Administrative Assistant📣 إعلان

<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">حول الدور الوظيفي</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">تبحث شركة 2P Perfect Presentation، وهي كيان بارز في قطاع تكنولوجيا المعلومات والاتصالات بالمملكة العربية السعودية منذ عام 2004، عن مساعد إداري مكرس للانضمام إلى فريقها في الرياض. يعتبر هذا الدور ضروريًا للحفاظ على سلاسة العمليات اليومية للقسم من خلال توفير دعم إداري وكتابي شامل. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن إدارة التوثيق وتنسيق الجداول الزمنية وتسهيل التواصل ودعم أنشطة المكتب المختلفة بكفاءة واحترافية، مما يساهم في هدف 2P المتمثل في تسريع التحول الرقمي وتحسين كفاءة العمليات للعملاء.</p> <p style="margin:0 0 12px; ************;">توفر هذه الوظيفة فرصة للأفراد المتحمسين الذين لديهم خبرة من 0-1 سنة للتطور داخل منظمة تركز على الابتكار وتميز الخدمة. ستكون جزءًا من فريق يقدم حلولاً تكنولوجية شاملة، مستفيدًا من الخبرة السوقية.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">توفير الدعم الإداري اليومي للقسم أو الفريق المعين، مما يضمن تلبية الاحتياجات التشغيلية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تحضير وتنظيم والحفاظ على جميع المستندات والسجلات والملفات الضرورية بشكل منظم.</li> <li style="margin:0 0 6px;">جدولة الاجتماعات وإدارة التقاويم وتنسيق المواعيد لتحسين إنتاجية الفريق.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تحضير محاضر الاجتماعات وصياغة التقارير وكتابة الرسائل والتعامل مع المراسلات الرسمية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إدارة المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة والبريد الإلكتروني والاتصالات الداخلية بشكل احترافي.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان المتابعة في الوقت المناسب للمهام والطلبات المعلقة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">دعم ترتيبات السفر، بما في ذلك حجوزات الفنادق والتخطيط اللوجستي، حسب الحاجة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">المساعدة في تحضير العروض التقديمية والنماذج والتقارير الإدارية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الحفاظ على إمدادات المكتب الكافية والتنسيق مع الموردين للمشتريات والصيانة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">ضمان السرية الصارمة لجميع المستندات والمعلومات الحساسة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تنفيذ مهام إدارية أخرى يكلفها بها مدير الخط المباشر لدعم أهداف القسم.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والمتطلبات</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">من 1 إلى 3 سنوات من الخبرة في دور إداري أو دعم مكتبي.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الكفاءة في تطبيقات Microsoft Office، بما في ذلك Word و Excel و PowerPoint.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات اتصال وتنسيق ممتازة للتفاعل الفعال مع أصحاب المصلحة المختلفين.</li> <li style="margin:0 0 6px;">قدرات تنظيمية قوية وإدارة الوقت للتعامل مع مهام متعددة بكفاءة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على إدارة مهام متعددة في نفس الوقت والأداء بفعالية تحت الضغط.</li> <li style="margin:0 0 6px;">موقف احترافي مع اهتمام شديد بالتفاصيل.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات اللغة الإنجليزية الجيدة مفضلة للتواصل الفعال.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهارات المطلوبة</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">الدعم الإداري</li> <li style="margin:0 0 6px;">التوثيق والحفظ</li> <li style="margin:0 0 6px;">إدارة التقويم</li> <li style="margin:0 0 6px;">تنسيق الاجتماعات</li> <li style="margin:0 0 6px;">تحضير التقارير</li> <li style="margin:0 0 6px;">الكفاءة في مجموعة Microsoft Office</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات الاتصال</li> <li style="margin:0 0 6px;">إدارة الوقت</li> <li style="margin:0 0 6px;">السرية</li> <li style="margin:0 0 6px;">الاهتمام بالتفاصيل</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">بيئة العمل والتفاصيل</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. توفر الوظيفة فرصة للمساهمة في منظمة تتطلع إلى المستقبل في مشهد تكنولوجيا المعلومات والاتصالات.</p>