وظائف مساعد إداري في الرياض

أكثر من 19 وظيفة مساعد إداري في الرياض. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن

الرياض

القسم

نوع العقد

الجنسية

عمل عن بُعد حديثي التخرج

مساعد إداري

أكاديمية التأثير

🟣 المسمى الوظيفي:

مدير البرامج التعليمية – Program Director
(دوام جزئي أو مرن – عن بُعد)

🏢 عن أكاديمية إمباكت – التأثير العلمي

أكاديمية سعودية تعليمية رائدة، مرخّصة ومسجّلة رسميًا، ومُعتمدة من المركز الوطني للتدريب الإلكتروني.
نقدّم تجارب تعليمية رقمية عالية الجودة، تستهدف طلاب وممارسي القطاع الصحي، ونسعى لأن نكون الخيار الأول للتدريب الفعّال والموجه.

تشمل خدماتنا:
✅ دورات تأهيل لاختبارات القبول والهيئات الصحية
✅ محتوى تدريبي مسجّل ومحاضرات مباشرة
✅ شراكات تعليمية مع جامعات وجهات طبية
✅ منصة احترافية متكاملة + نظام LMS داخلي
✅ خطة توسع تشمل مجالات بحثية، لغوية، وتأهيلية عامة

🎯 المهام والمسؤوليات:

بصفتك مدير البرامج، ستكون مسؤولًا عن تصميم وتنسيق وتنفيذ البرامج التعليمية وفقًا لأهداف الأكاديمية، ويشمل ذلك:

إدارة الدورة التدريبية من الفكرة إلى الإطلاق
إعداد الجداول الزمنية والخطط التعليمية مع الفرق المختصة
اختيار المدربين والتنسيق معهم
متابعة تنفيذ المحتوى وضمان جودته
التنسيق مع فرق العمل والتسويق والدعم الفني والتقني
قياس الأداء وتحليل نتائج البرامج (معدلات التسجيل، إكمال الدورات، رضا المتعلمين)
المساهمة في تطوير المبادرات الجديدة ومتابعة فرص التعاون والشراكات التعليمية

📌 المتطلبات الأساسية:

معرفة جيدة بمنصات التعلم الإلكتروني (LMS)
قدرة على إدارة فرق متعددة عن بعد
مهارة في تنسيق الجداول والمخرجات التعليمية
فهم عام لمتطلبات التعليم الصحي أو الاستعداد للاختبارات المهنية (ميزة إضافية)

⏳ نوع التعاقد:

دوام مرن – عقد عمل جزئي مع إمكانية التحول إلى دوام كامل

📨 هل ترى أنك الشخص المناسب؟

قدّم الآن وانضم إلى رحلة تعليمية مؤثرة مع إمباكت!

@_impactsa
_impactsa

2-5 سنة

الرياض

عمل عن بُعد

منذ ساعتين تقريبا

مساعد إداري

Alnasmat

منسقة أعمال إدارية، ايميلات، عروض اسعار و التنسيق المكتبي

0-1 سنة

الملز، الرياض

منذ يومان

مساعد إداري

مركز مصادر التميز للاستشارات الادارية

4,000

/ شهرياً

دوام كامل

نبحث عن مساعد إداري للعمل في بيئة مهنية ديناميكية، مع خبرة في الأعمال الإدارية والمكتبية. مسؤوليات الوظيفة تشمل: تنظيم المواعيد والاجتماعات، إدارة المراسلات والوثائق، التنسيق مع الإدارات المختلفة، وإعداد التقارير الإدارية. يجب أن يتمتع المرشح بمهارات في استخدام برامج الأوفيس، مع القدرة على العمل تحت الضغط والتواصل الفعال مع فريق العمل.

