وظائف مساعد إداري في الرياض

أكثر من 20 وظيفة مساعد إداري في الرياض. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن

الرياض

القسم

نوع العقد

الجنسية

عمل عن بُعد بيئة عمل نسائية حديثي التخرج

مساعد إداري

شركة السريع الدولية دررة السجات والمقروشات

دوام كامل

نحن نبحث عن مساعد إداري لديه خبرة في إدارة المهام الإدارية اليومية وتنظيم الملفات والمراسلات الرسمية. سيكون المرشح المناسب مسؤولاً عن تنسيق المواعيد، استقبال المكالمات الهاتفية، إعداد التقارير الإدارية، وتقديم الدعم للإدارات المختلفة في الشركة. نتطلع للعمل مع شخص يتمتع بمهارات تواصل ممتازة، إتقان برامج Microsoft Office، والقدرة على العمل ضمن فريق في بيئة عمل ديناميكية.

2-5 سنة

السلي، الرياض

منذ 9 أيام

مساعد إداري

alfareq

دوام كامل

ادارة المواقع، البحث بالذكاء الاصطناعي، التواصل مع الشركاء، متابعة العملاء، ادخال البينات، تحليل البيانات.ادارة منصة على الانترنت.

الدوام مرن.

0-1 سنة

الصحافة، الرياض

منذ 13 يوم

مساعد إداري

شركة رخام القابضة

5,000 - 5,500

/ شهرياً

دوام كامل

📢 إعلان وظيفي | مساعد إداري (Administrative Assistant)

تعلن شركة تعمل في قطاع المطاعم والخدمات الغذائية عن توفر شاغر وظيفي بمسمى:

🔹 مساعد إداري
📍 مكان العمل: الرياض

🔸 الشروط والمتطلبات:

أن يكون المتقدم سعودي الجنسية
حديث التخرج أو لديه خبرة بسيطة في العمل الإداري
حاصل على مؤهل مناسب (إدارة أعمال، إدارة مكتبية أو تخصص ذو صلة)
خبرة أو معرفة جيدة في العمل الإداري والمنصات الحكومية
إلمام جيد ببرامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
مهارات تنظيمية عالية وقدرة على متابعة الأعمال
إجادة التواصل والعمل ضمن فريق

🔸 المهام الوظيفية:

متابعة المعاملات الإدارية والأنظمة الحكومية
تنظيم الملفات والمراسلات الداخلية والخارجية
إعداد التقارير والجداول باستخدام برامج الأوفيس
التنسيق بين الإدارات المختلفة
دعم فريق العمل في المهام اليومية

🔸 المزايا:

بيئة عمل احترافية
فرص للتطوير والنمو الوظيفي
راتب ومزايا تنافسية

📩 للتقديم:
يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى رابط الشركة
https://***********************************************************************

2-5 سنة

الغدير، الرياض

منذ 14 يوم

مساعد إداري

شركة نور العزيزية الطبية

4,000 - 5,000

/ شهرياً

دوام كامل

الملخص الوظيفي:

تتولى منسقة العيادات مسؤولية تنظيم سير العمل داخل العيادة، وضمان تقديم تجربة مميزة للمرضى من لحظة وصولهم وحتى انتهاء الخدمة. وتشمل مهامها التنسيق بين الأطباء والتمريض والإدارات الداعمة، وإدارة المواعيد، ومتابعة احتياجات المرضى لضمان جودة الخدمة وسلاسة العمليات اليومية.

المهام والمسؤوليات:

استقبال المرضى والترحيب بهم وتوجيههم للعيادات المناسبة.
إدارة جدول المواعيد والتأكد من دقة تسجيلها وتحديثها.
التنسيق بين الأطباء والتمريض لضمان انسيابية العمل داخل العيادة.
متابعة ملفات المرضى والتأكد من اكتمال البيانات المطلوبة.
الرد على الاستفسارات الهاتفية وتقديم المعلومات اللازمة للمرضى.
متابعة حالات الانتظار والعمل على تقليل وقت الانتظار قدر الإمكان.
إعداد التقارير اليومية عن عدد المراجعين، المواعيد، والملاحظات التشغيلية.
التعامل مع الشكاوى والملاحظات وحلها أو رفعها للإدارة المختصة.
التنسيق مع قسم التأمين للتأكد من صحة الموافقات والإجراءات.
الالتزام بسياسات الجودة ومعايير السلامة داخل المنشأة الصحية.
دعم الأنشطة الإدارية مثل ترتيب الملفات، متابعة المستلزمات، وتنظيم بيئة العمل.

