وظائف مساعد إداري في الرياض

أكثر من 17 وظيفة مساعد إداري في الرياض. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن

الرياض

القسم

نوع العقد

الجنسية

عمل عن بُعد حديثي التخرج

مساعد إداري

نخبة المجد

١-تنظيم المواعيد والاجتماعات المهمة
٢-اعداد التقارير الإدارية الدورية للإدارة
٣-متابعة سير العمل اليومي وضمان تنفيذ العمليات بسلاسة
٤-تنسيق شئون الموظفين والاشراف على متابعة شئونهم
٥-إدارة الملفات والوثائق الإدارية وحفظها
٦-التنسيق مع الموردين والعملاء لضمان تنفيذ المشاريع في الوقت المحدد
٧- التنسيق في جميع الاعمال الإدارية والتسويقية

2-5 سنة

العارض، الرياض

منذ يوم واحد

مساعد إداري

جديدة

موسسة حدائق العاصمة للمقاولات والامن والسلامة

5,000

/ شهرياً

دوام كامل

مشاريع في قسم الأمن والسلامة و المقاولات

0-1 سنة

العريجاء الغربي، الرياض

منذ يومان

مساعد إداري

نخبة المجد

5-10 سنة

العارض، الرياض

منذ يومان

مساعد إداري

جري

4,000 - 7,000

/ شهرياً

دوام كامل

مسؤول عن إدارة الأعمال الخاصة بالمدير بالإضافة إلى دعمه بالبيانات والملفات اللازمة خلال يوم العمل. كما يساعد المدير أو رئيس القسم في عمليات البحث والتحليل وغيرها من الأنشطة التي تساعده في اتخاذ قرارات سليمة. لذا المساعد الإداري يختصر كثير من الوقت والجهد للمدير ويصبح مفوض منه في كثير من المهام الورقية و الروتينية

0-1 سنة

العليا، الرياض

منذ 23 يوم

مساعد إداري

ماف

500 - 1,000

/ شهرياً

دوام جزئي

يجيد برنامج. Microsoft PLANNNER

2-5 سنة

الرياض

عمل عن بُعد

منذ 23 يوم

مساعد إداري

شركة اتقان العربية المحدودة

4,000 - 4,000

/ شهرياً

دوام كامل

مطلوب موظفة سعودية ، للعمل الإداري لأحد مصانع شركة اتقان العربية المحدودة ، بالرياض ، حي السلي ، شارع المشاعل ، 05********

0-1 سنة

السلي، الرياض

منذ 24 يوم

مساعد إداري

شركة وتد نجد العقارية

2,000

/ شهرياً

دوام جزئي

· تنبيه المدير إلى المهام العاجلة والمواعيد

· إعداد وكتابة ملخصات الاجتماعات ونتائجها

· تحفيز الموظفين لأداء أفضل ما لديهم.

· إدارة المستندات الخاصة بالعملاء مثل العقود والأوراق والاتفاقيات الخاصة بالمبيعات العقارية.

· اعداد وتقديم تقارير الأداء والمبيعات.

· تتبع التقدم المحرز في الأهداف بشكل دوري

· توثيق أنشطة المبيعات والأداء اليومي والمنجزات

· تقديم الدعم الإداري للفريق الإداري أو التنفيذي، وتنظيم الأعمال المكتبية، والتنسيق بين الأقسام، ومتابعة المهام اليومية لضمان الانسيابية في سير العمل

· 5 ساعات باليوم

· 5ايام بالاسبوع من ( الاحد - الخميس)

2-5 سنة

العقيق، الرياض

منذ 24 يوم

مساعد إداري

📣 إعلان

مجموعة الكفاري

دوام كامل

الوصف الوظيفي:
تبحث شركة مجموعة القفاري عن مساعد إداري نشيط وطموح للانضمام إلى فريق المشاريع. سيكون مسؤولاً عن دعم العمليات الإدارية المتعلقة بمبيعات المشاريع، والمساهمة في تطوير قاعدة بيانات العملاء، والبحث عن فرص ومشاريع جديدة، بالإضافة إلى إعداد التقارير الدورية.

المهام والمسؤوليات:

البحث عن فرص ومشاريع مبيعات جديدة في السوق المحلي والخارجي.
التواصل مع العملاء المحتملين وتقديم معلومات أولية عن خدمات ومنتجات الشركة.
إنشاء وتحديث قاعدة بيانات العملاء والمشاريع.
التنسيق مع فريق المشاريع لتتبع سير العمل وتحقيق الأهداف البيعية.
إعداد تقارير دورية عن نشاطات المبيعات والفرص المتاحة.
المساعدة في تنظيم الاجتماعات والزيارات الميدانية للعملاء.
دعم العمليات الإدارية اليومية وتوثيق الإجراءات والملفات الخاصة بالمبيعات.

