وظائف مساعد إداري في الرياض

مطلوب مدير مكتب تنفيذي (Executive Assistant)

جهة خاصة تبحث عن مدير مكتب تنفيذي محترف للعمل ضمن بيئة عمل احترافية وسريعة النمو، على أن يكون قادراً على إدارة الأعمال التنفيذية الحساسة، وتنظيم الأعمال، ومتابعة المشاريع والقرارات بكفاءة عالية.

المهام الرئيسية:

إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات والارتباطات المهنية.
إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات والتوصيات.
إعداد تقارير تنفيذية مختصرة ودقيقة للإدارة.
إدارة المراسلات الرسمية باللغة العربية والإنجليزية.
تنظيم وأرشفة العقود والوثائق والمستندات الفنية والإدارية.
متابعة المشاريع القائمة وإعداد تقارير دورية عن تقدم الأعمال.
التنسيق مع الإدارات والجهات الخارجية والشركاء والموردين.
متابعة الالتزامات التعاقدية والمواعيد الحرجة للمشاريع والعقود.

المؤهلات المطلوبة:

خبرة عملية في إدارة المكاتب التنفيذية أو إدارة المشاريع أو المساندة التنفيذية للإدارة العليا.
مهارات عالية في التنظيم والمتابعة وإدارة الأولويات.
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
إتقان برامج Microsoft Office وخاصة Excel وWord وPowerPoint.
قدرة ممتازة على إعداد التقارير والعروض التقديمية.
المحافظة التامة على سرية المعلومات.
شخصية مهنية قوية وقادرة على المتابعة المستمرة وإنجاز المهام.

يفضل توفر الخبرات التالية:

خبرة في المشاريع العقارية العملاقة
خبرة في مشاريع التقنية والتحول الرقمي.
فهم جيد لمشاريع مراكز البيانات (Data Centers).
إلمام بأنظمة الشبكات والبنية التحتية التقنية.
معرفة بأنظمة المراقبة الأمنية (CCTV) وأنظمة التيار الخفيف.
القدرة على قراءة وفهم العقود والملاحق ونطاقات العمل (Scope of Work).
خبرة في متابعة الموردين والمقاولين والاستشاريين.
إلمام بأساسيات إدارة المشاريع وإعداد جداول المتابعة.
خبرة في المشاريع العقارية الكبرى ومتعددة الأطراف ومتابعة أعمال التطوير والتنفيذ والتنسيق بين الجهات ذات العلاقة.
إجادة استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لرفع الإنتاجية وتحليل المعلومات.

متطلبات التقديم:

يرجى إرسال:

السيرة الذاتية المحدثة.
الراتب المتوقع.
المدينة الحالية.

نموذج تقرير تنفيذي من صفحة واحدة فقط عن مشروع تقني أو هندسي أو تشغيلي يتضمن:

ملخصاً تنفيذياً.أبرز المخاطر أو التحديات.التوصيات.الإجراءات المطلوبة.
شرح مختصر لا يتجاوز نصف صفحة عن أكثر مشروع شارك فيه المتقدم ودوره الفعلي فيه.

سيتم التواصل مع المرشحين الذين تنطبق عليهم المتطلبات

0-1 سنة

الورود، الرياض

منذ 11 يوم

سكرتير تنفيذي

معهد الصناعات الغذائية-Food Industries Polytechnic

مقدمة عن الدور: تعتبر وظيفة السكرتير التنفيذي من الوظائف الأساسية التي توفر الدعم الإداري على مستوى عالٍ للقيادة العليا. تتطلب هذه الوظيفة مستوى عالٍ من الاحترافية والقدرة على إدارة مهام متعددة في بيئة سريعة الحركة.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة جداول المواعيد المعقدة، وتنسيق الاجتماعات، وترتيب جداول السفر.
إعداد وتحرير وتنسيق المراسلات، والعروض التقديمية، والتقارير.
تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، والفعاليات، والمؤتمرات.
الحفاظ على أنظمة الملفات والسجلات والمعلومات السرية بدقة عالية.
إعداد جداول الأعمال، تدوين المحاضر، وتتبع الإجراءات.
التواصل مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين لضمان تسليم المهام في الوقت المحدد.
دعم المشاريع الخاصة والمبادرات المشتركة بين الأقسام حسب الحاجة.
مراقبة وإدارة سير العمل في المكتب لتحسين الكفاءة.