0-1 سنة

طويق، الرياض

منذ 15 يوم

مساعد إداري

سلايمرز

دوام كامل

السلام عليكم
الموقع : (( الرياض بارك ))
المركز مختص للأطفال ( مركز ترفيهي )
الراتب 4000 ريال ، بعد اقتطاع التأمينات
الدوام شفتات لا يوجد شفت ثابت
الشفت الاول من ٩:٣٠ ص الى ٦:٣٠ مغرب
و يوجد ساعه بريك
و الشفت الثاني من ٢ الى ١١ م و يوجد ساعة بريك
الدوام يوم الجمعة من ١:٣٠ ظهراً الى ١٠:٣٠ مساء و الشفت الثاني من ٣ عصرا الى ١٢
المتطلبات : موظفة مناسبة للتعامل مع الاطفال و حسن الخلق ، لها القدرة على التعامل مع المواقف الصعبة و الشغل تحت الضغط ، الالتزام بمواعيد العمل ، الجدية و الاستمرارية
يفضل على المتقدمة ان تسكن بالقرب من مكان العمل

يوجد يوم اوف يكون من يوم الاحد الى الخميس

الوظيفة متابعة الاطفال و مساعدتهم و استلام الكاشير

0-1 سنة

حطين، الرياض

منذ 18 يوم

مساعد إداري

المناسبات الرائعه

2,000 - 2,500

/ شهرياً

دوام كامل

متابعة وإدارة تطبيقات التوصيل من جميع النواحي

سحب التقارير ، رفع الصور والاسعار ، التواصل مع العملاء في حال الحاجه ، التواصل مع التطبيقات

2-5 سنة

الرياض

عمل عن بُعد

منذ 27 يوم

مساعد إداري

مؤسسة رواية ورقة التجارية

دوام كامل

فرصة تعاون | صانع محتوى (بلوت)

نبحث عن صانع محتوى

لديه فهم جيد للألعاب، وخصوصًا لعبة البلوت، للعمل معنا في صناعة محتوى ترفيهي مميز.

طبيعة العمل

تعاون بنظام التعاقد على عدد مقاطع شهري، مع ترتيب خطة محتوى أسبوعية متنوعة.

المهام

تصوير وصناعة محتوى مرتبط بلعبة البلوت.

متابعة الترندات وصناعة أفكار محتوى جذابة.

تصوير بعض المقاطع في مقرنا وبعضها يمكن إنتاجه في مكانك.

التعاون في تطوير أفكار محتوى أسبوعية.

المتطلبات

فهم جيد للعبة البلوت وثقافتها.

متابعة الترندات في السوشيال ميديا.

وأسلوب جذاب في تقديم المحتوى.

القدرة على ابتكار أفكار جديدة للمقاطع.

📍 موقع مقر العمل: الرياض – حي العوالي

إذا كنت مهتمًا بصناعة المحتوى ولديك شغف بالألعاب والبلوت تحديدًا، يسعدنا تواصلك معنا

2-5 سنة

العوالي، الرياض

منذ شهرين تقريبا

مساعد إداري

أثيل

6,000

/ شهرياً

دوام كامل

نبحث عن شخص مليان طاقة يشتغل معنا في شركة ناشئة في التقنية الصحية مقرها الرياض.

