وظائف مساعد إداري في الرياض

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التواصل الفعال مع الآخرين. مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال مشابه. المهام الرئيسية: • تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات للمدير المباشر • إعداد وتنسيق المراسلات والتقارير الإدارية • متابعة البريد الإلكتروني والرد على المكالمات الهاتفية • تنظيم وحفظ الملفات والوثائق الإدارية • التنسيق مع الأقسام المختلفة لتسهيل سير العمل • إدارة المستندات والعقود وأرشفتها بشكل منظم • المساعدة في إعداد العروض التقديمية والاجتماعات، التواصل وحل المشكلات

الشروط المطلوبة :

1. العمل في مجال المقاولات

2. اعداد العقود

3. التواصل مع العملاء والمبيعات

4. اعداد عروض الاسعار

المهارات

الالمام في برامج المايكروسوفت مثل (اكسل ، بويربويت ، الوورد)

مسؤوله عن الفواتير والاقرارات وادخال البيانات تنظيم العمل الاشراف على النظافه الاهتمام بالمحزن الاشراف على الضيافه والداخل والخارج تكون لبقه ومتحدثه تعرف التعامل مع الزبائن ومع الموظفات اداره العمل بمهنيه عاليه. يفضل موظفه متفرغه لان الدوام مسائي من ١ ونص ل ١٠ ونص وتكون من سكان العارض تجيد الانجليزيه بسكل متوسط تجيد التصوير والتواصل بالسوشل ميديا

ان تكون المتقدمه على علم بكافة المنصات الحكوميه والتعامل معها

*_مساعدة إدارية لمشروع بيع ملابس: _*

• إجادة اللغة العربية والانجليزية

• ⁠الدوام ٨ ساعات باليوم سواء فترة مسائية أو صباحية مختلفة

• ⁠تجهيز طلبات الموقع الالكتروني وتسليمها لشركات الشحن لشحنها للعميل

• ⁠التنسيق مع شركات الشحن لاستلام الطلبات وترتيبها بالمستودع

• ⁠إجادة إدارة الطلبات من خلال المنصة الإلكترونية سلة 

• ⁠إدارة عملية الترجيع والاستبدال

حسب ماينطبق على عقود وزارة العمل

عنوان الوظيفة: مساعد إداري نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقنا، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التواصل الفعال، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الدعم الإداري. يجب أن يكون المرشح المثالي قادراً على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية، مع إتقان برامج Microsoft Office وأنظمة إدارة المكاتب الحديثة. المهام والمسؤوليات الرئيسية: • تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجداول الأعمال • إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الإدارية • إدارة الوثائق والملفات وأرشفتها بشكل منظم • التنسيق مع الأقسام المختلفة وتسهيل التواصل الداخلي • متابعة البريد الإلكتروني والرد على المكالمات الهاتفية • المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات • إدارة المخزون المكتبي وطلب المستلزمات عند الحاجة

شاغر وظيفي ك منسقة إدارية بدوام كامل

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التواصل الفعال مع مختلف المستويات الإدارية. يجب أن يكون المرشح حاصلاً على شهادة جامعية ولا مانع من (حديث تخرج)، مع خبرة لا تقل عن سنه في مجال مشابه. المهام الرئيسية: • تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجداول الأعمال • إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الإدارية • متابعة المعاملات الإدارية وتوثيق الملفات • التنسيق مع الإدارات المختلفة وتسهيل سير العمل • إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني • المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات المكتبية • حفظ وأرشفة المستندات والملفات المهمة خدمة العملاء

وصف وظيفي: مساعدة إدارية (عمل عن بعد)

المسمى الوظيفي: مساعدة إدارية
مكان العمل: عن بعد (مع الحاجة لحضور الاجتماعات أو اللقاءات عند الضرورة)
التبعية: تعمل مباشرة مع الرئيس التنفيذي

الوصف العام:

تتولى المساعدة الإدارية دورًا محوريًا في تنظيم وإدارة جميع العمليات الإدارية المحيطة بالرئيس التنفيذي، لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة. يتمثل دورها في ترتيب ومتابعة المهام، التنسيق بين الأقسام المختلفة، والتواصل مع العملاء والشركات الأخرى، بالإضافة إلى إعداد التقارير ورفعها للرئيس التنفيذي.