0-1 سنة

غرناطة، الرياض

منذ 9 أيام

مساعد إداري

شركة سواعد

2,500 - 4,000

/ شهرياً

دوام كامل

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة مرموقة بمدينة الرياض، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس. المهام الرئيسية تشمل: تنظيم المواعيد والاجتماعات، إعداد وأرشفة المستندات، التنسيق مع الإدارات المختلفة، والتعامل مع المراسلات الإدارية. يشترط إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الأعمال الإدارية والسكرتارية.

2-5 سنة

الملز، الرياض

منذ 11 يوم

مساعد إداري

شركة نور الخليج للانتاج الفني

8,000 - 9,000

/ شهرياً

دوام كامل

�
المسمى الوظيفي:
مخرج برامج تلفزيونية

الجهة: شركة نور الخليج للإنتاج الفني
نوع الدوام: دوام كامل
الموقع: [الرياض حي الحمراء ]

الهدف من الوظيفة:

قيادة عملية إخراج البرامج التلفزيونية والرقمية من مرحلة الفكرة إلى المنتج النهائي، بما يضمن تقديم محتوى إبداعي واحترافي يعكس رؤية الشركة ويحقق رضا الجمهور المستهدف.

المهام والمسؤوليات:

• تطوير الرؤية الإخراجية وتنفيذها وفقًا لسياسة الشركة.
• إدارة فريق العمل الفني والإشراف على التصوير والمونتاج.
• التنسيق مع كتّاب السيناريو، المصورين، المهندسين، وفريق الإنتاج.
• ضبط جداول التصوير وضمان سير العمل بكفاءة.
• متابعة عمليات المونتاج والإخراج النهائي بما يضمن جودة المحتوى.
• تقديم حلول فنية وإبداعية أثناء التصوير أو مرحلة ما بعد الإنتاج.
• المحافظة على الهوية البصرية للبرامج وإثراؤها بأساليب إخراجية مبتكرة.

المؤهلات والمتطلبات:

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال إخراج البرامج أو الإنتاج الفني.
• إلمام تام بتقنيات التصوير، الإضاءة، والمونتاج.
• مهارات قيادية وتنظيمية عالية.
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد.
• إبداع بصري وذوق فني رفيع.
• إجادة استخدام برامج الإخراج مثل Adobe Premiere، Final Cut، أو غيرها

2-5 سنة

الحمراء، الرياض

منذ 13 يوم

مساعد إداري

شركة نور الخليج للانتاج الفني

7,500 - 8,000

/ شهرياً

دوام كامل

نبحث عن مساعدة إدارية (خريجة تخصص اعلام ) للعمل في شركة نور الخليج للانتاج الفني ، مع خبرة في الأعمال المكتبية . المهام الرئيسية تشمل: تنظيم المواعيد والاجتماعات، إعداد وأرشفة المراسلات والتقارير، والتنسيق مع مختلف الإدارات لضمان سير العمل، مع القدرة على العمل ضمن فريق وإدارة المهام المتعددة بفعالية.
ونحتاج مدير اخراج برامج تلفزيونيه

2-5 سنة

الحمراء، الرياض

منذ 13 يوم

مساعد إداري

ساكلو

1,000 - 1,500

/ شهرياً

دوام كامل

تاريخ الاعلان ( ٢٠٢٥/٠٦/٠١ )

مطلوب عدد ٥ موظفين اداريين من ذوي الاحتياجات الخاصة

يفضل وجود خبرة ادارية

0-1 سنة

المصفاة، الرياض

منذ 17 يوم

مساعد إداري

نخبة المجد

2,000 - 4,000

/ شهرياً

دوام كامل

١-تنظيم المواعيد والاجتماعات المهمة
٢-اعداد التقارير الإدارية الدورية للإدارة
٣-متابعة سير العمل اليومي وضمان تنفيذ العمليات بسلاسة
٤-تنسيق شئون الموظفين والاشراف على متابعة شئونهم
٥-إدارة الملفات والوثائق الإدارية وحفظها
٦-التنسيق مع الموردين والعملاء لضمان تنفيذ المشاريع في الوقت المحدد
٧- التنسيق في جميع الاعمال الإدارية والتسويقية