المؤهلات المطلوبة:

5-7 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري أو كمساعد تنفيذي.
إجادة في إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق السفر، والمراسلات.
مهارات كتابية وشفوية ممتازة.

المؤهلات المفضلة:

خبرة في دعم التنفيذيين من مستوى C-suite.
إجادة في تنسيق المشاريع والتخطيط للفعاليات.

المهارات والكفاءات:

قدرات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
دقة استثنائية في التفاصيل.
عقلية تعاونية مع مهارات تواصل فعالة.

التعليم والشهادات:

درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو الاتصالات، أو مجال ذي صلة (يفضل).

2-5 سنة

الرياض

منذ 8 أيام

سكرتير تنفيذي

ALSHAYISH REAL ESTATE

انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذي!
هل تبحث عن فرصة مثيرة للمساهمة في شركة تطوير عقاري ديناميكية؟ في ALSHAYISH REAL ESTATE، نقدم مشاريع سكنية وتجارية عالية الجودة مع التزامنا برضا العملاء.

نظرة عامة على الدور:
كأمين تنفيذي، ستلعب دورًا حاسمًا في توفير دعم سكرتاري وإداري شامل لضمان سير العمل بسلاسة في مكتبنا. ستكون مهاراتك التنظيمية واهتمامك بالتفاصيل أساسية في هذه البيئة السريعة.

المسؤوليات الرئيسية:

توفير الدعم السكرتاري التنفيذي للإدارة.
ضمان التواصل والتنسيق الفوري للمهام.
التعامل مع ترجمة المستندات والكتابة بدقة.
المساعدة في تنظيم الاجتماعات والفعاليات.
إدارة مهام متعددة بكفاءة وفعالية تحت الضغط.

المتطلبات الرئيسية:

خبرة واسعة في المهام السكرتارية التنفيذية.
إجادة اللغة الإنجليزية، شفهياً وكتابياً.
مهارات قوية في الترجمة والكتابة.
منظمة للغاية وتهتم بالتفاصيل.
قدرات تواصل ممتازة.

إذا كنت محترفًا ومتحمسًا لدعم الوظائف التنفيذية في بيئة عقارية مزدهرة، ندعوك للتقدم والمساعدة في تشكيل مستقبلنا!

2-5 سنة

الرياض

منذ 20 يوم

سكرتير قانوني

التوظيف المختار

Join Our Global Law Firm in Riyadh as a Legal Secretary!
We are representing a well-established international law firm in Riyadh seeking to appoint a high-caliber Legal Secretary as part of its growth and commitment to developing Saudi talent.

Role Responsibilities:

Manage full diary and inbox for senior lawyers.
Prepare, format, and amend legal documents in Arabic and English.
Coordinate meetings, travel, and client correspondence.
Manage document control and organized filing systems.
Support billing processes and time recording.
Liaise with clients and external stakeholders as required.

Candidate Profile:

Previous experience as a Legal Secretary within a recognized law firm.
Fluent in Arabic with strong English communication skills.
Strong organizational skills and attention to detail.
Professional, discreet, and confident with senior stakeholders.
Able to prioritize effectively in a fast-paced environment.

This is an excellent opportunity to join a respected firm offering a professional working environment, exposure to high-level legal work, and long-term career stability.

2-5 سنة

الرياض

منذ 24 يوم

سكرتير قانوني

كلايد وشركاه

Join Our Dynamic Legal Team
We are looking for a dedicated Legal Secretary to join Clyde & Co in Riyadh. As part of our highly professional team, you will play a crucial role in providing comprehensive legal support to our Fee Earners across the Kingdom of Saudi Arabia and the broader MEA region.