المهام والمسؤوليات:

1. تنظيم الجدول الزمني للرئيس التنفيذي:

جدولة الاجتماعات وتنظيم المواعيد.

إعداد جداول الأعمال وتوزيعها.



2. متابعة المهام الإدارية:

متابعة تنفيذ المهام الموكلة إلى الأقسام المختلفة وضمان إنجازها في الوقت المحدد.

توفير التقارير الدورية عن سير العمل.



3. التنسيق الداخلي والخارجي:

التواصل مع الأقسام الإدارية لتسهيل سير العمل.

التنسيق مع العملاء والشركات الأخرى فيما يتعلق بالاجتماعات والاتفاقيات.



4. إعداد التقارير والوثائق:

جمع البيانات وتحليلها وإعداد تقارير مفصلة.

رفع التقارير الدورية للرئيس التنفيذي مع تقديم التوصيات المناسبة.



5. دعم الاجتماعات واللقاءات:

حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر عند الحاجة.

الإشراف على تنظيم اللقاءات والفعاليات الخاصة بالشركة.



6. القيام بمهام أخرى حسب توجيهات الرئيس التنفيذي.



المتطلبات والمؤهلات:

الشهادات: درجة البكالوريوس في الإدارة أو ما يعادلها.

الخبرة: خبرة سابقة في العمل الإداري (لا تقل عن سنتين).

المهارات:

مهارات تنظيم وإدارة وقت عالية.

إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وأدوات العمل عن بعد.

مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة.

القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات بسرعة.



طبيعة العمل:

العمل عن بعد بشكل رئيسي.

المرونة في الحضور الفعلي للاجتماعات أو اللقاءات عند الحاجة.


الميزات:

بيئة عمل مرنة وداعمة.

فرصة للتطوير المهني والتعلم المستمر.


إذا كنتِ ترين نفسك مناسبة لهذه الوظيفة، يرجى إرسال السيرة الذاتية مع خطاب تقديمي يوضح مدى ملاءمتك للدور المطلوب.

مساعد اداري تنفيذي

• الحفاظ على منطقة الاستقبال وضمان وظيفتها.
• إدارة مستلزمات المكتب والمخزون.
• الإشراف على إدارة وتوزيع الشحنات.
• التعامل مع صيانة معدات المكتب.
• إعداد العروض التقديمية والتقارير لنائب الرئيس.
• إدارة العلامة التجارية لصاحب العمل ونقاط القيمة.

• إجادة استخدام MS Excel (جداول محورية و VLOOKUP إلزامية).
• خبرة في أدوات الوسائط الاجتماعية.
• خبرة لا تقل عن سنتين في دور إداري.
• مهارات إدارية قوية ومهارات تواصل باللغة الإنجليزية.

• تقديم تغطية مكتب الاستقبال وترحيب الزوار بشكل احترافي.
• المساعدة في التحضيرات للاجتماعات، بما في ذلك إعداد الغرف وتفكيكها.
• إدارة المرافق واللوجستيات للفعاليات المجدولة.
• صيانة مظهر المكتب النظيف والمهني.
• مراقبة لوازم المكتب وإدارة احتياجات المخزون.
• التعاون مع فريق IT في APCO.
• تقديم استقطابات إدارية للموظفين الجدد.
• دعم الموظفين الكبار في إدارة الجداول الزمنية، ومعالجة الوثائق، وتنسيق السفر.
• تنسيق جداول النقل اليومية للسائقين.
• التنسيق بين الأقسام، والإجابة عن المكالمات، وجدولة مواعيد العملاء.

• درجة البكالوريوس مع خبرة إدارية لا تقل عن سنة واحدة.
• يفضل الخبرة في شركة عالمية سريعة الوتيرة.
• مهارات تواصل قوية (شفوية وكتابية).
• إجادة استخدام Microsoft Excel وPowerPoint وWord.

• مهام مكتبية؛ السفر ليس مطلوبًا.
• استعداد للعمل لساعات إضافية حسب الحاجة.