وظائف مساعد إداري في الرياض

أكثر من 18 وظيفة مساعد إداري في الرياض. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
مساعد إداري

مساعد إداري

جديدة

مؤسسة نسيف لاعمال التكييف

3,000 - 4,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

موظفة إدارية ومسؤولة سوشل ميديا

🛠️ المهام المطلوبة:
• متابعة الواتس اب والرد على العملاء.
• إدارة جداول العمل والمواعيد والملفات
• إعداد الخطابات والتقرير والفواتير وعروض أسعار باستخدام برامج الأوفيس
• نشر محتوى احترافي على حسابات الشركة (انستقرام، سناب، X).
• تنسيق مع الفنيين والمهندسين ومتابعة العمل
• اي مهام ادارية اخرى بااستخدام برامج الافيس


🧠 المؤهلات والخبرة:
• إجادة تامة لبرامج الأوفيس (Excel، Word، Outlook).
• فهم جيد لمنصات التواصل الاجتماعي وطرق النشر والتفاعل.
• مهارات تواصل ممتازة (كتابة وتحدثًا).
• القدرة على تنظيم المهام والعمل تحت الضغط.
• يكون من حي ظهرة لبن او قريب من الحي و يفضل وجود مواصلات
• يُفضّل خبرة سابقة في مجال إداري
• وجود مواصلات ( سيارة )

🕓 الدوام:

دوام كامل – من الأحد إلى الخميس
الموقع: الرياض – حي ظهرة لبن

💼 مميزات العمل:
• بيئة عمل احترافية ومرنة.
• فرص للتطوير والتعلم.
• مكافآت شهرية مرتبطة بالأداء.

breifcase2-5 سنة

locationظهرة لبن، الرياض

منذ 5 أيام
مساعد إداري

مساعد إداري

قناة رقمية

8,000 - 10,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

(إرفاق مقطع تعريفي عن نفسك يضمن لك مشاهدة CV الخاص بك )
الإشراف على الأنشطة اليومية والإستراتيجية للمؤسسة، وضمان تحقيق الأهداف التشغيلية والمالية بما يتماشى مع رؤية ورسالة الشركة.

المهام والمسؤوليات:

✅ وضع الخطط الاستراتيجية وتنفيذها لتحقيق النمو المستدام.
✅ الإشراف على إدارات الشركة المختلفة والتأكد من كفاءتها وفاعليتها.
✅ إدارة الميزانيات والموارد المالية وضبط النفقات لتحقيق الأهداف الربحية.
✅ تطوير السياسات والإجراءات الداخلية بما يضمن تحسين الأداء والامتثال للأنظمة.
✅ تمثيل الشركة أمام الجهات الرسمية والشركاء والعملاء الرئيسيين.
✅ إعداد التقارير الدورية لمجلس الإدارة أو المالكين عن الأداء والإنجازات.
✅ قيادة وتحفيز فرق العمل لضمان إنتاجية عالية وبيئة عمل إيجابية.

المؤهلات والمتطلبات:

🔹 شهادة جامعية في الإدارة، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة (ويُفضل الدراسات العليا مثل MBA).
🔹 خبرة عملية لا تقل عن 810 سنوات في مناصب قيادية عليا.
🔹 مهارات عالية في التخطيط الاستراتيجي وإدارة التغيير.
🔹 قدرات متميزة في التواصل، التفاوض، واتخاذ القرار.
🔹 إلمام قوي بالقوانين والأنظمة ذات العلاقة بالصناعة/المجال

breifcase5-10 سنة

locationالعليا، الرياض

منذ 9 أيام
مساعد إداري

مساعد إداري

أكاديمية التأثير

500 - 500 SR / شهرياً dotعمل مؤقت

🟣 المسمى الوظيفي:

مدير البرامج التعليمية – Program Director
(دوام جزئي أو مرن – عن بُعد)


🏢 عن أكاديمية إمباكت – التأثير العلمي

أكاديمية سعودية تعليمية رائدة، مرخّصة ومسجّلة رسميًا، ومُعتمدة من المركز الوطني للتدريب الإلكتروني.
نقدّم تجارب تعليمية رقمية عالية الجودة، تستهدف طلاب وممارسي القطاع الصحي، ونسعى لأن نكون الخيار الأول للتدريب الفعّال والموجه.

