

المهارات والكفاءات المطلوبة

  • مهارات شخصية واتصال وتنظيم ممتازة.
  • مهارات خدمة عملاء متميزة.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق عن بعد.
  • القدرة على تعدد المهام والعمل دون إشراف مباشر.
  • الحفاظ على المهنية في جميع الأوقات.
  • إتقان برامج MS Office، بما في ذلك مهارات الاتصال الكتابي والشفوي الممتازة.
  • قدرات اتصال قوية.
  • شغف بالجودة.
  • تحفيز ذاتي، واثق، ونشيط مع حسن إدارة الوقت.
  • القدرة على استخدام المبادرة الخاصة.
  • القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الخطى.
  • المرونة.
  • يظهر الصدق والثقة.
  • الانفتاح على الأفكار الجديدة والاستعداد لتحدي الوضع الراهن.
  • إتقان اللغة الفرنسية والإنجليزية (كتابيًا وشفويًا).

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض. يتضمن الدور تمثيل JLL وعملائها داخل مجتمع الأعمال والعقارات المحلي، ويتطلب مهارات قوية في إدارة العلاقات وتقديم الخدمات. سيكون سفير أماكن العمل مسؤولاً عن تنسيق أنشطة إدارة المرافق المختلفة وضمان بيئة إيجابية للموظفين والزوار.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

عمل عن بُعد
منذ 9 ساعات تقريباً
INTERNAL ACCOUNT SUPPORT

INTERNAL ACCOUNT SUPPORT

📣 إعلانجديدة

بلدن إنك.

دوام كامل

عن الدور

تبحث شركة Belden Inc. عن محترف دعم حسابات داخلي للانضمام إلى فريقها. هذا الدور جزء لا يتجزأ من مهمة الشركة المتمثلة في ربط الأشخاص والمعلومات والأفكار لمعالجة تحديات الاتصال المعقدة. يساهم المنصب في دفع الابتكار وخلق قيمة للعملاء والمجتمعات التي يتم خدمتها. هذا منصب بدوام كامل، ومستوى متوسط، يوفر التعاون مع فرق عالمية والتعرض لوجهات نظر متنوعة، مما يساهم في حلول تتجاوز أعمال الشركة المباشرة. يلعب الدور دورًا أساسيًا في دعم عمليات المبيعات وضمان رضا العملاء.

المسؤوليات الرئيسية

  • الاستجابة السريعة لجميع طلبات العملاء واستفساراتهم عن المعلومات القياسية، بما في ذلك التسعير وأوقات التسليم وطلبات العينات، عبر الهاتف والبريد الإلكتروني.
  • تسهيل توزيع عروض التسعير الترويجية للحسابات، حسب توجيهات مديري الحسابات، والمساعدة في الخصومات الخاصة التي تهدف إلى زيادة الحجوزات والفواتير في نهاية الشهر أو نهاية الربع.
  • الترويج للمنتجات الجديدة وتقديمها، وتوفير التدريب الأساسي للحسابات والقنوات الرئيسية حسب ما يتطلبه مديرو الحسابات.
  • تقديم مدخلات قائمة على الحقائق لوحدات الأعمال للمساعدة في تحديد متطلبات العملاء الجديدة وتطوير مقترحات حلول للعملاء والأسواق المتخصصة التي تقدم قيمة قابلة للقياس.
  • إدخال عروض الأسعار للطلبات الخاصة وإرسال هذه العروض إلى مقدم الطلب.
  • تحديد مجالات التحسين في ممارسات المبيعات واقتراح اقتراحات قابلة للتنفيذ للتحسين.

المؤهلات والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس أو خبرة عمل ذات صلة في دور مواجهة العملاء ضمن بيئة صناعية.
  • مهارات اتصال ممتازة، شفهية وكتابية.
  • القدرة على العمل بنجاح في بيئة سريعة الوتيرة.
  • نهج استباقي وعملي للمهام والتحديات.
  • إتقان اللغتين العربية والإنجليزية أمر ضروري.

المهارات المطلوبة

  • خبرة في أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM)، بما في ذلك Salesforce و SAP.
  • مهارات اتصال وتواصل قوية.
  • المرونة والقدرة على التكيف في بيئة عمل ديناميكية.
  • الاستباقية والمبادرة في حل المشكلات وتنفيذ المهام.

بيئة العمل والخبرة

هذا منصب بدوام كامل. يتطلب الدور خبرة من 2-5 سنوات. يقع المنصب في منطقة الرياض بالمملكة العربية السعودية، مع مواقع عمل محتملة في الرياض أو الخبر.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 6 أيام
منسق مشاريع

منسق مشاريع

📣 إعلان

أدرويدس

دوام كامل
About the Role:
The Project Coordinator is responsible for supporting the planning, coordination, and follow-up of project activities to ensure that deliverables are completed on time and in line with agreed requirements. The role involves maintaining project documentation, tracking progress, coordinating with internal and external stakeholders, and supporting project managers in day-to-day project execution. The Project Coordinator plays an important role in ensuring smooth communication, proper documentation, and effective project follow-up.

