وظائف مساعد إداري في الرياض

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة رائدة في مجال الخدمات المكتبية، للقيام بمهام تنظيم المواعيد وإدارة المراسلات وأرشفة الملفات. يتطلب العمل مهارات عالية في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، مع القدرة على التواصل الفعال وإتقان اللغتين العربية والإنجليزية. المهام الرئيسية تشمل:
• استقبال وتنظيم المكالمات والبريد
• تنسيق الاجتماعات وإعداد التقارير
• متابعة المعاملات الإدارية
• تنظيم وحفظ الوثائق والملفات
• التنسيق مع الإدارات المختلفة

موظفة إدارية ومسؤولة سوشل ميديا

🛠️ المهام المطلوبة:
• متابعة الواتس اب والرد على العملاء.
• إدارة جداول العمل والمواعيد والملفات
• إعداد الخطابات والتقرير والفواتير وعروض أسعار باستخدام برامج الأوفيس
• نشر محتوى احترافي على حسابات الشركة (انستقرام، سناب، X).
• تنسيق مع الفنيين والمهندسين ومتابعة العمل
• اي مهام ادارية اخرى بااستخدام برامج الافيس


🧠 المؤهلات والخبرة:
• إجادة تامة لبرامج الأوفيس (Excel، Word، Outlook).
• فهم جيد لمنصات التواصل الاجتماعي وطرق النشر والتفاعل.
• مهارات تواصل ممتازة (كتابة وتحدثًا).
• القدرة على تنظيم المهام والعمل تحت الضغط.
• يكون من حي ظهرة لبن او قريب من الحي و يفضل وجود مواصلات
• يُفضّل خبرة سابقة في مجال إداري
• وجود مواصلات ( سيارة )

🕓 الدوام:

دوام كامل – من الأحد إلى الخميس
الموقع: الرياض – حي ظهرة لبن

💼 مميزات العمل:
• بيئة عمل احترافية ومرنة.
• فرص للتطوير والتعلم.
• مكافآت شهرية مرتبطة بالأداء.

(إرفاق مقطع تعريفي عن نفسك يضمن لك مشاهدة CV الخاص بك )
الإشراف على الأنشطة اليومية والإستراتيجية للمؤسسة، وضمان تحقيق الأهداف التشغيلية والمالية بما يتماشى مع رؤية ورسالة الشركة.

المهام والمسؤوليات:

✅ وضع الخطط الاستراتيجية وتنفيذها لتحقيق النمو المستدام.
✅ الإشراف على إدارات الشركة المختلفة والتأكد من كفاءتها وفاعليتها.
✅ إدارة الميزانيات والموارد المالية وضبط النفقات لتحقيق الأهداف الربحية.
✅ تطوير السياسات والإجراءات الداخلية بما يضمن تحسين الأداء والامتثال للأنظمة.
✅ تمثيل الشركة أمام الجهات الرسمية والشركاء والعملاء الرئيسيين.
✅ إعداد التقارير الدورية لمجلس الإدارة أو المالكين عن الأداء والإنجازات.
✅ قيادة وتحفيز فرق العمل لضمان إنتاجية عالية وبيئة عمل إيجابية.

المؤهلات والمتطلبات:

🔹 شهادة جامعية في الإدارة، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة (ويُفضل الدراسات العليا مثل MBA).
🔹 خبرة عملية لا تقل عن 810 سنوات في مناصب قيادية عليا.
🔹 مهارات عالية في التخطيط الاستراتيجي وإدارة التغيير.
🔹 قدرات متميزة في التواصل، التفاوض، واتخاذ القرار.
🔹 إلمام قوي بالقوانين والأنظمة ذات العلاقة بالصناعة/المجال

نبحث إداري للعمل على انظمه التأجير اليومي للوحدات السياحيه، حيث يتطلب العمل مهارات تنظيمية عالية وإتقان برامج الأوفيس. المهام الرئيسية تشمل: تنظيم المواعيد والاجتماعات، إعداد التقارير والمراسلات، أرشفة الملفات، والتنسيق مع الإدارات المختلفة ومراجعه الادارات التي تحتاج الى زياره
. يشترط إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية والأعمال الإدارية.ويفضل من لديه خبره في المجال السياحي والتأجير اليومي

🟣 المسمى الوظيفي:

مدير البرامج التعليمية – Program Director
(دوام جزئي أو مرن – عن بُعد)

🏢 عن أكاديمية إمباكت – التأثير العلمي

أكاديمية سعودية تعليمية رائدة، مرخّصة ومسجّلة رسميًا، ومُعتمدة من المركز الوطني للتدريب الإلكتروني.
نقدّم تجارب تعليمية رقمية عالية الجودة، تستهدف طلاب وممارسي القطاع الصحي، ونسعى لأن نكون الخيار الأول للتدريب الفعّال والموجه.