تشمل خدماتنا:
✅ دورات تأهيل لاختبارات القبول والهيئات الصحية
✅ محتوى تدريبي مسجّل ومحاضرات مباشرة
✅ شراكات تعليمية مع جامعات وجهات طبية
✅ منصة احترافية متكاملة + نظام LMS داخلي
✅ خطة توسع تشمل مجالات بحثية، لغوية، وتأهيلية عامة


🎯 المهام والمسؤوليات:

بصفتك مدير البرامج، ستكون مسؤولًا عن تصميم وتنسيق وتنفيذ البرامج التعليمية وفقًا لأهداف الأكاديمية، ويشمل ذلك:

  • إدارة الدورة التدريبية من الفكرة إلى الإطلاق

  • إعداد الجداول الزمنية والخطط التعليمية مع الفرق المختصة

  • اختيار المدربين والتنسيق معهم

  • متابعة تنفيذ المحتوى وضمان جودته

  • التنسيق مع فرق العمل والتسويق والدعم الفني والتقني

  • قياس الأداء وتحليل نتائج البرامج (معدلات التسجيل، إكمال الدورات، رضا المتعلمين)

  • المساهمة في تطوير المبادرات الجديدة ومتابعة فرص التعاون والشراكات التعليمية


📌 المتطلبات الأساسية:

  • معرفة جيدة بمنصات التعلم الإلكتروني (LMS)

  • قدرة على إدارة فرق متعددة عن بعد

  • مهارة في تنسيق الجداول والمخرجات التعليمية

  • فهم عام لمتطلبات التعليم الصحي أو الاستعداد للاختبارات المهنية (ميزة إضافية)


⏳ نوع التعاقد:

دوام مرن – عقد عمل جزئي مع إمكانية التحول إلى دوام كامل


📨 هل ترى أنك الشخص المناسب؟

قدّم الآن وانضم إلى رحلة تعليمية مؤثرة مع إمباكت!


@_impactsa
_impactsa

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

عمل عن بُعد
منذ 20 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

مؤسسة أرتات

دوام كامل
انضم إلى ARTAT Enterprise كمساعد إداري
نحن نبحث عن مساعد إداري م dedicated لتقديم الدعم الشامل الإداري والكتابي مع التركيز على إدارة طلبات شراء الصيدلة ومراجعة فواتير الشحن والتعامل مع المهام التشغيلية ذات الصلة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة طلبات شراء الصيدلة:
    • إعداد ومعالجة وتتبع جميع طلبات شراء الصيدلة.
    • التنسيق مع الموردين وموظفي الصيدلة لتقديم الطلبات بدقة وفي الوقت المناسب.
    • الحفاظ على سجلات طلبات الشراء والموافقات والتسليمات.
  • مراجعة فواتير الشحن:
    • المساعدة في مراجعة فواتير الشحن والمستندات ذات الصلة للتحقق من الدقة والامتثال.
    • التنسيق مع فرق اللوجستيات والمالية لمعالجة الملفات الخاصة بمستندات الشحن في الوقت المناسب.
    • متابعة الفروقات أو المستندات المفقودة أو الموافقات المعلقة.
  • الدعم الإداري:
    • الحفاظ على أنظمة حفظ منظمة (فيزيائية ورقمية) لسجلات الشراء.
    • إعداد التقارير والملخصات والتحديثات المتعلقة بالمشتريات والشحنات حسب الحاجة.
  • التنسيق والتواصل:
    • العمل كحلقة وصل بين الموردين وموظفي الصيدلية والأقسام اللوجستية والمالية.
    • متابعة طلبات الشراء المعلقة والتسليمات وموافقات الفواتير.
    • جدولة وتنسيق الاجتماعات أو المكالمات المتعلقة بمسائل الشراء والشحن.
  • مهام أخرى:
    • دعم الفريق مع المهام الإدارية والتشغيلية الإضافية مثلما يُعين.
    • ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة في جميع المهام التي تم التعامل معها.

المؤهلات:
  • يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة.
  • خبرة إدارية مثبتة، ويفضل في الشراء أو اللوجستيات.
  • مهارات تنظيمية وتواصل قوية.
  • إجادة استخدام Microsoft Office (Word وExcel وOutlook).
  • القدرة على إدارة مهام متعددة والعمل تحت الضغط.
  • الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ يوم واحد
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

رموز سائلة

دوام كامل
حول الشركة:
تعتبر Fluid Codes الشريك المعتمد لشركة ANSYS Inc. , المخول لها حقوق حصرية لتوزيع وتقديم الدعم لحلول المحاكاة الهندسية من ANSYS في الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. تعتبر Ansys الرائدة عالميًا في المحاكاة الهندسية، حيث تساعد أكثر الشركات ابتكارًا في العالم على تقديم منتجات أفضل جذريًا لعملائها.