Key Responsibilities:
  • Support project planning activities, including timelines, deliverables, milestones, and required resources.
  • Coordinate with project teams, clients, vendors, and internal departments to ensure smooth project execution.
  • Track project progress and follow up on pending tasks, deadlines, and action items.
  • Prepare and maintain project documentation, meeting minutes, status reports, and project trackers.
  • Support the preparation of project schedules, presentations, reports, and progress updates.
  • Assist in identifying project risks, delays, and issues, and escalate them to the project manager when required.
  • Coordinate meetings, workshops, and project-related communication with stakeholders.
  • Monitor project deliverables to ensure alignment with approved scope and quality standards.
  • Support procurement, invoicing, logistics, and administrative requirements related to projects.
  • Maintain organized records of approvals, correspondence, contracts, and project files.
  • Assist in closing project activities, collecting final documents, and preparing completion reports.

Qualifications & Skills:
  • Bachelor’s degree in Business Administration, Project Management, Engineering, or a related field.
  • Minimum of 2–4 years of experience in project coordination, project support, or administrative project roles.
  • Good understanding of project management principles, timelines, reporting, and documentation.
  • Strong organizational, follow-up, and coordination skills.
  • Ability to manage multiple tasks and communicate effectively with different stakeholders.
  • Professional certifications such as CAPM, PMP, PRINCE2 Foundation, or equivalent are preferred.
  • Proficiency in MS Office, especially Excel and PowerPoint; knowledge of project management tools is an advantage.
  • Strong attention to detail and ability to work under deadlines.
  • Good command of English; Arabic proficiency is an advantage.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 10 أيام
Project Controls Manager (M2)

Project Controls Manager (M2)

📣 إعلانجديدة

فلفل

دوام كامل

عن الدور

مايس هي خبيرة عالمية في توسيع وتصميم وبناء وحماية الأصول، وتجمع بين خبرة البناء والاستشارات لإطلاق الإمكانات. هذه فرصة للمشاركة في تسليم ملاعب رياضية كبرى ومشاريع مرتبطة بها في المملكة العربية السعودية. تقوم مايس حاليًا بتنفيذ برنامج كبير يتطلب محترفين ذوي خبرة لقيادة الفرق خلال كل مرحلة من مراحل المشروع.

بصفتك مدير تحكم المشاريع (M2)، ستكون مسؤولاً عن تنفيذ وتطبيق خدمات مكتب إدارة المشاريع (PMO) والتحكم في المشاريع للمشاريع المحددة ضمن مكتب إدارة المشاريع ومركز التميز للتخطيط. هذا الدور حاسم لضمان التسليم الناجح للمشاريع المعقدة وذات الأهمية العالية.

المسؤوليات الرئيسية

  • تقديم دعم شامل لمكتب إدارة المشاريع (PMO) والتحكم في المشاريع عبر مختلف اللجان.
  • تطبيق الأطر والاستراتيجيات المعمول بها لضمان نجاح المشروع.
  • إدارة الأنشطة اليومية لمكتب إدارة المشاريع (PMO) ووظائف التحكم في المشاريع.
  • بناء والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء، وتعزيز الثقة والتعاون.
  • تقديم المشورة والتوجيه الخبير بشأن إدارة التكاليف والجدول الزمني والتغيير والمخاطر.
  • قيادة عمليات إعداد التقارير وهياكل الحوكمة واجتماعات مراجعة الأداء.
  • توجيه وضع خطوط الأساس للمشروع، ومراقبة أداء التسليم، وإجراء تحليل شامل للمخاطر.
  • الدعوة إلى التحول نحو صافي انبعاثات كربون صفرية ضمن مبادرات تسليم المشاريع.

المؤهلات والمتطلبات

  • الحصول على درجة علمية ذات صلة والتقدم نحو الحصول على شهادة مهنية.
  • إظهار خبرة مثبتة في تسليم مكتب إدارة المشاريع (PMO) والتحكم في المشاريع.
  • إظهار فهم قوي للأدوات والتقنيات ذات الصلة وأفضل الممارسات القطاعية.
  • امتلاك مهارات اتصال فعالة، إلى جانب قدرات تحليلية قوية وخبرة في إشراك أصحاب المصلحة.
  • تلبية معايير التأشيرة اللازمة للمملكة العربية السعودية.
  • امتلاك خبرة عمل ذات صلة في مشاريع/برامج ذات قيمة عالية لشركة استشارات إدارة مشاريع، وهو أمر ضروري للحصول على التأشيرة وموافقة العميل.

المهارات المطلوبة

  • مكتب إدارة المشاريع (PMO)
  • التحكم في المشاريع
  • إدارة التكاليف
  • إدارة الجدول الزمني
  • إدارة التغيير
  • إدارة المخاطر
  • إعداد التقارير
  • الحوكمة
  • إدارة الأداء
  • إدارة علاقات العملاء
  • المهارات التحليلية
  • إشراك أصحاب المصلحة
  • التحول نحو صافي انبعاثات كربون صفرية

سياق العمل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية، مع مايس.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 6 أيام
Conference Support Administrator - 5 month Freelance/Contractor role

