وظائف مساعد تنفيذي في الرياض

مطلوب موظفة استقبال لمركز سبا نسائي

يشترط اللباقة وحسن التعامل مع العميلات، ويُفضل وجود خبرة سابقة في الصالونات أو مراكز التجميل والسبا

• استقبال العميلات والزائرات والترحيب بهن.
• الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل الواتساب والبريد الإلكتروني.
• تسجيل العضوات الجدد وتجديد الاشتراكات.
• متابعة حضور العميلات وإدارة الحجوزات والمواعيد.
• تحصيل الرسوم وإصدار الفواتير وفق الإجراءات المعتمدة.
• تقديم المعلومات الخاصة بالدورات والبرامج الرياضية والعروض.
• التنسيق مع المدربات والإدارة بشأن الجداول والتحديثات.
• المحافظة على سرية بيانات العميلات.
• إعداد التقارير اليومية الخاصة بالحضور والمبيعات.
• المحافظة على نظافة وترتيب 

نبحث عن موظفة استقبال للعمل بالمعرض روائع الدار بالتخصصي لاستقبال الزبائن والرد على استفسارات ومتابعة طلبات المعرض والدوام حضوري من الساعة الثانية ظهرا إلى الساعة العاشرة مساء والالتزام بمواعيد الدوام

استقبال عميلات وتنظيم مواعيد
لباقة وحسن استقبال
اجادة استخدام برنامج حجوزات
متابعة جدول الاخصائيات وتاكيد المواعيد
العمل تحت الضغط وادارة الوقت

نحتاج موظفات استقبال عياده اسنان و جلديه لديهم خبره بالرياض

🎯 المهام والمسؤوليات:

• استقبال العملاء والترحيب بهم بطريقة راقية ولبقة

• تنسيق المواعيد وجدولة زيارات العملاء عبر الهاتف أو بشكل مباشر

• الرد على المكالمات الهاتفية والإجابة على استفسارات العملاء

• تنظيم ملفات العملاء وحفظ بياناتهم بسرية تامة

• التنسيق بين الأطباء/الأخصائيين والعملاء لضمان انسيابية الجلسات

• متابعة الحضور والانصراف وتسجيل المواعيد بدقة

• المساهمة في تقديم تجربة مميزة للعميل في العيادة

📚 المؤهلات المطلوبة:

• شهادة ثانوية أو دبلوم كحد أدنى

• يفضل وجود خبرة سابقة في عيادات التجميل أو في مجال الاستقبال

• مهارات تواصل عالية وقدرة على التعامل مع العملاء بأسلوب راقٍ

• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس

• المظهر الأنيق واللباقة في الحديث

حول دور مساعد مدير المطعم

تبحث هيلتون عن مساعد مدير مطعم للمساهمة في العمليات اليومية لأحد منافذ تناول الطعام في فنادقها. يلعب هذا الدور دورًا أساسيًا في تقديم تجارب ضيوف لا تُنسى والحفاظ على التزام الشركة بالضيافة الاستثنائية. تُعرف هيلتون بأنها شركة رائدة عالميًا في مجال الضيافة، وتشتهر بثقافة العمل الحائزة على جوائز.

المسؤوليات الرئيسية

• المساعدة في إدارة العمليات اليومية للمنافذ، بما في ذلك معايير خدمة الضيوف، وجودة المنتج، والمخزون، والتحكم في التكاليف، والربحية.
• دعم تنفيذ استراتيجيات التسويق، وتقنيات البيع الإضافي، والعروض الترويجية لزيادة مبيعات الأطعمة والمشروبات.
• الإشراف على تطبيق سياسات وإجراءات الشركة داخل المطعم.
• التعاون مع مدير المطعم لمراقبة جودة الخدمة والمنتج، ومعالجة ملاحظات الضيوف وحل المشكلات لتعزيز تجربة تناول الطعام.
• الإشراف على أعضاء الفريق ودعمهم، وتوفير التدريب، والمساعدة في تقييمات الأداء، والمساهمة في التطوير المهني.
• المساعدة في توظيف أعضاء الفريق الجدد، وإجراء المقابلات، والتأهيل، والتدريب لضمان الالتزام بمعايير الخدمة والتميز التشغيلي.
• الحفاظ على الامتثال لجميع لوائح الصحة والسلامة والصرف الصحي والوعي بالكحول ذات الصلة.

السمات المطلوبة

• شغف بالضيافة.
• التزام بالعمل بنزاهة.
• صفات قيادية واضحة.
• إيمان بقوة العمل الجماعي.
• إحساس قوي بالملكية والمسؤولية.
• تركيز على الحاضر، مع إحساس بالإلحاح والانضباط.

المهارات والكفاءات

• ضيافة
• نزاهة
• قيادة
• عمل جماعي
• ملكية
• إلحاح
• انضباط
• معايير خدمة الضيوف
• إدارة جودة المنتج
• إدارة المخزون
• ضوابط التكاليف
• تحليل الربحية
• تنفيذ استراتيجية التسويق
• ميزانية
• تطبيق السياسات
• إدارة ملاحظات الضيوف
• حل المشكلات
• الإشراف على الفريق وتدريبه
• المساعدة في تقييمات الأداء
• دعم التطوير المهني
• دعم مبادرات الإيرادات
• تقنيات البيع الإضافي
• تعزيز مبيعات الأطعمة والمشروبات
• التوظيف وإجراء المقابلات
• التأهيل والتدريب
• الامتثال للصحة والسلامة
• الامتثال للصرف الصحي
• لوائح الوعي بالكحول

تفاصيل العمل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في المملكة العربية السعودية. تتطلب الوظيفة خبرة من 5 إلى 10 سنوات في مجال ذي صلة.

