وظائف مساعد إداري في الرياض

نبحث عن مساعد اداري في مجال الافراح والمناسبات
الدوام بالمكتب ساعات العمل من ٤ الى ١١ المساء

الاجازه يوم الجمعه

نبحث عن مدير عام او مدير تشغيل لشركة مطاعم وكافيهات ذو خبرة عاليه لتطوير الشركة وتحسينها من جميع النواحي

• الترحيب بالعملاء والزوار بطريقة احترافية وتوجيههم إلى الأقسام المعنية.
• التأكد من تسجيل بيانات الزوار والحفاظ على أمن وسرية المعلومات.
• الرد على استفسارات العملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني وتحويلها للجهات المختصة عند الحاجة.
• متابعة البريد الوارد والصادر، وإعداد التقارير الدورية عن الاتصالات والمراسلات.
• جدولة وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية والتنسيق مع جميع الأطراف المعنية.
• تجهيز قاعات الاجتماعات، وإعداد الوثائق والعروض التقديمية اللازمة.
• إعداد وصياغة الخطابات الرسمية، التقارير، ومحاضر الاجتماعات والعروض الوظيفية.
• أرشفة المستندات بطريقة منظمة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة.
• دعم الإدارات المختلفة في تنظيم الملفات، المراسلات، وجدولة المهام اليومية.
• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وإبلاغ المعنيين بالمستجدات.
• التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم المعلومات المطلوبة حول الخدمات المتاحة.
• معالجة الشكاوى أو تصعيدها إلى الإدارات المختصة لضمان حلها بفعالية.
• أي مهام أخرى يكلف بها مستقبلا ضمن اختصاص العمل.

• المؤهل: دبلوم سكرتارية أو إدارة مكاتب أو تخصص ذو علاقة.
• الخبرة: سنتين خبرة في ذات المجال.

تسويق مكتبي و ميداني

مساعدة إدارية سعودية الجنسية للعمل بمقر الشركة في [الرياض].

المتطلبات:

• الجنسية: سعودية.

• مؤهل دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو مجال ذي صلة.

• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.

• مهارات تواصل وتنظيم ممتازة.

• الأفضلية لمن لديها خبرة سابقة في نفس المجال.

• يفضل اجادة اللغة الانجليزية 

المهام

* تنسيق المراسلات والاجتماعات.

• تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات.

• متابعة جداول الأعمال والتقارير الإدارية.

• دعم الإدارات الأخرى في الأعمال المكتبية.

• بعض مهام الموارد البشرية 

التقديم:
يرجى إرسال السيرة الذاتية على البريد الإلكتروني h@**************

موظف متابعة داخلي 

 متابعة الايميلات بين الادارات والتدقيق الداخلي بالكامل وسير العمل بشكل كامل بين الادارات بدون اي تاخير 

مساعد اداري ومشرف
يتطلب وجود سياره
دوام جزئي مسائي

• المسؤوليات المرتبطة بالرئيس التنفيذي (70%):
  • إدارة تقويم الرئيس التنفيذي، جدولة الاجتماعات، وتنسيق المواعيد.
  • التعامل مع المراسلات السرية، ورسائل البريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية.
  • إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والأجندات، ومواد الإحاطة للرئيس التنفيذي.
  • تنظيم السفر التجاري، والإقامة، ووثائق التأشيرات للرئيس التنفيذي.
  • تسهيل المتابعات على عناصر عمل الرئيس التنفيذي والحفاظ على متعقب المهام.
  • تيسير التواصل بين الرئيس التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين.
  • دعم التحضير واللوجستيات لاجتماعات المجلس والتنفيذي.
  • صياغة اتصالات على مستوى عالٍ وتوحيد التحديثات التجارية.
  • تتبع الوثائق والموافقات التي تتطلب توقيع أو مراجعة الرئيس التنفيذي.
  • إدارة الملفات السرية والحفاظ على سجلات آمنة.
• الدعم الإداري والتعاون عبر الوظائف (30%):
  • دعم الأقسام الأخرى بالمهام الإدارية عند تكليفها مباشرةً من قبل الرئيس التنفيذي.
  • مساعدة فرق الموارد البشرية والمالية أو التسويق في الوثائق أو تنسيق الاجتماعات خلال فترات انخفاض الطلب على الرئيس التنفيذي.
  • المشاركة في تنسيق المشاريع الداخلية أو مهام البحث.
  • المساعدة في إعداد وتحديث السياسات والإجراءات والنماذج الداخلية.
  • العمل كبديل للاحتياجات الإدارية للمكتب التنفيذي.
  • دعم الفعاليات الداخلية، وورش العمل، أو الزيارات التي تستضيفها الإدارة العليا.
  • الحفاظ على الإمدادات والإشراف على الموردين المتعلقين بالمكتب التنفيذي أو قاعة الاجتماعات.

• درجة البكاليوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 35 سنوات في أدوار دعم التنفيذيين.
• تفضيل الخبرة السابقة في دعم التنفيذيين على مستوى C أو المدراء العامين.
• يفضل أن يكون ثنائي اللغة (الإنجليزية والعربية إلزامي).
• م familiarity مع ثقافة العمل المؤسسي السعودي مفيد.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

• تنسيق بين منسقي الإدارة التعليمية ومكتب البكالوريا لضمان سير العمليات بسلاسة لإدارة الفصول.
• حضور الفصول المعينة ودعم المعلم خلال المحاضرات.
• تنظيم وتوزيع مواد الفصل مثل الملاحظات ودراسات الحالة.
• مراقبة الطلاب الذين يتقدمون للامتحانات لحالات الاحتياجات الخاصة وإدارة الحضور.
• المساعدة في التواصل مع إدارات تكنولوجيا المعلومات والمرافق لضمان جاهزية الفصول.
• الاحتفاظ بسجلات حضور وتصرفات الطلاب خلال الفصول.
• إدارة المهام الإدارية اليومية والمراسلات.
• الإشراف على الترتيبات للتوجهات، حفلات التخرج، وغيرها من الفعاليات.

