وظائف مساعد إداري في الرياض

أكثر من 18 وظيفة مساعد إداري في الرياض. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن


القسم
نوع العقد
الجنسية

img
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

شركة السفر الدولية السعودية

دوام كامل
انضم إلى فريقنا!
نحن نبحث عن مساعد إداري ليصبح جزءًا من مكان عملنا سريع النمو وذو طابع ودي في شركة السفر الدولية السعودية. إذا كنت فعالًا، وتهتم بالتفاصيل، وماهرًا في تطوير والحفاظ على العلاقات في مكان العمل ومع العملاء، نريد أن نسمع منك!

المسؤوليات الرئيسية:
  • تقديم الدعم الإداري لضمان تشغيل المكتب بكفاءة.
  • الحفاظ على أنظمة الملفات الفيزيائية والرقمية.
  • الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه المتصلين إلى الأفراد المناسبين، جدولة المواعيد، ومساعدة العملاء والزوار الآخرين.
  • الرد على رسائل البريد الإلكتروني والاستفسارات الرقمية الأخرى والمراسلات.
  • إدارة التقاويم وصياغة وتحرير الرسائل والتقارير وردود العروض ومستندات أخرى.
  • متابعة مع الأقسام للحصول على التقارير وتدوين محاضر الاجتماعات.
  • إدخال وتحديث المعلومات في قواعد البيانات وجداول البيانات.
  • تنسيق اللوجستيات للاجتماعات، بما في ذلك إعداد الغرف وخدمة الطعام.
  • استخدام برامج معالجة الكلمات والعرض لإنشاء المستندات وتحريرها.
  • تشغيل وصيانة معدات المكتب، بما في ذلك الطابعات وآلات النسخ وآلات الفاكس.
  • البحث وتلخيص المعلومات للتقارير أو العروض حسب الطلب.
  • ضمان الامتثال لسياسات الخصوصية والتنظيمات عند التعامل مع المعلومات الحساسة.
  • التكيف مع الأولويات المتغيرة مع ضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
  • تقديم صورة إيجابية واحترافية للمنظمة.

المؤهلات:
  • إجادة اللغة الإنجليزية والعربية، مع مهارات قوية في القراءة والكتابة والتحدث.
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
  • تجربة إدارية سابقة في بيئة مكتبية تعتبر ميزة إضافية.
  • مهارات قوية في القراءة الرقمية والبحث.
  • الإلمام بالمنصات المكتبية القياسية، وخاصة Microsoft Office وMS Excel.
  • مهارات تنظيمية ممتازة وقدرات إدارة الوقت.
  • سلوك احترافي وآداب مكتبية وهاتفية ممتازة.
  • القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة عدة مواعيد نهائية بفعالية.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ يوم واحد
مساعد إداري

مساعد إداري

جديدة

مساعد اداري

دوام كامل
Here's the resulting JSON: { "originalTextLanguage": "Arabic", "translatedText": "

Job Announcement: Executive Administrative Assistant (Female)

Job Title: Executive Administrative Assistant
Location: [Riyadh City] – In-person (Full-time)
Required Experience: 2 to 5 years

Duties and Responsibilities:
• Scheduling appointments and meetings for the executive director.
• Following up on tasks and requirements with employees in various departments and ensuring their completion.
• Monitoring performance indicators (KPIs) from employees and preparing periodic summaries for the executive director.
• Coordinating with the Human Resources department on all employee-related matters.
• Following up on government relations, including:
• Issuing and renewing licenses and permits for the factory and the company.
• Submitting requests and follow-ups to relevant government entities.
• Preparing periodic administrative reports and submitting them to the executive director.

Requirements:
• Practical experience of at least two years and not exceeding five years in administrative support or executive coordination.
• Proficiency in English, both spoken and written (preferred).
• High skill in organization and follow-up, with the ability to manage priorities.
• Proficiency in using Microsoft Office programs (Word, Excel, PowerPoint).
• Polite, precise, and committed to deadlines.

Benefits:
• Competitive salary.
• Salary to be determined after the interview.

" }

breifcase5-10 سنة

locationنمار، الرياض

منذ 5 أيام
مساعد إداري

مساعد إداري

تحالف الاستثمار

7,000 - 7,500 SR / شهرياً dotدوام كامل

المساعد الشخصي

المتطلبات الأساسية

  • الطلاقة في الإنجليزية (تحدثًا وكتابة).

  • مهارات التواصل بين الأشخاص ممتازة.

  • مهارات الكمبيوتر القوية، بما في ذلك MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).

  • القدرة على تنظيم الوقت وإدارة الأولويات بكفاءة.

  • المرونة في ساعات العمل والقدرة على العمل تحت الضغط.

  • مهني، منظم جيدًا، وسري في التعامل مع المعلومات السرية.

المهام والمسؤوليات

  1. إدارة تقويم المدير والمواعيد والاجتماعات.

  2. التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات بشكل احترافي باللغتين الإنجليزية والعربية.

  3. التنسيق مع العملاء والأطراف الداخلية / الخارجية.

  4. إعداد المراسلات التجارية، الخطابات، والتقارير الرسمية باللغة الإنجليزية.

  5. تنظيم والحفاظ على الملفات والمستندات ليسهل الوصول إليها.

  6. تنظيم حجوزات السفر (الرحلات، الفنادق، النقل).

  7. متابعة والتأكد من إنجاز المهام المعينة في الوقت المحدد.

  8. تقديم الدعم الإداري للمدير وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.

المؤهلات

  • درجة بكاليوس أو دبلوم في الإدارة أو اللغات أو أي مجال ذو صلة.

فوائد الوظيفة 

  • راتب تنافسي  بدلات.

  • بيئة عمل احترافية. فرص التدريب والتطوير المهني.

breifcase0-1 سنة

locationالتعاون، الرياض

منذ 22 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

خط زجاجي

4,000 - 6,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

عنوان الوظيفة: منسق مستندات

وصف الوظيفة:

تسعى شركتنا إلى تعيين منسق مستندات للانضمام إلى فريقنا. سيكون المرشح الناجح مسؤولًا عن إدارة وتنظيم وصيانة كافة مستندات الشركة/المشروع، وضمان الأرشفة والتوزيع وسهولة الوصول وفقًا لسياسات وإجراءات الشركة.

المسؤوليات:

·      استلام وتسجيل وأرشفة جميع المستندات الرسمية (عقود، رسومات، تقارير، مراسلات).

·      إدارة نظم التحكم في المستندات (نسخة ورقية وإلكترونية باستخدام ACC أو Aconex) لضمان سهولة الوصول.

·      تتبع التعديلات وضمان توزيع النسخ المحدثة على الأقسام المعنية.

·      التنسيق مع الفرق الفنية والإدارية لضمان دقة وصحة المستندات.

·      الحفاظ على سرية المستندات والتحكم في الدخول للموظفين المصرح لهم فقط.

·      إعداد تقارير دورية عن حالة المستندات وتقدم الأرشفة.

المؤهلات:

·      دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.

·      حد أدنى 1-3 سنوات من الخبرة في التحكم بالمستندات أو الدعم الإداري.

·      إتقان استخدام Microsoft Office ونظم إدارة الوثائق (DMS).

·      مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام بالتفاصيل.

·      إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة والتحدث).

breifcase2-5 سنة

locationالتعاون، الرياض

منذ 30 يوم