انضم إلى فريقنا الديناميكي في حلول إنترنت الأشياء من سينكرو!نحن حالياً نبحث عن موظف إداري م dedicated ليكون نقطة الاتصال الأولى لموردينا الخارجيين وضيوفنا في الرياض. سيلعب المرشح الناجح دورًا حيويًا في ضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة والحفاظ على التواصل الفعال.
المسؤوليات الرئيسية:- أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية لموردي الخارج وضيوفنا، وتوجيههم إلى المكاتب المناسبة.
- الرد على المكالمات والبريد الإلكتروني بسرعة أو إعادة توجيهها إلى الأقسام المناسبة.
- الرد على جميع الاستفسارات بشكل احترافي وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية (SOP).
- إنشاء وتنفيذ وإدارة إجراءات التشغيل القياسية حسب الحاجة.
- الحفاظ على سجلات الزوار / المكالمات واتباع الإجراءات الأمنية المناسبة.
- تنسيق العمليات المكتبية، ودعم موظفي المكتب، والحفاظ على أنظمة المكتب.
- ترتيب خدمات السفر والبريد الشامل.
- تنظيم العمليات المكتبية، بما في ذلك إعداد الرواتب، وإعداد تقارير النفقات، ومعالجة المراسلات.
- تنسيق إصلاحات وصيانة المكتب.
- مساعدة قسم المالية في المحاسبة، وإعداد الميزانية، ومهام أخرى حسب الطلب.
- دعم قسم الموارد البشرية في تحقيق كافة الأهداف حسب الحاجة.
- إدارة مستلزمات المكتب.
- مساعدة الزملاء حسب الحاجة.
- أداء الأنشطة المكتبية اليومية حسب الحاجة.
المهارات المطلوبة:مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية؛ يفضل وجود خبرة إدارية سابقة.
تم تصميم هذه الوظيفة للمواطنين السعوديين الذين يهدفون إلى النمو في وظيفة مبتدئة، مما يوفر فرصة مثيرة لأولئك الذين يتطلعون إلى تطوير مهنتهم في بيئة داعمة.
/ شهرياً
دوام كامل