Conference Support Administrator - 5 month Freelance/Contractor role

📣 إعلانجديدة

تحالف

دوام كامل
<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">عن الدور</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">تبحث تحالف، وهي منظمة رائدة في تنظيم الفعاليات الحية وعند الطلب بين الشركات (B2B) في المملكة العربية السعودية، عن مسؤول دعم مؤتمرات لشغل منصب مستقل/متعاقد لمدة 5 أشهر. بصفتها مشروعًا مشتركًا يضم شركة Informa PLC، والاتحاد السعودي للأمن السيبراني والبرمجة والطائرات بدون طيار (SAFCSP)، وصندوق الاستثمار في الفعاليات (EIF)، فإن تحالف مسؤولة عن تنظيم فعاليات كبرى مثل LEAP و Cityscape و Black Hat MEA و CPHI Middle East. يوفر هذا الدور فرصة للمساهمة في مشاريع واسعة النطاق ضمن بيئة عمل تعاونية، لدعم نجاح الفعاليات العالمية البارزة.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">نظرة عامة على الدور</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">يتطلب هذا المنصب مسؤولاً يتمتع بتركيز قوي على التفاصيل وكفاءة متقدمة في Microsoft Excel، وتحديداً في إدارة وظائف البحث (v-lookups) والجداول المحورية (pivot tables) وإعداد التقارير المالية. سيلعب مسؤول دعم المؤتمرات دورًا رئيسيًا في دعم فريقي المحتوى والمبيعات من خلال الاحتفاظ بمتتبعات الميزانية، ومعالجة مدفوعات المتحدثين والموردين، وضمان دقة حفظ السجلات للنفقات المتعلقة بالفعاليات.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">إدارة متطلبات وظائف البحث والجداول المحورية وإعداد التقارير المالية باستخدام مهارات Excel المتقدمة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الاحتفاظ بمتتبع الميزانية على نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لفرق المحتوى والمبيعات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">معالجة المدفوعات المتعلقة بمتحدثي المؤتمرات، بما في ذلك المكافآت ورسوم المتحدثين والمصروفات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التعامل مع مدفوعات الموردين للأنشطة المتعلقة بالفعاليات عبر فرق المحتوى وكبار الشخصيات وبرنامج المستثمرين والمبيعات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إدارة نفقات الفعاليات من الموردين/البائعين اللوجستيين ومعالجة مدفوعات الفواتير حسب الحاجة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تحديث متتبعات الميزانية والفواتير، بالإضافة إلى سجلات العمال المتعاقدين.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الاحتفاظ بسجلات وقواعد بيانات دقيقة تتعلق بمدفوعات المتحدثين وموردي المحتوى/اللوجستيات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إنشاء وصيانة دليل اعتماد وفقًا لمواصفات مقدم الاعتماد، إن أمكن.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تحميل محتوى المؤتمر، بما في ذلك برنامج المؤتمر وتفاصيل المتحدثين والأوراق البيضاء، إلى منصة الفعاليات الرقمية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تقديم الدعم الإداري العام لفريق المؤتمرات حسب الحاجة.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والمتطلبات</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة مثبتة وكفاءة قوية في Microsoft Excel، بما في ذلك وظائف البحث والجداول المحورية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة في إعداد التقارير المالية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة في الاحتفاظ بمتتبعات الميزانية على نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة في معالجة مدفوعات الموردين.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة في معالجة مدفوعات الفواتير.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة في إنشاء وصيانة أدلة الاعتماد.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة في تحميل المحتوى إلى منصات الفعاليات الرقمية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات اتصال قوية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات خدمة عملاء ممتازة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">كفاءة في مهارات تكنولوجيا المعلومات، بما في ذلك مجموعة Microsoft Office.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الإلمام بأنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM).</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات تنظيمية قوية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على تحديد أولويات عبء العمل بفعالية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">اهتمام استثنائي بالتفاصيل.</li> <li style="margin:0 0 6px;">قدرة مثبتة على الوفاء بالمواعيد النهائية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على العمل بفعالية ضمن بيئة فريق.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">سياق العمل</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">هذا منصب مستقل/متعاقد بدوام كامل لمدة 5 أشهر. يقع المقر الرئيسي للوظيفة في الرياض، المملكة العربية السعودية، ولكن يمكن أداء الدور عن بُعد. لا يتم تقديم دعم الانتقال أو رعاية لهذا المنصب. تلتزم تحالف بالتنوع والشمول، وتستند قرارات التوظيف إلى المؤهلات ذات الصلة والجدارة. توفر الشركة بيئة صديقة لذوي الإعاقة؛ يرجى إبلاغهم إذا كانت هناك حاجة إلى دعم أو تعديلات أثناء عملية المقابلة أو الاختيار.</p>

