وظائف مساعد إداري في الرياض

موظف إداري يجيد التعامل مع المنصات الحكومية، ملم ببرامج الأوفيس، إنضباطي، لديه القدرة على العمل تحت الضغط

مساعد اداري متحدث بطلاقة متمكن في جميع البرامج وكريزما انيقه وشخصيه مبهره ومتحدث لبق
يعمل في مجال تنسيق الزفاف للافراح والمناسبات فترة الدوام مساء من ٤ الى ١١ طوال ايام الاسبوع ماعادا يوم الجمعه اجازه

• أن تكون المتقدمة سعودية الجنسية
• أن تكون متاحة للتسجيل في التأمينات الاجتماعية
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (يفضل)
• خبرة سابقة لا تقل عن سنة في العمل الإداري (يفضل)
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office وبرامج الإدارة المكتبية
• مهارات تواصل قوية وقدرة على العمل الجماعي
• تنظيم عالي وإدارة الوقت بكفاءة
• إجادة اللغة الإنجليزية (يفضل)

• دعم الإدارة في المهام الإدارية اليومية
• التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة
• إعداد التقارير وتنظيم الملفات والمستندات
• متابعة البريد الإلكتروني وجدولة الاجتماعات
• الرد على استفسارات العملاء والشركاء

• بيئة عمل محفزة وداعمة
• فرص تطوير مهني مستمرة
• راتب ومزايا تنافسية

أولاً: المهام الإدارية العامة

تنظيم المواعيد والاجتماعات وإعداد محاضرها.

استقبال الزوار والمكالمات وتنسيق المراسلات الرسمية.

حفظ الملفات والسجلات الإدارية وتحديثها بشكل دوري.

إعداد التقارير الدورية والعروض التقديمية للإدارة.

متابعة المشتريات والمستلزمات المكتبية.

تنظيم السفر والحجوزات الخاصة بالإدارة أو الموظفين.

ثانياً: مهام شؤون الموظفين (HR Assistant)

تنفيذ إجراءات التوظيف (الإعلان، فرز السير الذاتية، ترتيب المقابلات، وإرسال عروض العمل).

تجهيز ملفات الموظفين وحفظها ورقياً وإلكترونياً وفق سياسات الشركة.

متابعة الحضور والانصراف والإجازات والتأخيرات.

المساهمة في إعداد كشوف الرواتب وضمان دقتها.

مساعدة في إجراءات نهاية الخدمة والتصفية.

تحديث قاعدة بيانات الموارد البشرية وضمان توافقها مع نظام العمل.

المشاركة في تنظيم الدورات التدريبية وبرامج التطوير.

تنسيق عمليات التقييم السنوي للأداء ومتابعة تنفيذ التوصيات.

ثالثاً: مهام تنسيقية إضافية

الربط بين الإدارة العليا وبقية الأقسام.

التأكد من الالتزام بسياسات الشركة الداخلية.

المساهمة في خلق بيئة عمل منظمة وداعمة للموظفين.

مساعد إداري ذو كفاءة  في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (بما في ذلك وورد و إكسل و باوربوينت) وإدارة المراسلات عبر البريد الإلكتروني وتنفيذ المعاملات الإلكترونية والإجراءات الرقمية.

الموقع: حي الياسمين – الرياض.
الشركة: انطلق للتسويق الإبداعي.

عن شركة انطلق:
شركة تسويق إبداعية تخدم أصحاب المشاريع لمساعدتهم في تحقيق المبيعات عن طريق تقديم خدمات تسويقية مبتكرة، وأهم ما تملك الشركة هو الفريق المميز الذي يُقدم بكرم ما يحتاجه التاجر للنجاح.

عن الوظيفة:
لدى الشركة شاغر وظيفي بمسمى "مساعد إداري" وبعد المقابلة الوظيفية سيتم تحديد مجال ومهام العمل الدقيقة بناءً على مهاراته وخبرته.

تفاصيل الدوام:
الدوام: كامل – 5 أيام أسبوعيًا.
الموقع:
مقر الشركة الرئيسي – حي الياسمين، الرياض.
الراتب:
شهري شهري ممتاز + علاوات سنوية.
بيئة العمل: إبداعية – تدعم التطور والنمو المهني.
التدريب: داخلي – مع تطوير مهني مستمر.
ساعات العمل: مرنة.

تبحث الشركة عن مساعد إداري يتمتع بمهارات تنظيمية عالية لدعم الإدارة في أداء المهام اليومية وضمان سير العمل بسلاسة. يتولى المرشح مسؤولية تنسيق الاجتماعات، وإعداد التقارير والمراسلات، بالإضافة إلى حفظ السجلات ومتابعة المهام الإدارية المختلفة

موظف اداري يكون مسؤول عن تسجيل الدخول والخروج للعملاء والتأكد من جاهزيه الوحدات المتاحه والمشغوله وترتيب الحجوزات والاعمال الاداريه الاخرى والاشراف على العمال في حال تطلب ذلك

مراجعه البنوك الجهات الحكوميه والوزرات تخليص معاملات الجمعه والسبت اجازه رسميه
وعند ما لاتوفر معاملات في المكتب لا داعي لحضور

مطلوب مساعد إداري للعمل في بيئة مهنية متميزة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان للغة العربية والإنجليزية. المهام تشمل إدارة المراسلات والوثائق، تنسيق المواعيد والاجتماعات، وإعداد التقارير الإدارية المختلفة. يشترط إجادة استخدام برامج Microsoft Office وخبرة لا تقل عن سنتين في مجال الدعم الإداري مع القدرة على العمل ضمن فريق.

• المساعدة في المهام اليومية في المكتب بما في ذلك إدارة المراسلات الواردة والصادرة.
• تنظيم وصيانة ملفات المكتب والسجلات، سواء كانت إلكترونية أو مادية.
• إعداد وتحرير الوثائق والتقارير والعروض التقديمية.
• إدارة مخزون لوازم المكتب وتقديم الطلبات حسب الحاجة.
• تقديم الدعم العام لمختلف الأقسام حسب الحاجة.
• ضمان التسليم في الوقت المحدد للتقارير للحفاظ على الالتزام بالمواعيد النهائية.
• الحفاظ على أوراق وهيكليات منظمة لاستخراج التقارير بشكل فعال.
• تنظيم السفر والنقل والإقامة للمديرين والموظفين والعملاء.
• المساعدة في عملية تقديم طلبات التأشيرات لضمان الوثائق الدقيقة.
• إدارة المهام الإدارية المتعلقة باحتياجات المكتب ودعم مختلف الشركاء والمديرين حسب الحاجة.

• مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي.
• مهارات تنظيمية استثنائية واهتمام بالتفاصيل.
• قدرات قوية في إدارة الوقت.
• معرفة ممتازة بأدوات Microsoft Office.
• القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.
• إظهار موقف إيجابي ورغبة في التعلم.