الدور:

• إدارة العمليات اليومية (تسويق، تواصل مع الأعضاء، متابعة المنتج)
• استعمال تدوات مثل (claude code, Klaviyo, WhatsApp, PostHog)
• التواصل مع أعضاء أثيل والرد على استفساراتهم
• تنظيم العمليات الداخلية وتتبع المهام

المطلوب:

• عربي/إنجليزي (كتابة وتحدث)
• في الرياض (دوام hybrid)
• شخص يتعلم بسرعة ويشتغل باستقلالية
• ما يحتاج خبرة طويلة — الأهم الذكاء والحماس

المميزات:

• راتب تنافسي
• فرصة تتعلم أدوات AI وتشتغل مع فريق تقني متقدم
• شغلك بيكون له أثر مباشر على تحسين حياة المجتمع

0-1 سنة

الصحافة، الرياض

منذ شهرين تقريبا

مساعد إداري

استحواذ

ماذا نقدم؟

متكامل تمامًا مع فريق متزايد - ستدعم الشركاء عبر مختلف الجوانب الإدارية من الاستقبال إلى الدعم الإداري بطريقة منظمة وفي الوقت المناسب.

ما الذي ستكون مسؤولاً عنه؟

ستكون مسؤولاً عن المهام التالية:

تحية والترحيب بالضيوف
الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتدوين الرسائل
جدولة الاجتماعات وإدارة الجداول، تنسيق الفعاليات
الحفاظ على سجلات وملفات محدثة
تولي مهام أخرى كما هو مطلوب (ترتيبات السفر، الجداول، إلخ)
إنجاز المهام عند الطلب
صياغة المراسلات مثل البريد الإلكتروني والرسائل
تنسيق أنشطة ومهام المكتب لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة
مراقبة جداول الشركة (التأمين، التجديدات، إلخ)
الحفاظ على مخزون المأكولات والمستلزمات المكتبية وتقديم الطلبات عند الضرورة
الإشراف على الموظفين الإداريين، مساعدة الزملاء كلما دعت الحاجة

من نبحث عنه؟

نبحث عن محترف ذو سلوك ودود وقدرة على تعدد المهام للقيام بجميع واجبات الاستقبال والمهام الكتابية في شركتنا. ستكون "وجه" الشركة لجميع الزوار وستكون مسؤولاً عن الانطباع الأول الذي نحدثه.

ما يجب أن تتوفر عليه:

حد أدنى من سنتين من الخبرة
خبرة عمل مثبتة كموظف استقبال / مساعد إداري
إجادة في برامج MS office واللغة الإنجليزية
مهارات تنظيم وإدارة الوقت رائعة
اهتمام بالتفاصيل بالإضافة إلى مهارات شخصية جيدة
يمكنه تحمل الضغط، والالتزام بالمواعيد النهائية، والعمل تحت إشراف أقل
قادر على إدارة مهام متعددة
درجة جامعية

2-5 سنة

الربيع، الرياض

منذ يوم واحد

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

بوسطن ساينتيفيك

دوام كامل

Join Boston Scientific as an Administrative Assistant Intern in Riyadh!

At Boston Scientific, we are dedicated to transforming lives through innovative medical technologies. As a recognized Glassdoor Best Place to Work in 2026, we foster a culture of diversity, innovation, and high performance. This internship provides a unique opportunity to gain hands-on experience in administrative coordination and workplace operations.

Your Responsibilities Will Include:

Coordinating facility management activities to ensure smooth office operations
Managing reception duties and serving as the first point of contact for visitors
Supporting the planning and execution of office events and internal activities
Providing administrative support for visits, including agenda coordination and booking arrangements

Required Qualifications:

Currently pursuing or recently completed an associate’s or bachelor’s degree
Strong organizational and time management skills
Good written and verbal communication skills in English
Proficiency in Microsoft Office applications, including Word, Excel, and Outlook
Ability to handle multiple tasks and work collaboratively in a team environment

Preferred Qualifications:

Prior internship or academic experience in administrative support or office coordination

Join us and help make a difference in the healthcare industry!