• إدارة جداول معقدة عبر المناطق الزمنية وحل صراعات الجدولة.
• تمثيل التنفيذيين في الاجتماعات، ودفع الأجندات وتوثيق القرارات.
• فحص صناديق الوارد وكتابة المراسلات المهنية.
• تخطيط وتنفيذ إيقاع العمليات بما في ذلك اجتماعات 11 والاجتماعات العامة.
• الإشراف على ترتيبات السفر والفعاليات أثناء إدارة اتصالات الموردين.
• دعم مهام الموارد البشرية، بما في ذلك نشر الوظائف وتنسيق المرشحين.
• إعداد التقارير ولوحات المعلومات للمساعدة في اتخاذ القرارات.
• التعامل مع المعلومات السرية بحذر.

• 35 سنوات من الخبرة في أدوار المساعد التنفيذي / الشخصي أو العمليات في بيئات سريعة الخطى.
• مهارات استثنائية في الاتصال وإدارة أصحاب المصلحة.
• قدرات قوية على تحديد الأولويات وحل المشكلات.

• الخبرة في دعم القادة الكبار عن بُعد.
• الاطلاع على منهجيات المشاريع والتقارير التشغيلية.

• ضابط إداري
• المهام والمسؤوليات:
• 
  
• •إدارة المهام اليومية في المكتب وتقديم الدعم الإداري العام.
• •استخدام تطبيقات Microsoft Office بكفاءة (Word ،Excel ،PowerPoint ،Outlook).
• •تحضير القوائم التحليلية والتقارير المنتظمة باستخدام Excel.
• •إظهار إتقان قوي للغة الإنجليزية، سواء جWritten أو منطوقة.
• •تنظيم وتنسيق حجوزات السفر، بما في ذلك الرحلات وحجوزات الفنادق.
• •إعداد قائمة شهرية باحتياجات الشركة ونقصها.
• •جدولة وتنظيم الاجتماعات والمواعيد.
• •حضور الاجتماعات، وتدوين محاضر دقيقة، ومشاركتها عبر البريد الإلكتروني مع الأطراف المعنية.
• 
  
• المؤهلات:
• •خبرة سابقة في أدوار الدعم الإداري أو المكتبي.
• •مهارات اتصال قوية باللغتين العربية والإنجليزية.
• •مهارات تنظيمية ووقت إدارة ممتازة.
• •مهارات تحليلية وتقارير متقدمة باستخدام Excel.
• •مظهر احترافي والقدرة على العمل بفعالية ضمن فريق.

• أداء واجبات الاستقبال والضيافة والدعم المكتبي بما في ذلك الرد على الهواتف وعلاقات الضيوف والفعاليات الداخلية ومبادرات الرفاهية.
• تنسيق ترتيبات السفر وإدارة الجداول الزمنية لقادة المنطقة.
• معالجة وتقديم النفقات لفرق الاستشارات وتطوير الأعمال.
• دعم جهود التحصيل من خلال المتابعة المستمرة على المدفوعات المتأخرة.
• المساعدة في الحسابات المستحقة للبائعين بما في ذلك بدء وإعداد المعاملات على منصات البنوك.
• تنسيق أنشطة معالجة التأشيرات للموظفين في الشرق الأوسط، والتعيينات الجديدة، والانتقالات.
• إدارة الترجمات من خلال البائعين والتعامل مع مهام الترجمة الصغيرة بين الإنجليزية والعربية داخليًا.
• تحديث معلومات الاتصال في نظام إدارة علاقات العملاء.

• أعضاء فريق موجهين نحو الخدمة يشعرون بالفخر في مساعدة الآخرين.
• محققون استثنائيون يجلبون الانضباط والاعتماد على كل مهمة.
• متعددو المهام بشكل رائع الذين يبقون منظمين ويديرون الأولويات المتنافسة بلا عيوب.
• مبادرون استباقيون يتوقعون الاحتياجات ويتخذون زمام المبادرة دون أن يُطلب منهم ذلك.

• وضع مواطن سعودي مع خبرة مهنية ذات صلة لا تقل عن ثلاث سنوات.
• خبرة في معالجة تصاريح العمل والتأشيرات مطلوبة.
• إجادة استخدام Microsoft Word وOutlook وExcel.
• الطلاقة في الإنجليزية والعربية.
• الالتزام بالعمل في الموقع في مكتب غالوب.

• تقديم الدعم الإداري لمديري المشاريع والمهندسين.
• إدارة المراسلات والحفاظ على مستلزمات ومعدات المكتب.
• تنظيم وتحديث أنظمة الملفات لوثائق المشروع.
• جدولة الاجتماعات وتنسيق اللوجستيات لزيارات الموقع.
• إدخال بيانات المشروع والحفاظ على قواعد البيانات.
• ضمان الالتزام بسياسات الشركة ومعايير المشروع.

• دبلوم أو درجة البكالوريا في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من سنتين من الخبرة الإدارية في مشاريع البناء أو الهندسة.
• متمكن في مجموعة Microsoft Office.
• مهارات تنظيمية واتصالية ممتازة.

• خبرة في أنظمة التحكم في الوثائق مثل Aconex أو SharePoint.
• معرفة ببروتوكولات مواقع البناء.
• طلاقة في الإنجليزية؛ اللغات الإضافية ميزة.