مساعد إداري📣 إعلان

نبذة عن الدور

تعلن شركة الخطوة المثالية للمقاولات عن حاجتها لشغل وظيفة مساعد إداري في مدينة الدمام بالمنطقة الشرقية. هذه الفرصة متاحة للعمل بدوام كامل، وتتطلب خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد الورقي والإلكتروني، بما في ذلك فتحه، فرزه، توزيعه، والرد عليه حسب التوجيهات.
• إنجاز الأعمال الإدارية اليومية المتعلقة بسير العمل، مثل الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة تسهل الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المعنية.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال العمل الإداري.
• القدرة على متابعة وتنفيذ التعليمات والقرارات الإدارية.
• مهارات تنظيمية جيدة للتعامل مع البريد والمواعيد والاجتماعات.
• إجادة استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس الأساسية (مثل الطباعة ومعالجة النصوص).
• مهارات تواصل فعالة للتعامل مع الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.

بيئة العمل والموقع

سيتم العمل في مدينة الدمام بالمنطقة الشرقية. طبيعة العمل هي دوام كامل.