وظائف مساعد إداري في الرياض

أكثر من 18 وظيفة مساعد إداري في الرياض. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
مساعد إداري

مساعد إداري

شركة نور العزيزية الطبية

5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
مساعد اداري او مساعدة ادارية المهام . إدارة منصة اعتماد
•     متابعة المناقصات والمشتريات الحكومية: إدخال البيانات، متابعة الطرح، التأكد من استيفاء المتطلبات.
•     التسجيل والتأهيل للموردين والمقاولين: التأكد من صحة بيانات الشركات وتحديثها بشكل دوري.
•     الإشراف على العقود الإلكترونية: مراجعة العقود المبرمة عبر المنصة وضمان مطابقتها للأنظمة.
•    متابعة جميع منصات قوى مدد المواعيد الاجتماعات التقارير الدوريه للمبيعات
2. المهام الإدارية العامة
•     تنظيم المواعيد والاجتماعات: جدولة الاجتماعات مع الجهات الحكومية أو الموردين.
•     إعداد التقارير الدورية: تقارير عن سير العمل، العقود، والمشتريات.
•     التواصل الداخلي والخارجي: التنسيق بين الإدارات المختلفة والجهات الحكومية لضمان انسيابية العمل.
•     إدارة الملفات والمراسلات: حفظ الوثائق الرسمية، متابعة البريد الإلكتروني، وإعداد المراسلات 

breifcase0-1 سنة

locationالازدهار، الرياض

منذ شهر واحد تقريباً
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

مولييس وشركاه

دوام كامل
Join Moelis & Company as an Administrative Assistant
We are passionate about our business and culture, and are seeking individuals with that same drive. This role focuses on both reception and general administrative duties.

Reception Duties:
  • Meet and greet clients and visitors in a friendly and courteous manner.
  • Keep the reception area clean and tidy.
  • Prepare refreshments for guests.
  • Collect mail from the * Box and distribute it to the relevant people.
  • Answer calls and direct them to the concerned person or take messages and relay them.
  • Monitor and order pantry and office supplies.

General Administrative Duties:
  • Support client activities proactively, liaising with clients, taking messages, passing on information, dealing with simple queries, and assisting with client events.
  • Manage diaries, coordinate meetings, reserve conference rooms, and set up conference calls.
  • Manage client contacts and inbox for bankers.
  • Photocopy and scan documents.
  • Make travel arrangements and prepare itineraries for business travel.
  • Process and monitor expenses using Concur and reconcile with AMEX statements.
  • Handle any other duties or special projects as requested by the Office Manager or bankers.

Required Skills & Experience:
  • Proficient in Microsoft Word, Excel, and PowerPoint.
  • Previous experience in the professional services sector.
  • High level organizational skills.
  • Excellent written and verbal communication skills.
  • Experience in a fast-paced environment with strong attention to detail.

We are an equal opportunity employer committed to promoting diversity and preventing discrimination. All applicants will be treated fairly during each stage of the recruitment process.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 5 ساعات تقريباً
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

شركة آل طاوي للتشييد والبناء المحدودة

4,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
مطلوب مساعد إداري للإنضمام إلى شركة آل طاوي للتشييد والبناء المحدودة.
إذا كنت شغوفاً بتعزيز مهاراتك الإدارية وتقديم الدعم الفعّال، هذه هي الفرصة المناسبة لك.

الوصف الوظيفي:
ستكون مسؤولاً عن متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المعطاة من الرئيس المباشر. يجب أن تكون لديك خبرة سابقة في العمل الإداري ومهارات متقدمة في استخدام برنامج الوورد والإكسيل.

المهام الرئيسية:
  • تنفيذ التعليمات المتعلقة بالعمل الإداري.
  • فتح وفرز وتوزيع البريد الورقي والرد على البريد الإلكتروني حسب توجيهات الرئيس المباشر.
  • إنجاز أعمال الطباعة والاستجابة للاستفسارات.
  • تنظيم الملفات وحفظ المعاملات بطريقة تسهل العودة إليها.
  • تنسيق الاجتماعات وتدوين ملاحظات الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر.

المؤهلات المطلوبة:
  • بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية.