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

عمل عن بُعد
منذ 6 أيام
EBC Executive

EBC Executive

📣 إعلانجديدة

فنادق دبليو

دوام كامل
<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">عن الدور</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">تبحث فنادق دبليو عن مدير تنفيذي لقطاع الأعمال (EBC) للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل، وغير إداري، وهو جزء من ماريوت الدولية ويركز على المساهمة في جهود المبيعات والتسويق ضمن قطاع الضيافة الفاخرة. يلعب الدور دورًا أساسيًا في الحفاظ على ثقافة علامة فنادق دبليو وضمان تجارب استثنائية للضيوف من خلال فلسفة خدمة "كل ما تريد/متى تريد".</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">التواصل مع الأفراد أو الأقسام المناسبة، مثل المبيعات، إدارة البيانات، أو المحاسبة، لحل استفسارات الضيوف أو طلباتهم أو مشاكلهم.</li> <li style="margin:0 0 6px;">توظيف تقنيات المبيعات لزيادة الإيرادات وتعزيز ولاء الضيوف لماريوت، بما في ذلك البيع الإضافي.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تحديد وتقديم هدايا مجانية للضيوف كعربون تقدير لولائهم، مثل نقاط المكافآت، تذاكر العروض، أو شهادات الهدايا.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الترويج لوعي صورة العلامة التجارية داخليًا وخارجيًا.</li> <li style="margin:0 0 6px;">معالجة طلبات استبدال نقاط Marriott Rewards.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التعامل مع جميع طلبات الحجز والتغييرات والإلغاءات الواردة عبر الهاتف أو الفاكس أو البريد.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إدخال معلومات Marriott Rewards في البرنامج المناسب عند تلقي حجوزات الضيوف.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الرد على جميع مكالمات الضيوف وطلباتهم وأسئلتهم أو مخاوفهم وتسجيلها ومعالجتها.</li> <li style="margin:0 0 6px;">أداء واجبات مكتبية عامة لدعم قسم المبيعات والتسويق، بما في ذلك الأرشفة، وإرسال رسائل البريد الإلكتروني، والطباعة، والفاكس.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مساعدة الإدارة في تدريب وتحفيز الموظفين، والعمل كنموذج يحتذى به.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة، وضمان أن يكون المظهر الموحد والشخصي نظيفًا واحترافيًا.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة وحماية أصول الشركة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الترحيب بالضيوف والاعتراف بهم وفقًا لمعايير الشركة، وتوقع وتلبية احتياجاتهم الخدمية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التواصل مع الآخرين باستخدام لغة واضحة واحترافية، وإعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة واكتمال، والرد على الهواتف بآداب مناسبة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الزملاء، ودعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة، والاستماع والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الموظفين الآخرين.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مراقبة أداء الآخرين لضمان الالتزام بتوقعات ومعايير الجودة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">قراءة والتحقق بصريًا من المعلومات بتنسيقات متنوعة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والمتطلبات</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.</li> <li style="margin:0 0 6px;">سنتان على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">لا يشترط خبرة إشرافية.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهارات المطلوبة</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">إتقان تقنيات المبيعات وتعزيز ولاء الضيوف.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على تعزيز الوعي بالعلامة التجارية بفعالية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة في برامج Marriott Rewards ومعالجة الحجوزات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات ممتازة في التعامل مع مكالمات الضيوف وخدمة الضيوف.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الكفاءة في أداء الواجبات المكتبية العامة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات في تدريب الموظفين وتحفيزهم.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الالتزام بسياسات الشركة ومعايير المظهر الاحترافي.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الالتزام بالسرية وحماية الأصول.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على التواصل باستخدام لغة واضحة واحترافية، شفهيًا وكتابيًا.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إتقان آداب التعامل مع الهاتف.</li> <li style="margin:0 0 6px;">قدرة قوية على تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية والعمل الجماعي.</li> <li style="margin:0 0 6px;">قدرات فعالة في حل المشكلات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">فهم الالتزام بتوقعات ومعايير الجودة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على قراءة المعلومات والتحقق منها بصريًا.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على تحريك ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع الأشياء التي لا يزيد وزنها عن 10 أرطال دون مساعدة.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">بيئة العمل والموقع</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">هذا منصب بدوام كامل وغير إداري يقع في شارع العقيق، المنطقة 1، الحي المالي، الرياض، المملكة العربية السعودية، 13519. الدور ليس عن بعد.</p>

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 3 أيام
Director Project Management Office

Director Project Management Office

📣 إعلانجديدة

إيجاد تك

دوام كامل

عن الدور

تبحث EjadTech عن مدير مكتب إدارة المشاريع (PMO) ذو خبرة استراتيجية عالية لقيادة عمليات مكتب إدارة المشاريع الخاص بها. هذا الدور المحوري مسؤول عن تأسيس ودفع حوكمة إدارة المشاريع للمؤسسة، وإدارة المحافظ، وتميز تسليم المشاريع عبر خدمات التكنولوجيا والاستشارات. سيضمن مدير مكتب إدارة المشاريع أن تكون جميع استثمارات المشاريع متوافقة استراتيجياً مع أهداف EjadTech، مع الحفاظ على معايير عالية للتنفيذ والكفاءة التشغيلية ورضا العملاء. هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية.

