انضم إلى فريقنا كأمين مكتبة!نحتاج إلى أمين مكتبة موثوق ومفصل عند أساس للتدريب في الدمام ، الشرقية ، المملكة العربية السعودية. إذا كانت لديك مهارات تنظيم قوية وشغف للدعم الإداري ، نريد أن نسمع منك! هذه الوظيفة حيوية لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة ودعم الأقسام المختلفة بمهارة وكفاءة.
المسؤوليات الرئيسية:- إدارة وتوجيه المكالمات الهاتفية الواردة والبريد الإلكتروني والمراسلات الأخرى.
- الحفاظ على أنظمة ملفات دقيقة وتنظيم مستندات الشركة وسجلاتها.
- ترحيب ومساعدة الزوار بطريقة احترافية ومهذبة.
- جدولة وتنسيق المواعيد والاجتماعات والمناسبات الأخرى.
- إعداد التقارير والمذكرات والرسائل والمستندات الأخرى حسب الحاجة.
- تقديم الدعم الإداري والسكرتاري العام للفريق.
- المساعدة في ترتيبات السفر واللوجستيات حسب الحاجة.
المتطلبات:- تحدث العربية بإتقان قوي في الإنجليزية (المحادثة والكتابة).
- دبلوم أو درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكتب أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في دور سكرتاري أو دعم إداري.
- إجادة استخدام Microsoft Office وبرامج المكتب القياسية الأخرى.
- مهارات تنظيمية وتواصل وإدارة الوقت قوية.
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر واحترافية.
انضم إلى بيئة عمل تعاونية وداعمة حيث يتم تقدير مساهماتك. إذا كنت مستعدًا لتقديم خبرتك الإدارية لمنظمة نامية ، قدم طلبًا اليوم!
/ شهرياً
دوام كامل
