وظائف مساعد تنفيذي في الرياض

حول الدور
سوف يلعب مساعد الرئيس التنفيذي للمجموعة دورًا حاسمًا في دعم الرئيس التنفيذي في مختلف المهام الإدارية والاستراتيجية، مما يضمن سير العمليات بسلاسة والتواصل الفعال داخل المؤسسة.

المسؤوليات

• إدارة تقويم الرئيس التنفيذي وجدولة الاجتماعات.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية للاجتماعات التنفيذية.
• تنسيق الاتصال بين الرئيس التنفيذي والأقسام الأخرى.
• المساعدة في إدارة المشاريع ومتابعة البنود التنفيذية.
• التعامل مع المعلومات السرية بحذر.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
• قدرات قوية في التواصل الشفهي والكتابي.
• إجادة مجموعة Microsoft Office.

المهارات المفضلة

• خبرة في دور مماثل ضمن بيئة الشركات.
• الإلمام بأدوات إدارة المشاريع.

انضم إلى فريقنا كمساعد تنفيذي!

في RER | السجل العقاري، نحن ملتزمون بتحسين قطاع العقارات في المملكة العربية السعودية من خلال حلول مبتكرة وميسرة. نحن نبحث حاليًا عن مساعد تنفيذي نشط ومنظم لتقديم الدعم الشامل لفريق الإدارة العليا، مما يضمن سير العمليات بسلاسة في بيئة سريعة الخطى.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وصيانة الجداول الزمنية للمديرين التنفيذيين، وترتيب المواعيد والاجتماعات.
• تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك الرحلات الجوية، والفنادق، ووسائل النقل الأرضي.
• إعداد وتحرير مستندات متنوعة، بما في ذلك المراسلات والعروض التقديمية.
• التعامل مع الاتصالات نيابة عن المديرين التنفيذيين، بما في ذلك الرسائل الإلكترونية والمكالمات الهاتفية.
• تحديد الأولويات وإدارة مشاريع متعددة، مع ضمان المتابعة في الوقت المناسب.
• إجراء الأبحاث وتجميع البيانات للمشاريع والتقارير.
• المساعدة في المشاريع الخاصة حسب التكليف، مع إظهار المرونة.
• الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.

متطلبات الوظيفة:

• درجة البكالوريوس في إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من سنة (1) من الخبرة في دور مماثل.

خذ الخطوة التالية في مسيرتك المهنية معنا وساهم في حلول مبتكرة في قطاع العقارات!

نظرة عامة على الدور: ستعمل المساعد التنفيذي كشريك رئيسي في تقديم الدعم الإداري والتنظيمي على مستوى عالٍ لرئيس شركة لوسيد ME. يتطلب هذا الدور فردًا استباقيًا قادرًا على إدارة مجموعة واسعة من المسؤوليات على المستوى التنفيذي. درجة عالية من الاحتراف والسرية والاستجابة السريعة أمر أساسي.

المسؤوليات الرئيسية:

• الدعم التنفيذي: تقديم دعم إداري شامل للرئيس ورئيس الموظفين، بما في ذلك إدارة التقويم وجدولة الاجتماعات.
• إدارة الاتصالات: العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للمستفيدين الداخليين والخارجيين.
• تنسيق الاجتماعات: تنظيم وإدارة الاجتماعات، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر.
• إدارة السفر واللوجستيات: التخطيط والحجز وإدارة جميع مسارات السفر واللوجستيات للرئيس.
• إدارة الوثائق: إعداد وتحرير الوثائق، وضمان تنظيمها بشكل جيد وسهولة الوصول إليها.
• دعم إدارة المشاريع: المساعدة في تنظيم الفعاليات ودعم المبادرات الجديدة.
• السرية والتمييز: التعامل مع المعلومات الحساسة بعناية.
• المهام الإدارية العامة: تقديم الدعم المكتبي اليومي وتنسيق جدول الرئيس اليومي.
• المشاريع الخاصة والدعم الاستراتيجي: التعاون مع رئيس الموظفين لتنفيذ المهام والمشاريع الخاصة.