تشمل خدماتنا:
✅ دورات تأهيل لاختبارات القبول والهيئات الصحية
✅ محتوى تدريبي مسجّل ومحاضرات مباشرة
✅ شراكات تعليمية مع جامعات وجهات طبية
✅ منصة احترافية متكاملة + نظام LMS داخلي
✅ خطة توسع تشمل مجالات بحثية، لغوية، وتأهيلية عامة

🎯 المهام والمسؤوليات:

بصفتك مدير البرامج، ستكون مسؤولًا عن تصميم وتنسيق وتنفيذ البرامج التعليمية وفقًا لأهداف الأكاديمية، ويشمل ذلك:

• إدارة الدورة التدريبية من الفكرة إلى الإطلاق

• إعداد الجداول الزمنية والخطط التعليمية مع الفرق المختصة

• اختيار المدربين والتنسيق معهم

• متابعة تنفيذ المحتوى وضمان جودته

• التنسيق مع فرق العمل والتسويق والدعم الفني والتقني

• قياس الأداء وتحليل نتائج البرامج (معدلات التسجيل، إكمال الدورات، رضا المتعلمين)

• المساهمة في تطوير المبادرات الجديدة ومتابعة فرص التعاون والشراكات التعليمية

📌 المتطلبات الأساسية:

• معرفة جيدة بمنصات التعلم الإلكتروني (LMS)

• قدرة على إدارة فرق متعددة عن بعد

• مهارة في تنسيق الجداول والمخرجات التعليمية

• فهم عام لمتطلبات التعليم الصحي أو الاستعداد للاختبارات المهنية (ميزة إضافية)

⏳ نوع التعاقد:

دوام مرن – عقد عمل جزئي مع إمكانية التحول إلى دوام كامل

📨 هل ترى أنك الشخص المناسب؟

قدّم الآن وانضم إلى رحلة تعليمية مؤثرة مع إمباكت!

@_impactsa
_impactsa

منسقة أعمال إدارية، ايميلات، عروض اسعار و التنسيق المكتبي

مشاريع في قسم الأمن والسلامة و المقاولات

• إدارة طلبات شراء الصيدلة:
  • إعداد ومعالجة وتتبع جميع طلبات شراء الصيدلة.
  • التنسيق مع الموردين وموظفي الصيدلة لتقديم الطلبات بدقة وفي الوقت المناسب.
  • الحفاظ على سجلات طلبات الشراء والموافقات والتسليمات.
• مراجعة فواتير الشحن:
  • المساعدة في مراجعة فواتير الشحن والمستندات ذات الصلة للتحقق من الدقة والامتثال.
  • التنسيق مع فرق اللوجستيات والمالية لمعالجة الملفات الخاصة بمستندات الشحن في الوقت المناسب.
  • متابعة الفروقات أو المستندات المفقودة أو الموافقات المعلقة.
• الدعم الإداري:
  • الحفاظ على أنظمة حفظ منظمة (فيزيائية ورقمية) لسجلات الشراء.
  • إعداد التقارير والملخصات والتحديثات المتعلقة بالمشتريات والشحنات حسب الحاجة.
• التنسيق والتواصل:
  • العمل كحلقة وصل بين الموردين وموظفي الصيدلية والأقسام اللوجستية والمالية.
  • متابعة طلبات الشراء المعلقة والتسليمات وموافقات الفواتير.
  • جدولة وتنسيق الاجتماعات أو المكالمات المتعلقة بمسائل الشراء والشحن.
• مهام أخرى:
  • دعم الفريق مع المهام الإدارية والتشغيلية الإضافية مثلما يُعين.
  • ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة في جميع المهام التي تم التعامل معها.

• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة.
• خبرة إدارية مثبتة، ويفضل في الشراء أو اللوجستيات.
• مهارات تنظيمية وتواصل قوية.
• إجادة استخدام Microsoft Office (Word وExcel وOutlook).
• القدرة على إدارة مهام متعددة والعمل تحت الضغط.
• الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.

