انضم إلى جمعية المشورة كأمين إداري!نحن نبحث عن أمين إداري م dedicated و منظم للانضمام إلى منظمتنا غير الربحية في جدة. كجزء لا يتجزأ من فريقنا، ستلعب دورًا رئيسيًا في ضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة.
المسؤوليات الرئيسية:- إدارة الجداول وتنظيم الاجتماعات والفعاليات.
- إعداد التقارير والمراسلات الرسمية ومحاضر الاجتماعات.
- تنظيم الملفات والحفاظ على السجلات الإلكترونية والمادية.
- رصد الرسائل الإلكترونية والرد على الاستفسارات.
- تنسيق الاتصال بين الأقسام والشركاء الخارجيين.
- تتبع مؤشرات الأداء والجودة، توثيق الإجراءات الإدارية.
المهارات والمتطلبات:- خبرة عملية في المهام الإدارية.
- إجادة أنظمة الكمبيوتر وبرامج المكتب.
- توفر بدوام كامل.
- إجادة قوية لبرنامج Microsoft Excel.
- خبرة في التنسيق والتنظيم وإدارة الجودة.
- مهارات تواصل قوية وقدرة على العمل ضمن فريق.
- يفضل وجود خبرة سابقة في القطاع غير الربحي.
هذه الوظيفة متاحة فقط للنساء السعوديات. نحن نقدم راتباً يعتمد على الخبرة والمؤهلات، إجازة سنوية، وتأمين طبي.
/ شهرياً
دوام كامل