2-5 سنة

العارض، الرياض

منذ 22 يوم

مساعد إداري

موسسة حدائق العاصمة للمقاولات والامن والسلامة

5,000

/ شهرياً

دوام كامل

مشاريع في قسم الأمن والسلامة و المقاولات

0-1 سنة

العريجاء الغربي، الرياض

منذ 23 يوم

مساعد إداري

نخبة المجد

1,000 - 2,500

/ شهرياً

دوام جزئي

5-10 سنة

العارض، الرياض

منذ 23 يوم

مساعد إداري

سايبير

4,000 - 7,000

/ شهرياً

دوام كامل

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التواصل الفعال مع مختلف المستويات الإدارية. يجب أن يكون المرشح حاصلاً على شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو ما يعادلها، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال مشابه.

المهام الرئيسية:

• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجداول الأعمال

• إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الإدارية

• متابعة المعاملات الإدارية وتوثيق الملفات

• التنسيق مع الإدارات المختلفة وتسهيل سير العمل

• إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني

• المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات

• حفظ وأرشفة المستندات والملفات بشكل منظم

2-5 سنة

الورود، الرياض

منذ شهرين تقريبا

مساعد إداري

شركة انطلق

5,000 - 8,000

/ شهرياً

دوام كامل

مطلوب مساعد/ة إداري شغوف في مجال التسويق ووسائل التواصل الإجتماعية، ليكون مسؤولًا عن إدارة وسائل التواصل الإجتماعية.

يجب أن يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التواصل الفعال والاحترافي جدًا مع مختلف المستويات الإدارية.

المهام الرئيسية:
• متابعة يومية لبعض المهام في الإنترنت.
• القدرة على جلب أفكار جديدة في طبيعة عمله.
• القدرة على التطوير المستمر في طبيعة عمله.
• القدرة على تنفيذ جميع المهام المطلوبة على أكمل وجه.
• القدرة على إنشاء تقارير إدارية للمتابعة والتطوير.

2-5 سنة

الصحافة، الرياض

منذ شهرين تقريبا

مساعد إداري

موائد السعادة

1,500 - 2,500

/ شهرياً

دوام كامل

المسمّى الوظيفي:

مساعد/ة تنفيذي/ة للإداري (Executive Administrative Assistant to CEO)

نظرة عامة عن الشركة

شركة رائدة في مجال إدارة وتشغيل المطاعم بالمملكة العربية السعودية، تسعى لتقديم أفضل الخدمات وتجارب الطعام المبتكرة. تعمل شركتنا على التوسّع المستمر وتبحث عن كوادر متميزة لدعم القيادة التنفيذية وتحقيق أهداف النمو.

وصف الدور الوظيفي

كمساعد/ة تنفيذي/ة للإداري، ستعمل/ين تحت إشراف الرئيس التنفيذي بشكل مباشر، وتكون/ين حلقة الوصل بينه وباقي فرق العمل والأطراف الخارجية. الدور يتطلب مرونة عالية في العمل، قدرة على اتخاذ المبادرة، ومهارات تنظيمية وتقنية متقدمة لضمان سير العمل بكفاءة وفاعلية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي:

تنسيق الاجتماعات والمكالمات وتنظيم أولويات اليوم.

متابعة المواعيد الحرجة والتذكير بالمهام.

التواصل والمتابعة:

المسؤوليات والمهام الرئيسية:

إدارة جدول الأعمال والمواعيد: تنظيم وإدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي المعقد، بما في ذلك تحديد المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات والرحلات، والتأكد من التذكير بالمواعيد الهامة وتقديم المواد اللازمة.

التواصل والمراسلات: التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والبريد الوارد والصادر بكفاءة واحترافية، وتصفية الرسائل وتحديد أولوياتها وتوجيهها إلى الأطراف المعنية أو الرد عليها نيابة عن الرئيس التنفيذي.

