وظائف مساعد إداري في السعودية

نعم يم ييش لشركة الخدمات الصناعية (SMH)

انضم إلى فريقنا كأخصائي مساعد شخصي / سكرتير إداري!
نحن في Yes Yem Yech for Industrial Services Co. نبحث عن مساعد شخصي / سكرتير إداري لمكتب المدير العام، حيث يمكنك أن تلعب دورًا حيويًا في دعم الأنشطة اليومية للمدير التنفيذي. سيكون لديك الفرصة للعمل في بيئة ديناميكية مع فريق يحتضن القيم والشغف.

المؤهلات المطلوبة:

شهادة بكاليوس أو دبلوم عالي.
من 2 إلى 10 سنوات من الخبرة في مجال السكرتارية أو المناصب المماثلة.
مهارات قوية في الاتصال، التنظيم، والسرية.
قدرة على إدارة الجداول وترتيبات السفر بشكل فعال.
مهارات حاسوبية متقدمة، خاصة في مايكروسوفت أوفيس وتيمز.
شخصية محبوبة ومهارات قيادية متميزة.

نحن نقدم:
فرصة للعمل في بيئة مهنية وتحسين المهارات وتطوير carrera.

2-5 سنة

الجبيل

مساعد إداري

شركة الحلول التجارية المتألقة

4,000 - 7,000

/ شهرياً

انضم إلى شركة راديانت تريدنج سوليوشنز كمساعد إداري!
نحن نبحث عن فرد ماهر ومتحمس لتقديم الدعم الإداري الأساسي في عمليات مكتبنا. في هذا الدور، ستستخدم أنظمة سابك مثل SAP و ECM و KMP لضمان مكان عمل متوافق وفعال.

المسؤوليات:
- تقديم الدعم الإداري والتنسيق.
- التعامل مع الوثائق ومهام الجدولة.
- إعداد التقارير للمساعدة في العمليات الإدارية.
- ضمان الامتثال للإجراءات المؤسسية.
نوع الوظيفة: دوام كامل
الموقع: شخصياً

ستساعد خبرتك في الحفاظ على سير العمليات بسلاسة وتحقيق أهداف شركتنا.

0-1 سنة

الجبيل

منذ 7 أيام

مساعد إداري

إتش إس بي - Hartford Steam Boiler

انضم إلى HSB - Hartford Steam Boiler كمساعد إداري للمكتب!

كمساعد إداري للمكتب، ستلعب دورًا حيويًا في تنظيم أنشطة المكتب ودعم الزملاء في مهامهم اليومية. توفر هذه الوظيفة بيئة عمل هجينة، مما يسمح بالمرونة مع ضمان الإنتاجية.

المسؤوليات الرئيسية:

تنظيم الاجتماعات والمواعيد.
تقديم المساعدة في تنظيم الفنادق لفعاليات التدريب التي ترعاها الشركة.
إجراء فحوصات OFAC للعملاء الجدد.
دعم مديري الحسابات في إدخال بيانات D365.
العمل كبديل خلال فترات إجازة مديري الحسابات.
إعداد وإرسال العقود للعملاء عبر البريد الإلكتروني.
تنفيذ العقود وفقًا لإجراءات الرقابة المزدوجة.
أرشفة العقود في SharePoint والأرشيفات المحلية.
تحديث سجل تتبع العقود على SharePoint.
إخطار المالية لإنشاء بطاقة عمل NAV.

المؤهلات:

التعليم:
المطلوب: شهادة جامعية
المطلوب: درجة في إدارة الأعمال أو المالية أو مجال ذي صلة.

خبرة العمل:
المطلوب: 3 سنوات في دور مدير المكتب.
المطلوب: 5+ سنوات من الخبرة مع شركة متعددة الجنسيات مملوكة لأجانب.

المهارات التقنية:
المطلوب: مهارات متقدمة في MS Office (Word، Excel، PPT) ومهارات دعم الكمبيوتر الأساسية.
المطلوب: خبرة في MS Dynamics NAV أو نظام ERP مشابه.

المهارات غير التقنية:
المطلوب: فهم بروتوكولات المكتب والسياسات والإجراءات، والامتثال، والرقابة الداخلية.
المطلوب: مجموعة قوية من مهارات التنظيم والتحليل وحل المشكلات.

ما نقدره:
تحتضن HSB تفاعل خلفيات وتجارب متنوعة، مما يشكل أساس ثقافتنا المفتوحة وروح الشراكة. نحن نؤمن بزراعة فرق مبنية على الدعم والتطوير.