Requirements:

حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
أن يكون المتقدم حديث التخرج (لا يُشترط وجود خبرة سابقة).
مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً.
إجادة استخدام برامج الأوفيس (Word - Excel - PowerPoint).
القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل.
تنظيم عالي واهتمام بالتفاصيل.

0-1 سنة

الرياض

منذ 25 يوم

مساعد إداري

سايبير

4,000 - 7,000

/ شهرياً

دوام كامل

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التواصل الفعال مع مختلف المستويات الإدارية. يجب أن يكون المرشح حاصلاً على شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو ما يعادلها، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال مشابه.

المهام الرئيسية:

• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجداول الأعمال

• إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الإدارية

• متابعة المعاملات الإدارية وتوثيق الملفات

• التنسيق مع الإدارات المختلفة وتسهيل سير العمل

• إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني

• المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات

• حفظ وأرشفة المستندات والملفات بشكل منظم

2-5 سنة

الورود، الرياض

منذ 27 يوم

مساعد إداري

شركة انطلق

5,000 - 8,000

/ شهرياً

دوام كامل

مطلوب مساعد/ة إداري شغوف في مجال التسويق ووسائل التواصل الإجتماعية، ليكون مسؤولًا عن إدارة وسائل التواصل الإجتماعية.

يجب أن يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التواصل الفعال والاحترافي جدًا مع مختلف المستويات الإدارية.

المهام الرئيسية:
• متابعة يومية لبعض المهام في الإنترنت.
• القدرة على جلب أفكار جديدة في طبيعة عمله.
• القدرة على التطوير المستمر في طبيعة عمله.
• القدرة على تنفيذ جميع المهام المطلوبة على أكمل وجه.
• القدرة على إنشاء تقارير إدارية للمتابعة والتطوير.

2-5 سنة

الصحافة، الرياض

منذ شهر واحد تقريباً

مساعد إداري

موائد السعادة

1,500 - 2,500

/ شهرياً

دوام كامل

المسمّى الوظيفي:

مساعد/ة تنفيذي/ة للإداري (Executive Administrative Assistant to CEO)

نظرة عامة عن الشركة

شركة رائدة في مجال إدارة وتشغيل المطاعم بالمملكة العربية السعودية، تسعى لتقديم أفضل الخدمات وتجارب الطعام المبتكرة. تعمل شركتنا على التوسّع المستمر وتبحث عن كوادر متميزة لدعم القيادة التنفيذية وتحقيق أهداف النمو.

وصف الدور الوظيفي

كمساعد/ة تنفيذي/ة للإداري، ستعمل/ين تحت إشراف الرئيس التنفيذي بشكل مباشر، وتكون/ين حلقة الوصل بينه وباقي فرق العمل والأطراف الخارجية. الدور يتطلب مرونة عالية في العمل، قدرة على اتخاذ المبادرة، ومهارات تنظيمية وتقنية متقدمة لضمان سير العمل بكفاءة وفاعلية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي:

تنسيق الاجتماعات والمكالمات وتنظيم أولويات اليوم.

متابعة المواعيد الحرجة والتذكير بالمهام.

التواصل والمتابعة:

المسؤوليات والمهام الرئيسية:

إدارة جدول الأعمال والمواعيد: تنظيم وإدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي المعقد، بما في ذلك تحديد المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات والرحلات، والتأكد من التذكير بالمواعيد الهامة وتقديم المواد اللازمة.

التواصل والمراسلات: التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والبريد الوارد والصادر بكفاءة واحترافية، وتصفية الرسائل وتحديد أولوياتها وتوجيهها إلى الأطراف المعنية أو الرد عليها نيابة عن الرئيس التنفيذي.

إعداد التقارير والعروض التقديمية: جمع البيانات وإعداد التقارير الدورية والخاصة، وإنشاء عروض تقديمية احترافية باستخدام برامج مثل PowerPoint.

تنظيم الاجتماعات وتدوين المحاضر: التنسيق والإعداد للاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك حجز القاعات وإعداد جداول الأعمال وتوزيع المواد ذات الصلة، وتسجيل محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات.

إدارة الملفات والسجلات: إنشاء وصيانة نظام فعال لحفظ الملفات والسجلات الإلكترونية والورقية، وضمان سهولة الوصول إلى المعلومات واسترجاعها.

التنسيق مع الأقسام الأخرى: العمل كنقطة اتصال بين مكتب الرئيس التنفيذي والأقسام الأخرى في الشركة، وتسهيل تدفق المعلومات والتعاون بين الإدارات المختلفة.

