وظائف سكرتير في جدة

أكثر من 10 وظيفة سكرتير في جدة. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
سكرتير

سكرتير

مصنع لمسة ابداع للصناعة

4,000 - 4,004 SR / شهرياً dotدوام كامل

نحن في مصنع لمسة إبداع للصناعة نبحث عن سكرتير تنفيذي متميز لتلبية احتياجات فريقنا الإداري.


الوصف الوظيفي:

يتولى السكرتير التنفيذي مسؤولية تنظيم المواعيد، إعداد المذكرات وإجراء المراسلات بالإضافة إلى حضور الاجتماعات وإعداد تقارير العمل.


الواجبات والمهام الرئيسية:

- تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها.

- التعامل مع الاستفسارات والرد عليها.

- إيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.

- إعداد المذكرات الدورية والمراسلات مع الجهات الخارجية.

- حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات.

- حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس.

- إعداد وتقديم تقارير العمل.


المؤهلات:

- بكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.

- شهادات مفضلة: Microsoft Certified Professional، Microsoft Office Specialist، (PHRi)، إدارة المشاريع (PMI)، إدارة التسويق الاحترافية (CMMP).


المهارات:

- تصنيف الوثائق بشكل متقدم.

- إعداد التقارير والتوقعات.

- كتابة وتقديم التقارير الروتينية.

breifcase0-1 سنة

locationالعزيزية، جدة

منذ 9 أيام
سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

مصنع لمسة إبداع للصناعة

4,000 - 4,100 SR / شهرياً dotدوام كامل
نحن في مصنع لمسة إبداع للصناعة نبحث عن سكرتير تنفيذي متميز لتلبية احتياجات فريقنا الإداري.

الوصف الوظيفي:
يتولى السكرتير التنفيذي مسؤولية تنظيم المواعيد، إعداد المذكرات وإجراء المراسلات بالإضافة إلى حضور الاجتماعات وإعداد تقارير العمل.

الواجبات والمهام الرئيسية:
- تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها.
- التعامل مع الاستفسارات والرد عليها.
- إيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
- إعداد المذكرات الدورية والمراسلات مع الجهات الخارجية.
- حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات.
- حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس.
- إعداد وتقديم تقارير العمل.

المؤهلات:
- بكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.
- شهادات مفضلة: Microsoft Certified Professional، Microsoft Office Specialist، (PHRi)، إدارة المشاريع (PMI)، إدارة التسويق الاحترافية (CMMP).

المهارات:
- تصنيف الوثائق بشكل متقدم.
- إعداد التقارير والتوقعات.
- كتابة وتقديم التقارير الروتينية.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 11 يوم
سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

شركة ماهر حسن المغامسي للمقاولات العامه

4,500 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
مسمى الوظيفة: سكرتير

الوصف الوظيفي: تعتبر وظيفة السكرتير من الأدوار الأساسية في دعم المدير أو الإدارة. يتطلب الدور كتابة الوثائق، إدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الرئيسية.

الواجبات والمهام الرئيسية:
  • تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة) ونسخ المراسلات والتقارير.
  • تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وتوجيهها.
  • التعامل مع البريد الوارد والصادر وتوزيع المشاركات.
  • تنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات وتأمين قاعات الاجتماعات.
  • إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها.

المؤهلات:
  • البكالوريوس في اللغة الإنجليزية تربوي
  • البكالوريوس في إدارة الأعمال

المهارات:
  • خدمات مسؤول الاتصال - متقدم
  • جدولة الزيارات - متقدم
  • الطباعة على الحاسب الآلي - متقدم
  • إعداد التقارير / المراقبة - متقدم
  • الرد على المكالمات الواردة - متقدم
  • الاستجابة لشكاوى الزوار - متقدم