2-5 سنة

الجبيل

منذ 7 أيام

مساعد إداري

مدارس SEK الدولية

Join SEK International Schools as an Admin Assistant!
We are seeking two dedicated Admin Assistants to become integral to the founding team of a new international school in Amaala. As an Admin Assistant, you will be pivotal in the daily operations of the school, supporting leadership and ensuring a welcoming environment for students, families, and staff.

Role Overview
The Admin Assistants will manage various operational, organizational, and communication tasks. You will often be the first point of contact for the school, ensuring all systems and records are handled both professionally and calmly.

Key Responsibilities:

Respond promptly to priorities and adapt to changing needs.
Collaborate closely with school leadership and administrative staff.
Communicate clearly with families, staff, and external contacts.
Ensure adherence to protocols and escalate matters when necessary.

Focus Areas:

Operational and logistical support.
Communication and community support.
Shared reception support, including managing inquiries and welcoming visitors.
Maintain digital platforms and update necessary documentation.

Candidate Requirements:

Strong English communication skills (school working language).
Native Arabic speaker.
Professional and service-oriented approach.
Organized, reliable, and capable of managing multiple priorities.
Comfortable in a multicultural and international environment.
Flexibility and resilience in a developing setting.
Experience in a school or educational setting is valued; knowledge of the NOOR system is an advantage.

Why Join Us?
Be part of a unique opportunity to establish a new international school with state-of-the-art facilities in a premium location. You will receive support from SEK Education Group and work in an ambitious culture where your contributions matter.
Apply today and make a difference!

2-5 سنة

الوجه

مساعد إداري

مدارس SEK الدولية

Join the Founding Team!
SEK International Schools is seeking two Admin Assistants to support our new international school in Amaala. These roles are crucial for the effective operations of the school, contributing to a welcoming and well-organized environment for students, families, and staff.

Role Overview:
As an Admin Assistant, you will assist school leadership with various operational and communication tasks, often serving as the first point of contact. Your responsibilities will include:

Responding to priorities and adapting to changing needs.
Working closely with school leadership and administrative teams.
Communicating clearly with families and external contacts.
Following protocols and escalating matters when necessary.

This position will require strong teamwork and flexibility, with duties evolving as the school develops.

Key Responsibilities:

Operational and logistical support.
Community communication support.
Reception duties, including managing inquiries and visitor welcome.
Maintaining and updating digital platforms.

Qualifications:

Proficiency in English and Native Arabic speaker.
Strong organization and reliability skills.
Experience in educational settings is preferred, knowledge of the NOOR system is a plus.
Confidence in a multicultural environment.
Willingness to adapt and contribute beyond specified duties.

Why Join Us?
This is a unique opportunity to help establish a new school with state-of-the-art facilities focused on sustainability. You will benefit from the support of the SEK Education Group and contribute to an ambitious, collaborative culture.

2-5 سنة

الوجه

منذ 27 يوم

مساعد إداري

الأكاديمية الأمريكية في السعودية

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري وأمين سر تنفيذي!
نحن نبحث عن أفراد منظمين واستباقيين ومهنيين ليصبحوا جزءًا من فريقنا المتوسع في الدمام، المملكة العربية السعودية. تشمل هذه الوظيفة كل من منصبي مساعد إداري وأمين سر تنفيذي، تهدف إلى دعم عملياتنا بشكل فعال.

المسؤوليات الرئيسية:

أداء الواجبات الإدارية والسكرتارية بدقة عالية.
إدارة الاتصالات والمراسلات.
تنظيم الاجتماعات والحفاظ على الجداول الزمنية.
المساعدة في إعداد التقارير وإدارة الوثائق.
استخدام Microsoft Office وأدوات المكتب لتبسيط العمليات.

المتطلبات:

مواطن سعودي.
درجة بكاليوس في مجال ذي صلة.
مهارات قوية في اللغة الإنجليزية، تحدثًا وكتابة.
مهارات تواصل بين شخصية ممتازة.
خبرة مثبتة في الأدوار الإدارية أو السكرتارية.
إجادة Microsoft Office وأدوات المكتب.
مهارات تنظيمية قوية وقدرات إدارة الوقت.
موقف مهني واهتمام بالتفاصيل.

إذا كنت تستوفي هذه المؤهلات وكنت مهتمًا بالعمل معنا، يرجى إرسال سيرتك الذاتية.

2-5 سنة

الدمام

منذ يومان

مساعد إداري

الصيادون النجميون

انضم إلى فريقنا!
نحن نبحث عن مساعد إداري موثوق ومنظم ويركز على العملاء لدعم العمليات اليومية للمكتب وتقديم خدمات إدارية عالية الجودة للفرق الداخلية. في هذه الوظيفة، ستساعد في الحفاظ على مكان عمل فعال واحترافي.

