وظائف مساعد إداري في الطائف

مسمى الوظيفة: مساعد إداري

الوصف الوظيفي: نحن في الشركة السعودية للمساندة البحرية نبحث عن مساعد إداري متميز. سيكون دورك رئيسيًا في متابعة تنفيذ القرارات الادارية المقدمة من الرئيس المباشر، وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية. ستساهم أيضًا في إنجاز الأعمال الادارية ذات الصلة بسير العمل، وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.

الواجبات والمهام الرئيسية:

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة تنفيذ القرارات الخاصة بالرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين.
• فتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات الخاصة وحفظ المعاملات بأسلوب يسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وموظفي الوحدة، وتدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات.