img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
Join Our Team as an Administrative Assistant!
At Moelis & Company, we are passionate about our business and culture, seeking individuals who share our drive. As an Administrative Assistant, you will play a vital role in supporting our team and enhancing our client experience.

Reception Duties:
  • Greet clients and visitors in a friendly manner.
  • Maintain a clean and tidy reception area.
  • Prepare refreshments for guests.
  • Collect and distribute mail appropriately.
  • Answer calls and direct them to the correct person.
  • Monitor and order pantry and office supplies.

General Administrative Duties:
  • Support client activities proactively.
  • Manage diaries and coordinate meetings.
  • Handle travel arrangements and bookings.
  • Process and monitor expenses using Concur.
  • Perform any other duties as requested.

Required Skills & Experience:
  • Proficiency in Word, Excel, and PowerPoint.
  • Previous experience in a professional services sector.
  • High organizational skills and attention to detail.
  • Excellent communication skills, both written and verbal.
  • Ability to work in a fast-paced environment.

Join us for an exciting career opportunity and be part of our diverse and inclusive team!

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

مساعد إداري

جديدة

شركة رخام القابضة

5,000 - 5,500 SR / شهرياً dotدوام كامل

📢 إعلان وظيفي | مساعد إداري (Administrative Assistant)

تعلن شركة تعمل في قطاع المطاعم والخدمات الغذائية عن توفر شاغر وظيفي بمسمى:

🔹 مساعد إداري
📍 مكان العمل: الرياض


🔸 الشروط والمتطلبات:

  • أن يكون المتقدم سعودي الجنسية
  • حديث التخرج أو لديه خبرة بسيطة في العمل الإداري
  • حاصل على مؤهل مناسب (إدارة أعمال، إدارة مكتبية أو تخصص ذو صلة)
  • خبرة أو معرفة جيدة في العمل الإداري والمنصات الحكومية
  • إلمام جيد ببرامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • مهارات تنظيمية عالية وقدرة على متابعة الأعمال
  • إجادة التواصل والعمل ضمن فريق

🔸 المهام الوظيفية:

  • متابعة المعاملات الإدارية والأنظمة الحكومية
  • تنظيم الملفات والمراسلات الداخلية والخارجية
  • إعداد التقارير والجداول باستخدام برامج الأوفيس
  • التنسيق بين الإدارات المختلفة
  • دعم فريق العمل في المهام اليومية

🔸 المزايا:

  • بيئة عمل احترافية
  • فرص للتطوير والنمو الوظيفي
  • راتب ومزايا تنافسية

📩 للتقديم:
يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى رابط الشركة 
https://***********************************************************************


breifcase2-5 سنة

locationالغدير، الرياض

منذ 7 ساعات تقريباً

مساعد إداري

جديدة

شركة نور العزيزية الطبية

4,000 - 6,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

الملخص الوظيفي:

تتولى منسقة العيادات مسؤولية تنظيم سير العمل داخل العيادة، وضمان تقديم تجربة مميزة للمرضى من لحظة وصولهم وحتى انتهاء الخدمة. وتشمل مهامها التنسيق بين الأطباء والتمريض والإدارات الداعمة، وإدارة المواعيد، ومتابعة احتياجات المرضى لضمان جودة الخدمة وسلاسة العمليات اليومية.

المهام والمسؤوليات:

  • استقبال المرضى والترحيب بهم وتوجيههم للعيادات المناسبة.

  • إدارة جدول المواعيد والتأكد من دقة تسجيلها وتحديثها.

  • التنسيق بين الأطباء والتمريض لضمان انسيابية العمل داخل العيادة.

  • متابعة ملفات المرضى والتأكد من اكتمال البيانات المطلوبة.

  • الرد على الاستفسارات الهاتفية وتقديم المعلومات اللازمة للمرضى.

  • متابعة حالات الانتظار والعمل على تقليل وقت الانتظار قدر الإمكان.

  • إعداد التقارير اليومية عن عدد المراجعين، المواعيد، والملاحظات التشغيلية.

  • التعامل مع الشكاوى والملاحظات وحلها أو رفعها للإدارة المختصة.

  • التنسيق مع قسم التأمين للتأكد من صحة الموافقات والإجراءات.

  • الالتزام بسياسات الجودة ومعايير السلامة داخل المنشأة الصحية.

  • دعم الأنشطة الإدارية مثل ترتيب الملفات، متابعة المستلزمات، وتنظيم بيئة العمل.

breifcase0-1 سنة

locationطويق، الرياض

منذ يوم واحد