المهارات والمؤهلات المطلوبة:

• حد أدنى 5 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي.
• درجة البكالوريوس في الإدارة العامة أو مجال ذي صلة.
• مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة بالإنجليزية والعربية.
• مهارات تنظيم وإدارة وقت استثنائية.
• معرفة قوية بمجموعة Microsoft Office وإلمام بأدوات إدارة المشاريع.
• مهارات بين شخصية قوية.
• القدرة على التكيف مع بيئة سريعة الوتيرة.

بيئة العمل: بيئة عمل سريعة ومليئة بالتحديات مع فرص للتفاعل مع القيادة العليا.

عن الوظيفة:
المساعد التنفيذي (في الموقع) في Trellix يوفر دعمًا إداريًا عالي المستوى للمديرين التنفيذيين الكبار. هذه الوظيفة حاسمة لضمان تنظيم فعال وتنسيق لمهام مختلفة، بما في ذلك إدارة الاجتماعات، تخطيط السفر، والتواصل.

نظرة عامة على الدور:
- تقديم دعم إداري شامل للمديرين التنفيذيين من خلال إدارة الجداول الزمنية، إعداد التقارير، وضمان السرية.
- العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للمساهمين الداخليين والخارجيين.
- تنظيم خطط سفر معقدة وتنسيق اللوجستيات للاجتماعات والفعاليات corporate.

المسؤوليات:

• إدارة وتنسيق جداول زمنية معقدة للمديرين التنفيذيين، مع التركيز على المهام ذات الأولوية.
• كونك نقطة الاتصال الأولى بين المديرين التنفيذيين والمساهمين، مع التعامل مع المعلومات الحساسة بعناية.
• تنظيم ترتيبات سفر واسعة، وضمان الكفاءة والفعالية من حيث التكلفة.
• تخطيط وتنفيذ اجتماعات مجلس الإدارة والفعاليات corporate، مع إظهار مهارات تنظيمية قوية.
• الحفاظ على سجلات دقيقة والمساعدة في المشاريع الطارئة عند الحاجة.

عن نفسك:
- الطلاقة في كل من الإنجليزية والعربية، مع مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي.
- 5-10 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي في بيئة متعددة الجنسيات تركز على التكنولوجيا.
- القدرة المثبتة على إدارة أولويات متعددة مع الاهتمام بالتفاصيل.
- مهارات قوية في إدارة المشاريع وكفاءة في مجموعة Microsoft Office.

بيئة العمل:
- المرونة لاستيعاب مناطق زمنية مختلفة.
- العمل في المكتب بشكل أساسي مع سفر إقليمي عرضي.

فوائد الشركة:
في Trellix، نشجع بيئة عمل ديناميكية وشاملة تقدم فوائد تنافسية، مثل خطط التقاعد، التغطية الطبية، وإجازة مدفوعة. نحن ملتزمون بالمساواة في مكان العمل ونتبع سياسة صارمة ضد التمييز بأي شكل من الأشكال.

حول الدور:
تسعى شركة جليدز، وهي استشاري عالمي رائد في مجال العقارات والبناء، إلى توظيف مساعد تنفيذي ذو خبرة وحماس للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. توفر هذه الوظيفة فرصة مثيرة لدعم مدرائنا وأن تكون جزءًا لا يتجزأ من بيئتنا المهنية.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جداول زمنية معقدة، جدولة الاجتماعات، وتنسيق المواعيد للمديرين.
• إعداد ومراجعة وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والمستندات على المستوى التنفيذي.
• تنظيم اجتماعات مجلس الإدارة، والحفاظ على محاضر الاجتماعات، وخطط العمل.
• تحديد أولويات الاتصالات الواردة، وضمان الردود والمتابعات في الوقت المناسب.
• تنسيق ترتيبات السفر بما في ذلك الرحلات الجوية، والإقامة، والمخططات.
• التخطيط ودعم الاجتماعات الداخلية والخارجية، والفعاليات، والإحاطات التنفيذية.
• الحفاظ على السجلات السرية والمعلومات الحساسة بسرية.
• العمل كحلقة وصل بين التنفيذيين والمساهمين الداخليين/الخارجيين.
• متابعة المشاريع الرئيسية، والمواعيد النهائية، والنتائج، وتقديم التذكيرات وتحديثات الحالة.
• إجراء أبحاث وإعداد ملخصات أو توصيات حسب الحاجة.
• دعم الكفاءة التشغيلية من خلال تحديد تحسينات العملية والمساعدة في المشاريع الخاصة.