إعداد التقارير والعروض التقديمية: جمع البيانات وإعداد التقارير الدورية والخاصة، وإنشاء عروض تقديمية احترافية باستخدام برامج مثل PowerPoint.

تنظيم الاجتماعات وتدوين المحاضر: التنسيق والإعداد للاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك حجز القاعات وإعداد جداول الأعمال وتوزيع المواد ذات الصلة، وتسجيل محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات.

إدارة الملفات والسجلات: إنشاء وصيانة نظام فعال لحفظ الملفات والسجلات الإلكترونية والورقية، وضمان سهولة الوصول إلى المعلومات واسترجاعها.

التنسيق مع الأقسام الأخرى: العمل كنقطة اتصال بين مكتب الرئيس التنفيذي والأقسام الأخرى في الشركة، وتسهيل تدفق المعلومات والتعاون بين الإدارات المختلفة.

ترتيبات السفر والإقامة: تنظيم حجوزات السفر والإقامة للرئيس التنفيذي، وإعداد خطط السفر التفصيلية والمستندات اللازمة.

إدارة المصروفات: إعداد ومتابعة تقارير المصروفات الخاصة بالرئيس التنفيذي والتحقق من الفواتير والمستندات ذات الصلة.

المساعدة في المشاريع الخاصة: تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للمشاريع الخاصة التي يكلف بها الرئيس التنفيذي، بما في ذلك البحث وجمع المعلومات والتنسيق مع الأطراف المعنية.

التعامل مع المستندات السرية: الحفاظ على سرية المعلومات والمستندات الهامة والتعامل معها بحذر وتقدير.

تنفيذ مهام أخرى يكلف بها الرئيس التنفيذي: القيام بأي مهام إدارية أو تنفيذية أخرى يكلف بها الرئيس التنفيذي لضمان سير العمل بسلاسة.

فهم أساسيات عمل المطاعم (ميزة إضافية): الإلمام العام بعمليات المطاعم والتحديات التي تواجه هذا القطاع سيكون ميزة إضافية قيمة.

القدرة على التفكير الاستباقي: توقع احتياجات الرئيس التنفيذي وتقديم الدعم اللازم قبل طلبه.

حل المشكلات: تحديد المشكلات الإدارية والتنظيمية واقتراح حلول فعالة لها.

المتطلبات والمؤهلات

المؤهل العلمي: شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة المكتبية، السكرتارية التنفيذية أو مجال ذي صلة.

الخبرة العملية:

2 سنوات فما فوق في دور مساعد/ة تنفيذي/ة أو مساعد/ة إداري/ة لدى إدارة عليا، ويفضل في قطاع الضيافة أو المطاعم.

المهارات التقنية:

إجادة تامة لأدوات Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

خبرة في Power BI لتحليل البيانات وإنشاء التقارير.

القدرة على استخدام منصات إدارة المشاريع (مثل Asana أو Trello).

المهارات الشخصية:

تنظيم وادارة الوقت بفعالية.

دقة عالية في التفاصيل وقدرة على التعامل مع معلومات حساسة بسرية تامة.

مهارات تواصل ممتازة بالعربية والإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا).

روح المبادرة والقدرة على العمل تحت الضغط.

طبيعة العمل والظروف

نظام العمل: عن بُعد بنسبة 80%، ويوم واحد في الأسبوع حضور في مكتب الرياض (حيّ نانسي أو مركز مالي رئيسي)، مع إمكانية زيادة أيام الحضور عند الحاجة لفعاليات أو اجتماعات مهمة.

الدوام: 58 ساعات يوميًا.

الموقع: الرياض (يُشترط تواجد مقر أو إمكانية الحضور لدى المقر الرئيسي عند الضرورة).

المزايا والامتيازات

راتب تنافسي يُتفق عليه حسب الخبرة.

برنامج تطوير مهني وتدريبي.