Key Responsibilities:

Client Relationship Management:
- Actively engage in client care by maintaining familiarity with contacts and addressing basic client queries.
- Manage document production, ensuring accuracy and proper formatting before distribution.
- Facilitate client meetings and training by coordinating schedules and logistics.
Administrative Support:
- Assist in opening and closing files, maintaining proper record-keeping, and ensuring compliance.
- Support business development efforts, including preparing presentations and scheduling meetings.
- Maintain diaries and organize travel and accommodation for Fee Earners.
Communication:
- Serve as a key contact for Fee Earners and clients, ensuring communication of relevant information.
- Monitor correspondence and take appropriate actions in the absence of Fee Earners.
Financial Tasks:
- Assist with billing tasks, including reviewing time allocations and processing expenses.
Processing:
- Manage priorities and workloads to meet deadlines, ensuring all client-related data is maintained.
Customer Service:
- Arrange team meetings and update service users on progress and tasks.

Essential Skills & Experience:

Advanced knowledge of document management and case management systems.
Strong communication skills and client relationship management.
Proficient in Microsoft Office and capable of producing high-quality documents.
Experience in a legal or professional services environment preferred.
Exceptional organizational skills with attention to detail.

About Clyde & Co:
Clyde & Co is a leading global law firm, operating in various sectors and committed to diversity and community support. Join us in a role that offers opportunities for professional growth in a supportive environment.

2-5 سنة

الرياض

منذ 24 يوم

منسق مشاريع

📣 إعلانجديدة

Laverne Group

Join Laverne Group as a Project Coordinator!
We are seeking a motivated and skilled Project Coordinator to support our projects in Riyadh. As part of our team, you will play a crucial role in ensuring project timelines are met and that all teams are effectively collaborating.

Key Responsibilities:

Prepare and maintain project schedules and timelines.
Coordinate between different departments (Marketing, Procurement, Finance, Suppliers, etc.).
Monitor task execution and ensure deliverables are completed on time.
Organize meetings and prepare meeting minutes.
Prepare and submit periodic project progress reports.
Follow up on contracts, proposals, approvals, and project-related documentation.
Identify potential risks, delays, and issues, and escalate them to management when necessary.
Coordinate with suppliers, vendors, and external partners.
Maintain and organize all project documentation and records.

If you are organized, have excellent communication skills, and thrive in a team environment, we encourage you to apply!

0-1 سنة

الرياض

منذ 3 أيام

موظف استقبال

جديدة

‏دار ريوف

‏أدخل فواتير إدارة استقبال الصالون

2-5 سنة

العليا، الرياض

منذ 6 أيام

موظف استقبال

جديدة

شركة مصنع روائع الدار للحجر والرخام والجرانيت

نبحث عن موظفة استقبال للعمل بالمعرض روائع الدار بالتخصصي لاستقبال الزبائن والرد على استفسارات ومتابعة طلبات المعرض والدوام حضوري من الساعة الثانية ظهرا إلى الساعة العاشرة مساء والالتزام بمواعيد الدوام

2-5 سنة

المعذر الشمالي، الرياض

منذ 4 أيام

موظف استقبال

منطقة باديل

6,000 - 7,000

نبحث عن موظف استقبال متميز للانضمام إلى فريقنا، حيث سيكون مسؤولاً عن استقبال الزوار والعملاء بطريقة مهنية ولائقة، والرد على الاستفسارات الهاتفية وتوجيه المكالمات للأقسام المختصة. يتطلب المنصب مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية، والقدرة على التعامل مع أنظمة الحاسوب الأساسية وإدارة المواعيد. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمظهر مهني لائق، وقدرة على العمل تحت الضغط، ومهارات تنظيمية عالية لضمان سير العمل بسلاسة في منطقة الاستقبال.

0-1 سنة

السفارات، الرياض

منذ 8 أيام

موظف استقبال

شركة بلاكستون

4,500

هل أنت شغوف بالضيافة الأصيلة وتؤمن بأن الابتسامة هي بداية كل تجربة رائعة؟

نبحث عن موظف استقبال محترف ولبق للعمل في سبا، ليكون أول نقطة تواصل مع العملاء ويضمن تجربة مميزة وسلسة.