المتطلبات:
  • سنتان من الخبرة العملية.
  • القدرة على التواصل بلغة عربية جيدة، ومهارات متقدمة في اللغات الإنجليزية والفرنسية والأردية والفلبينية تعد ميزة إضافية.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 3 أيام
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

فنادق ومنتجعات بودل

دوام كامل
انضم إلى مجموعة فنادق ومنتجعات بوضل كمساعد إداري!
في هذا الدور الحاسم، ستقدم الدعم الإداري والتنظيمي الأساسي لضمان التشغيل السلس والفعال لمكتبنا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • جدولة الاجتماعات والمواعيد والحفاظ على التقويمات.
  • إعداد وتنظيم والحفاظ على الملفات والسجلات والمستندات.
  • الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والمراسلات الأخرى وتوجيهها.
  • صياغة الرسائل والتقارير وغيرها من المستندات المكتبية.
  • طلب وإدارة اللوازم والمعدات المكتبية.
  • استقبال الزوار وتقديم المساعدة العامة.
  • دعم المديرين وأعضاء الفريق في المهام الإدارية.
  • الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.
  • المساعدة في إدخال البيانات أو المحاسبة الأساسية أو التقارير حسب الحاجة.

المؤهلات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال.
  • يفضل وجود خبرة مثبتة في دور إداري أو دعم مكتبي.
  • إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
  • إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وOutlook) أو أدوات مشابهة.

المهارات والكفاءات:
  • مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
  • الاهتمام بالتفاصيل والدقة.
  • القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات المهام.
  • حل المشكلات والمبادرة.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 7 أيام
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

Al Majed Oud.co

دوام كامل
حول آل ماجد عود.كو:
تأسست في عام 1956، أنشأت آل ماجد عود سوقًا واعدًا في تجارة العود من خلال القطاع بالجملة، متوجةً أكثر من 60 عامًا من الخبرة في إنتاج العود والعطور والمنتجات ذات الصلة في سوق الخليج. لقد ابتكرنا خطوط عطور جديدة، موسعين قاعدة عملائنا وانتقلنا إلى البيع بالتجزئة مع أكثر من 300 منصة مبيعات في السعودية والكويت والإمارات والبحرين وعمان وقطر.

الهدف من الوظيفة:
تقديم الدعم الإداري والتنظيمي، وتنسيق جميع الأنشطة المتعلقة بالامتثال للمعايير القانونية والتنظيمية التي تلتزم بها الشركة. ستساعد هذه الوظيفة الفرق المختلفة في تنفيذ سياسات وإجراءات الامتثال، وضمان الالتزام الكامل بالقوانين المحلية والدولية ذات الصلة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تنسيق وتنظيم الاجتماعات لفريق الامتثال مع الأقسام الأخرى داخل الشركة.
  • تنظيم الاجتماعات الدورية والندوات المتعلقة بالامتثال، وضمان ترتيب جميع التفاصيل اللوجستية (مثل غرف الاجتماعات، دعوات الحضور، إلخ).
  • العمل مع الفرق المختلفة لضمان تقديم جميع الوثائق المطلوبة بالكامل وفقًا للمعايير القانونية.
  • إعداد التقارير الشهرية والسنوية للامتثال، وتنظيم البيانات والوثائق المتعلقة بالامتثال.
  • المشاركة في تحديث إجراءات الامتثال لتتوافق مع التغييرات في القوانين واللوائح.
  • تنظيم وتحديث الوثائق القانونية المتعلقة بالامتثال، وضمان الحفاظ على الملفات بطريقة منظمة وآمنة.

المؤهلات الرئيسية:
  • خبرة في العمل في شركات مدرجة في البورصة في السعودية كمساعد إداري أو سكرتير.
  • خبرة في التعامل مع أعضاء مجلس الإدارة.
  • خبرة في التفاعل مع السكرتيرات.
  • خبرة في صياغة وتدوين محاضر الاجتماعات.
  • متابعة الأقسام بشأن المهام اليومية.
  • العمل على التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية.
  • تحليل البيانات بالإضافة إلى تقارير الأداء.
  • مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
  • مهارات تواصل فعالة.

التعليم:
درجة البكالوريوس في القانون

الخبرة المطلوبة:
2 إلى 3 سنوات

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 7 أيام