بيئة عمل ديناميكية ومبتكرة.

مكافآت وحوافز سنوية مرتبطة بالأداء.

إذا كنتِ/كنتَ ممن يتمتعون بشغف التنظيم والإدارة، وتبحث/ين عن فرصة للعمل عن بُعد بدوام مرن مع القائمين على صناعة الضيافة، فنحن نتطلع لاستقبال سيرتك الذاتية ورسالة تعريفية تبين مدى تطابق خبراتك مع متطلباتنا

0-1 سنة

الرياض

منذ شهرين تقريبا

مساعد إداري

شركة إنما للنقل

4,000

/ شهرياً

دوام كامل

نحن نبحث عن مساعد إداري دقيق التفاصيل للانضمام إلى فريقنا الديناميكي، المسؤول عن تقديم دعم إداري شامل لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن التعامل مع مهام متنوعة تشمل إدارة المواعيد، تنسيق الاجتماعات، تنظيم الملفات، معالجة المراسلات، والحفاظ على جرد مستلزمات المكتب. تشمل المسؤوليات الرئيسية إعداد المستندات المهنية، المساعدة في إدخال البيانات، answering المكالمات الهاتفية، الترحيب بالزوار، ودعم الإدارة العليا في المهام اليومية الإدارية مع الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية والمهنية.

0-1 سنة

السلي، الرياض

منذ 8 أيام

مساعد إداري

📣 إعلان

جدران وأرضيات PIS

دوام كامل

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
نحن PIS Walls and Floors، مورّد ومركّب رائد للسجاد وتغطيات الجدران لمشاريع تجارية عبر الشرق الأوسط. مع أكثر من 30 عامًا من الخبرة، نفخر بجودتنا وخدمتنا وعلاقاتنا الطويلة الأمد مع المصممين والمقاولين والمؤسسات.

المسؤوليات:

إدارة وتنظيم بيانات العملاء والسجلات
مساعدة فريق المبيعات في المتابعات، والاجتماعات، والتجدولة
إعداد وإرسال الاقتباسات واستخراج قوائم الكميات
التواصل مع مصانعنا لأسعار، وكميات، وطلب الطلبات
إدارة جهات الاتصال، وتتبع التواصل، وضمان المتابعات في الوقت المناسب
إعداد وصيانة ملفات المشاريع، والاقتباسات، والوثائق
متابعة العملاء بشأن موافقات العينات، وتحديثات المشاريع، والقرارات المعلقة
تتبع جداول زمنية المشاريع الجارية وتذكير الفريق بالمواعيد النهائية أو المتابعات
المساعدة في جدولة الاجتماعات، وزيارات المعرض، وتقييمات الفريق الداخلية
تنظيم وأرشفة أوامر الشراء، وملاحظات التسليم، والفواتير
تقديم الدعم الإداري للعطاءات، والتقديمات، والمقترحات
إعداد تقارير ملخصة عن الاستفسارات، والاقتباسات، أو متابعة المبيعات

المرشح المثالي:

مهارات قوية في التواصل والتنسيق
إجادة استخدام Microsoft Office (Excel، Word، Outlook)
إجادة الإنجليزية (كتابياً وشفهياً)؛ العربية ميزة إضافية
منظم، ومسؤول، ومتشوق للتعلم
الخبرة في دور إداري أو دعم مبيعات مشابهة ميزة إضافية
قادر على إدارة مهام متعددة والمواعيد النهائية بشكل فعال
يعمل بشكل جيد تحت الضغط في بيئة سريعة الوتيرة
13 سنوات من الخبرة في الإدارة أو تنسيق المبيعات
خلفية في التصميم الداخلي، أو العمارة، أو المشتريات ميزة إضافية
معرفة بنظام ERP تعتبر ميزة إضافية

هذه وظيفة بدوام كامل، في المكتب مع ساعات العمل القياسية من 9005******** مساءً) في مكتبنا بالرياض. إذا كنت proactif وموثوق ومستعد للعمل في بيئة ديناميكية، فنحن نود أن نسمع منك!