ترتيبات السفر والإقامة: تنظيم حجوزات السفر والإقامة للرئيس التنفيذي، وإعداد خطط السفر التفصيلية والمستندات اللازمة.

إدارة المصروفات: إعداد ومتابعة تقارير المصروفات الخاصة بالرئيس التنفيذي والتحقق من الفواتير والمستندات ذات الصلة.

المساعدة في المشاريع الخاصة: تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للمشاريع الخاصة التي يكلف بها الرئيس التنفيذي، بما في ذلك البحث وجمع المعلومات والتنسيق مع الأطراف المعنية.

التعامل مع المستندات السرية: الحفاظ على سرية المعلومات والمستندات الهامة والتعامل معها بحذر وتقدير.

تنفيذ مهام أخرى يكلف بها الرئيس التنفيذي: القيام بأي مهام إدارية أو تنفيذية أخرى يكلف بها الرئيس التنفيذي لضمان سير العمل بسلاسة.

فهم أساسيات عمل المطاعم (ميزة إضافية): الإلمام العام بعمليات المطاعم والتحديات التي تواجه هذا القطاع سيكون ميزة إضافية قيمة.

القدرة على التفكير الاستباقي: توقع احتياجات الرئيس التنفيذي وتقديم الدعم اللازم قبل طلبه.

حل المشكلات: تحديد المشكلات الإدارية والتنظيمية واقتراح حلول فعالة لها.

المتطلبات والمؤهلات

المؤهل العلمي: شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة المكتبية، السكرتارية التنفيذية أو مجال ذي صلة.

الخبرة العملية:

2 سنوات فما فوق في دور مساعد/ة تنفيذي/ة أو مساعد/ة إداري/ة لدى إدارة عليا، ويفضل في قطاع الضيافة أو المطاعم.

المهارات التقنية:

إجادة تامة لأدوات Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

خبرة في Power BI لتحليل البيانات وإنشاء التقارير.

القدرة على استخدام منصات إدارة المشاريع (مثل Asana أو Trello).

المهارات الشخصية:

تنظيم وادارة الوقت بفعالية.

دقة عالية في التفاصيل وقدرة على التعامل مع معلومات حساسة بسرية تامة.

مهارات تواصل ممتازة بالعربية والإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا).

روح المبادرة والقدرة على العمل تحت الضغط.

طبيعة العمل والظروف

نظام العمل: عن بُعد بنسبة 80%، ويوم واحد في الأسبوع حضور في مكتب الرياض (حيّ نانسي أو مركز مالي رئيسي)، مع إمكانية زيادة أيام الحضور عند الحاجة لفعاليات أو اجتماعات مهمة.

الدوام: 58 ساعات يوميًا.

الموقع: الرياض (يُشترط تواجد مقر أو إمكانية الحضور لدى المقر الرئيسي عند الضرورة).

المزايا والامتيازات

راتب تنافسي يُتفق عليه حسب الخبرة.

برنامج تطوير مهني وتدريبي.

بيئة عمل ديناميكية ومبتكرة.

مكافآت وحوافز سنوية مرتبطة بالأداء.

إذا كنتِ/كنتَ ممن يتمتعون بشغف التنظيم والإدارة، وتبحث/ين عن فرصة للعمل عن بُعد بدوام مرن مع القائمين على صناعة الضيافة، فنحن نتطلع لاستقبال سيرتك الذاتية ورسالة تعريفية تبين مدى تطابق خبراتك مع متطلباتنا

0-1 سنة

الرياض

منذ شهر واحد تقريباً

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

ناديا

دوام كامل

Join NADIA as an Office Assistant and make a significant impact on our operational success!
We are seeking an organized and motivated SAUDI FEMALE Office Assistant with excellent command in English to join our team in Riyadh. In this position, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our office, supporting various administrative functions, and contributing to the overall efficiency of our organization.

Key Responsibilities:

Office Management:
- Oversee daily office operations to ensure efficiency and productivity.
- Manage office supplies inventory and place orders as necessary.
- Coordinate maintenance and repairs of office equipment and facilities.
Administrative Support:
- Handle incoming and outgoing correspondence, including emails, letters, and phone calls.
- Prepare and distribute internal communications, reports, and memos.
- Organize and maintain physical and digital files and records.
Meeting and Event Coordination:
- Schedule and coordinate meetings, appointments, and events.
- Prepare meeting agendas, take minutes, and distribute them to attendees.
- Arrange travel and accommodation for staff as needed.
HR and Financial Assistance:
- Assist HR with onboarding processes, including preparing documentation and facilitating orientation sessions.
- Support the finance department with basic bookkeeping tasks and expense tracking.
Customer Service:
- Greet and assist visitors, clients, and stakeholders with professionalism and courtesy.
- Address and resolve inquiries and issues promptly and efficiently.