الخبرة والمهارات:

• 5+ سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي.
• يفضل الطلاقة في اللغة الإنجليزية والعربية.
• إجادة تطبيقات Microsoft Office.
• مهارات تنظيم وإدارة وقت استثنائية.
• خبرة في منظمة خدمات مهنية.

لماذا تنضم إلى جليدز؟
نحن في جليدز نفخر بثقافتنا المتنوعة والداعمة، والتي تمكنك من إحداث فرق أثناء التواصل مع أشخاص رائعين. نحن ملتزمون برفاهية الموظفين، وتطوير المسيرة المهنية والتدريب. كن جزءًا من فريق عالمي لا تقتصر حدوده، وساعدنا في تشكيل مستقبل أفضل معًا.

انضم إلى SAP كمساعد تنفيذي
في SAP، نحن ملتزمون بتوفير بيئة عمل جذابة وداعمة مصممة لمساعدة موظفينا على النجاح والازدهار. نحن نبحث حالياً عن فرد نشط وموارد لتولي دور المساعد التنفيذي. في هذا المنصب، ستلعب دورًا رئيسيًا في دعم قيادتنا من خلال إدارة مهام إدارية متنوعة.

مسؤولياتك:

• إدارة وتحسين تقويم المدير لضمان جدولة سلسة.
• تنسيق الاجتماعات والفعاليات وترتيبات السفر بكفاءة.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات لدعم عمليات اتخاذ القرار.
• أن تكون حلقة وصل بين المدير وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
• دعم مهام إدارة المشاريع لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية وتتبع التقدم.
• تحديد الفرص لتحسين العمليات الإدارية وتنفيذ التحسينات.

المؤهلات:

• مهارات تنظيم وإدارة الوقت استثنائية.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية باللغة الإنجليزية؛ اللغات الإضافية ميزة.
• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office وأدوات الإنتاجية الأخرى.
• عقلية تعاونية وقدرة على التكيف مع البيئات الديناميكية.
• اهتمام كبير بالتفاصيل وقدرات قوية في حل المشكلات.
• الالتزام بالسرية والحذر في التعامل مع المعلومات الحساسة.

لماذا SAP؟
في SAP، ستنتمي إلى فريق متنوع يقدر الشمولية ووجهات النظر الفريدة. نحن نقدم فرص تعلم مستمرة، وتطوير المهارات، وبيئة داعمة حيث تُقدّر أفكارك. انضم إلينا واجعل تأثيرًا في عالم التكنولوجيا والأعمال.

انضم إلى Trowers & Hamlins كمنسق أعمال / مساعد تنفيذي!

كعضو محوري في فريقنا، ستلعب دورًا حاسمًا في دعم مكتبنا الذي تم إنشاؤه حديثًا في المملكة العربية السعودية. Trowers & Hamlins هي شركة قانونية دولية يقودها المدينة، معروفة بالتزامنا بالعدالة والتنوع والشمول، مع التركيز على النمو المستدام للأعمال.

المسؤوليات الرئيسية:

• تنظيم اجتماعات العملاء وإدارة معلومات الاتصال بالعملاء في نظام إدارة علاقات العملاء.
• دعم المبادرات التسويقية وتوليد الأعمال الجديدة.
• إجراء الأبحاث والتحليلات للعروض التقديمية والمناقشات.
• المساعدة في إعداد الاتصالات للنشرات الخارجية والداخلية.
• إدارة المهام الإدارية العامة بما في ذلك إدارة المواعيد وترتيبات السفر.
• تحديث المبادرات الرئيسية وتجميع المحتوى لتقارير الشركة السنوية الموجهة للعملاء.

