وظائف مساعد إداري في الرياض

أكثر من 18 وظيفة مساعد إداري في الرياض. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن


القسم
نوع العقد
الجنسية

img
مساعد إداري

مساعد إداري

جديدة

شركة رعد الفارس لتقنية المعلومات

6,000 - 6,500 SR / شهرياً dotدوام كامل

المتطلبات:

  • الإقامة في الرياض مع القدرة على التنقل اليومي.

  • إجادة تامة للغة العربية قراءة وكتابة وتحدث.

  • إجادة قوية للغة الإنجليزية قراءة وكتابة وتحدث.

  • مهارات جيدة في استخدام الحاسب الآلي، خاصة باوربوينت، إكسل، وورد.

  • شخصية منظمة، مبادرة، وتهتم بالتفاصيل.

  • المرونة للعمل من مكاتب مختلفة في أيام مختلفة.

المسؤوليات:

  • إدارة جداول المواعيد للإدارة التنفيذية.

  • المساعدة في التحضير للاجتماعات.

  • الرد على الرسائل الإلكترونية وطلبات المستندات.

  • إعداد العروض التقديمية، ملاحظات الاجتماعات، والمستندات.

  • أي مهام يومية مرتبطة بعمليات المكتب.

المؤهلات:

  • درجة البكالوريوس أو ما يعادلها من خبرة عملية.

  • إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس.

  • خبرة في إدارة الأولويات المتعددة، التنسيق الإداري، واللوجستيات.

  • قدرة عالية على التنظيم، الاهتمام بالتفاصيل، والعمل على مهام متعددة مع متابعة دقيقة.

  • مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي باللغتين العربية والإنجليزية.

breifcase2-5 سنة

locationالملقا، الرياض

منذ 4 أيام
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

Laverne Group

دوام كامل
انضم إلى مجموعة ليفيرن كمساعد إداري!
نبحث عن مساعد تنفيذي نشط وذو تنظيم عالي لدعم قيادتنا التنفيذية. يوفر هذا الدور فرصة فريدة للعمل في بيئة سريعة الخطى مع ضمان سير العمل بسلاسة لفريقنا التنفيذي.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة جدول التنفيذي، وجدولة الاجتماعات، وتنسيق المواعيد.
  • إعداد أجندات الاجتماعات، وتدوين المحاضر، والمتابعة مع العناصر التنفيذية.
  • صيغ وترجمة ومراجعة المراسلات الداخلية والخارجية بالإنجليزية والعربية.
  • تنظيم ترتيبات السفر، بما في ذلك الرحلات، والإقامة، والمسارات.
  • التعامل مع الوثائق السرية والحفاظ على الخصوصية في جميع الأوقات.
  • المساعدة في إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والملخصات التنفيذية.
  • التنسيق بين الأقسام والعمل كنقطة اتصال للمعنيين الداخليين والخارجيين.
  • تتبع ومتابعة المشاريع، والمواعيد النهائية، والنتائج.

المؤهلات:
  • درجة البكاليوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن 2 سنة في مساعد تنفيذي أو دور مشابه.
  • إجادة حزمة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
  • مهارات تنظيمية قوية وقدرة على أداء مهام متعددة.
  • إتقان اللغة الإنجليزية (شفويًا وكتابيًا).
  • سلوك مهني ومستوى عالٍ من الخصوصية.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 13 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

غالوب

دوام كامل
انضم إلى جالوب كمساعد إداري!
اعمل بإصرار ودقة وهدف كداعم إداري لفريقنا في الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. كمساعد إداري في مكتب جالوب بالرياض، ستدعم الاستشاريين والقادة الذين يشكلون مستقبل أعمالنا عبر منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. ستتحمل مسؤوليات التشغيل واللوجستيات وخدمة العملاء التي تضمن استمرار عمل فريقنا المتنامي بكفاءة. من خلال دعمك الاستباقي والمتابعة المستمرة، ستساعدنا في تجاوز أهدافنا وتقديم تجارب استثنائية لعملائنا.

ما ستفعله:
  • قم بأداء مهام الاستقبال والضيافة ودعم المكتب بما في ذلك الرد على الهواتف، وعلاقات الضيوف، والفعاليات الداخلية للمكتب.
  • تنسيق ترتيبات السفر وإدارة التقويمات لقادة المنطقة في الشرق الأوسط.
  • معالجة وتقديم النفقات لفرق الاستشارات وتطوير الأعمال.
  • دعم جهود التحصيل من خلال المتابعة المستمرة على المدفوعات المتأخرة.
  • المساعدة في الحسابات المستحقة للبائعين بما في ذلك بدء وإعداد المعاملات على منصات البنوك.
  • تنسيق أنشطة معالجة تأشيرات الموظفين في الشرق الأوسط، والتوظيفات الجديدة، والانتقالات.
  • تنظيم الدورات والفعاليات الخاصة بالعملاء، وطباعة وشحن المواد ذات الصلة.
  • إدارة الترجمات من خلال البائعين والتعامل مع المهام الصغيرة لترجمة الإنجليزية والعربية داخلياً.
  • تسجيل جالوب على منصات الموردين والموردين.
  • تحديث معلومات الاتصال في نظام CRM.

من نريد:
  • أعضاء فريق موجهين نحو الخدمة يفخرون بمساعدة الآخرين.
  • مبلغون متمرسون يمكنهم بناء علاقة مع العملاء والزملاء المتنوعين.
  • محصلون استثنائيون يجلبون الانضباط والموثوقية لكل مهمة.
  • متعددو المهام الماهرون الذين يبقون منظمين ويديرون الأولويات المتنافسة بشكل مثالي.
  • المبادرون الاستباقيون الذين يتوقعون الاحتياجات ويعملون على إنجاز المهمة بشكل صحيح.

ما تحتاجه:
  • حالة مواطن سعودي مع خبرة مهنية ذات صلة لمدة ثلاث سنوات على الأقل.
  • خبرة في معالجة تصاريح العمل والتأشيرات.
  • خبرة في معالجة الفواتير الحكومية والمعاملات.
  • إجادة استخدام Microsoft Word وOutlook وExcel.
  • إتقان باللغة الإنجليزية والعربية.
  • التزام بالعمل في موقع مكتب جالوب.

ما ستختبره:
  • عمل مهم يحدث فرقاً حقيقياً.
  • ثقافة تمكينية ترحب بأفكارك ومنظوراتك وخبراتك.
  • فرص التعلم والتطوير.
  • مكان عمل نابض بالحياة في برج الفيصلية المذهل.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 14 يوم