Requirements:

High school diploma or equivalent; additional certification in office administration is a plus.
Saudi citizen.
Native in Arabic with good command of English.
Available to work full-time.
Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Strong organizational and multitasking abilities, attention to detail, and problem-solving skills.
Excellent communication and customer service skills.
Cultural sensitivity and awareness of cultural nuances.
Autonomous and willing to take initiative.

What We Offer:

Full-time contract;
Attractive salary package and extensive fringe benefits;
Exciting, professional, and international environment in a fast-growing company;
Unique training, personal development, and growth opportunities;

0-1 سنة

الرياض

منذ يوم واحد

مساعد إداري

أزاد العقارات

Join Our Team as an Administrative Assistant!
We are seeking a diligent and organized individual to join our real estate team as an Administrative Assistant. This position is crucial for providing high-level administrative support, ensuring smooth office operations, and aiding in the coordination of various real estate processes. This role offers a great opportunity for career development within the dynamic real estate sector.

Key Responsibilities in Real Estate Administration:

Provide general administrative support to the real estate team, including handling correspondence, managing calendars, and coordinating meetings.
Assist in the preparation and maintenance of real estate documents such as contracts, property listings, and closing paperwork.
Manage the office communication systems, including answering calls and emails to facilitate efficient stakeholder interaction.
Organize and maintain digital and physical files, ensuring confidentiality and easy access to important real estate documentation.
Coordinate office supplies and services, liaising with vendors to maintain an efficient working environment.
Prepare real estate reports and presentations as directed, utilizing office software and tools proficiently.
Contribute to office organization and process improvements to enhance productivity and efficiency.

Required Qualifications & Skills for Real Estate Administrative Assistant:

Associate degree or higher in Business Administration, Real Estate, or a related field.
Previous experience in an administrative role, preferably within the real estate industry.
Exceptional organizational skills with strong attention to detail.
Excellent communication abilities, both written and verbal.
Proficiency in using office software, including Microsoft Office Suite, and real estate management software.
Ability to manage multiple tasks and set priorities in a fast-paced environment.
Advanced proficiency in English; additional languages are a plus.

Experience for Administrative Assistant Role: Minimum of two years of administrative experience, ideally in the real estate sector.
If you are enthusiastic about enhancing your career in the real estate field and thrive in a supportive and professional environment, we encourage you to apply now to join our esteemed team.

0-1 سنة

الرياض

منذ يوم واحد

مساعد إداري

عرض أفكار المقاولات

التعامل مع الحالة الحالية مع متطلبات الحكومة، ورخص الموظفين والشركات.

0-1 سنة

الرياض

منذ 3 أيام

مساعد إداري

جامعة الفيصل

انضم إلى جامعة الفيصل كموظف إداري!
في هذا الدور الحاسم، ستساهم في التميز التشغيلي لكلية الأعمال. ستكون خبرتك حاسمة في مساعدة المكتب الجامعي في المهام اليومية. تتطلب هذه الوظيفة تعدد المهام عبر مسؤوليات متنوعة تشمل الإدارة والتنسيق والإشراف، لضمان تجربة سلسة لكل من أعضاء هيئة التدريس والطلاب.

المهام والمسؤوليات الأساسية:

التنسيق بين المنسقين الإداريين التدريسيين والمكتب الجامعي لضمان سير العمليات بسلاسة.
حضور الدروس المعينة والمساعدة في تقديم التعليم.
تنظيم وتوزيع ملاحظات الدروس ودراسات الحالة حسب الحاجة.
تسهيل المناقشات الجماعية جنبًا إلى جنب مع المعلمين.
مراقبة الطلاب أثناء الامتحانات، ومساعدة ذوي الاحتياجات الخاصة.
إدارة واجبات الصف وتوزيع تقارير المشاريع.
التواصل مع أقسام تكنولوجيا المعلومات والمرافق لتحضير الدروس.
توثيق حضور الطلاب وسلوكهم، وتقرير الاضطرابات.
الإشراف على الأنشطة اليومية للمكتب، بما في ذلك المراسلات البريدية وتوجيه الأعضاء الجدد.
جدولة وتنسيق المهام بما يتماشى مع أهداف الكلية.
المساعدة في تنظيم الفعاليات والموارد الجامعية والمراسم.
تنفيذ السياسات المتعلقة بمراقبة حضور الطلاب وسلوكهم.
أداء جميع المهام بمهنية وسرية.