حول الدور:
نحن نبحث عن مساعد إداري / مسؤول علاقات عامة استباقي واهتمام بالتفاصيل لدعم فرق الموارد البشرية والمالية والإدارة لدينا. هذا الدور حيوي في ضمان سير العمليات الإدارية بشكل فعال والحفاظ على تنسيق سلس مع مختلف بوابات ومؤسسات الحكومة السعودية، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، اعتماد، مقيم، التأمينات الاجتماعية، قوى، ومداد.

المسؤوليات الرئيسية:
  • مهام علاقات عامة:
    • التعامل مع جميع الأنشطة المتعلقة بالعلاقات الحكومية (اعتماد، قوى، التأمينات الاجتماعية، مقيم، مداد، إلخ).
    • التواصل مع الإدارات الحكومية بما في ذلك وزارة الموارد البشرية، التأمينات الاجتماعية، الجوازات، مقيم، ووزارة الخارجية.
    • تحديث وصيانة سجلات جميع الوثائق القانونية، بما في ذلك تقارير السجل التجاري والتوظيف.
    • الحفاظ على السرية والدقة في جميع المهام الإدارية ومهام العلاقات العامة.
    • التعامل مع الاستفسارات والاتصالات من الوكالات الحكومية.
    • تقديم ومتابعة العطاءات الحكومية من خلال بوابات مثل اعتماد.
  • المهام الإدارية:
    • مراقبة وتحديث سجلات الموظفين والعقود.
    • التنسيق مع الموارد البشرية للتوظيف والفصل.
    • مساعدة الموارد البشرية في كتابة رسائل الموظفين (الراتب، التوظيف، الشهادة، إلخ).
    • مراقبة تواريخ انتهاء الوثائق وضمان التجديد في الوقت المناسب.
    • دعم إدارة المكتب اليومية، واللوازم، واللوجستيات.

المتطلبات الرئيسية:
  • 12 سنوات من الخبرة في الأدوار الإدارية وعلاقات عامة، ويفضل أن تكون داخل المملكة العربية السعودية.
  • إجادة اللغة العربية والإنجليزية - كتابة ومحادثة.
  • معرفة قوية ببوابات الحكومة السعودية.
  • القدرة على التعامل مع المراسلات الحكومية.
  • قدرات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.
  • إجادة استخدام Microsoft Office وGoogle Business Suite.
  • فهم قوانين العمل السعودية وإجراءات الإدارة.
  • درجة البكالوريا أو دبلوم في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة (مفضل).

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ يوم واحد
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

فرانكلين تمبلتون

دوام كامل
انضم إلى فرانكلين تمبلتون كمساعد إداري!
في فرانكلين تمبلتون، نحن نتقدم بصناعتنا إلى الأمام من خلال تطوير طرق جديدة ومبتكرة لمساعدة عملائنا في تحقيق أهدافهم الاستثمارية. تمتد شركتنا الديناميكية والمتنوعة عبر إدارة الأصول وإدارة الثروات والتكنولوجيا المالية، مما يوفر العديد من الطرق لمساعدة المستثمرين في تحقيق تقدم نحو أهدافهم.

نظرة عامة على الدور:
بصفتك مساعدًا إداريًا مقيمًا في الرياض، ستدعم فريق العمل بالكامل بمهام متنوعة مثل:
  • إدارة النفقات وحجوزات السفر
  • التعامل مع المراسلات العامة
  • جمع الوثائق للاجتماعات
  • المساعدة في اجتماعات العملاء وإعداد العروض التقديمية

المسؤوليات الرئيسية:
  • تقديم الدعم الإداري العام بما في ذلك إدارة المواعيد وإعداد المراسلات
  • إدارة عملية نفقات الفريق
  • حجز الفنادق والرحلات والنقل للسفر الدولي
  • تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية
  • المساعدة في جمع البيانات للعروض التقديمية
  • إنتاج تقارير منتظمة وتحديث أدلة الإجراءات

المؤهلات والمهارات:
  • حد أدنى من دبلوم في مجال ذي صلة
  • خبرة في تطبيقات MS Office
  • إجادة ممتازة للغة الإنجليزية
  • خبرة إدارية سابقة في بيئة مهنية
  • مهارات تنظيم قوية والانتباه إلى التفاصيل

انضم إلينا لإحداث تأثير إيجابي أثناء تعزيز حياتك المهنية مع فرانكلين تمبلتون!

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ يوم واحد
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

ماريوت الدولية

دوام كامل
انضم إلى ماريوت الدولية كمساعد إداري في قسم الطعام والشراب!
في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يوفر فرصًا متساوية، حيث نرحب بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرص. نحن نبحث عن مساعد إداري متحمس ودقيق لدعم قسم الطعام والشراب في فندق لوكشري كوليكشن في الدرعية، الرياض.

