img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
Join WISTER as a Secretary!
WISTER is a leading fast-casual restaurant chain in Saudi Arabia, renowned for serving freshly made, high-quality signature burgers. We are committed to delivering exceptional value and ensuring every customer enjoys a satisfying dining experience.

Role Description:
This is a full-time on-site Secretary role located in Jeddah. As a Secretary, you will be responsible for performing a variety of clerical and administrative tasks including managing schedules, handling company correspondence, and supporting senior executives. Additional duties include maintaining records and providing assistance for company documentation while liaising directly with clients and stakeholders to ensure inquiries are addressed effectively and professionally.

Qualifications:
  • Proficiency in clerical skills such as managing schedules, filing, and record-keeping.
  • Strong communication and customer service skills to liaise effectively with clients and stakeholders.
  • Experience in company secretarial work and executive administrative assistance.
  • Excellent organizational and time management abilities.
  • Attention to detail and the ability to maintain confidentiality.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) or similar software.
  • Fluency in English and Arabic is preferred.
  • Previous experience in a secretarial or administrative role is an advantage.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير

شركة مصباح الابداع

3,000 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

النبذة الوظيفية:

نبحث عن سكرتير/سكرتيرة تنفيذية يتمتع/تتمتع بمهارات عالية في التنظيم والتنسيق، لدعم الإدارة العليا في متابعة المهام، وتطوير العمليات اليومية، وتعزيز التواصل بين الأقسام لتحقيق أعلى مستويات الكفاءة والإنجاز.

المسؤوليات والمهام:

* متابعة وتنظيم مهام الإدارة العليا والتأكد من تنفيذها ضمن الجداول الزمنية المحددة.

* تنسيق الاجتماعات، إعداد جداول الأعمال، وتوثيق المحاضر والمتابعة على ما يتم الاتفاق عليه.

* إدارة المراسلات الرسمية والرد على الاستفسارات وترتيب الاتصالات الداخلية والخارجية.

* متابعة وتنفيذ المهام التنسيقية بين الأقسام لضمان انسيابية العمل ودعم التعاون الداخلي.

* المساهمة في تطوير وتحسين العمليات اليومية، واقتراح آليات عمل فعّالة لرفع مستوى الإنتاجية.

* إعداد التقارير الدورية ورفعها للإدارة العليا.

* تنظيم الملفات والسجلات وضمان سهولة الوصول إليها.

* تنفيذ المهام الإدارية الأخرى ذات الصلة حسب الحاجة.

المتطلبات والمؤهلات:

* توفر سياره 

* خبرة سابقة في السكرتارية التنفيذية أو وظيفة مشابهة.

* مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت وتعدد المهام.

* قدرة قوية على التواصل والتعامل مع مختلف مستويات الموظفين.

* إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint).

* القدرة على حل المشكلات واتخاذ المبادرة في تطوير العمليات وتحسين الإجراءات.

* مستوى جيد في اللغة الإنجليزية (يفضل).

* دقة عالية في المتابعة والاهتمام بالتفاصيل.


breifcase2-5 سنة

locationالفيصلية، جدة

منذ شهرين تقريبا