0-1 سنة

الرياض

منذ 4 أيام

مساعد إداري

شركة إنما للنقل

نحن نبحث عن مساعد إداري يتمتع بقدرة عالية على التفاصيل لتقديم دعم شامل لفريق الإدارة لدينا من خلال التعامل مع مهام المكتب المختلفة والمهام الإدارية. يجب أن يتفوق المرشح المثالي في إدارة التقاويم، وتنسيق الاجتماعات، وتنظيم الملفات، وإعداد المراسلات، والحفاظ على لوازم المكتب، ومعالجة تقارير المصروفات، مع إظهار قدرات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام. يجب أن يتمتع المرشح الناجح بمهارات تواصل ممتازة، وإجادة في مجموعة Microsoft Office، والقدرة على الحفاظ على السرية أثناء العمل في بيئة سريعة الحركة.

2-5 سنة

السلي، الرياض

منذ 6 أيام

مساعد إداري

📣 إعلان

العمالة في الشرق الأوسط

عمل مؤقت

About the Job
We are seeking an experienced and proactive Administrative Assistant to provide comprehensive support to 2-3 leadership team members. This role requires exceptional organizational skills, professionalism, and the ability to handle sensitive information with discretion.

Key Responsibilities:

Executive Support:
- Provide day-to-day administrative support to assigned leadership members, including managing schedules, coordinating meetings, and preparing agendas.
- Act as a liaison between leadership and internal/external stakeholders, ensuring clear and timely communication.
- Handle confidential and time-sensitive materials and information appropriately.
- Coordinate projects in terms of timelines, updates, communication and documentation.
Calendar and Travel Management:
- Coordinate complex calendars, ensuring efficient scheduling across time zones.
- Arrange and manage travel plans, accommodations, and itineraries for leadership team members.
Document Management:
- Prepare, edit, and distribute correspondence, reports, presentations, and other documents.
- Maintain organized records, filing systems, and shared documents to ensure accessibility.
Meeting Coordination:
- Plan and coordinate meetings, including booking rooms, setting up conference calls, and preparing required materials.
- Take minutes during meetings and follow up on action items as needed.
Office Operations Support:
- Manage office supplies and liaise with vendors as required.
- Support event planning and logistics for team functions, training sessions, and workshops.

Qualifications:

Nationality: Saudi local.
Experience: 5-6 years of experience in administrative roles. Proven experience supporting multiple leadership members is highly preferred.
Education: Diploma or Bachelor’s degree in Business Administration or a related field is preferred.
Project management/coordination exposure or experience will be a plus.

Skills:

Strong proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Excellent communication skills in Arabic and English, both written and verbal.
Highly organized with the ability to manage multiple tasks and priorities.
Strong problem-solving skills and attention to detail.
Professional demeanor and ability to maintain confidentiality.

2-5 سنة

الرياض

منذ 10 أيام

مساعد إداري

📣 إعلان

بي دي

دوام كامل

An Exciting Opportunity
Join BD, one of the largest global medical technology companies, as an Administrative Assistant in Riyadh. This role plays a crucial part in supporting our office operations and ensuring our teams work efficiently.

Why Join Us?
A career at BD offers you the chance to work alongside passionate leaders and colleagues. You'll help shape the future of health, turn dreams into possibilities, and contribute to a culture that prioritizes inclusion and growth.

Main Responsibilities:

Manage executives’ schedules, appointments, and travel arrangements.
Prepare and edit correspondence, presentations, and official documents.
Coordinate meetings and prepare agendas while taking minutes.
Maintain accurate electronic and physical filing systems with confidentiality.
Handle incoming calls, emails, and inquiries professionally.
Support procurement processes and manage office supplies.
Assist with reports, data analysis, and documentation.
Ensure compliance with company policies and procedures.

About You:
We are looking for candidates with a Bachelor’s degree in Business Administration or a related field, 1-2 years of experience in an administrative role, and strong organizational and interpersonal skills. A professional, discreet approach to handling sensitive information is essential.

You must be able to balance multiple tasks independently and have excellent problem-solving abilities. If you see yourself as a 'maker of possibilities', we want to hear from you!

2-5 سنة

الرياض

منذ 14 يوم

مساعد إداري

📣 إعلان

والتر بي مور

دوام كامل

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
نحن نبحث عن فرد ذكي ونشيط لدعم محترفينا على مستوى المدير في مكتب والتر بي مور في المملكة العربية السعودية. تعتبر هذه الوظيفة حاسمة لتقديم دعم إداري واسع ولتكون ضابط علاقات حكومية، مما يضمن الامتثال لجميع الأمور القانونية اللازمة المتعلقة بالتأشيرات، والتصاريح، وتسجيل الموظفين.