متطلبات المرشح:

• طموح وعقلية مركزة على المسيرة المهنية.
• مهارات تواصل بين الأشخاص وبناء العلاقات ممتازة.
• فطنة تجارية وقدرات تحليلية قوية.
• إجادة برنامج Microsoft Word وExcel وPowerPoint وOutlook.
• مهارات اتصال ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• مهارات تنظيمية قوية لإدارة المطالب المتنافسة بفعالية.
• نهج إبداعي ومبتكر لحل المشكلات.

Trowers & Hamlins هي شركة توظيف متساوية الفرص، وسيتم النظر في جميع الطلبات بناءً على الجدارة. إذا كنت بحاجة إلى دعم إضافي خلال عملية التوظيف، يرجى الاتصال بفريق التوظيف لدينا.

انضم إلى AtkinsRéalis كمساعد تنفيذي!
كمساعد تنفيذي، ستقدم دعمًا إداريًا وتشغيليًا عالي المستوى لمكتب نائب الرئيس في مكتبنا في الرياض. تتطلب هذه الوظيفة الديناميكية مهارات تنظيم استثنائية والقدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الحركة وسرية.

مسؤولياتك:

• إدارة وتنسيق التقويمات والاجتماعات وترتيبات السفر.
• إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى.
• التواصل مع الأقسام الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين والقيادة العليا.
• متابعة وإدارة المعالم الرئيسية للمشاريع والنتائج.
• دعم إعداد المواد لاجتماعات مجلس الإدارة ومراجعات المشاريع وإحاطات التنفيذيين.
• الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
• المساعدة في تنسيق أنشطة التوظيف والانضمام لفريق التطوير والبناء.
• الحفاظ على تحديث متتبعات المشاريع ولوحات المعلومات حسب الحاجة.

عن نفسك:
يجب أن تكون لديك درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة مع ما لا يقل عن 10 سنوات من الخبرة في دور مساعد تنفيذي، ويفضل أن يكون ذلك في البناء أو التطوير. إن الكفاءة القوية في مجموعة Microsoft Office أمر أساسي، وتجربة مع PowerBI وأدوات التقارير تعتبر ميزة.

لماذا تختار AtkinsRéalis؟
تكرس AtkinsRéalis جهودها لدعم مسيرتك المهنية، وتقدم ثقافة نابضة يمكنك من خلالها الازدهار مهنيًا. انضم إلينا لتولي مشاريع ذات مغزى تؤثر على مستقبل كوكبنا.

نقدم:

• راتب معفى من الضرائب.
• تغطية شاملة للتأمين على الحياة والرعاية الطبية.
• إجازة سنوية سخية وحلول عمل مرنة.

حول الدور
تسعى إدارة الموارد البشرية في مساندة إلى تعيين مساعد تنفيذي بدوام كامل للعمل عن بُعد لتقديم دعم إداري عالي المستوى لفريقنا التنفيذي. تتضمن هذه الوظيفة إدارة الجداول الزمنية، والتعامل مع تقارير النفقات، وتنسيق الاجتماعات، وإعداد الوثائق، والحفاظ على الاتصالات الفعالة. سيكون المساعد التنفيذي شريكًا موثوقًا ومنظمًا، مما يضمن سير العمليات التنفيذية وعمليات اتخاذ القرار بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة جداول المواعيد والاجتماعات التنفيذية.
• التعامل مع وإعداد تقارير النفقات.
• تنسيق الاجتماعات وإعداد الوثائق اللازمة.
• الحفاظ على الاتصالات الفعالة مع المعنيين داخليًا وخارجيًا.
• تقديم الدعم التنظيمي لضمان التشغيل الفعال للمهام التنفيذية.

