وظائف سكرتير لحديثي التخرج في جدة

نحن في مصنع لمسة إبداع للصناعة نبحث عن سكرتير تنفيذي متميز لتلبية احتياجات فريقنا الإداري.

الوصف الوظيفي:

يتولى السكرتير التنفيذي مسؤولية تنظيم المواعيد، إعداد المذكرات وإجراء المراسلات بالإضافة إلى حضور الاجتماعات وإعداد تقارير العمل.

الواجبات والمهام الرئيسية:

- تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها.

- التعامل مع الاستفسارات والرد عليها.

- إيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.

- إعداد المذكرات الدورية والمراسلات مع الجهات الخارجية.

- حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات.

- حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس.

- إعداد وتقديم تقارير العمل.

المؤهلات:

- بكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.

- شهادات مفضلة: Microsoft Certified Professional، Microsoft Office Specialist، (PHRi)، إدارة المشاريع (PMI)، إدارة التسويق الاحترافية (CMMP).

المهارات:

- تصنيف الوثائق بشكل متقدم.

- إعداد التقارير والتوقعات.

- كتابة وتقديم التقارير الروتينية.

• تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة) ونسخ المراسلات والتقارير.
• تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وتوجيهها.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر وتوزيع المشاركات.
• تنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات وتأمين قاعات الاجتماعات.
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها.

• البكالوريوس في اللغة الإنجليزية تربوي
• البكالوريوس في إدارة الأعمال

• خدمات مسؤول الاتصال - متقدم
• جدولة الزيارات - متقدم
• الطباعة على الحاسب الآلي - متقدم
• إعداد التقارير / المراقبة - متقدم
• الرد على المكالمات الواردة - متقدم
• الاستجابة لشكاوى الزوار - متقدم

• العربية - متقدم