ملخص الوظيفة:
باعتبارك مساعد إداري، ستلعب دورًا حاسمًا في إدارة ودعم المهام الإدارية داخل قسم الطعام والشراب. ستشمل مسؤولياتك:
  • إدخال واسترداد المعلومات في قواعد بيانات الكمبيوتر لتحديث السجلات والملفات والحجوزات.
  • إعداد المستندات بما في ذلك الرسائل والمذكرات باستخدام برامج معالجة الكلمات وجداول البيانات.
  • التعامل مع البريد الوارد والصادر والحفاظ على نظم تنظيم الملفات.
  • التفاعل مع الضيوف وزملاء العمل بطريقة مهنية مع ضمان السرية وحماية أصول الشركة.
  • دعم المشرفين في مختلف المهام الإدارية حسب الحاجة.

المؤهلات:
سيكون المرشح المثالي لديه مهارات تواصل شخصية ممتازة، وقدرة على الحفاظ على علاقة عمل إيجابية مع أعضاء الفريق، واهتمام بتقديم خدمة استثنائية لضيوفنا.

إذا كان لديك شغف بالضيافة وترغب في خوض فرصة مجزية، نشجعك على التقديم وكون جزءًا من فريقنا العالمي الرائع في ماريوت الدولية!

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 14 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

شركة المحيط الأزرق

دوام كامل
حول الوظيفة
تسعى شركة بلو أوشن إلى توظيف مساعد إداري ماهر لتقديم دعم شامل لفريق المبيعات لدينا. هذه الدور حاسم لضمان التنسيق السلس بين العملاء والمدربين والفرق الداخلية.

المسؤوليات:
  • تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لفريق المبيعات.
  • التعامل مع الطرود الواردة والصادرة، مع ضمان الإرسال في الوقت المناسب وتتبع المستندات الأساسية.
  • الحفاظ على تحديث قواعد البيانات الداخلية وأنظمة إدارة علاقات العملاء.
  • المساعدة في معالجة طلبات المبيعات المتعلقة بجلسات التدريب.
  • إعداد وإدارة جداول التدريب والعقود والمقترحات والتقارير باستخدام مجموعة MS Office.
  • ضمان المتابعة في الوقت المناسب على طلبات العملاء وتعليقاتهم للحفاظ على رضا العملاء العالي.
  • تنظيم والحفاظ على جميع الوثائق التجارية ذات الصلة.

المتطلبات:
  • درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو مجال ذي صلة مفضلة.
  • إجادة ثنائية اللغة باللغة العربية والإنجليزية تعتبر ميزة.
  • إجادة مجموعة MS Office أمر أساسي.
  • خبرة من 23 سنوات في أدوار إدارية إلزامية.
  • قدرات تنظيمية متعددة المهام مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
  • مهارات تواصل ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين.

المزايا:
  • تأشيرة عمل
  • تأمين طبي

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 14 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

روش

دوام كامل
انضم إلى روش كمساعد إداري! في روش، نحن نؤمن بإحداث فرق في حياة الناس من خلال الابتكار في الرعاية الصحية. في هذا الدور، ستوفر دعمًا إداريًا وتشغيليًا شاملاً لأقسامنا. مساهمتك ضرورية لضمان سير العمليات بسلاسة.

مسؤولياتك:
  • تقديم الدعم الإداري العام وإدارة المعلومات السرية.
  • إعداد المعلومات للنقاشات التنفيذية والتعامل مع الاتصالات الحساسة.
  • الحفاظ على أنظمة الملفات، والتحكم في الوثائق، وتتبع الوثائق الخاصة بالامتثال.
  • تنسيق التدقيقات، والمراقبة، ومتابعة جداول المشروع.

دعم الشؤون الطبية:
  • جدولة اجتماعات اللجنة الاستشارية الطبية ودعم الأنشطة البحثية السريرية.
  • المساعدة في تقديم الطلبات للسلطات التنظيمية وضمان الوثائق المناسبة.

من أنت:
  • درجة البكالوريوس أو ما يعادلها مع خبرة إدارية لا تقل عن سنتين.
  • يفضل وجود خبرة في صناعة الأدوية أو الرعاية الصحية.
  • يتحدث الإنجليزية والعربية بطلاقة، كتابةً ومحادثة.
  • إجادة أنظمة إدارة الوثائق هي ميزة إضافية.

عن روش:
نحن رائدون عالميون في مجال الأدوية والتشخيص، ملتزمون بتقدم العلوم من أجل مستقبل صحي. يعمل فريقنا الذي يضم أكثر من 100000 موظف بشكل تعاوني لضمان الوصول إلى الرعاية الصحية للجميع. انضم إلينا في إحداث تأثير عالمي!