المؤهلات

• إجادة المساعدة الإدارية التنفيذية والمساعدة الإدارية.
• خبرة في إدارة الجداول الزمنية التنفيذية وتقديم الدعم التنفيذي.
• مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي.
• قدرات تنظيمية وإدارة وقت استثنائية.
• إجادة أدوات إنتاجية المكتب، بما في ذلك معالجة الكلمات وجداول البيانات.
• القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.
• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاتصالات أو مجال ذي صلة.

حول الوظيفة
تسعى شركة FTI Consulting إلى تعيين مساعد تنفيذي لتقديم الدعم الإداري لعدد من القادة الكبار في المملكة العربية السعودية. في هذا الدور، ستكون محوريًا في إدارة مجموعة متنوعة من المهام وضمان سير العمليات بسلاسة لفريق الإدارة.

المسؤوليات الرئيسية:

• الحفاظ على الجداول الزمنية، وحل النزاعات على الفور.
• تنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر.
• إعداد مكالمات المؤتمرات وإخطار المشاركين.
• إنشاء الوثائق والتقارير والعروض التقديمية وجداول البيانات.
• المساعدة في مشاريع البحث والحفاظ على قوائم الاتصال.
• تنظيم الأحداث الخاصة بالعملاء والموظفين عند الحاجة.
• دعم العمليات اليومية للمكتب.

المتطلبات:

• خبرة قوية في الدعم الإداري.
• مهارات اتصال ممتازة.
• إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office.
• القدرة على إدارة مشاريع متعددة والامتثال للمواعيد النهائية في بيئة سريعة الوتيرة.
• الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على الحفاظ على السرية.

انضم إلى شركة FTI Consulting وكن جزءًا من فريق تعاوني يقدر التنوع والنمو المهني.

وظيفة شاغرة: مساعد تنفيذي
شركة موهبة لتجارة المواد الغذائية (مالك سلسلة مطاعم شريمب شاك)
الموقع: المكتب الرئيسي، الرياض، المملكة العربية السعودية

نظرة عامة على الشركة:
تعد شركة موهبة لتجارة المواد الغذائية كيانًا رائدًا في قطاع المواد الغذائية والمشروبات في المملكة، حيث تملك وتدير سلسلة مطاعم شريمب شاك المعروفة. نحن نبحث عن فرد منظم للغاية، محترف وذو موارد للانضمام إلى فريقنا كمساعد تنفيذي لتقديم الدعم الإداري والاستراتيجي على أعلى مستوى للإدارة العليا.

غرض الوظيفة:
تقديم دعم إداري وشخصي شامل وسري ومحترف للرئيس التنفيذي (CEO) و/أو الإدارة العليا، وضمان سير العمليات التنفيذية بسلاسة والإدارة الفعالة لوقت وموارد المدير التنفيذي.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة التقويم والوقت: إدارة وتنظيم جدول المدير التنفيذي اليومي والأسبوعي والشهري بفعالية، بما في ذلك تحديد الأولويات وتنسيق المواعيد الداخلية والخارجية.
• نقطة الاتصال: العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين المدير التنفيذي والأقسام المختلفة والموظفين والعملاء والمساهمين الخارجيين، لضمان تدفق المعلومات بدقة وفي الوقت المناسب.
• السرية: الحفاظ على أعلى مستوى من السرية فيما يتعلق بجميع المعلومات الحساسة والمستندات المتعلقة بعمليات الشركة واستراتيجياتها.

المؤهلات والخبرات المطلوبة:

• الخبرة: خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات كمسؤول تنفيذي (EA) أو مساعد شخصي (PA) أو مساعد إداري أول، ويفضل في قطاع المواد الغذائية والمشروبات، أو الضيافة، أو قطاع الشركات الكبيرة.
• التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• اللغات: إجادة كاملة باللغتين العربية والإنجليزية، تحدثًا وكتابة (مستوى متقدم ضروري).
• المهارات التقنية: إتقان متقدم لمجموعة Microsoft Office (Outlook، Word، Excel، PowerPoint) والكفاءة في استخدام أدوات تكنولوجيا المكتب بكفاءة.