المهام:

استقبال العملاء والترحيب بهم
إدارة الحجوزات والمواعيد
الرد على المكالمات والاستفسارات
تحصيل المدفوعات
التنسيق مع فريق العمل داخل السبا
الترويج للخدمات والمنتجات

المتطلبات:

مهارات تواصل ممتازة
خبرة في خدمة العملاء
إجادة استخدام الكمبيوتر
يفضل وجود خبرة سابقة في صالون أو سبا

📩 ملاحظة هامة:
يرجى إرسال السيرة الذاتية عبر واتساب بعد التقديم على الاميل : i@**********************

2-5 سنة

الملك عبدالله، الرياض

منذ شهر واحد تقريباً

موظف استقبال

موائد السعادة

في مطعمنا الياباني الفاخر في قلب حي الياسمين بالرياض، لا نبحث عن موظف استقبال تقليدي، بل نبحث عن "صانع سعادة" يكون الواجهة المشرقة لعلامتنا التجارية ونقطة البداية لرحلة طعام لا تُنسى لضيوفنا.

من هو صانع السعادة الذي نبحث عنه؟

أنت شخص تتمتع بشخصية ودودة وحضور لافت، وتجد متعة حقيقية في الترحيب بالضيوف وجعلهم يشعرون بالتميز منذ لحظة دخولهم. لديك القدرة على إدارة الحجوزات ببراعة، وتقديم صورة احترافية تعكس أصالة الضيافة اليابانية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

استقبال الضيوف بابتسامة دافئة وترحيب يعكس كرم الضيافة.

إدارة وتنظيم حجوزات المطعم بكفاءة عالية عبر الهاتف والمنصات الإلكترونية.

توجيه الضيوف إلى طاولاتهم وتقديم قائمة الطعام الأولية.

الرد على جميع استفسارات الضيوف بأسلوب احترافي وتقديم معلومات دقيقة عن المطعم وقائمة الطعام.

التنسيق المستمر مع فريق الخدمة والمطبخ لضمان تجربة سلسة للضيوف.

المحافظة على منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة لتعكس صورة المطعم الراقية.

المساهمة في خلق أجواء إيجابية ومريحة لجميع رواد المطعم.

المؤهلات والمهارات المطلوبة:

شخصية تتمتع باللباقة، والهدوء، والقدرة على التعامل مع مختلف المواقف بابتسامة.

مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية (والإنجليزية تعتبر ميزة إضافية قوية).

خبرة سابقة في مجال الاستقبال أو خدمة العملاء، ويفضل أن تكون في قطاع المطاعم أو الفنادق الفاخرة.

القدرة على استخدام أنظمة الحجز الإلكتروني والتعامل مع الأجهزة المكتبية.

مظهر أنيق ومهني يتناسب مع هوية المطعم.

المرونة والقدرة على العمل ضمن فريق متناغم.

تفاصيل العمل:

الموقع: حي الياسمين، الرياض.

أوقات العمل: 8 ساعات يوميًا.

أيام العمل: 6 أيام في الأسبوع.

الإجازة الأسبوعية: يوم واحد في منتصف الأسبوع (سيتم تحديده عند المقابلة).

ماذا نقدم لك؟

راتب مجزٍ وبيئة عمل محفزة وراقية.

فرصة لتكون جزءًا من علامة تجارية يابانية مميزة.