0-1 سنة

الرياض

منذ 15 يوم

مساعد إداري

📣 إعلان

ناديا

دوام كامل

Join NADIA as an Office Assistant and make a significant impact on our operational success!
We are seeking an organized and motivated SAUDI FEMALE Office Assistant with excellent command in English to join our team in Riyadh. In this position, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our office, supporting various administrative functions, and contributing to the overall efficiency of our organization.

Key Responsibilities:

Office Management:
- Oversee daily office operations to ensure efficiency and productivity.
- Manage office supplies inventory and place orders as necessary.
- Coordinate maintenance and repairs of office equipment and facilities.
Administrative Support:
- Handle incoming and outgoing correspondence, including emails, letters, and phone calls.
- Prepare and distribute internal communications, reports, and memos.
- Organize and maintain physical and digital files and records.
Meeting and Event Coordination:
- Schedule and coordinate meetings, appointments, and events.
- Prepare meeting agendas, take minutes, and distribute them to attendees.
- Arrange travel and accommodation for staff as needed.
HR and Financial Assistance:
- Assist HR with onboarding processes, including preparing documentation and facilitating orientation sessions.
- Support the finance department with basic bookkeeping tasks and expense tracking.
Customer Service:
- Greet and assist visitors, clients, and stakeholders with professionalism and courtesy.
- Address and resolve inquiries and issues promptly and efficiently.

Requirements:

High school diploma or equivalent; additional certification in office administration is a plus.
Saudi citizen.
Native in Arabic with good command of English.
Available to work full-time.
Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Strong organizational and multitasking abilities, attention to detail, and problem-solving skills.
Excellent communication and customer service skills.
Cultural sensitivity and awareness of cultural nuances.
Autonomous and willing to take initiative.

What We Offer:

Full-time contract;
Attractive salary package and extensive fringe benefits;
Exciting, professional, and international environment in a fast-growing company;
Unique training, personal development, and growth opportunities;

0-1 سنة

الرياض

منذ 22 يوم

مساعد إداري

أزاد العقارات

Join Our Team as an Administrative Assistant!
We are seeking a diligent and organized individual to join our real estate team as an Administrative Assistant. This position is crucial for providing high-level administrative support, ensuring smooth office operations, and aiding in the coordination of various real estate processes. This role offers a great opportunity for career development within the dynamic real estate sector.

Key Responsibilities in Real Estate Administration:

Provide general administrative support to the real estate team, including handling correspondence, managing calendars, and coordinating meetings.
Assist in the preparation and maintenance of real estate documents such as contracts, property listings, and closing paperwork.
Manage the office communication systems, including answering calls and emails to facilitate efficient stakeholder interaction.
Organize and maintain digital and physical files, ensuring confidentiality and easy access to important real estate documentation.
Coordinate office supplies and services, liaising with vendors to maintain an efficient working environment.
Prepare real estate reports and presentations as directed, utilizing office software and tools proficiently.
Contribute to office organization and process improvements to enhance productivity and efficiency.

Required Qualifications & Skills for Real Estate Administrative Assistant:

Associate degree or higher in Business Administration, Real Estate, or a related field.
Previous experience in an administrative role, preferably within the real estate industry.
Exceptional organizational skills with strong attention to detail.
Excellent communication abilities, both written and verbal.
Proficiency in using office software, including Microsoft Office Suite, and real estate management software.
Ability to manage multiple tasks and set priorities in a fast-paced environment.
Advanced proficiency in English; additional languages are a plus.

Experience for Administrative Assistant Role: Minimum of two years of administrative experience, ideally in the real estate sector.
If you are enthusiastic about enhancing your career in the real estate field and thrive in a supportive and professional environment, we encourage you to apply now to join our esteemed team.

0-1 سنة

الرياض

منذ 22 يوم