المسؤوليات الرئيسية:

تقديم الدعم الإداري العام بما في ذلك الرد على الهواتف، واستقبال الزوار، وإدارة البريد.
إدارة التقاويم، وجدولة الاجتماعات، وإعداد مواد الاجتماعات والأجندات.
المساعدة في ترتيبات السفر وتقرير النفقات.
صياغة ومراجعة وتنسيق المراسلات والعروض التقديمية والتقارير.
الحفاظ على لوازم المكتب وتنسيق علاقات الموردين.
دعم اللوجستيات الخاصة بالتوظيف للموظفين الجدد.
تنظيم والحفاظ على نظم أرشفة السجلات.
المساعدة في المشاريع العارضة والتعاون مع الزملاء.

المؤهلات المطلوبة:

شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يفضل الحصول على درجة مشارك.
خبرة تزيد عن سنتين في أدوار الدعم الإداري.
إجادة استخدام Microsoft Office وأدوات التعاون.
مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
مهارات تواصل ممتازة.

المؤهلات المفضلة:

خبرة في أنظمة إدارة الموارد البشرية ومنصات إدارة النفقات.
التعرض لتنسيق المرافق أو إدارة الموردين.

بيئة العمل:
هذه وظيفة بدوام كامل مع راتب تنافسي ومزايا شاملة بما في ذلك التأمين الصحي وخيارات خطة التقاعد. نحن نقدر التنوع ونوفر فرصاً للتطوير المهني.

2-5 سنة

الدمام

منذ 20 يوم

مساعد إداري

برنامج ETAP

Join ETAP Software as an Administrative Assistant!
ETAP empowers customers to make informed decisions throughout the life cycle of their projects with innovative software solutions for electrical systems. By applying ETAP solutions, customers experience continuous intelligence during design and engineering and into operations and maintenance using a unified electrical digital twin platform.

Job Overview:
We are seeking a motivated and experienced Administrative Assistant to support daily administration activities and office operations. The ideal candidate will be detail-oriented, proactive, and able to work effectively in a professional office environment.

Key Responsibilities:

Provide administrative and clerical support to management and office staff.
Manage the company governmental portals.
Manage correspondence, emails, and phone calls in a professional manner.
Prepare, organize, and maintain documents, reports, and records.
Coordinate meetings, appointments, and office schedules.
Assist with office coordination, filing systems, and data entry.
Support internal departments with administrative tasks as required.
Ensure smooth day-to-day office operations.

Essential Requirements:

University graduate (Bachelor’s degree required).
2–3 years of relevant administrative experience.
Saudi nationality is required.

Desired Skills:

Office based work in Dhahran.
Professional level of English (spoken and written).
Strong organizational and communication skills.
Proficient in MS Office (Word, Excel, Outlook).
Ability to work independently and as part of a team.

ETAP requires all successful applicants to undergo and pass a comprehensive background check before they start employment. ETAP is an Equal Opportunity Employer.

2-5 سنة

الظهران

منذ 27 يوم

مساعد إداري

alfareq

ادارة المواقع، البحث بالذكاء الاصطناعي، التواصل مع الشركاء، متابعة العملاء، ادخال البينات، تحليل البيانات.ادارة منصة على الانترنت.

الدوام مرن.

2-5 سنة

الزبارة، حائل

مساعد إداري

شركة باب طويق للتجاره الدوليه

4,000 - 6,000

/ شهرياً

مساعد اداري الدوام من تسعه إلى الواحده ظهراً ومن خمسه مساءًالى تسعه مساءً

0-1 سنة

المنطقة الصناعية، جدة

منذ شهرين تقريبا

مساعد إداري

غراند حياة

حول الوظيفة
انضم إلى فريق جراند حياة كمساعد إداري، حيث ستقدم خدمة ممتازة ومتسقة لعملائنا الكرام. ستلعب دورًا حيويًا في دعم العمليات المكتبية من خلال إدارة مهام إدارية متنوعة، وضمان التواصل الفعال، ومساعدة أعضاء الفريق.

المؤهلات
- من المثالي أن تمتلك درجة أو دبلوم ذي صلة في إدارة الضيافة أو السياحة.
- الحد الأدنى من سنتين من الخبرة العملية في عمليات الفنادق.
- مهارات قوية في حل المشكلات، والإدارة، والتواصل الشخصي أمر ضروري.

حول الشركة
في جراند حياة، نفخر بتقديم تجربة لا تضاهى في فنادقنا، مع تقديم أماكن إقامة رائعة، وخيارات تناول طعام رائعة، وترفيه استثنائي. كجزء من فريق عالمي، نقدم أماكن جميلة لجميع أنواع الفعاليات وإقامة فاخرة لكل ضيف.