الكفاءات الشخصية:

• التنظيم وتحديد الأولويات: مهارات تنظيم استثنائية وقدرة مثبتة على تعدد المهام وإدارة الأولويات المتغيرة تحت الضغط.
• التواصل والدبلوماسية: مهارات تواصل قوية، احترافية عالية، والقدرة على التفاعل بفعالية ودبلوماسية مع جميع مستويات التنظيم.
• الاستباقية والمبادرة: القدرة على توقع الاحتياجات، والتفكير مسبقًا، وتنفيذ المهام مع الحد الأدنى من الإشراف المباشر.
• المرونة: الاستعداد للتعامل مع متطلبات العمل خارج ساعات العمل العادية عند الضرورة.

نظرة عامة على الوظيفة:
سوف يلعب المساعد التنفيذي دورًا حيويًا في دعم المبادرات الاستراتيجية لفريق القيادة في إمداد من إلم. تم تصميم هذه الوظيفة لشخص استباقي يتمتع بمهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الوتيرة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتحسين تقويم التنفيذي من خلال جدولة المواعيد وتنسيق الاجتماعات.
• إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير والعروض التقديمية للاجتماعات.
• تنسيق ترتيبات السفر، مع ضمان الالتزام بالقيود الميزانية.
• التواصل بفعالية مع أصحاب المصلحة نيابة عن التنفيذي.
• المساعدة في تطوير وتنفيذ العمليات الإدارية لتعزيز الكفاءة التشغيلية.
• الحفاظ على وإدارة أنظمة الملفات مع ضمان السرية.
• دعم التخطيط وتنفيذ الفعاليات والاجتماعاتcorporate.
• مراقبة وتتبع المواعيد النهائية للمشاريع والمهام الإدارية.

المؤهلات:

• حد أدنى من سنتين من الخبرة كمساعد تنفيذي أو دور مشابه.
• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة العربية والإنجليزية.
• إجادة قوية في تطبيقات برامج المكتب.
• القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف.
• قدرة مثبتة على إدارة وتحديد أولويات المهام المتعددة بفعالية.

انضم إلى داو لإنتاج الأفلام كمساعد تنفيذي أول!
كشركة إنتاج سعودية ديناميكية، تلتزم داو بتقديم قصص مؤثرة من خلال الأفلام. نحن في بحث عن شريك تشغيلي استراتيجي للرئيس التنفيذي لدينا في بيئة سريعة الوتيرة تعطي الأولوية للإبداع والتميز.

نظرة عامة على الدور
هذه الوظيفة أكثر من مجرد إدارية؛ ستكون جزءًا أساسيًا في دفع المبادرات الداخلية والحفاظ على الكفاءة التشغيلية.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة مكتب الرئيس التنفيذي: الإشراف على جدول الرئيس التنفيذي والتزاماته، وضمان الوضوح والأولوية بناءً على تأثير العمل.
• قيادة مبادرات التحول: دفع مشاريع التطوير الداخلي، تتبع التقدم، واقتراح حلول عملية للفجوات التشغيلية.
• ترجمة الرؤية إلى عمل: تحويل التوجيهات عالية المستوى إلى مهام منظمة وضمان التوافق مع الأولويات الاستراتيجية.
• التواصل التنفيذي: التفاعل مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين، تمثيل الرئيس التنفيذي حسب الحاجة وتوثيق الملخصات القابلة للتنفيذ.
• إدارة السفر: تنسيق ترتيبات السفر الدقيقة للرئيس التنفيذي، مما يضمن اللوجستيات السلسة.

السمات والمهارات المطلوبة

• شخصية مرنة وقابلة للتكيف تناسب بيئة سريعة الوتيرة.
• مهارات تنظيمية وتحليلية وتواصل قوية.
• خبرة في إدارة العمليات التشغيلية والتعامل مع مهام متعددة.
• مظهر احترافي وقدرة على التفاعل بفعالية مع شخصيات متنوعة.