المسؤوليات الرئيسية

  • تحديد وقيادة رؤية مكتب إدارة المشاريع واستراتيجيته ونموذج تشغيله بما يتماشى مع الأهداف التنظيمية لـ EjadTech.
  • تأسيس وتنفيذ أطر حوكمة المشاريع على مستوى المؤسسة، والمنهجيات، والسياسات، والمعايير.
  • قيادة نضج مكتب إدارة المشاريع ودعم مبادرات التحسين المستمر عبر المؤسسة.
  • الإشراف على تخطيط وتحديد أولويات وتخصيص الموارد لمحفظة المشاريع بأكملها.
  • ضمان التوافق القوي بين أهداف العمل واستثمارات المشاريع ونتائج التسليم الناجحة.
  • تزويد القيادة التنفيذية برؤى شاملة للمحفظة وتوصيات استراتيجية وتقارير أداء.
  • توجيه والإشراف على المحفظة الكاملة لمشاريع التكنولوجيا والاستشارات، وضمان التنفيذ الناجح ضمن النطاق المعتمد والميزانية والجداول الزمنية وتوقعات الجودة.
  • مراقبة صحة المحفظة وأداء المشاريع والمخاطر والتبعيات واستخدام الموارد لمعالجة المشكلات بشكل استباقي.
  • حكم بوابات مراحل المشروع وعمليات الموافقة وقرارات القيادة التنفيذية للحفاظ على سلامة المشروع.
  • ضمان الوفاء بالالتزامات التعاقدية والتسليمات والتزامات العملاء باستمرار.
  • الإشراف على عمليات إغلاق المشروع، بما في ذلك إصدار شهادات الإنجاز وموافقات العملاء والتسليمات الرسمية.
  • قيادة تطوير وتنفيذ أدوات مكتب إدارة المشاريع ولوحات المعلومات وأطر التقارير ومقاييس الأداء الرئيسية.
  • تأسيس ممارسات إدارة المحافظ التي تدعم نمو المؤسسة وقابليتها للتوسع.
  • تحديد وتنفيذ الكفاءات التشغيلية وتحسينات العمليات داخل مكتب إدارة المشاريع ودورات حياة تسليم المشاريع.
  • قيادة تبني المؤسسة لأفضل ممارسات إدارة المشاريع وتعزيز ثقافة تميز التسليم.
  • دعم المبادرات الاستراتيجية وبرامج تحول الأعمال وجهود التخطيط المؤسسي من خلال إدارة المشاريع الفعالة.
  • قيادة وتوجيه وتطوير مديري مكتب إدارة المشاريع ومديري المشاريع وفرق التسليم لتعزيز النمو المهني والأداء العالي.
  • بناء ثقافة إدارة مشاريع عالية الأداء عبر المؤسسة، وتعزيز التعاون والمساءلة.
  • تعزيز التعاون القوي بين وحدات الأعمال وفرق الاستشارات وفرق التكنولوجيا والقيادة التنفيذية.
  • تعزيز التطوير المهني وبناء القدرات داخل مجتمع إدارة المشاريع.
  • العمل كراعٍ تنفيذي أساسي لحوكمة مكتب إدارة المشاريع والإشراف على المحفظة، وضمان التوافق الاستراتيجي والموافقة.
  • بناء والحفاظ على علاقات قوية وتعاونية مع القيادة التنفيذية والعملاء والشركاء الاستراتيجيين.
  • تمثيل EjadTech في اللجان التوجيهية التنفيذية ومجالس الحوكمة واجتماعات قيادة العملاء، والعمل كحلقة وصل رئيسية.
  • ضمان مستويات عالية من رضا العملاء والمساهمة في نجاح الشراكات طويلة الأجل.

المؤهلات والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس في إدارة المشاريع أو الهندسة أو علوم الكمبيوتر أو تكنولوجيا المعلومات أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • يفضل درجة الماجستير (ماجستير في إدارة الأعمال أو ما يعادلها).
  • شهادة PMP مطلوبة.
  • شهادات PgMP، PMI-ACP، PRINCE2، Agile، أو ما يعادلها مفضلة للغاية.
  • حد أدنى 15+ سنة من الخبرة التقدمية في إدارة المشاريع.
  • ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة في قيادة مكتب إدارة المشاريع أو أدوار التسليم التنفيذية.
  • خبرة مثبتة في قيادة مكاتب إدارة المشاريع على مستوى المؤسسة وإدارة محافظ التكنولوجيا والاستشارات الكبيرة والمعقدة.
  • فهم قوي لأطر الحوكمة ومبادئ إدارة المحافظ والتحول التنظيمي واستراتيجية الأعمال.

المهارات المطلوبة

  • قدرات القيادة التنفيذية والإدارة التنظيمية.
  • خبرة في التخطيط الاستراتيجي للمحافظ والحوكمة.
  • الكفاءة في الإدارة المالية وإدارة الميزانية.
  • قدرات قوية في إدارة المخاطر على مستوى المؤسسة.
  • مهارات في تخطيط الموارد والقدرات.
  • خبرة في إدارة التغيير ومبادرات التحول التنظيمي.
  • مهارات استثنائية في التواصل التنفيذي وإشراك أصحاب المصلحة.
  • مهارات تحليلية متقدمة ومهارات اتخاذ القرار وحل المشكلات.
  • إتقان اللغتين العربية والإنجليزية مطلوب.

بيئة العمل والموقع

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور محترفًا متمرسًا يتمتع بخبرة تزيد عن 10 سنوات في إدارة المشاريع، بما في ذلك قيادة كبيرة في وظائف مكتب إدارة المشاريع.

breifcase+10 سنة

locationالرياض

منذ 3 أيام
Development Controls Manager

Development Controls Manager

📣 إعلانجديدة

إنمار

دوام كامل

عن الدور

تبحث شركة إنمار عن مدير ضوابط تطوير ذي خبرة للإشراف على التخطيط على مستوى المحفظة، وإعداد التقارير، والحوكمة، ومراقبة الأداء عبر محفظة متنوعة من التطوير العقاري. يمثل هذا الدور نقطة مركزية لضوابط التطوير، مما يضمن تتبع المشاريع، وإدارة المخاطر، وتحقيق المعالم الرئيسية، وتزويد القيادة التنفيذية بمعلومات دقيقة لاتخاذ القرارات الاستراتيجية. سيقوم المرشح الناجح بإنشاء وصيانة أطر عمل ضوابط التطوير، وأنظمة تقارير المحفظة، وعمليات حوكمة المراحل، ولوحات معلومات الأداء.