فرص للتطور والنمو المهني في الشركة والتنقل بين الأقسام

إذا كنت ترى في نفسك "صانع السعادة" الذي نبحث عنه، فلا تتردد في التواصل

0-1 سنة

الياسمين، الرياض

منذ 6 أيام

موظف استقبال

ارتقاء القابضة

4,000 - 4,500

<<< يرجى قراءة التفاصيل أدناه قبل التقديم >>> عنوان الوظيفة: موظف استقبال مطعم (إناث فقط) الزي: عباءة أو بدلة رسمية القسم: واجهة المنزل التقارير إلى: مدير المطعم الراتب الابتدائي: 4000 إلى 4500 ريال سعودي (حزمة كاملة / خارجية) الموقع: وادي ليزن، أم الحمام، الرياض العلامة التجارية: مقهى نوار ساعات العمل: 3:30 مساءً - 12:30 صباحًا؛ يوم عطلة في الأسبوع ملخص الوظيفة: موظف الاستقبال في المقهى يعمل كوجه المطعم، يضمن أن يتلقى كل ضيف تجربة تناول طعام شخصية ولا تُنسى وسلسة. يجمع هذا الدور بين التميز في الضيافة وتمثيل العلامة التجارية - ترحيب الضيوف بحرارة، وإدارة الحجوزات وطلبات خاصة، والترويج لصورة المطعم وقيمه وعروضه المميزة. المسؤوليات الرئيسية: - الترحيب بالضيوف واستقبالهم بمهنية ودفء واهتمام بالتفاصيل. - إدارة الحجوزات، والجلوس، وتدفق الضيوف لتحسين الخدمة ورضا الضيوف. - التعامل مع استفسارات الضيوف، والتعليقات، والشكاوى بدقة وكفاءة. - بناء علاقة مع الزبائن المنتظمين والضيوف المهمين لتعزيز الولاء. - دعم مبادرات التسويق والعلاقات العامة، بما في ذلك تفاعل الضيوف على وسائل التواصل الاجتماعي أو أحداث العلامة التجارية. - التأكد من أن جو المطعم، والإشارات، ومناطق الضيوف تعكس معايير العلامة التجارية في جميع الأوقات. - التنسيق مع فريق الخدمة لضمان تجارب ضيوف سلسة وترتيبات خاصة. المتطلبات: - مستعد لارتداء زي العلامة التجارية: رسمي. - مهارات استثنائية في التواصل، والعلاقات الشخصية، والعرض. - فهم قوي للأخلاقيات ومعايير الخدمة وتمثيل العلامة التجارية. - مظهر احترافي وسلوك واثق وكريم. - يتحدث الإنجليزية (مبتدئ).

0-1 سنة

ام الحمام الغربي، الرياض

منذ 29 يوم

موظف استقبال

شركه الرديف لتأجير السيارات

4,200 - 4,500

مطلوب موظفين و موظفات خدمة عملاء ومبيعات واستقبال لشركة تأجير سيارات من راتب ابتداء من 4200 ويوجد تارقت مع مكفاءات شهريه وترقيات

2-5 سنة

النسيم الشرقي، الرياض

منذ 8 أيام

موظف استقبال

مطعم ذا سوشال بيتزاريا

مطعم فالرياض يحتاج إلى موصفات استقبال و كاشير نحتاج بنات فقط سعوديات
رقم التواصل 05********

2-5 سنة

الربيع، الرياض

منذ 14 يوم

موظف استقبال

ذا سوشل بيتزاريا

4,000

مطلوب استقبال و بائع للعمل في مطعم إيطالي، حيث سيكون مسؤولاً عن استقبال العملاء وتقديم المنتجات والخدمات بطريقة احترافية، بالإضافة إلى إتمام عمليات البيع وتحصيل المدفوعات. يتطلب المنصب مهارات تواصل ممتازة وقدرة على بناء علاقات إيجابية مع العملاء، مع الحفاظ على ترتيب ونظافة منطقة الإستقبال . المرشح المثالي يجب أن يتمتع بخبرة في مجال المبيعات وقدرة على العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف المطلوبة والمساهمة في نمو المبيعات.

2-5 سنة

الصحافة، الرياض

منذ شهر واحد تقريباً

موظف استقبال فندق

جديدة

رزان للشقق الفندقيه

لبقة تجيد التعامل مع المراجعات تجيد التعامل مع الفواتير والحسابات بدقة

مجموعه فنادق بالرياض تبحث عن موظف استقبال خبره ببرنامج نزيل بالراتب والنسبه تحدد بعد المقابله

2-5 سنة

اليرموك، الرياض

منذ يومان

موظف استقبال مرضى

عيادات نهتم الطبية

وتجيب على تسائلات المرضى

وتبذل مجهود في عرض خدمات المركز والعروض

الدوام أيام مسائي وأيام صباحي

2-5 سنة

النفل، الرياض

منذ 29 يوم

موظف استقبال مرضى

مجموعة فيرا