• مهام علاقات عامة:
  • التعامل مع جميع الأنشطة المتعلقة بالعلاقات الحكومية (اعتماد، قوى، التأمينات الاجتماعية، مقيم، مداد، إلخ).
  • التواصل مع الإدارات الحكومية بما في ذلك وزارة الموارد البشرية، التأمينات الاجتماعية، الجوازات، مقيم، ووزارة الخارجية.
  • تحديث وصيانة سجلات جميع الوثائق القانونية، بما في ذلك تقارير السجل التجاري والتوظيف.
  • الحفاظ على السرية والدقة في جميع المهام الإدارية ومهام العلاقات العامة.
  • التعامل مع الاستفسارات والاتصالات من الوكالات الحكومية.
  • تقديم ومتابعة العطاءات الحكومية من خلال بوابات مثل اعتماد.
• المهام الإدارية:
  • مراقبة وتحديث سجلات الموظفين والعقود.
  • التنسيق مع الموارد البشرية للتوظيف والفصل.
  • مساعدة الموارد البشرية في كتابة رسائل الموظفين (الراتب، التوظيف، الشهادة، إلخ).
  • مراقبة تواريخ انتهاء الوثائق وضمان التجديد في الوقت المناسب.
  • دعم إدارة المكتب اليومية، واللوازم، واللوجستيات.

• 12 سنوات من الخبرة في الأدوار الإدارية وعلاقات عامة، ويفضل أن تكون داخل المملكة العربية السعودية.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية - كتابة ومحادثة.
• معرفة قوية ببوابات الحكومة السعودية.
• القدرة على التعامل مع المراسلات الحكومية.
• قدرات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.
• إجادة استخدام Microsoft Office وGoogle Business Suite.
• فهم قوانين العمل السعودية وإجراءات الإدارة.
• درجة البكالوريا أو دبلوم في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة (مفضل).

• إدارة النفقات وحجوزات السفر
• التعامل مع المراسلات العامة
• جمع الوثائق للاجتماعات
• المساعدة في اجتماعات العملاء وإعداد العروض التقديمية

• تقديم الدعم الإداري العام بما في ذلك إدارة المواعيد وإعداد المراسلات
• إدارة عملية نفقات الفريق
• حجز الفنادق والرحلات والنقل للسفر الدولي
• تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية
• المساعدة في جمع البيانات للعروض التقديمية
• إنتاج تقارير منتظمة وتحديث أدلة الإجراءات

• حد أدنى من دبلوم في مجال ذي صلة
• خبرة في تطبيقات MS Office
• إجادة ممتازة للغة الإنجليزية
• خبرة إدارية سابقة في بيئة مهنية
• مهارات تنظيم قوية والانتباه إلى التفاصيل

• إدخال واسترداد المعلومات في قواعد بيانات الكمبيوتر لتحديث السجلات والملفات والحجوزات.
• إعداد المستندات بما في ذلك الرسائل والمذكرات باستخدام برامج معالجة الكلمات وجداول البيانات.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر والحفاظ على نظم تنظيم الملفات.
• التفاعل مع الضيوف وزملاء العمل بطريقة مهنية مع ضمان السرية وحماية أصول الشركة.
• دعم المشرفين في مختلف المهام الإدارية حسب الحاجة.

• تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لفريق المبيعات.
• التعامل مع الطرود الواردة والصادرة، مع ضمان الإرسال في الوقت المناسب وتتبع المستندات الأساسية.
• الحفاظ على تحديث قواعد البيانات الداخلية وأنظمة إدارة علاقات العملاء.
• المساعدة في معالجة طلبات المبيعات المتعلقة بجلسات التدريب.
• إعداد وإدارة جداول التدريب والعقود والمقترحات والتقارير باستخدام مجموعة MS Office.
• ضمان المتابعة في الوقت المناسب على طلبات العملاء وتعليقاتهم للحفاظ على رضا العملاء العالي.
• تنظيم والحفاظ على جميع الوثائق التجارية ذات الصلة.

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو مجال ذي صلة مفضلة.
• إجادة ثنائية اللغة باللغة العربية والإنجليزية تعتبر ميزة.
• إجادة مجموعة MS Office أمر أساسي.
• خبرة من 23 سنوات في أدوار إدارية إلزامية.
• قدرات تنظيمية متعددة المهام مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
• مهارات تواصل ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين.

• تأشيرة عمل
• تأمين طبي

• تقديم الدعم الإداري العام وإدارة المعلومات السرية.
• إعداد المعلومات للنقاشات التنفيذية والتعامل مع الاتصالات الحساسة.
• الحفاظ على أنظمة الملفات، والتحكم في الوثائق، وتتبع الوثائق الخاصة بالامتثال.
• تنسيق التدقيقات، والمراقبة، ومتابعة جداول المشروع.