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 14 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

إمداد الخبرات

دوام كامل
انضم إلى إمداد الخبرات كمساعد إداري!

هل تبحث عن دور ديناميكي حيث يمكنك المساهمة في نمو شركة متخصصة في خدمات الموارد البشرية؟ في إمداد الخبرات، نبحث عن مساعد إداري مستعد لتقديم دعم إداري شامل لضمان التشغيل الفعال لمكتبنا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • المساعدة في إعداد وتنسيق الاجتماعات، الجدولة، إنشاء الأجندة وتدوين المحاضر.
  • إدارة الجداول الزمنية بفاعلية لتقليل تداخل المواعيد وترتيب الأولويات.
  • الحفاظ على أنظمة حفظ مصنفة لكل من الوثائق الإلكترونية والورقية.
  • التعامل مع الاتصالات الواردة، وتوجيهها إلى الأطراف المناسبة حسب الحاجة.
  • إعداد وتنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك الرحلات والإقامة.
  • دعم المهام الإدارية المتعلقة بالمشاريع مثل إدخال البيانات وإعداد الوثائق.
  • مراقبة المستلزمات المكتبية ومستويات المخزون لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.

متطلبات الوظيفة:
  • حد أدنى من 12 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري.
  • الإلمام ببرامج Microsoft Office مع القدرة على إنشاء مستندات وعروض تقديمية مفصلة.
  • مهارات تنظيم قوية، قادرة على إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد.
  • مهارات تواصل ممتازة للتفاعل بشكل احترافي مع أفراد متنوعين.
  • القدرة على الحفاظ على السرية وممارسة discretion مع المعلومات الحساسة.
  • مهارات حل المشكلات المثبتة والقدرة على تحديد وتنفيذ حلول فعالة.
  • مرونة في التكيف مع الأولويات المتغيرة.

إذا كنت تمتلك المهارات والخبرة اللازمة لهذه الوظيفة وترغب في العمل في بيئة فريق داعمة، ندعوك للتقدم!

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 14 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

منسق/ة خاص في المجال الطبي

1,500 - 6,000 SR / شهرياً dotدوام جزئي

نحن نبحث عن مساعد إداري متفاني (منسق طبي) للانضمام إلى فريقنا الديناميكي، مسؤول عن تقديم الدعم الإداري الشامل لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن التعامل مع مهام متنوعة بما في ذلك إدارة التقويمات، تنسيق الاجتماعات، تنظيم الملفات، إعداد المراسلات، الحفاظ على مستلزمات المكتب، والمساعدة في إدخال البيانات ومعالجة الوثائق. تشمل المسؤوليات الرئيسية أيضاً استقبال الزوار، الرد على المكالمات الهاتفية بطريقة احترافية، دعم مشاريع الفريق، والتعاون مع الإدارات المختلفة للحفاظ على سير العمل الفعال.
نحن نبحث عن منسق عيادة منظم للغاية ومتفاني للانضمام إلى فريقنا. سيلعب المرشح المثالي دورًا حيويًا في ضمان سير عمليات العيادة بسلاسة وتقديم دعم استثنائي للمرضى طوال رحلتهم في الرعاية.
المسؤوليات الرئيسية:
- عمليات العيادة: تنسيق أوقات بدء العيادة، إدارة الجدولة، وضمان سير العمليات اليومية بلا عوائق.
- متابعة المرضى: الإشراف على عمليات متابعة المرضى، بما في ذلك التواصل قبل وبعد الجراحة.
- تنسيق التأمين: الحصول على موافقات التأمين، التحقق من التغطية، والمتابعة بشأن المعلومات المطلوبة لتسهيل رعاية المرضى.
- إدارة المواعيد: ترتيب وتأكيد مواعيد المرضى، وإعادة الجدولة حسب الحاجة لتحسين الكفاءة.
- رعاية ما بعد الجراحة: المتابعة مع المرضى بعد الجراحة لضمان التعافي السليم ومعالجة القضايا.

المؤهلات:
- معرفة أساسية بعمليات التأمين ومتطلبات رعاية المرضى.
- مهارات تواصل وتنظيم قوية.
- القدرة على تعدد المهام والعمل بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة.
- يفضل أن يكون لدى المرشح خبرة سابقة في تنسيق الرعاية الصحية ولكنها ليست مطلوبة.

إذا كنت شغوفًا برعاية المرضى وتزدهر في بيئة عيادية ديناميكية، سنكون سعداء لسماع أخبارك!

breifcase2-5 سنة

locationالريان، الرياض

منذ 18 يوم