انضم إلى مجموعة لافيرن كمساعد تنفيذي!
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية، استباقي، وذو موارد لتقديم دعم إداري واستراتيجي شامل لقيادتنا العليا. يجب أن يزدهر المرشح المثالي في بيئة سريعة الوتيرة، ويظهر مهارات تواصل استثنائية ويتعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.

المسؤوليات الرئيسية:

• الدعم التنفيذي:
  • إدارة وصيانة جداول التنفيذيين، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
  • كون نقطة الاتصال الرئيسية بين التنفيذيين والفرق الداخلية والأطراف الخارجية.
  • إعداد وتحرير المراسلات والعروض التقديمية والتقارير والمستندات الأخرى.
  • الحفاظ على سرية صارمة والتعامل مع المعلومات الحساسة باحترافية.
• العمليات والتنسيق:
  • تنظيم والإشراف على الاجتماعات، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال، وتدوين المحاضر، وتتبع عناصر العمل.
  • تنسيق وإدارة المشاريع والمبادرات الخاصة كما هو مقرر.
  • المساعدة في إعداد التقارير والملخصات وتحليلات البيانات لدعم اتخاذ القرار التنفيذي.
  • ت streamline العمليات الإدارية لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.
• السفر واللوجستيات:
  • تخطيط وتنسيق السفر المحلي والدولي، بما في ذلك البرامج الزمنية، والإقامة، وتقارير النفقات.
  • إدارة اللوجستيات للاجتماعات الداخلية والخارجية، والفعاليات، والمشاركات.
• الاتصالات وإدارة العلاقات:
  • كون حلقة وصل بين التنفيذيين والموظفين والعملاء والموردين والشركاء الخارجيين.
  • صياغة ومراجعة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني والاتصالات المهنية نيابة عن التنفيذيين.
  • بناء والحفاظ على علاقات عمل إيجابية عبر المؤسسة.

المؤهلات المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الاتصالات، أو مجال ذي صلة (مفضل).
• 1-3 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو في دور إداري مشابه.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية استثنائية.
• إجادة متقدمة في مجموعة Microsoft Office (Outlook وWord وExcel وPowerPoint) وأدوات الإنتاجية (Google Workspace، ومنصات إدارة المشاريع).
• مهارات تنظيم قوية مع القدرة على تعدد المهام، وتحديد الأولويات، وإدارة الوقت بفعالية.
• مستوى عالٍ من السرية والنزاهة والاحترافية.

المهارات المفضلة:

• مهارات قوية في حل المشكلات والتفكير النقدي.
• خبرة في دعم التنفيذيين من مستوى C.
• القدرة على العمل بشكل مستقل أثناء إدارة مهام متعددة ذات أولويات عالية.
• قدرات ممتازة في التعامل مع الآخرين وبناء العلاقات.
• القدرة على التكيف مع الأنظمة والأدوات والتقنيات الجديدة.

Join RER | السجل العقاري as an Executive Assistant!
We are searching for a dedicated Executive Assistant to provide comprehensive administrative support to our C-Level staff. As an integral part of our team, you will manage schedules, coordinate meetings, and handle travel arrangements, ensuring the smooth operation of the executive office.

Key Duties & Responsibilities:

• Manage and maintain the executives' schedules effectively, arranging appointments, meetings, and conference calls.
• Coordinate travel arrangements, including booking flights, hotels, and ground transportation.
• Prepare and edit correspondence, communications, presentations, and other documents.
• Handle incoming and outgoing communications on behalf of the executive, including emails, phone calls, and mail.
• Prioritize and manage multiple projects simultaneously, ensuring timely follow-through on issues.
• Conduct research and compile data for various projects and reports as needed.
• Assist with special projects and initiatives as assigned by the executives.
• Maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.
• Anticipate the needs of the executives, proactively addressing them to enhance efficiency.
• Collaborate with other administrative team members to support the organization’s goals.
• Flexibility to handle any other responsibilities assigned by the C-Level.

Job Requirements:

• Bachelor's degree in office management or a relevant field.
• Minimum of one (1) year of experience in a similar role.