المسؤوليات الرئيسية

  • إنشاء وإدارة أطر عمل ضوابط التطوير، ومعايير إعداد التقارير، وتقويمات الحوكمة، وعمليات مراقبة المحفظة.
  • تطوير وصيانة أدوات حوكمة المشاريع، بما في ذلك متتبعات المراحل، وسجلات القرارات، ومتتبعات الإجراءات، وأنظمة تقارير الأداء.
  • ضمان الاتساق والشفافية والالتزام بأفضل الممارسات عبر جميع عمليات إعداد تقارير التطوير وضوابط المشاريع.
  • دعم اتخاذ القرارات التنفيذية من خلال الحوكمة المنظمة وإعداد تقارير الأداء الشاملة.
  • صيانة برامج التطوير الرئيسية، والمسارات الحرجة، واعتماديات المشاريع، وجداول المحفظة.
  • مراقبة تقدم المشاريع مقابل المعالم المعتمدة، والمخرجات، وأهداف التطوير.
  • إعداد لوحات معلومات المحفظة، والتقارير التنفيذية، وملخصات الأداء للقيادة العليا.
  • توفير رؤية حول مقاييس التطوير الرئيسية، وحالة المشاريع، وأداء الجداول الزمنية، والأولويات الاستراتيجية.
  • صيانة سجلات المخاطر على مستوى المحفظة، وسجلات القضايا، وخطط التخفيف، وسجلات القرارات.
  • مراقبة أداء المشاريع بشكل استباقي وتحديد المخاطر والقيود والفرص الناشئة.
  • صيانة رؤية لميزانيات المشاريع، وتوقعات التكاليف، وتحديثات إجمالي تكلفة التطوير (TDC)، والفروقات، ونقاط القرارات التجارية الرئيسية.
  • دعم القيادة في تقييم أداء المشاريع مقابل أهداف العمل المعتمدة.
  • تنسيق مدخلات التقارير عبر فرق التطوير، والفنية، والتجارية، والمشتريات، والسلطات، والمالية، وإدارة التكاليف، والتسليم.
  • تسهيل تدفق المعلومات بين فرق المشاريع والقيادة التنفيذية.
  • ضمان أن تقارير التطوير تعكس بدقة حالة المشاريع الحالية وتدعم اتخاذ القرارات المستنيرة.
  • إدارة وتوجيه موارد دعم ضوابط التطوير، بما في ذلك موظفي مراقبة الوثائق وتنسيق المشاريع.

المؤهلات والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس في الهندسة، أو إدارة الإنشاءات، أو إدارة المشاريع، أو إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة.
  • 10 إلى 15 عامًا من الخبرة في ضوابط المشاريع، وضوابط التطوير، أو مكتب إدارة المشاريع (PMO)، أو تقارير المحفظة، أو الجدولة، أو إدارة المخاطر، أو برامج التطوير واسعة النطاق.
  • خبرة مثبتة في إدارة أطر عمل إعداد التقارير والحوكمة ضمن منظمات التطوير العقاري، أو الإنشاءات، أو البنية التحتية، أو التطوير.
  • فهم قوي لمنهجيات جدولة المشاريع، وإدارة المحافظ، وإدارة المخاطر، والحوكمة، وإعداد التقارير.
  • كفاءة متقدمة في Primavera P6، و Microsoft Project، و Power BI، و Microsoft Excel، وأدوات إعداد التقارير الأخرى ذات الصلة.
  • يفضل الحصول على شهادات مهنية مثل PMP، أو PMI-SP، أو شهادة ضوابط المشاريع، أو ما يعادلها.

المهارات المطلوبة

  • أطر عمل ضوابط التطوير
  • أنظمة تقارير المحفظة
  • عمليات حوكمة المراحل
  • لوحات معلومات الأداء
  • أدوات حوكمة المشاريع
  • برامج التطوير الرئيسية
  • تحليل المسار الحرج
  • جداول المحفظة
  • سجلات المخاطر
  • سجلات القضايا
  • خطط التخفيف
  • إدارة التكاليف
  • إجمالي تكلفة التطوير (TDC)
  • Primavera P6
  • Microsoft Project
  • Power BI
  • Microsoft Excel
  • مهارات تحليلية
  • حل المشكلات
  • تخطيط
  • جدولة
  • إعداد التقارير
  • إدارة أصحاب المصلحة
  • تنسيق

بيئة العمل

هذا الدور بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. يوفر المنصب فرصة لتشكيل والتحكم في محفظة تطوير رئيسية، والتعاون الوثيق مع القيادة التنفيذية في المبادرات الاستراتيجية، واكتساب الخبرة في مشاريع التطوير المختلطة، والسكنية، والضيافة، والتجزئة، والتجارية رفيعة المستوى ضمن منظمة عقارية ديناميكية.

breifcase+10 سنة

locationالرياض

منذ 6 أيام
Supervisor-Guest Service

Supervisor-Guest Service

📣 إعلانجديدة

فنادق دبليو

دوام كامل

عن الدور

تبحث فنادق دبليو عن مشرف خدمات ضيوف للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل وغير إداري يقع في الحي المالي. كجزء من ماريوت الدولية، يساهم هذا الدور في تقديم تجارب استثنائية للضيوف تتماشى مع مهمة فنادق دبليو.

