Administrative Assistant📣 إعلان
في إعادة هيكلة جي تي
منذ ساعة واحدة تقريباً
| نوع العقد | دوام كامل | |
| طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
| الموقع | الرياض |
عن الدور
تبحث شركة GT Restructuring عن مساعد إداري متفانٍ ومنظم للانضمام إلى فريقها بدوام كامل في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور أساسي لتوفير تجربة احترافية وترحيبية للعملاء والمحامين والزوار، حيث يعمل كنقطة اتصال أولى للمكتب. يقدم المنصب تعويضات ومزايا تنافسية ضمن بيئة مبتكرة وتعاونية. يجب أن يكون المرشح المثالي موجهاً بالتفاصيل، وقادراً على إدارة أولويات متعددة في بيئة قانونية سريعة الخطى، ويمتلك نهجاً استباقياً يركز على العملاء.
المسؤوليات الرئيسية
- خلق انطباع أول إيجابي واحترافي للعملاء والزوار عن طريق الترحيب بهم وإبلاغ الأطراف الداخلية بوصولهم على الفور.
- ضمان تسجيل دخول جميع الضيوف عند الاستقبال عند الوصول للحفاظ على أمن المكتب.
- الرد على المكالمات الواردة وتوجيهها إلى الموظف أو القسم المناسب.
- تقديم دعم إداري شامل، بما في ذلك المساعدة في ترتيبات السفر والفنادق.
- تنسيق النقل للعملاء الداخليين والخارجيين، وترتيب سيارات الأجرة وخدمات السيارات إلى وجهات مختلفة.
- حجز مكاتب الزوار، وجدولة الاجتماعات، وتنسيق حجوزات قاعات المؤتمرات، مع مراقبة الجدول الزمني بشكل استباقي.
- إدارة تجهيزات قاعات المؤتمرات لتلبية جميع طلبات الحجز قبل الاجتماعات المجدولة.
- طلب خدمات تقديم الطعام والمساعدة في إعداد الاجتماعات والفعاليات.
- شراء وتتبع وتخزين مستلزمات الأطعمة والمشروبات، والتواصل مع الموردين وتقديم الفواتير للدفع.
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة للزوار والتسليمات والطرود الصادرة.
- أداء مهام خدمات المكتب بما في ذلك تسليم البريد الداخلي، وترتيب خدمات المراسلة، ومعالجة البريد، والفاكس، والتعامل مع مهام الطباعة والمسح الضوئي والنسخ الكبيرة.
- مراقبة مستلزمات المكتب وطلب القرطاسية والأثاث والأجهزة والإلكترونيات الجديدة حسب الحاجة.
- المساعدة في لوجستيات الفعاليات والاستقبالات والرعايات، بما في ذلك إدارة قوائم الردود وإنشاء بطاقات الأسماء.
- دعم تنسيق وتطوير النشرات الإخبارية للمكتب وغيرها من الاتصالات.
- العمل كنقطة اتصال مع إدارة المبنى، وتقديم طلبات الخدمة حسب الحاجة.
- الحفاظ على مستوى عالٍ من المهنية والسرية في جميع الواجبات.
- المساعدة في أنشطة القسم الأخرى حسب الحاجة، مثل معالجة الفواتير والمصروفات، وأداء الواجبات الإضافية المعينة.
المؤهلات والمتطلبات
- دبلوم أو شهادة جامعية أو خبرة معادلة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور موظف استقبال أو مساعد إداري ضمن بيئة احترافية.
المهارات المطلوبة
- مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والتواصل، شفهياً وكتابياً.
- سلوك وعرض تقديمي احترافي.
- القدرة على تقديم خدمة عملاء متميزة وتلبية معايير جودة عالية.
- استباقي في البحث عن طرق مبتكرة لمساعدة الآخرين.
- مبادر قادر على العمل بشكل مستقل بأقل قدر من الإشراف.
- اهتمام عالٍ بالتفاصيل ومهارات تنظيمية متميزة.
- قدرات فعالة في إدارة الوقت.
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.
- كفاءة حاسوبية في البرامج القائمة على نظام ويندوز وتطبيقات Microsoft Office Suite، بما في ذلك Word و PowerPoint و Excel و Outlook.
- مهارات حاسوبية استثنائية مع القدرة على تعلم تطبيقات برمجية جديدة بسرعة.
- نهج استباقي للتعلم والتكيف مع تقنيات الذكاء الاصطناعي والتقنيات ذات الصلة الناشئة.
- يظهر فهماً أساسياً للذكاء الاصطناعي (AI)، بما في ذلك قدراته الأساسية وقيوده وأهمية خصوصية البيانات ودقتها والتحقق منها والاعتبارات الأخلاقية ضمن بيئة الخدمات المهنية.
بيئة العمل والتفاصيل
هذا منصب بدوام كامل، داخل المكتب يقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور درجة عالية من المهنية والتقدير والقدرة على التكيف مع الاحتياجات الديناميكية للممارسة القانونية المزدحمة. الخبرة المطلوبة لهذا الدور هي 2-5 سنوات.
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ Administrative Assistant
- وظائف مساعد إداري في الرياض
- وظائف مساعد إداري في الدمام
- وظائف مساعد إداري في جدة
- وظائف مساعد إداري في مكة المكرمة
- وظائف مساعد إداري في الخبر
- وظائف مدير مبيعات في الرياض
- وظائف مشرف مبيعات في الرياض
- وظائف بائع هاتفي في الرياض
- وظائف صانع محتوى في الرياض
- وظائف مدير مقهى في الرياض
- مجالات وظيفية أخرى في الرياض
- وظائف مدير مبيعات في الرياض
- وظائف مشرف مبيعات في الرياض
- وظائف بائع هاتفي في الرياض
- وظائف صانع محتوى في الرياض
- وظائف مدير مقهى في الرياض
- وظائف مساعد إداري في الرياض
- وظائف مندوب مبيعات في الرياض
- وظائف أخصائي تسويق في الرياض
- وظائف أخصائي مبيعات في الرياض
- وظائف محاسب عام في الرياض
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف مدير مشتريات في جدة
- وظائف مدير نادي صحي (سبا) في مكة المكرمة
- وظائف بائع في المجاردة
- وظائف مهندس تصميم داخلي في الرياض
- وظائف أخصائي مبيعات في الدمام
- وظائف أخصائي عمليات موارد بشرية في الرياض
- وظائف مساعد مدير فرع في الخبر
- وظائف سائق معدات ثقيلة في الظهران
- وظائف أخصائي مبيعات في الهفوف
- وظائف طاهي (شيف) في الرياض