img
الراتبالراتب 5,000 SR / شهرياً
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالعليا، الرياض

نحن نبحث عن سكرتير منظم واستباقي للغاية لإدارة العمليات الإدارية ودعم فريقنا. يتضمن هذا الدور التعامل بكفاءة مع المراسلات وجدولة المواعيد والحفاظ على أنظمة حفظ منظمة. سيتمتع المرشح المثالي بمهارات اتصال ممتازة وعين ثاقبة للتفاصيل لضمان سلاسة العمليات اليومية.

المسؤوليات الرئيسية:

  • إدارة وصيانة التقويمات وجدولة الاجتماعات وتنسيق المواعيد.
  • التعامل مع البريد الوارد والصادر والبريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية.
  • إعداد المستندات والتقارير والعروض التقديمية.
  • تنظيم وصيانة أنظمة حفظ الملفات المادية والرقمية.
  • تقديم الدعم الإداري العام للفريق.

متطلبات الوظيفة

  • للسعوديين فقط
  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
  • خبير في اللغة الإنجليزية

وظائف مشابهة

مساعد إداري

جديدة

جبال الابتكار

4,500 - 7,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

العمل على دعم العمليات اليومية في الشركة، و ضمان سير العمل بسلاسة من خلال إدارة المراسلات، تنسيق المهام، متابعة العملاء \و المرشحين، وتنظيم الوثائق. كما يساهم في دعم عمليات التوظيف داخل المنصة الخاصة بالشركة، وتنسيق الاجتماعات، وإعداد التقارير التشغيلية، بالإضافة إلى المساعدة في التسويق الخفيف والتنسيق مع المصممين والمطورين.

 إدارة المراسلات اليومية (الإيميل – الواتساب – العملاء – الشركات).

  • تنسيق الاجتماعات، إعداد المواعيد، وتذكير الإدارة بالمهام.
  • متابعة طلبات العملاء والشركات وتحديث حالتها داخل النظام.
  • تجهيز تقارير تشغيلية أسبوعية (مرشحين – شركات – طلبات – مقابلات).
  • تنظيم الملفات الرقمية والورقية وإدارة الوثائق.
  • التنسيق مع المصممين والمطورين والفريلانسر .
  • المساعدة في التسويق الخفيف (نشر محتوى – تنسيق حملات مع الوكالة – رفع مواد).
  • تنفيذ أي مهام تشغيلية تساعد في نمو الشركة.
  • المهارات المطلوبة :

    -       مهارات تنظيم عالية والقدرة على إدارة الوقت

    -       استخدام مايكروسوفت

    -       مهارات تواصل كتابية شفهية ممتازة

    -       سرعة تعلم وفدرة تعامل على تنوع المهام

    -       شخصية مبادرة حسب احتياجات بيئة الشركات الناشئة

    -       مهارات كتابية ممتازة للتواصل الرسمي (عربي وانجليزي )

    -       مهارات تنسيق بين عدة جهات لضمان سير المشروع

    -       القدرة على اعداد تقارير تشغيلية أسبوعية 

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

عمل عن بُعد
منذ ساعتين تقريبا