وظائف مساعد إداري في الرياض

نادي رياضي نسائي – الرياض

يعلن نادٍ رياضي نسائي عن توفر شاغر وظيفي بمسمى:
منسقة تشغيل وخدمة عملاء
المتطلبات:
• سعودية الجنسية
• إجادة العربية والإنجليزية
• مهارات تواصل وتنظيم
• إجادة استخدام الحاسب (واتساب، إكسل، جداول)
المهام:
• الرد على استفسارات العميلات
• تنسيق الجداول والمواعيد
• متابعة الحجوزات والتعديلات
المميزات:
• راتب: 4,000 ريال
• تأمين طبي
• فرصة للتطور الوظيفي
مكان العمل: الرياض

التقديم عبر البريد الإلكتروني:
📧 i@**************
(عنوان الإيميل: التقديم على وظيفة منسقة تشغيل وخدمة عملاء

المسمى الوظيفي:
مساعد إداري / سكرتير

• المهام:

تحليل بيانات المناقصات و أوامر الشراء

إعداد و كتابة خطابات رسمية

تنظيم الملفات

صادر ووارد

إعداد التقارير

متابعة البريد الإلكتروني والاتصالات

تنسيق الاجتماعات

الأعمال الإدارية اليومية

• المتطلبات:

إجادة استخدام
( باوربوينت / Word / Excel)

احادة اللغة الإنجليزية

مهارات تنظيم ودقة في العمل


ساعات العمل:من 9 صباحًا إلى 5 مساءً

أيام العمل:الأحد إلى الخميس

الراتب:يُحدد بعد المقابلة
التسجيل فئ التأمينات

نبحث عن مساعد إداري يتمتع بشخصية إيجابية، مرن، ولديه رغبة حقيقية في التعلّم والتطوير، للانضمام إلى فريق عمل في مؤسسة تعمل في قطاع الأغذية. لا نركّز على كثرة الشهادات بقدر تركيزنا على العقلية، الالتزام، والاستعداد للتعلّم.

📝 المهام العامة:

دعم الأعمال الإدارية اليومية

تنظيم الملفات والتعامل مع المراسلات

التنسيق بين الأقسام

المساعدة في المتابعة والتنظيم

تنفيذ مهام متنوعة حسب الحاجة

🧠 الصفات التي نبحث عنها:

شخصية متعاونة وإيجابية

شغوف بالتعلّم واكتساب مهارات جديدة

منظم ويهتم بالتفاصيل

يتحمل المسؤولية ويعمل بروح الفريق

مرن وقابل للتطور

يجيد التعامل مع الحاسب الآلي ويتقن برامج Microsoft Office وغيرها من الأدوات المكتبية

⭐ لماذا هذه الفرصة؟

فرصة حقيقية للتعلّم والنمو الوظيفي

بيئة عمل داعمة

تطوير مهارات متعددة داخل قطاع واعد

• تنفيذ التعليمات المتعلقة بالعمل الإداري.
• فتح وفرز وتوزيع البريد الورقي والرد على البريد الإلكتروني حسب توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والاستجابة للاستفسارات.
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات بطريقة تسهل العودة إليها.
• تنسيق الاجتماعات وتدوين ملاحظات الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر.

• بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية.

• سنتان من الخبرة العملية.
• القدرة على التواصل بلغة عربية جيدة، ومهارات متقدمة في اللغات الإنجليزية والفرنسية والأردية والفلبينية تعد ميزة إضافية.

المهام والمسؤوليات:

تنظيم المواعيد والاجتماعات ومتابعتها.

استقبال المكالمات والرد على الاستفسارات وتحويلها للجهة المختصة.

إعداد المراسلات والتقارير وحفظ الملفات (ورقيًا وإلكترونيًا).

تنسيق الأعمال بين الأقسام ومتابعة الطلبات الإدارية.

إدخال البيانات وتحديث السجلات بشكل مستمر.

متابعة المخزون المكتبي وطلب الاحتياجات عند الحاجة.

دعم الإدارة في أي مهام إدارية أخرى تُكلّف بها

( شرط اساسي معرفة العمل على برامج الاوفيس والعروض التقديمية واعداد التقارير والداش بورد ويفضل من لديه خبره في برنامج البور بي اي )

• علاقات الحكومة: الإشراف وإدارة حسابات الشركة مع الهيئات التنظيمية مثل وزارة التجارة وهيئة الزكاة والضريبة.
• دعم التنفيذيين: تقديم المساعدة للتنفيذيين من خلال إدارة المهام، وصيانة قاعدة بيانات الاتصال، والتعامل مع الاتصالات، ومتابعة المهام الحرجة.
• إدارة التقويم والاجتماعات: تنسيق الجداول، وترتيب الاجتماعات، وجدولة المكالمات الجماعية.
• إدارة المكتب: الحفاظ على تخطيط المكتب، وإدارة الإشراف على الاستقبال، وضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة.
• إدارة الموردين والنفقات: الحفاظ على العلاقات مع الموردين، ومراجعة التكاليف، وإدارة النفقات التشغيلية.

• ثنائي اللغة في الإنجليزية والعربية.
• درجة بكاليوس أو دبلوم في مجال ذي صلة.
• خبرة قوية في دور مشابه.
• نهج نشيط ومدفوع ذاتياً في إدارة المكتب.
• القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية.
• الاهتمام بالتفاصيل ومهارات تنظيم ممتازة.