• التنسيق بين المقاولين والمستشارين وممثلي العميل.
• حضور اجتماعات الموقع واجتماعات التنسيق بين التخصصات الهندسية المختلفة.
• تحديد وحل المشكلات التنسيقية الفنية بين التخصصات المختلفة.
• إعداد تقارير التنسيق والتقدم، ومراقبة المتابعة حول الملاحظات الختامية والعناصر الإجرائية.
• مراقبة ومتابعة أوامر التغيير (VOs).
• ضمان التنسيق السليم عبر جميع مراحل تنفيذ المشروع، من البداية إلى الانتهاء.
• دعم الأنشطة المرتبطة بالمكتب والموقع حسب الحاجة.

• مهارات قوية في العمل المكتبي، والعمل في الموقع، ومهام التنسيق.
• القدرة على إعداد تقارير فنية وإدارية واضحة ودقيقة.
• التواصل الفعال مع أصحاب المصلحة على جميع المستويات.
• قدرات ممتازة في إدارة الوقت وتخطيط الاجتماعات.
• قدرة قوية على العمل الجماعي والقدرة على العمل تحت الضغط.
• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار ضرورية.

• فهم عام لجميع مراحل تنفيذ المشروع.
• الإلمام بالتنسيق متعدد التخصصات في مشاريع البناء أو الهندسة.
• القدرة على تتبع القضايا، ومتابعة الإجراءات، وضمان الإغلاق.

• العربية: الأم أو الطلاقة.
• الإنجليزية: إجادة جيدة (منطوقة ومكتوبة).

• مهارات تنسيق وشخصية قوية.
• اهتمام كبير بالتفاصيل وقدرة تنظيمية.
• سلوك احترافي والتزام بالمواعيد النهائية.
• القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق والعمل بشكل مستقل عند الحاجة.

حول دور أخصائي الممتلكات

تبحث شركة الإلكترونيات الحديثة - MEC، وهي قسم من مجموعة الفيصلية، عن أخصائي ممتلكات للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يشغل هذا المنصب بدوام كامل دورًا أساسيًا في ضمان التشغيل الفعال والامتثال التنظيمي لممتلكات الشركة عبر مواقع مختلفة. يتطلب الدور فهمًا شاملاً للإجراءات واللوائح الحكومية السعودية المتعلقة بإدارة الممتلكات والترخيص.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة ومعالجة جميع التراخيص المتعلقة بالممتلكات، بما في ذلك تراخيص السجل التجاري (CR)، وتراخيص البلدية (بلدي)، وموافقات الدفاع المدني.
• الإشراف على تجديد جميع التراخيص الحالية وتنسيقها لضمان الامتثال المستمر.
• التواصل بفعالية مع البلديات والملاك والهيئات التنظيمية المختلفة للحفاظ على الالتزام بجميع القوانين واللوائح المعمول بها.
• التعامل مع الحصول على تراخيص المبيعات والترفيه والعروض الترويجية وتجديدها.
• الحفاظ على نظام تتبع دقيق لجميع تواريخ انتهاء التراخيص، مما يضمن التجديد في الوقت المناسب لتجنب أي انقطاع.
• إعداد تقارير شاملة تتعلق بإدارة المرافق والأنشطة الإدارية.

المؤهلات والخبرة

• درجة البكالوريوس أو مؤهل معادل.
• خبرة لا تقل عن 2 إلى 5 سنوات في دور مماثل، مثل أخصائي إداري ومسؤول علاقات حكومية (GRO)، داخل المملكة العربية السعودية.
• خبرة مثبتة في عمليات البيع بالتجزئة وإدارة المرافق وترخيص الممتلكات.
• خبرة عملية في التعامل مع البوابات الحكومية السعودية واستخدامها وفهم لوائحها المرتبطة بها.
• الإلمام والخبرة العملية بمنصة "زاويل".
• الكفاءة في استخدام أنظمة "تَمّ" و "ناجز".
• معرفة بإجراءات وأنظمة وزارة الصحة (HCIS).

المهارات المطلوبة

• معرفة قوية بقوانين العمل السعودية والإجراءات الحكومية.
• خبرة في إدارة عمليات المرافق وإدارة فعالة للموردين.
• مهارات تنظيمية ومتابعة ممتازة لإدارة المهام بكفاءة.
• قدرة مثبتة على إدارة مواقع متعددة والوفاء بمواعيد نهائية مختلفة في وقت واحد.
• مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية.

تفاصيل العمل

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة ذات صلة تتراوح بين 2-5 سنوات.

• استقبال العملاء بحفاوة.
• تقديم الدعم والمساعدة للزوار بشكل احترافي.
• التواصل الفعال مع العملاء وزملاء العمل.
• الحفاظ على مظهر مهني أنيق.
• إدارة الوقت والالتزام بالمواعيد.
• التكيف مع ساعات العمل المرنة.

• مهارات تواصل ممتازة.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
• شخصية ودودة وإيجابية مع روح الفريق.
• احترام الوقت والقدرة على الالتزام بالمواعيد.