وظائف سكرتير في جدة

سكرتيره للعمل في ادارة الشركة العمل من الساعه 9 إلى الساعه 5 اجازه يومين بالأسبوع جمعه وسبت التواصل على الاصفر sts9080

تجيد تعامل مع جميع برامج الاوفيس
ولباقه وحسن التعامل والمضهر

المؤهل العلمي:

-       بكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو ما يعادلها.

المهام والمسؤوليات:

-       تنفيذ ومتابعة العروض الفنية والمالية والبروبوزالات (RFP) بالتنسيق مع الإدارات المعنية.

-       متابعة عمليات التحصيل والتنسيق مع الإدارة المالية لضمان الالتزام بالمواعيد.

-       إدارة وتنظيم مكتب المدير العام بكفاءة عالية.

-       تنظيم المراسلات الرسمية، والاجتماعات، وجدولة المواعيد.

-       إعداد التقارير الدورية ورفعها للإدارة العليا.

-       حفظ وتنظيم الملفات والوثائق بسرية ومهنية.

-       القيام بأي مهام إدارية أخرى يكلف بها المدير العام ضمن نطاق العمل.

المهارات والمتطلبات:

-       خبرة سابقة في نفس المجال (يفضل).

-       إجادة استخدام برامج Microsoft Office.

-       مهارات تنظيم عالية وقدرة على العمل تحت الضغط.

-       مهارات تواصل ممتازة كتابياً وشفهياً.

-       دقة في العمل واهتمام بالتفاصيل.

-       الالتزام بالسرية والمهنية العالية.

• تنظيم المواعيد والاجتماعات؛ جدولة المهام بكفاءة.
• استقبال المكالمات الهاتفية، والرد على الاستفسارات، وتوجيهها إلى الأفراد المناسبين.
• إعداد وصياغة المراسلات والتقارير الإدارية.
• الحفاظ على تنظيم الملفات والمستندات المادية والإلكترونية.
• ترحيب الزوار وتوجيههم بشكل مناسب.
• مراقبة البريد الوارد والصادر.
• تنسيق الاجتماعات وتدوين المحاضر إذا لزم الأمر.
• مساعدة الإدارة في تنفيذ المهام المكتبية المختلفة.

• شهادة بكاليوس كحد أدنى في الإدارة أو دراسات السكرتارية.
• إجادة مهارات الكمبيوتر وتطبيقات Microsoft Office.
• يفضل وجود خبرة سابقة في السكرتارية.
• إتقان اللغة الإنجليزية، تحدثًا وكتابة.

• مهارات اتصال كتابية وشفهية ممتازة.
• قدرات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
• مظهر وسلوك احترافي.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.
• الحفاظ على سرية المعلومات.