img
الراتبالراتب 4,500 SR / شهرياً
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةعن بُعد
الموقعالموقعالرياض

العمل على دعم العمليات اليومية في الشركة، و ضمان سير العمل بسلاسة من خلال إدارة المراسلات، تنسيق المهام، متابعة العملاء \و المرشحين، وتنظيم الوثائق. كما يساهم في دعم عمليات التوظيف داخل المنصة الخاصة بالشركة، وتنسيق الاجتماعات، وإعداد التقارير التشغيلية، بالإضافة إلى المساعدة في التسويق الخفيف والتنسيق مع المصممين والمطورين.

 إدارة المراسلات اليومية (الإيميل – الواتساب – العملاء – الشركات).

  • تنسيق الاجتماعات، إعداد المواعيد، وتذكير الإدارة بالمهام.
  • متابعة طلبات العملاء والشركات وتحديث حالتها داخل النظام.
  • تجهيز تقارير تشغيلية أسبوعية (مرشحين – شركات – طلبات – مقابلات).
  • تنظيم الملفات الرقمية والورقية وإدارة الوثائق.
  • التنسيق مع المصممين والمطورين والفريلانسر .
  • المساعدة في التسويق الخفيف (نشر محتوى – تنسيق حملات مع الوكالة – رفع مواد).
  • تنفيذ أي مهام تشغيلية تساعد في نمو الشركة.
  • المهارات المطلوبة :

    -       مهارات تنظيم عالية والقدرة على إدارة الوقت

    -       استخدام مايكروسوفت

    -       مهارات تواصل كتابية شفهية ممتازة

    -       سرعة تعلم وفدرة تعامل على تنوع المهام

    -       شخصية مبادرة حسب احتياجات بيئة الشركات الناشئة

    -       مهارات كتابية ممتازة للتواصل الرسمي (عربي وانجليزي )

    -       مهارات تنسيق بين عدة جهات لضمان سير المشروع

    -       القدرة على اعداد تقارير تشغيلية أسبوعية 


متطلبات الوظيفة

  • التسجيل في التأمينات الاجتماعية أو نقل كفالة
  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
  • خبير في اللغة الإنجليزية

وظائف مشابهة

ممثل خدمة عملاء (كول سنتر)

جديدة

شركة في القطاع الصحي

5,000 - 6,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

المتطلبات:

  • دبلوم أو بكالوريوس في تخصص ذي صلة.

  • خبرة سابقة في خدمة العملاء أو مراكز الاتصال أو التنسيق مع المرضى، ويفضل في القطاع الصحي.

  • مهارات تواصل عالية وقدرة على التعامل باحترافية مع المرضى والعملاء من مختلف الفئات.

  • معرفة جيدة بالخدمات الصحية وإجراءات تسجيل المرضى والأنظمة واللوائح ذات العلاقة.

  • إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس وأنظمة السجلات الطبية الإلكترونية وأنظمة المواعيد.

  • مهارات ممتازة في إدخال البيانات والتوثيق وإعداد التقارير مع الاهتمام بالتفاصيل.

  • القدرة على شرح الخدمات والبرامج الصحية بشكل واضح ومهني.

  • مهارات تنظيمية وإدارية جيدة والقدرة على إدارة عدة مهام في وقت واحد.

  • القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف ومؤشرات الأداء المطلوبة.

  • خبرة في إجراء واستقبال المكالمات الهاتفية، حجز المواعيد، ومتابعة العملاء أو المرضى.

  • القدرة على المحافظة على سرية المعلومات والالتزام بسياسات حماية البيانات والخصوصية.

  • مهارات جيدة في حل المشكلات والتعامل مع الاستفسارات وتصعيد الحالات عند الحاجة.

  • إجادة اللغة العربية، ويفضل إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً.

breifcase2-5 سنة

locationالنفل، الرياض

منذ 4 ساعات تقريباً