نظرة عامة على الدور

يشرف مشرف خدمات الضيوف على ضمان سلاسة وصول المغادرة للضيوف، وإدارة حسابات الضيوف، وتقديم خدمة تدعم فلسفة فنادق دبليو "كل ما تريد/متى تريد". يتطلب هذا الدور نهجًا استباقيًا لتوقع احتياجات الضيوف، وحل المشكلات بكفاءة، والحفاظ على سمعة العلامة التجارية في الفخامة والابتكار.

المسؤوليات الرئيسية

  • معالجة تسجيل وصول الضيوف، بما في ذلك التحقق من الهوية وطرق الدفع وتعيين الغرف وإصدار مفاتيح الغرف.
  • إعداد حسابات الضيوف وفقًا لمتطلباتهم الخاصة.
  • إدخال معلومات لبرنامج Marriott Rewards.
  • ضمان توافق أسعار الغرف مع أسعار السوق وتوثيق أي استثناءات.
  • الحصول على الدفع قبل إصدار مفاتيح الغرف والتحقق من الفواتير وتعديلها.
  • تجميع والتحقق من التقارير اليومية والسجلات وقوائم الإشغال.
  • إكمال تقارير درج النقدية والتقارير الختامية.
  • إبلاغ وتوجيه الضيوف، وتقديم معلومات حول الفندق.
  • الاستجابة لطلبات الضيوف، وتصعيدها إلى الموظفين المناسبين عند الضرورة، والمتابعة لضمان تلبيتها.
  • معالجة جميع أنواع المدفوعات والقسائم والمبالغ المستردة والرسوم.
  • موازنة وإيداع الإيرادات، وإجراء عد النقود في بداية ونهاية كل وردية.
  • الحصول على تفويضات يدوية والالتزام بجميع إجراءات المحاسبة.
  • إبلاغ قسم منع الخسائر/الأمن بأي سرقة يبلغ عنها ضيف.
  • مساعدة الإدارة في تدريب الموظفين وتقييمهم وتقديم المشورة لهم وتحفيزهم وتوجيههم، والعمل كنموذج يحتذى به لسياسات الشركة.
  • تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية، والتعاون مع الزملاء ومعالجة قضايا الموظفين.
  • اتباع وتطبيق جميع سياسات وإجراءات السلسلة، والإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة.
  • إكمال تدريب وشهادات السلامة، والحفاظ على مظهر أنيق ومهني.
  • الحفاظ على سرية معلومات الفندق وحماية أصول الشركة.
  • الترحيب بالضيوف واستقبالهم، وتوقع احتياجات الضيوف والاستجابة لها، ومساعدة الأفراد ذوي الإعاقة، وشكر الضيوف.
  • التواصل بوضوح واحترافية، وإعداد وتصحيح المستندات بدقة، والرد على الهاتف باستخدام لغة مناسبة.
  • ضمان الالتزام بمعايير الجودة.
  • إدخال واسترجاع المعلومات باستخدام أجهزة الكمبيوتر و/أو أنظمة نقاط البيع (POS).
  • أداء واجبات أخرى يطلبها المديرون وتكون متسقة مع المنصب.

المؤهلات والمتطلبات

  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
  • سنة واحدة على الأقل من الخبرة ذات الصلة.
  • سنة واحدة على الأقل من الخبرة الإشرافية.

المهارات المطلوبة

  • خدمات الضيوف
  • خدمة العملاء
  • معالجة المدفوعات
  • التعامل مع النقد
  • إعداد التقارير
  • قيادة الفريق
  • حل المشكلات
  • التواصل
  • البيع الإضافي
  • أنظمة نقاط البيع (POS)

بيئة العمل والمتطلبات البدنية

يقع هذا المنصب بدوام كامل في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور القدرة على الوقوف والجلوس والتحرك لفترات طويلة، ورفع ودفع وسحب ووضع الأشياء التي يصل وزنها إلى كيلوجرام بشكل مستقل. تلتزم فنادق دبليو وماريوت الدولية بتكافؤ فرص العمل وتعزيز بيئة يتم فيها تقدير اختلافات الموظفين.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 3 أيام
Manager - Project Control

Manager - Project Control

📣 إعلانجديدة

أتكينز ريلز

دوام كامل

عن الدور

تبحث AtkinsRéalis، وهي منظمة عالمية المستوى في مجال الخدمات الهندسية والنووية، عن مدير تحكم مشاريع للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يلعب هذا الدور دورًا محوريًا في الإشراف على التخطيط المتكامل والجدولة والتحكم في التكاليف ومراقبة الأداء عبر جميع العقود. سيضمن مدير تحكم المشاريع التوافق مع أهداف البرنامج وتقديم دعم حاسم لاتخاذ القرارات المستنيرة من قبل صاحب العمل، مما يساهم في تحويل أنظمة البنية التحتية والطاقة.