• جدولة اجتماعات اللجنة الاستشارية الطبية ودعم الأنشطة البحثية السريرية.
• المساعدة في تقديم الطلبات للسلطات التنظيمية وضمان الوثائق المناسبة.

• درجة البكالوريوس أو ما يعادلها مع خبرة إدارية لا تقل عن سنتين.
• يفضل وجود خبرة في صناعة الأدوية أو الرعاية الصحية.
• يتحدث الإنجليزية والعربية بطلاقة، كتابةً ومحادثة.
• إجادة أنظمة إدارة الوثائق هي ميزة إضافية.

• المساعدة في إعداد وتنسيق الاجتماعات، الجدولة، إنشاء الأجندة وتدوين المحاضر.
• إدارة الجداول الزمنية بفاعلية لتقليل تداخل المواعيد وترتيب الأولويات.
• الحفاظ على أنظمة حفظ مصنفة لكل من الوثائق الإلكترونية والورقية.
• التعامل مع الاتصالات الواردة، وتوجيهها إلى الأطراف المناسبة حسب الحاجة.
• إعداد وتنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك الرحلات والإقامة.
• دعم المهام الإدارية المتعلقة بالمشاريع مثل إدخال البيانات وإعداد الوثائق.
• مراقبة المستلزمات المكتبية ومستويات المخزون لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.

• حد أدنى من 12 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري.
• الإلمام ببرامج Microsoft Office مع القدرة على إنشاء مستندات وعروض تقديمية مفصلة.
• مهارات تنظيم قوية، قادرة على إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد.
• مهارات تواصل ممتازة للتفاعل بشكل احترافي مع أفراد متنوعين.
• القدرة على الحفاظ على السرية وممارسة discretion مع المعلومات الحساسة.
• مهارات حل المشكلات المثبتة والقدرة على تحديد وتنفيذ حلول فعالة.
• مرونة في التكيف مع الأولويات المتغيرة.

نحن نبحث عن مساعد إداري متفاني (منسق طبي) للانضمام إلى فريقنا الديناميكي، مسؤول عن تقديم الدعم الإداري الشامل لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن التعامل مع مهام متنوعة بما في ذلك إدارة التقويمات، تنسيق الاجتماعات، تنظيم الملفات، إعداد المراسلات، الحفاظ على مستلزمات المكتب، والمساعدة في إدخال البيانات ومعالجة الوثائق. تشمل المسؤوليات الرئيسية أيضاً استقبال الزوار، الرد على المكالمات الهاتفية بطريقة احترافية، دعم مشاريع الفريق، والتعاون مع الإدارات المختلفة للحفاظ على سير العمل الفعال.
نحن نبحث عن منسق عيادة منظم للغاية ومتفاني للانضمام إلى فريقنا. سيلعب المرشح المثالي دورًا حيويًا في ضمان سير عمليات العيادة بسلاسة وتقديم دعم استثنائي للمرضى طوال رحلتهم في الرعاية.
المسؤوليات الرئيسية:
- عمليات العيادة: تنسيق أوقات بدء العيادة، إدارة الجدولة، وضمان سير العمليات اليومية بلا عوائق.
- متابعة المرضى: الإشراف على عمليات متابعة المرضى، بما في ذلك التواصل قبل وبعد الجراحة.
- تنسيق التأمين: الحصول على موافقات التأمين، التحقق من التغطية، والمتابعة بشأن المعلومات المطلوبة لتسهيل رعاية المرضى.
- إدارة المواعيد: ترتيب وتأكيد مواعيد المرضى، وإعادة الجدولة حسب الحاجة لتحسين الكفاءة.
- رعاية ما بعد الجراحة: المتابعة مع المرضى بعد الجراحة لضمان التعافي السليم ومعالجة القضايا.

المؤهلات:
- معرفة أساسية بعمليات التأمين ومتطلبات رعاية المرضى.
- مهارات تواصل وتنظيم قوية.
- القدرة على تعدد المهام والعمل بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة.
- يفضل أن يكون لدى المرشح خبرة سابقة في تنسيق الرعاية الصحية ولكنها ليست مطلوبة.

إذا كنت شغوفًا برعاية المرضى وتزدهر في بيئة عيادية ديناميكية، سنكون سعداء لسماع أخبارك!