المسؤوليات الرئيسية:

التنسيق مع الجهات الحكومية السعودية للحصول على التراخيص ومعالجة التأشيرات.
إدارة ملفات الشركة على البوابات الحكومية (مثل GOSI ، MoC ، إلخ).
التعامل مع الواجبات العامة للاستقبال ومساعدة الزوار، والرد على المكالمات، وإدارة البريد.
تقديم الدعم الكتابي بما في ذلك تكنولوجيا المعلومات والترجمة، وصياغة الرسائل، والحفاظ على الامتثال.
تنظيم وصيانة المساحات العامة بما في ذلك غرف المؤتمرات والاستراحة.
المساعدة في الأنشطة الداخلية مثل غداء الموظفين وفعاليات العملاء.
أداء واجبات إدارية أخرى حسب الحاجة.

المؤهلات:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو تكنولوجيا المعلومات، أو اللغة الإنجليزية.
5 سنوات من الخبرة الإدارية، ويفضل أن تكون مع العلاقات الحكومية السعودية.
إجادة اللغة العربية والإنجليزية، شفهيًا وكتابيًا.
مهارات كمبيوتر قوية، خاصة في مايكروسوفت أوفيس.
مهارات تنظيمية، تواصل، وعلاقات شخصية ممتازة.
استباقي وموجه نحو خدمة العملاء.

يتطلب الحضور الفعلي في المكتب. انضم إلينا في والتر بي مور بينما نسعى لحل التحديات الهيكلية والبنية التحتية المعقدة في جميع أنحاء العالم.

2-5 سنة

الرياض

منذ 17 يوم

مساعد إداري

📣 إعلان

جونسون ماثي

دوام كامل

Join Johnson Matthey as an Administration Assistant!

As a leader in sustainable technologies, Johnson Matthey is seeking a talented Administration Assistant for a 12-month fixed-term contract in Riyadh, Saudi Arabia. Your role is crucial in driving our mission to transition to a net-zero future.

Key Responsibilities:

Provide end-to-end administrative and office support to KSA, CT, and JM leadership.
Act as the first point of contact, managing communications, scheduling, travel, and office operations.
Support the General Manager across MENA by tracking initiatives and preparing leadership communications.
Oversee immigration and mobility processes while ensuring compliance with safety standards.
Manage petty cash, expenses, and gather market intelligence in KSA and the MENA region.

Key Skills:

Relevant qualification or experience in administration/public relations.
Proficient in Microsoft Office and travel/expense systems.
Effective communicator with strong planning and coordination skills.

We offer a supportive work environment with competitive salaries and benefits supporting our employees' well-being. If you're ready to make a meaningful impact on your career and the environment, we would love to hear from you!

2-5 سنة

الرياض

منذ 20 يوم

مساعد إداري

توقف

عمل مؤقت

We are seeking a dedicated Administrative Assistant to provide comprehensive support to our team and ensure smooth daily operations. The ideal candidate will be responsible for managing schedules, coordinating meetings, handling correspondence, maintaining filing systems, and assisting with document preparation and data entry tasks. This role requires excellent organizational skills, attention to detail, strong communication abilities, and proficiency in office software applications to effectively support various administrative functions.

0-1 سنة

الرياض

عمل عن بُعد

منذ 23 يوم

مساعد إداري

‏مؤسسة فرات اباالخيل للتزيين النسائي

1,500 - 3,000

/ شهرياً

دوام جزئي

نبحث عن مساعدة تنظيم اعمال
لخبيرة تجميل / منشئة محتوى
بالمهارات التالية :

-تتقن اللغة العربية و الانجليزية
-مهارة تنظيم الاعمال
-معرفة و ادارة لوسائل التواصل الاجتماعي
-مهارة التصوير بالجوال
-مستقرة في الرياض

2-5 سنة

الرياض

عمل عن بُعد

منذ 24 يوم