وظائف سكرتير في جدة

أكثر من 7 وظيفة سكرتير في جدة. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن

جدة
القسم
نوع العقد
بيئة عمل نسائية
img
سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

مصنع الزيت المؤين للصناعة - Petronize Oil Factory

4,500 SR / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلى مصنع الزيت المؤين للصناعة كسكرتير!
نحن نبحث عن سكرتير محترف لدعم مدير المصنع والإدارة. ستكون مسؤولياتك تشمل كتابة الوثائق، إدارة المكالمات الهاتفية والزوار، بالإضافة إلى المساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال والعلاقات الحكومية.

الواجبات والمهام الرئيسية تشمل:
  • تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة) ونسخ المراسلات والتقارير.
  • تلقي المكالمات الهاتفية، فرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل.
  • التعامل مع البريد الوارد والصادر.
  • فحص طلبات الاجتماعات وتنسيق جداول المشاركين.
  • إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها.

تتطلب الوظيفة 3 سنوات من الخبرة العملية.

المؤهلات المطلوبة:
  • بكالوريوس في أي من التخصصات التالية: اللغة الإنجليزية، إدارة الأعمال، الموارد البشرية، السكرتارية التنفيذية.

المهارات اللازمة:
  • خدمات مسؤول الاتصال، برمجيات إدارة الوثائق، جدولة الزيارات.

للمزيد من المعلومات حول كيفية التقديم وموعد بدء العمل، يرجى الاطلاع على تفاصيل الإعلان.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 12 يوم
سكرتير

سكرتير

السهم

2,500 - 3,000 SR / شهرياً dotدوام جزئي

ادخال بيانات متابعه عملا ردود على الاستفسارات

breifcase0-1 سنة

locationمشرفة، جدة

منذ 12 يوم
سكرتير

سكرتير

شركة نجوم المستقبل القابضة

4,000 - 7,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
سكرتير تنفيذي 
يجيد الفهم السريع و التنظيم و حل المشاكل و انجاز الاعمال بشكل دقيق و سريع و يقدم التقارير مفصله و الاستجابه السريعه

breifcase2-5 سنة

locationالبساتين، جدة

منذ 24 يوم
سكرتير

سكرتير

شركة انشاءات دبي

4,000 - 6,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
شركة مقاولات مقرها في جدة - تطلب  سكرتيرة للمدير العام تجيد اللغة الانجليزية

breifcase2-5 سنة

locationالفيصلية، جدة

منذ 25 يوم
سكرتير

سكرتير

شركة طلاء للمقاولات العامة

5,000 - 8,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

سكرتيرة مدير الشركة
ايجاد اللغة الإنجليزية
ايجاد استخدام الكمبيوتر
ايجاد عمل السكرتير
السفر لحاجة العمل داخل وخارج المملكة

breifcase2-5 سنة

locationالسلامة، جدة

منذ شهرين تقريبا
سكرتير

سكرتير

📣 إعلانجديدة

أ.م.س بايشن وشركاه

دوام كامل
Join AMS Baeshen & Co., home to the renowned “Rabea” tea brand, as a Board Secretary Assistant. With over 100 years of experience in the FMCG sector, our company is dedicated to quality and innovation. As part of our team, you will play a crucial role in supporting the Board Secretary in various administrative and governance activities.

Key Responsibilities:
  • Administrative Coordination and Organization: Ensure compliance with company policies, coordinate Board schedules and meetings, manage official correspondence, and maintain important documents.
  • Reporting and Meeting Documentation: Prepare minutes of meetings, submit reports, and manage an electronic archive of documents.
  • Board and Member Support: Execute the Chairman’s directives, facilitate communication among Board members, and follow up on Board resolutions.
  • Legal and Governance Support: Support compliance with corporate governance laws and report any violations to the Chairman.
  • Shareholders’ Rights and General Assembly Organization: Prepare attendance lists, address inquiries, and document meeting results.
  • Disclosure and Transparency: Safeguard corporate documents, maintain confidentiality, and update the disclosure register.
  • General Administrative Tasks: Provide clerical support for all Board activities and perform additional duties as required.

Qualifications & Requirements:
  • Bachelor’s degree in Business Administration, Law, Public Administration, or related field.
  • Minimum of 3 years of administrative or executive experience, preferably in governance or Board operations.
  • Proficiency in Arabic and English.
  • Strong organizational, communication, and report-writing skills.
  • Professional handling of sensitive information.

Key Competencies:
  • Attention to detail and accuracy.
  • Strong organizational and coordination skills.
  • Ability to work under pressure.
  • Commitment to confidentiality and high ethical standards.
  • Quick responsiveness and strong problem-solving abilities.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ يوم واحد
سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

شموخ الشركة

دوام كامل
Join The Grandeur Co. as a Secretary!
We are seeking a dedicated Secretary to provide high-level administrative and organizational support to our Chief Executive Officer (CEO). This role is crucial for the smooth and efficient management of the executive office.

Key Responsibilities:
  • Manage the CEO’s calendar, including scheduling meetings, appointments, and travel arrangements.
  • Prepare and organize documents, reports, presentations, and correspondence on behalf of the CEO.
  • Screen incoming calls, emails, and requests; prioritize and handle them professionally.
  • Organize and attend meetings, take minutes, and ensure follow-up on action items.
  • Maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.
  • Coordinate communication between the CEO and other departments or external partners.
  • Assist in the preparation of board meetings, reports, and executive-level events.
  • Maintain files and records in an organized and accessible manner.
  • Track deadlines to ensure the CEO is informed and well-prepared at all times.
  • Handle other administrative duties and special projects as assigned by the CEO.

Skills Required:
  • Minimum of 25 years of experience in a similar role, preferably in executive-level support.
  • Excellent verbal and written communication skills in English and Arabic.
  • Strong organizational, time management, and problem-solving skills.
  • Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • High level of professionalism and integrity.
  • Ability to work under pressure.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 12 يوم

وظائف ذات صلة

أحياء في جدة

الوظائف القائمة على القسم

الوظائف القائمة على المدينة