اللغات:
  • العربية - متقدم

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 22 يوم
سكرتير

سكرتير

شركة الهيل العالمية

4,000 - 4,500 SR / شهرياً dotدوام كامل
  • تنظيم الجداول والمواعيد: إدارة جدول الأعمال الخاص برئيس مجلس الادارة وتنظيم مواعيده، تحديد أولويات الاجتماعات والمواعيد.
  • السكرتارية العامة: استقبال المكالمات الهاتفية، الرد على البريد الإلكتروني، وتحويلها إلى الجهات المعنية.
  • إعداد المستندات والتقارير: إعداد وتجهيز التقارير والوثائق والعروض التقديمية بناءً على طلب المدير.
  • التنسيق مع الأقسام الأخرى: التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة والتأكد من تنفيذ المهام في الوقت المحدد.
  • الترتيب للاجتماعات والفعاليات: تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية، وتنسيق فعاليات الشركة.
  • إدارة الملفات: حفظ الملفات والمستندات بطريقة منظمة وسهلة الوصول إليها عند الحاجة.
  • القيام بمهام إضافية: تنفيذ مهام أخرى قد يطلبها رئيس مجلس الادارة مثل أبحاث أو تنسيق مع شركاء أو عملاء.
  • حضور المعارض و المؤتمرات داخل او خارج السعودية
  • تتحدث اللغتين العربيه و الانجليزية بطلاقة
  • تخصص ادارة اعمال او ما يعادلها
  • مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
  • اجادة الرسائل الالكترونيه الرسمية والخطابات
  • مهارات تنظيم وإدارة الوقت.
  • إلمام جيد باستخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • القدرة على التعامل مع معلومات حساسة وسرية.
  • إتقان اللغة العربية والإنجليزية.
  • ارفاق شهادة التخرج و شهادات الخبره السابقه .
  • ارسال صوره شخصيه في حال قبول المؤهلات و الخبرات .



breifcase2-5 سنة

locationالبساتين، جدة

منذ شهر واحد تقريباً
سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

جمعية المشورة

دوام كامل
انضم إلى جمعية المشورة كأمين إداري!
نحن نبحث عن أمين إداري م dedicated و منظم للانضمام إلى منظمتنا غير الربحية في جدة. كجزء لا يتجزأ من فريقنا، ستلعب دورًا رئيسيًا في ضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة الجداول وتنظيم الاجتماعات والفعاليات.
  • إعداد التقارير والمراسلات الرسمية ومحاضر الاجتماعات.
  • تنظيم الملفات والحفاظ على السجلات الإلكترونية والمادية.
  • رصد الرسائل الإلكترونية والرد على الاستفسارات.
  • تنسيق الاتصال بين الأقسام والشركاء الخارجيين.
  • تتبع مؤشرات الأداء والجودة، توثيق الإجراءات الإدارية.

المهارات والمتطلبات:
  • خبرة عملية في المهام الإدارية.
  • إجادة أنظمة الكمبيوتر وبرامج المكتب.
  • توفر بدوام كامل.
  • إجادة قوية لبرنامج Microsoft Excel.
  • خبرة في التنسيق والتنظيم وإدارة الجودة.
  • مهارات تواصل قوية وقدرة على العمل ضمن فريق.
  • يفضل وجود خبرة سابقة في القطاع غير الربحي.

هذه الوظيفة متاحة فقط للنساء السعوديات. نحن نقدم راتباً يعتمد على الخبرة والمؤهلات، إجازة سنوية، وتأمين طبي.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 16 يوم
سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

شركة حكينا

دوام كامل
حول الدور:
انضم إلى شركة حكينا كأمين سر ولعب دورًا محوريًا في دعم الإدارة التنفيذية من خلال مهام الجدولة والتواصل. ستساعد خبرتك في خلق بيئة مكتبية سلسة تعزز الإنتاجية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تنظيم وإدارة جداول المديرين التنفيذيين، مع تتبع المواعيد والتنبيهات.
  • التعامل مع الاستفسارات والمراسلات، وتوصيل اتصالات البريد إلى المدير التنفيذي.
  • كتابة محاضر الاجتماعات وإعداد تقارير العمل.
  • كتابة الرسائل الرسمية والعروض التقديمية.
  • الحفاظ على تنظيم المكتب ودعم الأنشطة التشغيلية.
  • تسهيل التواصل والمراسلات المؤسسية.
  • إجراء البحوث المكتبية وإدارة أرشفة الملفات.
  • حضور الاجتماعات وورش العمل، وضمان تسجيل نقاط العمل ومتابعتها.

المهارات المطلوبة:
  • مهارات العمل الجماعي والتعامل مع الآخرين.
  • إجادة استخدام تطبيقات MS Office وGoogle.
  • قدرة قوية على إدارة المكتب والتنظيم.
  • الاهتمام بالتفاصيل والدقة في التعامل مع البيانات.
  • مهارات التواصل الفعالة.
  • قدرات التخطيط والتنظيم.

المؤهلات:
  • درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
  • 23 سنوات من الخبرة في دور سكرتاري.
  • شهادة في المهارات السكرتارية التنفيذية.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 29 يوم