المسؤوليات الرئيسية

  • مراقبة جداول المقاولين وتقدمهم ومعالمهم الرئيسية لضمان التوافق مع الخطط المعتمدة والجداول الزمنية العامة للبرنامج.
  • الإشراف على التحكم في التكاليف والتنبؤ وتتبع الميزانية عبر عقود ومتواليات عمل متعددة.
  • التحقق من تقارير المقاولين، وضمان دقة بيانات التقدم والتكلفة والأداء.
  • تحديد تأخيرات الجدول الزمني ومخاطر التكاليف وانحرافات الأداء، وضمان تنفيذ الإجراءات التصحيحية بفعالية.
  • توفير لوحات معلومات متكاملة وتقارير شاملة ورؤى استراتيجية لدعم عمليات اتخاذ القرار لصاحب العمل.

المؤهلات والخبرة

  • حد أدنى 7 سنوات من الخبرة في التحكم في المشاريع أو التخطيط أو التحكم في التكاليف أو إدارة البرامج ضمن مشاريع البنية التحتية أو النقل.
  • خبرة مثبتة في العمل في بيئات متعددة العقود أو استشارات إدارة المشاريع (PMC).
  • يتطلب الدور خبرة من 5 إلى 10 سنوات.

المهارات المطلوبة

  • إتقان منهجيات التحكم في المشاريع والتخطيط والتحكم في التكاليف.
  • خبرة في إدارة البرامج.
  • خبرة في أدوات الجدولة مثل Primavera و MS Project.
  • الإلمام بأنظمة التحكم في التكاليف وأطر إعداد التقارير.
  • قدرات تحليلية وإعداد تقارير قوية.
  • مهارات ممتازة في تنسيق أصحاب المصلحة ضرورية لهذا الدور.

موقع ونوع العمل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية.

breifcase5-10 سنة

locationالرياض

منذ 6 أيام
Associate Director - Project Controls

Associate Director - Project Controls

📣 إعلانجديدة

فلفل

دوام كامل

عن الدور

مايس هي شركة عالمية متخصصة في تشكيل وبناء وإدارة المشاريع المعقدة. يقدم هذا الدور فرصة للانضمام إلى برنامج مهم في المملكة العربية السعودية، مع التركيز على تطوير متعدد الاستخدامات يشمل الرياضة والترفيه والفنون والبنية التحتية المرتبطة بها. بصفتك مديرًا مشاركًا - ضوابط المشروع، ستلعب دورًا رئيسيًا في تسليم هذا المشروع، مما يضمن التنفيذ الفعال لضوابط المشروع عبر اللجان المعينة.

المسؤوليات الرئيسية

  • قيادة مكتب إدارة المشاريع (PMO) وتسليم ضوابط المشروع للجان المعينة.
  • تقديم التوجيه والإشراف الخبير في إدارة التكاليف وإدارة الجداول الزمنية وإدارة المخاطر وإدارة التغيير.
  • بناء والحفاظ على علاقات العملاء، ودفع تقارير الأداء من أجل الشفافية والمساءلة.
  • ضمان توافق تسليم المشروع مع معايير مركز التحكم الخاصة بمايس وأفضل الممارسات.
  • توجيه وتطوير فرق المشروع لتعزيز بيئة تعاونية.
  • تعزيز ودمج مبادئ الاستدامة في جميع مراحل تسليم المشروع.
  • المساهمة في التحول إلى صافي انبعاثات كربون صفرية من خلال تحديد وإدارة انبعاثات الكربون المرتبطة بها وتخفيضاتها أثناء تسليم المشروع.

المؤهلات والمتطلبات

  • الحصول على درجة علمية ذات صلة والتقدم نحو الحصول على شهادة مهنية.
  • امتلاك خبرة مثبتة في تسليم مكتب إدارة المشاريع وضوابط المشروع.
  • إظهار معرفة قوية بأدوات وتقنيات ضوابط المشروع وأفضل الممارسات القطاعية.
  • تلبية معايير التأشيرة اللازمة للمملكة العربية السعودية.
  • امتلاك خبرة عمل ذات صلة في مشاريع/برامج عالية القيمة ضمن شركة استشارات إدارة مشاريع، وهو أمر مطلوب للهجرة وموافقة العميل.

المهارات المطلوبة

  • خبرة في تسليم مكتب إدارة المشاريع وضوابط المشروع.
  • إتقان إدارة التكاليف وإدارة الجداول الزمنية وإدارة المخاطر وإدارة التغيير.
  • قدرات قوية في إدارة علاقات العملاء وإشراك أصحاب المصلحة.
  • مهارة في إعداد تقارير الأداء والتقييم التحليلي.
  • الالتزام بتعزيز الاستدامة وفهم مبادئ التحول إلى صافي انبعاثات كربون صفرية.

بيئة العمل والموقع

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. تعزز مايس بيئة عمل آمنة ومتنوعة وشاملة، مع التركيز على الرفاهية والتحسين المستمر. تلتزم الشركة بالوفاء بوعودها، وبناء علاقات طويلة الأمد مع العملاء بنزاهة، والتأثير على نتائج إيجابية داخل الصناعة. ترحب مايس بالاهتمام من مجموعة متنوعة من المرشحين وهي منفتحة لمناقشة خيارات العمل المرنة إذا كانت مناسبة للدور.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 3 أيام