2-5 سنة

جدة

منذ يومان

مساعد إداري

نحن نذهب

١-استلام الفواتير من العملاء

٢-تسليم الفواتير للموردين

٣-ارسال الايميلات

٤-انشاء قواعد اكسل وتوضح فيه الفواتير

2-5 سنة

الخبر

منذ 19 يوم

مساعد إداري

سُمُو

تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة من خلال تنسيق المواعيد، إعداد المراسلات والتقارير، تنظيم الملفات، والتأكد من سير الأعمال المكتبية بكفاءة.

2-5 سنة

اليرموك، الخبر

منذ 29 يوم

مساعد إداري

بي دي

فرصة مثيرة
انضم إلى BD، واحدة من أكبر شركات التكنولوجيا الطبية العالمية، كـ مساعد إداري في الرياض. تلعب هذه الوظيفة دورًا حاسمًا في دعم عمليات المكتب لدينا وضمان عمل فرقنا بكفاءة.

لماذا تنضم إلينا؟
تقدم لك مسيرة العمل في BD فرصة للعمل بجانب قادة وزملاء شغوفين. ستساعد في تشكيل مستقبل الصحة، وتحويل الأحلام إلى إمكانيات، والمساهمة في ثقافة تعطي الأولوية للاندماج والنمو.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة جداول التنفيذيين، والمواعيد، وترتيبات السفر.
إعداد وتحرير المراسلات، والعروض التقديمية، والمستندات الرسمية.
تنسيق الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال مع تدوين المحاضر.
الحفاظ على أنظمة الملفات الإلكترونية والمادية بدقة وسرية.
التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والاستفسارات بشكل احترافي.
دعم عمليات الشراء وإدارة مستلزمات المكتب.
المساعدة في التقارير، وتحليل البيانات، والتوثيق.
ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة.

عن نفسك:
نبحث عن مرشحين حاصلين على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، مع 1-2 سنوات من الخبرة في دور إداري، ومهارات تنظيمية وشخصية قوية. نهج احترافي وسري في التعامل مع المعلومات الحساسة أمر ضروري.

يجب أن تكون قادرًا على تحقيق التوازن بين مهام متعددة بشكل مستقل وأن تتمتع بقدرات ممتازة في حل المشكلات. إذا كنت ترى نفسك كـ 'مُصنع للإمكانيات'، نرغب في سماعك!

2-5 سنة

مكة المكرمة

مساعد إداري

جديدة

شركة السريع الدولية دررة السجات والمقروشات

نحن نبحث عن مساعد إداري لديه خبرة في إدارة المهام الإدارية اليومية وتنظيم الملفات والمراسلات الرسمية. سيكون المرشح المناسب مسؤولاً عن تنسيق المواعيد، استقبال المكالمات الهاتفية، إعداد التقارير الإدارية، وتقديم الدعم للإدارات المختلفة في الشركة. نتطلع للعمل مع شخص يتمتع بمهارات تواصل ممتازة، إتقان برامج Microsoft Office، والقدرة على العمل ضمن فريق في بيئة عمل ديناميكية.

2-5 سنة

السلي، الرياض

منذ 22 ساعة تقريباً

مساعد إداري

جديدة

alfareq

الدوام مرن.

0-1 سنة

الصحافة، الرياض

منذ 5 أيام

مساعد إداري

شركة رخام القابضة

📢 إعلان وظيفي | مساعد إداري (Administrative Assistant)

تعلن شركة تعمل في قطاع المطاعم والخدمات الغذائية عن توفر شاغر وظيفي بمسمى:

🔹 مساعد إداري
📍 مكان العمل: الرياض

🔸 الشروط والمتطلبات:

أن يكون المتقدم سعودي الجنسية
حديث التخرج أو لديه خبرة بسيطة في العمل الإداري
حاصل على مؤهل مناسب (إدارة أعمال، إدارة مكتبية أو تخصص ذو صلة)
خبرة أو معرفة جيدة في العمل الإداري والمنصات الحكومية
إلمام جيد ببرامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
مهارات تنظيمية عالية وقدرة على متابعة الأعمال
إجادة التواصل والعمل ضمن فريق

🔸 المهام الوظيفية:

متابعة المعاملات الإدارية والأنظمة الحكومية
تنظيم الملفات والمراسلات الداخلية والخارجية
إعداد التقارير والجداول باستخدام برامج الأوفيس
التنسيق بين الإدارات المختلفة
دعم فريق العمل في المهام اليومية

🔸 المزايا:

بيئة عمل احترافية
فرص للتطوير والنمو الوظيفي
راتب ومزايا تنافسية

📩 للتقديم:
يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى رابط الشركة
https://***********************************************************************

2-5 سنة

الغدير، الرياض

مساعد إداري

شركة نور العزيزية الطبية

4,000 - 5,000

/ شهرياً